所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-08-24 09:08 熱度:
摘要:企業要順利的發展壯大,就必須做好內部的管理工作,這就需要建立一個強有力的內部管理體系,以實現對企業內部的有效控制。本文將如何對企業內部進行控制進行論述。
關鍵詞:企業內部;內部控制;控制方法
企業內部控制就是要確保組織的所有活動與組織目標和戰略一致,從而使這些活動更為有效。也就是說,控制是監督、檢查企業內部工作是否按照企業原計劃進行,執行的力度和標準是否和原計劃一致。當發現問題時,及時的進行分析,并且糾正,以保證企業生產經營活動的順利實現。內部控制是一個有機的系統,包括控制環境、控制目標、控制技術三方面的內容。因而,企業要加強內部控制,需要結合自身特征,從這三個方面著手,優化控制環境,明確控制目標,改善控制技術,并在管理實踐中不斷完善內部控制系統,提高內部控制的效果。
一、改善企業內部控制的環境。
企業內部控制需要在一定的條件下進行,在執行的過程中控制程序和控制技術的選用是否合理,效果是否明顯,都是要受企業內部環境的影響,因此要加強企業的內部控制,就必須在內部控制的環境上進行合理的調節和改善。
首先,必須加強企業內部管理層在內部控制上的重視程度。企業的管理層必須時刻強調,并在內部大力宣傳內部控制重要性和必要性,認真組織和領導內部控制制度的設計工作,同時要以身作則嚴格遵守控制制度的規定,還要對制度的實際效用進行科學合理的效用評價,就是說管理層不僅要重視內部控制,還要重視控制的實際效用。只有切實加強了管理層對企業內部控制的重視程度和執行的決心,才能為企業的內部控制營造一個好的環境。
其次,提高制度執行者的綜合素質。上隨著市場經濟的深入發展、加入WTO后形成的開放式經濟格局的逐步形成,在抓住各種機遇的同時,也要十分注重加強內部控制,提高經營效率,從管理上實現效益的增長。層管理層的關注和重視是實現企業內部控制的小環境,但要保證各項制度的執行還必須營造一個大環境,即加強所有企業內部管理人員的管理控制意識和技術。而制度執行者的素質關乎到內部控制的效果,所以在內部控制管理工作的各崗位、各環節上的執行者,必須要有專業的知識和專業技能,有較強的工作責任心。因為在當前,人力資源是企業最重要的資源之一,在內部管理上,要選用能力突出、經驗豐富、具有職業精神的高端人才為己所用,還要給管理人員一定的權利和管理空間,以便能充分發揮其才智。最重要的是要建立適應企業自身特征的員工培訓體系,加強職業道德教育和技能技術教育,促進本企業內部管理人才的快速成長。
再次,明確企業內部控制的目標。內部控制目標是內部控制所要實現的目的或收到的效果。企業明確內部控制的目標,就為企業的內部控制管理工作提供了一個中心點,提供一個尺度,作為管理秩序的方向和評價進度和績效的指標。內部控制的目標主要是要實現資產運行安全和效益增值,同時保證各信息系統的安全有效運行,減少成本,進一步提高內部作業的效益或效率,減少管理誤差。要實現這些內部控制目標,就要進行目標分解,實現各項任務具體到位到人。同時保證各部門之間有效地協助,合理分配資源并且保證將各作業目標和作業計劃及時的傳達給有關負責人,在維持各部門平衡的同時促進整體活動的協調等待。
明確企業內部控制的目標,是營造一個好的內部控制環境的必要環節,只有在既定的目標下,才能在企業內部形成一個較為廣泛的共識,從而為企業內部控制的具體實施創造條件。
二、加強企業會計和內部審核的管理
企業必須要加強提高財會人員的綜合素質,實行有效的獎懲制度和有效的評價體系,在此基礎上建立健全合理的會計政策和會計控制制度。
首先,要明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。就是要保證對會計工作中的各種細節進行合理的控制,包括要求對各種自制原始憑證的保存,明確的同合計數及大小寫數字一致,同時要求記錄領導人和經辦人具體的簽章日期。此外,企業還要對會計核算中規定的雙線核對、余額明細核對、各種報表數字核對等做出明確的規定,并且定期不定期的由專人進行核查。
其次,建立財產清查盤點制度。為了保證企業財產的安全,必須要求物資保管員完成物資收付后,實行永續盤存辦法核對庫存賬實外,同時還要對各項財產進行局部的有針對性的清查。特別是在現金的管理上,要要求現金出納員每天進行結賬清點庫現金,會計主管人員經常檢查出納員工作,定期不定期檢查庫存現金及金庫管理情況的責任。企業的內部審核人員必須隨時對財會東西進行跟蹤,隨時核查,發現問題立即處理。
再次,加強會計電算化系統操作及其權限的控制。在計算機填輸出記賬憑證后,再由經辦人確認后簽名或蓋章,對無簽名或蓋章視的為無效憑證,不進行賬務處理。同時,還要實現對會計工作電子計算化進行嚴格的內部控制,即對存取權限進行控制。一般可以設多級安全保密措施,嚴格保密系統密碼的源代碼和目標代碼,對信息進行多層保密操作。在操作者的權限上,權限的分配可以由財務負責人進行統一專管,同時合理分配各相關人員的權限,以達到明確各自的責任和相互制約的目的。具體來說,可以通過用戶密碼口令的檢查來識別,并利用數值合法查詢推出該用戶不應了解的數據。
三、預算控制。預算是企業使用最廣泛的手段,所謂預算,就是用數字,特別是財務數字的形式來描述企業未來的活動計劃,它是對企業未來時期的經營收入或現金流量的估計,同時也為各部門各項目活動規定了資金、勞動、材料和能源等方面的支持不能超過的額度。預算控制就是根據預算規定的收入與支出的標準來檢查和監督各部門的生產經營活動,對費用的支出進行嚴格的約束,以保證各種活動或者各部門在充分達成既定目標、實現利潤的過程中,對資源能充分的利用。對預算的控制主要是涉及這幾個方面:收入預算、支出預算、現金預算、資金支出預算和資產負債預算這幾個方面。
預算控制的方法主要有以下幾種:
彈性預算。指企業按照預算期內可以預見的多種生產經營活動業務量水平分別確定相應數據而編制的預算。其特點是它按預算某一相關范圍內的可以預見的多種業務活動水平確定不同的預算額,同時待實際業務量發生后,將實際指標與實際業務量相應的預算額進行對比,使預算執行情況的評價和考核建立在更加客觀的基礎上,從而更好的發揮預算控制的作用。不過,彈性預算使用于業務量水平經常變動的企業。其基本原理可以用公式表示為:彈性預算=單位變動成本X業務量水平+固定成本預算數。
零基預算。指在編制預算時以零為基礎,從根本上來考慮各項開支項目的必要性、合理性,從而確定預算金額的一種預算。其特點是:沖破傳統的預算框架的限制,以零為起點,觀察分析一切費用和開支項目,確定預算金額。
滾動預算。又稱連續預算,它在預算執行過程中自動的延伸,使預算永遠保持在一年。其特點是:預算期于會計年度相脫節,始終保持在12個月的預算。
概率預算。指對你在預算期內部確定的各項預算構成變量,根據客觀條件,做出近似的估計:估計它們可能變動的范圍及出現在各個變動范圍的概率,再通過加權平均計算有關變量在預算期內的期望值的一種預算編制方法。
四、生產控制。生產控制始終貫穿著生產系統運動的始終。生產系統評價企業內部控制的職能,監督制約和調整系統各環節的活動,使生產系統按計劃進行,并始終不斷的適應環境的變化,從而達到系統你預定的目標。其內容比較廣泛。包括以下幾個方面:
生產進度的控制。即對企業生產產量和生產期限的控制,其主要目的是保證生產進度計劃內所規定的生產量和交貨期限。
設備維修控制。它是對企業機器設備、生產設備等制造系統硬件的控制,其目的是盡量減少并及時排除物質系統的各種障礙保持各種設備的正常運轉。
庫存控制。它是使企業生產的各種產品的種類數量和存儲時間維持在必要的水平上。主要的功能就是既要保障企業生產經營活動的順利進行,又要通過合格的合理的庫存水平,以有效的控制手段,使庫存數量、成本和占用資金維持在最低限度。
此外,還有質量控制和成本控制。
五、比率分析
比率分析就是將企業資產負債表和收益表上的相關項進行對比,得到一個比率,從中分析和評價企業的經營成果和財務狀況。利用財務報表提供的數據,可以列出許多比率,常用的有財務比率和經營比率。
財務比率。財務比率及其分析可以幫助企業的管理者了解企業的還債能力和盈利能力等財務狀況,以便對企業的內部進行更合理更科學的控制。其主要組成是:流動比率,即流動資產和負責之比。它反映企業償還還需要付現的流動債務的能力;負債比率,即企業總負債與總資產之比,可反映企業所有者提供的資金與外部債權人提供資金的比率關系;盈利比率,指企業利潤和銷售額或者全部資金等相關因素的比率關系。它反映了企業在一定時期內從事某種經營活動的盈利程度和變化情況。
經營比率。它是與資源利用相關的幾種比率,常用庫存周轉率、固定資產周轉率、銷售收入與費用的比率,來反映企業經營效率的高低和各種資源是否得到充分利用。
六、結束語
總之,企業管理者要順利的實現對企業內部的有效控制,就必須了解企業內部控制的基本內容和原則,然后根據企業自身的情況去選擇適宜的方法,最終實現對企業內部的管理和控制。
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文章標題:關于企業內部控制方法的探討
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