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淺析施工企業成本管理思路

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-08-24 17:50 熱度:

  成本管理是實現企業經營目標—利潤最大化的主要手段之一,隨著市場經濟的發展,施工企業在工程合同的簽訂、施工組織、施工方式、資金運用和經營管理等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規的成本管理模式難以適應,需要財務部門與經營開發、工程計劃、施工生產等部門緊密配合,結合施工企業生產經營特點,抓住影響成本費用發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實處。在新形勢下,如何加強施工企業成本管理,使企業在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地,這是擺在我們面前的重要課題,本文給合實際從以下幾個環節進行探討。
  一、抓好工程投標工作,控制工程投標費用。
  市場經濟的發展使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態中,忙于找信息,忙于搞投標。標價的高低,直接關系到效益的好壞。由于國家建筑市場的激烈競爭,施工企業為了中標工程,把標價越壓越低,降價幅度一般達十幾個百分點。這一幅度,管理好的單位能盈利,管理稍一放松,則要發生虧損。因此,科學合理的計算投標價格,顯得尤為重要。
  投標要發生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等。這部分費用占施工企業費用比例很大。因此,提高中標率、節約投標費用支出,成為降低成本支出的一項重要內容。這就要求有專門的投標機構,不斷提高投標人員素質和責任心,對投標工程進行認真的分析研究,提高中標率。同時對投標費用要進行與標價相關聯的總額控制,規范支出范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。
  二、工程中標后的目標責任分解,是更好的進行成本管理的一項措施。
  各個中標工程,因降價幅度不同,中標價格也差別較大。為了統一考核標準,對中標工程,首先要對中標價格進行復核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損。然后根據企業施工經驗及內部預算編制施工預算。根據編制的預算和費用項目,將工程價款分成兩大塊:一塊是項目部的直接支出,即項目部的責任成本,包括項目部現場管理費用和完成工程需要的人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。一塊是上交公司的各項費用及利潤和上交國家的稅金。這一分解十分重要,是否科學合理,直接關系到項目責任成本考核是否合理和公平。
  三、加強項目責任成本的管理。
  項目責任成本,實際上是項目利潤為零的價格。項目部對分給自己的責任成本,也必須按管理責任進行分解控制。按現行的施工方式,應從三個層面加以控制:
  1、對項目部本級控制的現場費用,應根據項目部的人員、車輛等情況按費用項目編制支出計劃,特別是對差旅費、業務招待費、通訊費等重點費用要核定標準,總額控制。
  2、對自己隊伍施工的工程,要按分部分項工程按人工、材料、機械編制成本支出計劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數量和價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機械使用費,要充分發揮自有施工機械、車輛的作用,防止靠外包隊伍完成任務而自有機械閑置情況發生,防止機械車輛因固定費用高而利用率低發生虧損。
  3、對分包工程,除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要科學、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經濟條件,用業主對施工單位的一系列管理辦法來對待分包隊伍,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、履約保函的質押和質量保證金的扣留等。防止對分包隊伍工程款超付和質量、進度不合要求等問題發生。上級單位,要加強對這部分工程的監督檢查:一是要參與選擇和審批分包隊伍;二是要監督審查合同的內容,特別是分包工程總量和價格;三是監督質量、進度和工程款的支付。
  四、加強工程施工過程中的管理,使企業獲得更多效益。
  任何工程在實際施工中,都會遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目部必須安排專人負責對其進行管理。在工程施工過程中,充分利用工程施工合同條款的有關內容,及時找現場業主代表及監理辦理簽證手續,取得增加工程收入的依據,是項目管理的一項重要工作,直接關系到項目效益的好壞。某單位有一個工程項目,中標價比投標預算降低24%,中標后分解測算,扣除上交稅金和管理費用后要虧損。由于項目經理對施工和預算比較精通,施工中對設計變更、工程量增加等及時辦理簽證。最后,項目完工結算價比中標價增加約20%,加上認真做好項目成本分解、控制等工作,不僅完成了各項上交任務,而且利潤率達3.5%,取得了較好的經濟效益。
  加強工程進度和質量管理,爭創精品工程,爭取獲得甲方大額補差獎勵和工程優質獎,也是增加工程結算收入的重要途徑。某單位有一項國家重點工程,獲得優質工程獎上百萬元,使項目效益大大提高。
  五、加強施工中期的成本檢查。
  中標后的責任成本分解,只是明確了成本管理的目標和標準,執行得好壞,不能等到完工后再算賬。施工中必須加強檢查和分析,及時與責任成本比較差異,采取措施,保證責任成本目標的實現。上級財務部門要定期(至少半年一次)對項目部責任成本執行情況進行檢查,檢查內容重點應當包括:
  1、工程項目部本級費用支出情況,按費用項目與計劃比較差異。
  2、材料消耗情況,包括: ①采購是否按計劃,防止領導和業務人員盲目購入材料造成積壓;②出入庫手續是否健全、庫存與實物是否一致;③賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續而直接送工地使用,使財務部門不掌握消耗,造成成本不實的情況發生。
  3、分包工程清算情況。分包工程的結算價格,實為分包工程的實際成本。因此,要檢查分包工程結算手續是否齊全,有無不及時與分包單位結算,造成多付、超付工程款情況發生。
  4、各種往來款項情況和現金、銀行存款情況。 由于市場機制的不規范,在工程款結算、材料購買、機械修理及內部借款等方面相互拖欠情況經常發生,有的借了現金或支票花了不報賬,有的掛基層單位備用金而實際錢早已花了。因此,進行成本檢查時,這些方面不可忽視,防止成本支出不及時入賬在往來等科目中隱藏。
  5、檢查未完工程和預提、待攤費用情況。有的項目部利用未完工程和預提、 待攤費用調節成本。因此,成本檢查時,對未完工程,應要求提交未完工程盤點清單,核實其真實性。預提、待攤費用必須符合會計制度規定。
  項目成本的真實程度,是落實項目責任成本的基礎。因此,必須加強對項目成本的檢查,每季應對各項目成本情況進行綜合分析,提出分析報告,使領導及時掌握各項目成本執行情況。
  六、加強工程完工后的成本考核。
  項目完工后,應對項目責任成本執行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構轉入另一個項目。完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉入新項目,財務賬目也轉入新項目。幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發生大數額虧損。因此,必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。在一些實際問題處理時,應遵循以下原則:
  1、項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款結算單為準。沒有得到甲方簽認的有效憑證,不得以收入入賬。未完工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預收和應收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預收、應收工程款、工程施工等科目中隱藏問題。
  2、各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數移交。防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個項目承擔。
  3、分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經理負責清還。
  4、清理各種往來款項,分清性質進行處理。內部單位和人員借款,必須清理完畢。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責任人員清理。
  通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發生。在以上基礎上,對項目責任成本進行考核,作出正確評價,按合同兌現獎懲。
  七、項目主管會計由公司統一委派,公司財務和人事部門共同對其加以考核。
  單位成本管理的好壞,項目成本管理是基礎、是關鍵。管理項目成本,固然要項目部全體人員按照成本分解的責任目標認真管好,但是項目主管會計有著不可低估的作用。成本的分解、計劃、控制、核算、分析、報表、考核等,有的要會計人員參與,有的要會計人員完成。項目主管會計如果受項目經理領導和聘用,不執行財務制度,不及時記賬、報賬,造假賬、編假表的現象時有發生。為改變這種狀況,對項目主管會計實行由公司財務部門委派。派出單位對主管會計的各項工作,明確考核標準,每年由財務部門和人事部門共同考核,按考核分數給予獎懲。
  成本管理是全企業的事,涉及到生產經營的各個環節,各類人員。因此成本管理需要全員參與、人人具有成本節約意識,從各個環節加以控制和落實。通過加強以上幾個環節的管理與控制,一定能做好施工企業成本管理工作,使企業獲得更多效益。

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