所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2015-04-10 15:32 熱度:
摘要:物資管理是現代企業管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業生產正常進行的物資前提,是企業降低生產成本、加速資金周轉、提高經濟效益的最有效的途徑。
關鍵詞:管理學研究生論文,物資,管理,效益
物資管理是物資在進行配送、采購、計劃、儲存、管理等一系列活動中而進行的整合管理,是生產經營管理活動中一個非常重要的環節,包括物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養、物資儲備定額、材料核批發放、廢舊物資回收等工作內容。通過對重要“節點”的管控,對各項工作的分析、檢查以及及時考核,實現物資工作流程的閉環管理,有效地降低生產成本,提高經濟效益。
一、加強物資計劃管理
加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發,從生產需要出發,及時掌握生產一線物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理,提高編制計劃的準確性。
二、制定合理的物資儲備定額
建立合理的物資儲備,關鍵是要制定切實可行的儲備定額。把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據、衡量庫存是否合理的標準。在核定儲備定額時要根據不同情況區別對待,采用不同的方式來確定,可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規格查定的,根據物資規格明細進行具體的庫存量管理;類別儲備定額是按物資大類查定的,以控制類別庫存量為目的,如工具類和雜品類等,這些類別中的物資品種繁多且雜,計量單位也不統一,可按照控制儲備資金占用總額進行核定。
三、實施多種物資采購方式
(一)戰略伙伴采購。現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式,將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。在傳統的采購方式中,采購單位與供應商之間是一種簡單的買賣關系,因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問題,而基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。
(二)招標采購。招標采購是招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標,從中擇優選擇中標者的采購方式。其優點在于能在大范圍內的篩選合格的投標供應商,競爭性更強,同時也可避免商業賄賂行為。集團公司大宗物資采用招標采購方式,可以大大節約采購成本,規范采購行為,提升采購的透明度。
(三)定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點采購供應單位,建立企業的資源市場準入制度,最大限度壓縮中間供應環節,加大生產廠家直供比重,并對定點供應商實行動態管理,做到優勝劣汰。
四、嚴格驗收質量
采購的物資到貨驗收時,使用單位負責對貨物質量進行驗收,建立健全物資驗收管理制度,規范驗收行為。采購管理部門開出物資驗收單通知倉庫,由計劃采購人員、物資審查人員、保管員、驗收員組成的驗收小組到達現場,對物資進行入庫驗收。檢查被驗收的物資是否有出廠證明、生產許可證、安全標志、產品質量合格證、準用證、材質單;核對被驗收物資的合同、計劃與到貨物資的數量是否相符;查看被驗收物資表面是否有破損等。最后,所有參與驗收的人員簽字后方可入庫。對必須由質量監督部門進行檢驗的物資,必須有該單位出具檢驗報告單方可入庫。對手續不全、質量不合格產品拒絕驗收入庫。
五、加強物資儲備的日常管理
1.要對物資儲備定額執行情況進行分析。隨著生產條件和生產工藝的變化,定期就物資的儲備量對生產的保證、影響程度進行分析,及時調整物資的儲備定額。對超儲物資要采取代用或調劑的辦法,把儲備降下來,對儲備不足的物資要補充庫存,使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內。
2.做好修舊利廢、回收復用管理工作,嚴格執行交舊領新制度。對回收上來的物資,經過挑選、加工、改制,分揀處理,變廢為寶,重新投入生產使用,做到物盡其用。這樣既可以節約資源、降低生產成本,又可以減少儲備。
六、建立信息化物資管理控制平臺
根據企業需用物資的特點,把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納人物資信息化管理中,形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統,達到全面跟蹤物流業務過程的目的。可以借助物資信息系統的信息,做好物資比價采購,大力降低采購成本;可以加大對供應商的管理和評價,把資質、信譽、產品價格有優勢的大型廠家定為戰略合作伙伴,建立供應商聯盟和規范的供應渠道;可以建立全過程、全方位的監督制約機制,對采購物資的質量和價格采取業務終身追究制,確保購進的物資質優價廉、成本最低。可以推動企業供應鏈管理,推進物流合理化,降低物流直接費用。
物資管理工作的好壞直接影響到企業的生產、技術、財務、勞務和運輸等多方面的經營活動和經濟效益;物資管理的好壞,在微觀上直接影響工程進度和工作質量,在宏觀上影響各種經濟技術指標的完成。企業必須加強物資管理,努力降低成本,加速資金周轉,增強企業盈利,以促進企業的持續健康發展。
文章標題:管理學研究生論文如何從物資管理方面提高企業經濟效益
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