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企業管理論文供電企業信息管理系統的構建方法探討

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2015-04-10 15:45 熱度:

   摘要:近年來,信息化在提高供電企業管理水平、服務質量等方面發揮了積極的作用,然而信息管理系統不完善、信息化標準不統一、信息孤島與安全漏洞的存在困擾著供電企業信息化管理水平的提高。基于以上問題,文章對供電企業信息管理系統的構建進行了探討。

  關鍵詞:企業管理論文,信息管理系統,構建方法,供電企業,信息化管理水平,信息化標準

  信息管理系統是由人主導,利用計算機軟硬件、網絡通信設施及其他設備所組成的,集成了信息收集、傳輸、存儲、加工、維護、更新和使用等功能的系統。該系統出現于20世紀50年代,并經歷了電子數據處理系統(EDPS)、管理信息系統(MIS)和決策支持系統(DSS)三個階段。可見,信息管理系統與管理信息系統雖然只是詞匯順序有所調整,但其實質含義已發生了改變,然而實際應用上并沒有很大分別,人們在應用這兩個術語的時候其實表達著幾乎相同的意思。供電企業應用信息管理系統主要是為了通過現代計算機技術、網絡通信技術實現對企業的人、財、物、設備、技術等資源進行更加高效的管理,在提高企業管理水平的基礎上帶來更高效益。由于供電企業的信息管理系統具有集成度高、生產環節復雜、安全可靠性要求高等特點,但同時信息化發展水平相對滯后,因此本文就供電企業信息管理系統的構建進行了探討。

  1 供電企業信息管理系統的構成

  1.1 基礎硬件平臺

  基礎硬件平臺包括計算機硬件平臺、軟件平臺以及基于電力通信專網的傳輸網絡、信息網絡、網絡信息系統安全防護體系等。硬件設施是構建供電企業信息管理系統的物質基礎,隨著計算機技術的迅速普及,這些早已不成為問題,但是計算機硬件設施更新換代很快,需要定期更新才能滿足系統功能需要,而硬件設施的更新往往投資較高。隨著云計算的廣泛使用,采用云計算也有成為基礎軟件平臺的可能,可以降低基礎硬件設施的費用。

  1.2 基礎軟件平臺

  基礎軟件平臺包括操作系統、數據庫系統、接口系統等。操作系統常采用UNIX、Linux、Windows 7和Windows 8等。數據庫系統常采用Oracle、MySQL、Access、Visual FoxPro、Power Builder等軟件系統。接口系統可采用基于WEB服務、XML數據交換、專門接口程序等。

  1.3 應用系統

  應用系統要涵蓋供電企業全部業務范圍,例如財務管理系統、電力營銷管理系統、人力資源管理系統、生產管理系統、物資管理系統、工程建設管理系統等。每一個專業系統還可再細分,例如電力營銷管理系統分為客戶服務管理系統、營銷業務管理系統、營銷質量管理系統、營銷決策系統等;再如生產管理系統可分為生產計劃管理、輸電線路管理、變電設備管理、配電設備管理、設備檢修管理、設備試驗管理和安全監察管理等。各供電企業可根據本企業的實際情況選擇適當的管理

  模塊。

  1.4 保障支撐

  電力行業相關的法律、法規、政策、標準、規范、規程等是供電企業構建信息管理系統的保障支撐。

  2 供電企業信息管理系統的構建方法

  通過前面的介紹可見,供電企業信息管理系統的范圍是比較廣的,下面就以人力資源管理系統的構建方法為例進行探討。

  2.1 現狀與需求分析

  構建信息管理系統必須順應供電企業信息化管理的需要,人力資源管理系統的設計要考慮人力資源管理現狀、系統建設的可行性以及功能需求。人力資源管理現狀包括員工構成情況,如學歷、職稱、年齡等。系統建設的可行性主要是分析技術支持的程度(如國家相關政策支持)和可能獲得的經濟效益等。功能需求就是考慮所需要設置的管理模塊,如按照人力資源全生命周期管理需要分成人力資源規劃與定員管理模塊、組織結構管理模塊、人事管理模塊、人力成本規劃及管控模塊、績效薪酬管理模塊、培訓管理模塊、資質管理模塊、招聘管理模塊、報表管理模塊等;從提高工作效率出發,可將系統設置為用戶管理及權限控制模塊、部門信息管理模塊、員工信息管理模塊、考核及薪資管理模塊、統計分析管理模塊、其他功能模塊等。

  2.2 建設目標分析

  人力資源管理系統的構建要體現供電企業人力資源管理工作的指導思想,覆蓋企業人力資源管理體系的范圍,滿足人力資源管理各業務環節的平臺需求,實現人力資源管理全過程、全員參與管理的目標,因而系統總體要統一,但又要有局部的靈活性。

  2.3 總體架構醞釀

  信息管理系統的開發有多種方法和途徑,例如從開發過程出發可以考慮生命周期法和原型法;從開發立足點出發可利用面向功能法、面向數據法和面向對象法等;還可以采用模型驅動架構。以模型驅動方法為例,基于人力資源業務特點,參考相關模型規范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等,這種方法具有較好的靈活性和擴充性。根據軟件的功能需求,可設立數據腳本層、數據訪問層、業務邏輯層、界面規則層和界面展示層5個層次。系統底層架構可考慮采用比較成熟的J2EE架構,能保證穩定性和后期維護性。對于中小型供電企業,用戶端采用B/S模式,服務器端采用C/S結構更便于管理。

  2.4 數據庫的建立

  數據庫設計的流程分為用戶需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。前面已經介紹了用戶需求設計,下面討論一下概念結構設計和邏輯結構

  設計。

  供電企業信息管理系統對安全性有較高的要求,所以進入數據庫要輸入用戶名和密碼,因而要在數據庫中創建登錄表,并且為了防止登錄用戶任意修改數據庫信息,還需要創建用戶權限表,用于記錄用戶對數據庫不同窗體的操作權限。用戶登錄表和用戶權限表都需要用戶編號,用戶權限表還要有權限編號。員工基本信息表、家庭關系表、獎懲表、部門類別表依據同樣的方法進行概念設計。對于每一個表都繪制出實體E-R圖,這樣每張表的概念結構就一目了然了。

  邏輯結構設計就是將實體E-R圖轉換成數據庫所支持的數據模型。例如用戶登錄表的結構分為列名、數據類型、允許Null值三列,列名下有ID、Name、Pass三行;數據類型分別為varctar(5)、varctar(20)和varctar(20);允許Null值下為單選框。其他數據表類似。

  2.5 安全保障

  隨著計算機網絡普及程度越來越高,信息管理系統安全問題越來越突出。安全問題涉及面很廣,既有系統本身的維護、使用問題,也有信息管理系統物理設備的質量問題,應對此種種問題應從多方面綜合考慮,其中業務安全性、通信安全性、系統平臺安全性需要重點考慮。業務安全性可從加強身份認證、細化權限管理和業務范圍細分等幾方面去實現。通信安全性主要表現在信息泄漏和信息劫持兩方面,為此可采取適當的通信協議防止網絡監聽以及服務器身份驗證防止身份詐騙。系統管理安全性可通過切分訪問過程并進行過濾、嚴格限定權限來實現,同時對系統操作痕跡(業務訪問痕跡和數據訪問痕跡)進行記錄。

  3 結語

  信息管理系統是將管理科學、系統科學、行為科學與計算機科學、通信技術、信息科學結合起來的新興技術,在推動企業信息化管理水平提升的同時,亦帶來良好的經濟效益,供電企業生產環節復雜、對安全穩定性要求高,只有大力推進信息化管理進程,才能駛入可持續發展的康莊大道。

  參考文獻

  [1] 姚明順.中小供電企業信息管理系統需求分析[J].企業導報,2012,(3).

  [2] 吳獻勇.邢臺供電公司人力資源管理信息系統的設計與實現[D].華北電力大學,2012.

  [3] 桂媛,沈桂泉.供電企業人力資源信息管理系統的設計與實現[A].2009電力行業信息化年會論文集[C].中國電機工程學會,2009.

文章標題:企業管理論文供電企業信息管理系統的構建方法探討

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