所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-04-20 16:10 熱度:
【摘 要】績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系是近年來績效管理的焦點之一,當(dāng)前發(fā)電企業(yè)正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,本文旨在通過對蘭電公司績效管理體系優(yōu)化設(shè)計的探索與實踐,建立健全包括公司級、部門級和員工個人級在內(nèi)的完整的公司績效考核指標(biāo)體系,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),對于同類型企業(yè)績效管理體系的優(yōu)化具有借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】省級經(jīng)濟期刊論文發(fā)表,績效管理,發(fā)電企業(yè),優(yōu)化,體系
引 言
績效首先是建立在一個具有明確發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上的,并將目標(biāo)分解,落實在企業(yè)的各個部門和崗位上,使每個部門和每個人的工作都與之相關(guān),并將企業(yè)內(nèi)每個人的行為與企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)連接起來,從而有利于企業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)90年代以來,傳統(tǒng)的績效考核方法正在逐漸被更系統(tǒng)更有效地績效管理所替代。績效管理作為一種重要的人力資源決策,更加強調(diào)了基于目標(biāo)的員工行為管理和組織的可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)長期以來一直“重生產(chǎn),輕管理”,雖然普遍實行了績效管理辦法,但由于缺乏科學(xué)的績效管理體系,對企業(yè)發(fā)展的作用并不明顯。2003年,我國電力體制開始實施“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)”的重大改革,徹底地打破了發(fā)電市場的壟斷格局,隨著電力供需矛盾逐步緩和,電力市場出現(xiàn)了供大于求的局面,由賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變。而與此同時,2003年至今,電煤價格上漲了一倍以上,上網(wǎng)電價漲幅只有32%。在這種“市場煤、計劃電”的模式下,發(fā)電企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日趨嚴(yán)峻,已進(jìn)入微利時代,積極拓展產(chǎn)業(yè)鏈如集中供熱、供冷等,盡快實現(xiàn)由單一發(fā)電企業(yè)向綜合型能源企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,已成為眾多發(fā)電企業(yè)的共同選擇,充分利用績效管理工具,使企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠清晰的分解成日常運作中可執(zhí)行的計劃,是發(fā)電企業(yè)在未來的市場競爭中獲得勝利的法寶。
本文以浙江浙能蘭溪發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱“蘭電公司”)為例,在深入了解公司戰(zhàn)略環(huán)境的基礎(chǔ)上,對績效管理的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,探索如何在績效管理理論的指導(dǎo)下,設(shè)計出一套科學(xué)、合理的績效管理體系,以解決蘭電公司績效管理的現(xiàn)存問題,旨在提升企業(yè)的競爭力。
1.蘭電公司績效管理現(xiàn)狀
蘭電公司地處浙江省中部,裝機容量為4臺60萬千瓦國產(chǎn)超臨界燃煤發(fā)電機組,該公司下設(shè)11個職能部門,共有員工476人,其中黨員155人,平均年齡不到35歲。其中高級職稱16人,中級職稱75人,初級職稱242人。
蘭電公司現(xiàn)行采用公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員、普通員工三個層次的分類考核評價體系。公司領(lǐng)導(dǎo)班子由上級單位根據(jù)全年的經(jīng)營、安全、黨風(fēng)廉政等指標(biāo)完成情況進(jìn)行年度考核;中層管理人員實行部門績效與群眾測評相結(jié)合的考核模式;中層管理人員以下的所有員工采用工作考核辦法。
蘭電公司績效評估的時間分為月度評估和年度評估。月度評估主要內(nèi)容為是否完成月度工作計劃,并以此作為各部門月度獎金發(fā)放的參考依據(jù);年度評估是對各部門一年來工作完成情況進(jìn)行綜合評估,評估結(jié)果作為年終獎金發(fā)放的依據(jù)。
2.蘭電公司績效管理體系現(xiàn)狀分析
現(xiàn)行的績效管理體系經(jīng)過多年的實踐,在蘭電公司管理中發(fā)揮了一定的作用。比如考核主體較為明確,考核結(jié)果能與實際工作相聯(lián)系,已經(jīng)基本實現(xiàn)了績效考核結(jié)果與薪酬掛鉤,但其中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略實施相脫節(jié)。許多部門和崗位的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略分解得到的,而是根據(jù)以前的習(xí)慣和靜態(tài)的職能界定提出的,并沒有隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而改變。
(2)績效考核體系有待進(jìn)一步完善。員工普遍感覺考核辦法可操作性差,考核結(jié)果不能反映員工的真實工作績效。另外,績效考核以經(jīng)濟責(zé)任制為基礎(chǔ),一方面對生產(chǎn)系統(tǒng)考核嚴(yán)厲,考核項目、考核指標(biāo)繁多,但不系統(tǒng);一方面對生產(chǎn)系統(tǒng)以外的其他部門考核處于粗放狀態(tài)。
(3)忽視員工的參與,缺乏有效溝通。考核指標(biāo)的制定、績效實施過程中、部門主任沒有與員工缺法溝通,而且缺乏績效反饋環(huán)節(jié)和員工申述通道。
(4)考評結(jié)果運用不當(dāng)。由于考核結(jié)果未與教育培訓(xùn)、薪酬獎勵、升遷異動掛鉤,員工普遍感到不公平、不合理。
3.蘭電公司績效指標(biāo)體系優(yōu)化設(shè)計
根據(jù)蘭電公司未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司的使命是為社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)低價的電力、熱力服務(wù)。為了實施上述戰(zhàn)略,一方面要通過強化機組管理和科技創(chuàng)新,來最大限度的降低發(fā)電成本,提升公司在電力市場中的競爭力;另一方面要大力發(fā)展供熱事業(yè),拓展供熱市場,創(chuàng)造新的利潤增長點,實現(xiàn)公司價值創(chuàng)新。為了適應(yīng)公司這種戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,績效管理體系有必要進(jìn)行一些優(yōu)化與完善。
3.1優(yōu)化公司級績效指標(biāo)體系
平衡計分卡在戰(zhàn)略圖的基礎(chǔ)上,將組織戰(zhàn)略分成四個維度:財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度。再在戰(zhàn)略地圖基礎(chǔ)上,通過以下方法確定公司級指標(biāo)體系。第一,吸取公司多年來的有益經(jīng)驗。通過訪談了解公司級指標(biāo)在績效管理實踐中的問題,聽取其對指標(biāo)優(yōu)化的積極意見。第二,借鑒系統(tǒng)內(nèi)兄弟企業(yè)的實踐經(jīng)驗。通過電話訪談系統(tǒng)內(nèi)兄弟企業(yè)績效管理相關(guān)管理人員,通過查找閱讀其績效管理實踐材料,分析提取科學(xué)可操作的績效考核指標(biāo)。第三,詢問有關(guān)專家學(xué)者。向管理領(lǐng)域,尤其是績效管理領(lǐng)域內(nèi)的專家學(xué)者咨詢,聽取其對績效指標(biāo)選取流程和標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)電企業(yè)績效管理指標(biāo)體系建立,發(fā)電企業(yè)公司級績效指標(biāo)體系優(yōu)化等方面的意見和建議。
在完成上述三個步驟之后,提煉了基于平衡計分卡四個維度的系列指標(biāo)。經(jīng)過上述一系列步驟,可得到公司級指標(biāo)體系表,以蘭電公司為例,公司級指標(biāo)體系如下:
3.2優(yōu)化部門級績效指標(biāo)體系
部門級績效指標(biāo)體系,在宏觀上要與公司戰(zhàn)略相匹配,在微觀上要符合各部門工作實際,體現(xiàn)各部門的職責(zé)特點。基于蘭電公司及大部分發(fā)電企業(yè)的實際情況,大致可以將部門類型分為生產(chǎn)部門和職能部門兩類。
在部門級績效指標(biāo)體系構(gòu)建過程中,要應(yīng)用好KPI管理工具。KPI指標(biāo)提取時需盡可能量化、過程化、細(xì)化。一是能夠量化的指標(biāo)首先應(yīng)該盡可能量化,二是不能量化的指標(biāo),將這個工作內(nèi)容過程化,并對工作過程進(jìn)行控制考核,三是不能量化,也不能過程化的指標(biāo),進(jìn)行細(xì)化,直到不能再細(xì)化為止。 另外,還要特別注意兩點:第一,注重過程性指標(biāo)與結(jié)果性指標(biāo)的均衡,在長期指標(biāo)中以結(jié)果性指標(biāo)為主,過程性指標(biāo)為輔,在短期指標(biāo)中以過程性指標(biāo)為主,結(jié)果性指標(biāo)為輔;第二,職能部門工作很難量化,部門間工作差異又較大,對職能部門指標(biāo)的設(shè)計要特別注意職能部門的職責(zé)特點,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計和選擇。
3.3優(yōu)化員工個人績效指標(biāo)體系
員工個人績效指標(biāo)優(yōu)化的主要管理工具是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和目標(biāo)管理法。建立KPI體系的流程主要是,首先明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并找到保證戰(zhàn)略實現(xiàn)的業(yè)務(wù)重點,然后將關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域量化為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),形成企業(yè)級KPI。接著,各部門主管根據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI。然后,各部門的主管和部門的人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的各職位的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
4.績效管理的日常運作系統(tǒng)設(shè)計
4.1績效實施與考核
蘭電公司月度考核指標(biāo)由兩部分組成,第一部分為KPI指標(biāo);第二部分為目標(biāo)任務(wù)指標(biāo)。年度考核指標(biāo)由兩部分組成,第一部分為月度績效考核成績,考核權(quán)重為70%;第二部分為民主測評,考核權(quán)重為30%(權(quán)重參照國有企業(yè)普遍規(guī)則)。公司在每年年初根據(jù)公司目標(biāo)和各崗位職責(zé)的調(diào)整相應(yīng)的調(diào)整各崗位KPI指標(biāo)的內(nèi)容。
基于對原有績效管理體系問題的把握,以及對績效反饋和面談過程重要性的了解,在研究過程中特別對績效反饋和面談進(jìn)行了深入優(yōu)化。績效管理過程中,管理者需要與下屬進(jìn)行面對面的交談,通過績效反饋與面談這一環(huán)節(jié),使下屬了解管理者對自己的期望,知道自己的績效和有待改進(jìn)的方面,同時,下屬也可以提出自己在完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求給予必要指導(dǎo)和幫助。
4.2績效考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果將作為公司獎金發(fā)放、評選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、考核辭退、培訓(xùn)設(shè)計、員工發(fā)展等的重要依據(jù)。
一是用于薪酬的分配和調(diào)整。
二是用于職位的變動。績效考核的結(jié)果也為員工崗位的變遷提供一定的依據(jù)。員工的績效很突出,就可以讓其承擔(dān)更多的責(zé)任。如果在某些方面的績效不理想,很可能是他所從事的職位不適合他,可以進(jìn)行職位的調(diào)整,使他從事更加適合的工作。
三是用于員工培訓(xùn)和個人發(fā)展計劃。通過績效考核,員工可以知道自己哪些方面做得好,哪些方面做得不好,做得好的方面要繼續(xù)發(fā)揚光大,做得不好的方面要在今后培訓(xùn)和發(fā)展中重點地加以改進(jìn)及完善。
四是作為員工選拔和培訓(xùn)的指標(biāo)。績效考核的結(jié)果可以用來衡量培訓(xùn)、招聘和選拔的有效性。
4.3績效考核申述
在考核結(jié)果公布后3日內(nèi),申訴人可向有關(guān)部門提交申述書,則申訴程序正式啟動。
5.績效管理的保障
為配合公司績效管理活動的順利開展,公司在組織架構(gòu)上需要增設(shè)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,作為公司績效考核的領(lǐng)導(dǎo)和管理機構(gòu),對公司績效管理進(jìn)行綜合領(lǐng)導(dǎo)。
6.結(jié)論
本文運用現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)理論和研究方法,對蘭電公司進(jìn)行績效管理體系再設(shè)計,并經(jīng)過實踐運行,積累了以下一些經(jīng)驗:
第一,績效管理只有與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤才有生命力。
第二,績效管理有別于績效考核,是一個持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)過程,因此,績效管理沒有結(jié)束,只有不斷地超越和發(fā)展,只有持續(xù)地改進(jìn)和提高,達(dá)到有效和高效運行的目的。
第三,績效考核指標(biāo)需具有可操作性。考核指標(biāo)要盡量量化,不能量化的也要盡量過程化,這樣才能使考核指標(biāo)具有針對性,能夠?qū)δ繕?biāo)事件實現(xiàn)有效的管理。
第四,績效管理體系的順利運行需要通過強化組織領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部管理制度和加強企業(yè)文化建設(shè),加快內(nèi)部管理信息化的開發(fā)和實施加以保障。
在蘭電公司績效管理體系再設(shè)計過程中,雖然相對于原有體系有了較大的改進(jìn),但由于績效管理是一個長期的、動態(tài)的過程,面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境,績效管理沒有句號,只有逗號,只有不斷地超越和發(fā)展,持續(xù)地改進(jìn)和提高,才能保證和保持績效管理體系的有效和高效運行。
注 釋:
①李煥輝、李敏:火力發(fā)電企業(yè)績效管理指標(biāo)體系研究,華南理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)2005年8月第七卷第四期,第32頁。
②楊正宇、杜紅:以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向的高校教師績效評估體系研究,東北師范大學(xué)2003年碩士學(xué)位論文,第44頁。
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作者簡介:
柳哲明,男,浙江龍游人,1974年2月生,在浙江浙能蘭溪發(fā)電有限責(zé)任公司從事行政管理工作,研究方向為發(fā)電企業(yè)管理,工程師職稱,大學(xué)本科學(xué)歷。
文章標(biāo)題:省級經(jīng)濟期刊論文發(fā)表發(fā)電企業(yè)員工績效管理體系優(yōu)化探索
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