當今各行各業都在迅速的發展，信息化的容量也是越來越大，新聞報社的檔案管理也因此更加重要。

　　摘　要：新聞報社檔案保存著不同時期、不同時間所發生的各種事情，記錄著不同階段的科技、文化、政治等社會發生的情況和人民生活發展的狀況，所以檔案資料具有很高的參考價值和研究價值。本文是一篇檔案管理論文，主要從報社檔案管理的價值特點、所存在的問題、采取的措施等方面進行探究，來加強新聞報社檔案的管理，以便于更好的服務于社會。

　　關鍵詞：新聞報社,檔案管理論文,中級工程師論文

　　一、新聞報社檔案管理的價值、特點。

　　1、新聞報社檔案管理的價值。①新聞日報社檔案具有參考、史料價值。新聞日報檔案內容最全面、廣泛，記載著國家歷史的變化、人民生活的變化等，這些資料對政府總結經驗、分析現實都具有很大的作用。新聞檔案中還收集、記錄著重要有價值的稿件、圖片等信息資料，大部分內容都反映著重大社會經濟事件。把重大事件的報道，通過報社新聞檔案形式保存起來，對歷史研究具有參考、史料價值。②新聞檔案管理便于增加新聞報道的可讀性。加強報社新聞檔案的管理有利于提高當前報道的價值，如：之前發生的事情，有可能與當前所發生的事情有一定的內在聯系，從而使日報記者翻閱查找相關的資料，這樣不僅增加了新聞報道的可讀性，還大大提高了其價值性。③加強新聞檔案信息交流，提高辦報質量。各地的報社都積累了不少各自的經驗，因此報社新聞的檔案就促進了各個報社之間的相互交流、學習的機會。

　　2、新聞報社檔案管理的特點。報社檔案的種類繁多，不僅包括內部管理資料(比較復雜)，還包括對外宣傳報道資料。決定報社檔案內容覆蓋面比較廣泛的特點有：報社具有傳播新聞、宣傳思想觀點、反映民聲民心、促進文化發展、推廣商品等作用。

　　二、新聞報社檔案管理中出現的問題。

　　雖然已經頒布了《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》，但是目前來看，不少報社對新聞檔案的管理還存在著薄弱環節，影響著新聞檔案作用的發揮。主要問題有以下幾點。

　　1、缺乏健全的規章制度，對檔案工作不夠重視。因為各種因素，造成報社檔案管理中缺乏有效的約束力，如：在報社檔案管理中規章制度不健全;沒有具體的監督機關，缺乏相應的行政監管機制等。目前報業競爭激烈，不少以追求經濟效益為核心，重視報紙版面發行量、廣告工作等，嚴重忽視了新聞檔案的管理，因而對檔案管理要求標準越來越低，形成材料不規范等。加上對檔案工作的不夠重視嚴重影響了檔案工作人員的積極性，導致新聞檔案工作松散、隨意，致使檔案管理部門形同擺設。

　　2、新聞報社檔案管理人員素質不高、意識薄弱。檔案管理工作是一項技術性、專業性很強的工作，需要有經驗，專業技能很強的人來管理，但是很多報社檔案工作，都是由行政人員兼職，并非是專業人員，加上對檔案管理人員培養不夠重視，造成檔案人員缺乏進取精神，意識薄弱，對新標準不了解，工作質量低，檔案資料管理混亂、不全等現象。

　　3、缺乏科學有效的對新聞檔案整理編研。新聞檔案內容廣泛，種類繁多如：國家大事、社區民情、文化、逸聞趣事、重大案件等，因為報社對新聞檔案沒有進行合理的整理編研，造成翻閱查找之前的資料困難，如：有些當前的事情與之前的報道有內在的聯系，需要查找之前相關的資料，而難以查找或需要耗費人力和大量時間來查找。加上新聞檔案管理信息化水平比較低，使檢索信息更加困難，無法充分發揮檔案的作用。

　　三、新聞報社檔案管理的措施

　　1、加強培養新聞檔案管理人員的素質。武則天說：“身不修則德不立，德不立而能化成于家者蓋寡矣，而況于天下乎?”同樣，要想提高新聞檔案的管理水平，提高對檔案管理人員素質的培養是關鍵。加強檔案管理人員培訓，提高他們的思想觀念，認真學習《檔案法》等樹立新觀念，沖破舊的思想觀念，充分認識到檔案的重要性，并發揮其作用。培養檔案管理人員素養主要有：①檔案信息資源要創新，人才是關鍵。趙翼說：“江山代有才人出，各領風騷數百年。”每朝每代，各行各業都需要優秀人才，除了擁有淵博的知識外，還要有勇于創新的精神。同樣檔案管理中也需要敢于創新的人才，利用掌握的所有信息，在信息中進行創新利用，在利用中創新。當代科學技術等各方面快速的發展，報社新聞檔案管理的工作也不斷發生著變化，因此，管理人員不僅要具備較強的開拓創新精神，還要有解決問題勇于探索的精神。所以報社要通過培訓來提高檔案管理者的素質，如：報社增加投入，鼓勵員工積極自覺參加培訓;引入一批有相關專業知識優秀的高等生。 ②加強培養開拓創新能力。要充分利用原有的資源挖掘其中有利用價值的信息的能力，就必須加大創新的力度，使新聞檔案管理水平改善提高，及時準確、全面、系統的提供檔案信息。③新聞檔案管理的思維方式上，要由管理型向服務型轉變。新聞檔案管理者不僅要掌握業務各個環節和步驟，還要熟練掌握其管理技術與方法，只有具備較高的專業知識與技術，才能更合理科學的管理好新聞檔案。④加強培養新聞報社檔案管理人的預測能力，為領導實行科學決策，提供強有力的依據。除此新聞檔案管理者還要有較強的責任感，因為檔案管理工作比較繁瑣、枯燥無味，時間長了就容易使管理者懈怠，少有忽視就會導致檔案信息漏收或丟失的現象出現，所以只有具備較強的責任感，才能提高管理工作的質量。⑤提高檔案管理人員的綜合能力。加強檔案管理人員的學習以及對檔案事業的熱愛，才能向有關人員和部門提供綜合性信息。

　　2、提高新聞檔案管理的硬件設施。如果硬件基礎落后，技術設施不足，也是制約著檔案資料管理、利用的因素之一。隨著科學技術的迅速發展，為了更方便新聞檔案的管理，需要以“檔案信息化”、“利用網絡化”為導向，構筑報社檔案信息網絡平臺，向報社內部和社會開放，提高資源共享水平。要以發展數字文化網絡為突破口，為報業發展提供快捷、豐富的信息服務，更好地為采編工作服務。因此，報社需要加大對硬件設施的投入，構建檔案資料網絡信息平臺，從而促進檔案的開發和利用，實現檔案價值的最大化。

　　3、加強新聞檔案管理的團隊建設。檔案管理團隊的建設也就是加強對人才的培養，培養一批熟悉檔案知識、精通自動化管理、電子計算機應用技術、網絡技術、具備政治素養等創新人才。檔案的管理已經有原先的手工化，上升到科技信息化管理，為了滿足現實新聞信息的需要，必須高度重視與加強新聞檔案管理人才隊伍的建設，打造一支具備現代信息技術的高端人才的隊伍，能夠更好的服務于人民。

　　四、小結

　　隨著科學技術的快速發展，對于新聞報社的檔案管理也需要更加的重視，本文主要從新聞報社檔案管理的價值特點、出現的問題以及采取的措施等方面進行探討，提高新聞檔案管理人員的素質，加強團隊建設，能夠更好的管理檔案資料，采用現代科學手段提高服務質量、管理水平和資料檢索效率，促使新聞檔案管理現代化發展，為推進文化傳播邁上一個新臺階。

　　《檔案學通訊雜志》創刊于1979年，本刊為雙月刊，國內統一刊號：CN11-1450/G2，國際刊號：ISSN1001-201X。由教育部主管、中國檔案學會和中國人民大學聯合主辦的中央級權威學術期刊，是我國中文社會科學引文索引(CSSCI)和《中文核心期刊要目總覽》(北大版核心)確定的檔案學、檔案事業類的首位核心期刊。1992年、1996年、2000年和2004年，《檔案學通訊》連續四次被收入我國《中文核心期刊要目總覽》，并且排名首位，堪稱我國檔案學領域最具權威的學術期刊。