所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2016-04-13 15:33 熱度:
“五位一體”是十八大報告的“新提法”之一。經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設——著眼于全面建成小康社會、實現社會主義現代化和中華民族偉大復興,黨的十八大報告對推進中國特色社會主義事業作出“五位一體”總體布局。本文主要針對以協合力,深化五位一體協同應用進行了一些論述,文章是一篇碩士論文范文。
摘 要:當今企業,分工與協作同樣重要。在構建集約化人財物管理,扁平化組織架構,專業化業務分工的同時,筆者從理論和實踐兩個方面,探討了推進“五位一體”即通過流程、職責、制度、標準、考核等“軟件”機制建設,將科學組織架構、管理模式、業務流程固化到企業日常管理和員工日常工作中,促進工作效率與效率提升。
關鍵詞:集約,分工,協同,流程,考核
2012年,國家電網公司開展“三集”(人財物高度集約)新運轉體系,同步推進專業化、扁平化的階段建設,重新構建組織崗位體系,梳理作業流程。為深入貫徹新體系有效落實,2014年以來,筆者所在公司推行“五位一體”協同機制,按照“構建――融合――管理――實效”的路線,將專業內標準化建設與專業間橫向協同機制有機結合,推進體系扎根落地,通過深化應用,努力促進工作效率與效益雙提升。
1 “五位一體”從新體系建設過程中應運而生
現代企業中,集約化管理是提高效率與效益的基本取向,而分工則與協作孿生。企業通過集中、統一配置各種資源,實際集中核心力量可持續競爭優勢;通過“分工”提高員工的工作熟練程度和專業管理縱向一體化,以“協作”克服因分工帶來的工作單調和協調不開影響總體工作效率。
筆者所在企業經過多年努力,適應“三集”體系運轉“硬件”條件已經建立,公司管理效率、經營效益、服務水平明顯提升。但是,運行中也發現,由于長期以來業務體系建設由職能部門各自開展,帶來基層單位目標分散、多頭管理、界面不清,專業化管理工作無法形成管理合力。另一方面,由于管理層缺乏高效、集成的管理工具,員工無法快速、集中、準確掌握管理要求,造成工作協調不順暢,縱向管控深度不夠,影響體系建設成效的全面發揮。由此“五位一體”機制應運而生,成為解決整體協同問題、保障新體系成熟定型的主要手段。
1.1 那么“五位一體”是什么呢?“五位”是指流程、崗位、制度、標準、考核五個管理要素,分別回答做什么、誰來做、怎么做、做到什么程度、做得怎么樣的問題。
1.2 崗位指經過全口徑梳理并對應到各專業流程環節,融合崗位設置優化,崗位名稱和上崗條件統一,崗位職責細化,規范崗級的全員崗位責任體系,是“五位一體” 協同機制建設的基礎。“制”有節制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思,制度兩個字結合起來是指按規定程序制定和發布,用以規范企業組織、生產、經營、管理等活動的文件,包括通則、辦法、規定、規則、準則、細則等。標準是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的一種規范性文件。績效是以企業發展目標為導向,通過對目標的分解,根據一定的評價標準和方法進行檢查和評價,激勵員工持續改進工作績效,最終實現企業發展目標。
一體指將五項要素系統歸集,形成一體化管理合力。在功能定位上,“五位一體”機制是解決整體協同問題、落實體系全面建設“更統籌”要求、保障新體系成熟定型的主要手段。
2 “五位一體”在供電企業的深化應用
公司“五位一體”深化應用,堅持“專業主導、服務優化、重在實效”,努力促進工作效率與效益雙提升。
2.1 抓住重點,以標準崗位設置為基石,促進五位一體體系建設與日常工作全面融合。
推行基于價值評估和能力素質測評的崗位體系研究。以專業協同為手段,定崗位分類與名稱;以工作內容寫實為基礎,定崗位職責與數量;以價值評估為依據,定崗位層次與崗級;以能力素質為導向,定崗位資格與要求,構建基于價值評估和能力素質測評的崗位體系。
落實公司標準崗位設置規范,設立標準崗位;基于風控,檢查崗位可能存在“自我執行、自我審核”的情況;實施崗位與流程匹配分析,檢查是否存在崗位職責重復、沖突、缺失、不兼容的情況;根據分析結果,優化崗位職責;全面梳理、應用標準化的機構設置及崗位體系,明確崗位職責與分工,確保崗責匹配。
2.2 找好切入點,以問題為導向,破解專業工作壁壘,豐富培訓內容,實現專業橫向協同、層級縱向貫通。
固化專業管理新模式,以專業為主導,梳理專業交叉及模糊界面的核心流程,破解各專業、部門、層級間因職責調整、模塊重新劃分產生的業務壁壘,開展信息系統支撐、業務節點等專業間橫向協同,形成協同機制;以專業間橫向阻塞,績效低段位經營指標為突破口,以職責為基礎,開展集中授課、專題培訓、全員培訓。推動員工自主登錄協同管理平臺,方便、快捷的學習本崗位業務流程,同時知曉所在崗位對應的制度、標準、考核要求,實現新體系的基層落地和高效運轉。
2.3 樹立試點,以流程為核心,考核為手段,落實服務優化,提升公司專業薄弱點。
建立工作機制。以客戶服務需求為導向,嚴格執行國家電網公司標準制度,構建橫向協同的指揮體系,將專業指揮調度、標準化作業、客戶服務業務“三合一”,消除流程斷點。落實崗位職責,建立配套操作細則,按流程環節將服務定位到崗。動態檢查匹配,完善制度標準。生產班組通過操作實踐,主動檢查流程與制度標準、實際業務的一致性,開展流程體系自查和完善。常態監督考核機制,對未按流程要求執行到位的班組和個人實施績效考核。信息協同,強化數據分析。通過協同平臺,快速有效進行工單研判、自動故障分析,實現快速響應。建立以“周期性分析為主,專題分析為輔”的分析模式,實現全公司服務信息歸集、發布、督辦的管控功能。細化績效指標,分層聯責考核。甄選出7項主要指標,細化績效指標流程。引入考核責任系數,對專業間、層級間、單位間責任權重值進行明確。
通過深化應用“五位一體”管理理念,搭建、完善跨專業、跨單位、跨層級的協同機制,專業業務末端融合、深度融合效果日趨顯現,班組員工協同意識明顯增強,服務工作末端化轉變為服務工作樞紐化,客服服務體驗不斷優化和提升。
3 結語
綜上所述,職責、流程、制度、標準、考核是企業管理最為核心的“五大”基礎要素。企業價值的創造過程,就是企業管理要素在流程中的運轉過程。以標準、流程系統為主線,信息平臺應用為手段,落實專業化管理基礎上的要素協同,強化績效結果,才能在多元化發展的現代企業中立于不敗之地。
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文章標題:碩士論文范文以協合力,深化五位一體協同應用
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