在日趨激烈的市場競爭中，企業日益重視物資供應工作，本文分析了企業物資供應管理存在的問題，提出了完善企業物資供應管理的改進措施。傳統采購模式中，供需之間的合作關系多不穩定，競爭多于合作。供需雙方都只片面追求各自利益，使得信息流、物流扭曲與失真，難以形成產、供、銷的有機協調鏈。這不僅增加了交易成本，還帶來了不必要的交易風險。

　　《企業管理》雜志--傳播企業管理新理論、新知識、新方法;--總結成功經驗、剖析失敗教訓;--關注企業改革熱點;--反映企業呼聲。目前為國際標準大16開，每期112頁，約30萬字。辦刊宗旨：面向企業，為企業和企業家服務。讀者對象：企業中高層管理人員、經濟管理部門的官員、管理學者、管理專業師生、其他管理工作者。

　　一、物資供應管理的現狀分析

　　物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理，是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理，服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。完善企業物資供應管理不僅可以充分的調動物資供應部門工作的積極性，合理地組織采購、存儲、使用物資，而且也可以調動供應商的積極性，從而為企業提供更好的產品，這樣最終能夠提高產品的質量，降低產品的成本，加快資金周轉速率，增強企業盈利等都具有十分重要的意義。

　　傳統物資供應管理存在五大缺陷：追求最低交易價格;基于庫存水平的訂貨方式;各組織分散采購，自給自足;庫存結構不合理;信息系統不健全。庫存管理的薄弱也致使成本增加，資源浪費，增加了生產管理的難度。由于信息系統與技術手段的落后，在傳統采購模式中，對質量和交貨期主要是事后控制，且不能對供應鏈的不確定變化和用戶需求進行有效的跟蹤管理。

　　二、企業物資供應存在的問題

　　(一)物資供應管理模式有待改進

　　為適應規模化經濟和現代采購物流發展的需要，企業越來越需要拋棄以前落后的供應管理模式——即不少企業存在無明確采購計劃而獨立采購和未經批準的私自采購現象。以前的供應管理模式使得企業在采購過程中因為缺乏一定的采購規模而失去與供應商討價還價的能力，不利于其提高自身得競爭力。

　　(二)采購成本過高

　　大多數的企業在采購過程中只關注采購的商品的價格，而忽視了采購全過程中的成本降低。因此，在企業的物資采購過程中，存在著不少問題，例如，采購人員素質不高，存在一定程度上的徇私舞弊;與供應商的關系不穩定，頻繁更換供應商導致成本增加等等。

　　(三)信息交換不及時

　　企業物資采購需要及時了解最新的市場信息，包括采購物資未來價格情況，市場對企業物資的供求狀況等等，不少企業由于信息系統與技術手段的落后，沒有及時提供相關方面的市場信息，往往在原料市場價格高是買進，導致采購風險增加。

　　(四)企業對物資供應的監督機制還需要進一步的加強

　　采購業務的精力主要放在了與供應商的討價還價和事后分析，控制中，缺乏事前對供應商的遴選和對市場供求、價格成本構成的分析和對采購過程的事中監控。對物資采購的監控還沒有形成有效的相互監督機制，采購過程監控力度有待加強。

　　三、完善企業物資供應管理的策略

　　(一)改進企業的物資供應管理模式

　　企業應該加強采購供應部門的作用。首先，采購供應部門要編制準確細致的物資供應計劃。凡事預則立，不預則廢，尤其是在市場信息變化如此快速的情況下，物資計劃也往往呈現出多變性，這時準確地編制并及時調整物資計劃，可以提高采購資金的運營率，降低企業的采購風險。其次，企業要對采購供應進行集中采購。因為只有集中才能形成規模，才能在市場采購中處于有利地位，才能爭取到生產企業優惠政策，才能得到價廉物美的商品。通過企業內外部采購資源集成管理，能夠實現供應鏈上總成本的降低，提高運營效率。

　　(二)控制采購成本.降低采購費用

　　降低采購成本不僅指降低采購商品本身的成本，還要考慮相關方面的利益。企業控制采購成本的手段很多，以下從加強供應商管理和對采購人員加強控制兩方面進行分析。

　　1.企業可以加強供應商的管理。企業應該把供應商的信用等級、質量等級、交貨周期及歷史交易價格進行記錄，使企業能夠對供應商有一個全面的了解，從而將供應商分類，從中選擇合適的供應商，加強與他們的合作。第一，與供應商建立長期的戰略伙伴關系，雙方本著"共擔風險，共享收益"的原則，建立一種雙贏的合作關系。第二，加強對供應商績效考評，適時地對供應商以激勵和獎懲，協助供應商提高其企業的經營管理，保證供應商提供物美價廉的產品，及時供貨，從而有效降低企業采購總成本。

　　2.提高物資供應工作人員的素質。在當前的經濟情況下，物資供應工作人員需要經常與人、財、物打交道，所以加強其道德法律素質尤為重要，同時要加強對物資供應工作人員的監督，是他們忠于職守，不弄虛作假，不撈取個人好處，認真開展詢質比價，為提高企業經濟效益出力獻策。

　　(三)加強市場信息管理.充分運用市場信息

　　加強企業信息化管理，增加計算機硬件設施的投入費用，努力搭建物資供應管理信息網絡平臺，引入電子商務和ERP等企業資源管理系統，使各采購環節有機地協調配合起來。物資供應的信息化建設，不僅可以為企業收集掌握市場信息，進行貨比三家，降低采購成本，而且通過市場信息提供的市場變化趨勢可以為企業及時編制準確細致的物資供應計劃提供依據。總之，加強信息化建設可優化企業的人員配置，及時掌握最新的市場信息，避免采購人員因誤期而導致的采購風險，從而提高工作效率。

　　(四)加強對物資供應的監察，強化制約機制

　　1.加強事前控制。首先對供應商的信用等級進行篩選，選擇信用等級高的供應商與之合作。其次，建立采購計劃審批制度，確保在采購之前就對采購的過程跟蹤審查。

　　2.加強事中控制。即按照事前的計劃，對采購過程進行全程監控，確保采購過程中采購人員與供應商能正確地交易。

　　3.加強事后監控。在采購結束之后，認真分析其中存在的問題，為下一次的采購積累經驗。對物資供應加強監控，需要從執行層進行制約，有組織，有計劃地進行。

　　四、總結

　　在激烈競爭的市場條件下，傳統的物資供應管理方法已經不能完全適應企業的發展。尤其是在現代化信息技術的飛速發展的今天，企業一定要加強其信息化建設，及時地獲得最新的市場信息，加強物資供應控制，規范物資采購行為，提高物資供應控制的有效性，相信企業在不斷的完善新形勢下物資供應管理新模式的過程中，一定能為企業降低成本，創造利潤，從而提高企業的市場競爭力。