所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2017-10-30 10:26 熱度:
質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基石,對設計企業(yè)來講,質(zhì)量更是設計企業(yè)的靈魂和生命,本文主要研究新的市場環(huán)境條件下設計企業(yè)質(zhì)量建設思考與對策。
《金山企業(yè)管理》國家級雜志,是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊。自創(chuàng)刊以來,以新觀點、新方法、新材料為主題,堅持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。金山企業(yè)管理內(nèi)容詳實、觀點新穎、文章可讀性強、信息量大,眾多的欄目設置,金山企業(yè)管理公認譽為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。金山企業(yè)管理并獲中國優(yōu)秀期刊獎,現(xiàn)中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊。
設計企業(yè)作為一個以技術(shù)求生存,以質(zhì)量為保證的科技服務型企業(yè),不但要在日益激烈的市場競爭中嚴把設計質(zhì)量關(guān),不斷改進多年形成的質(zhì)量管理體系并不斷提高質(zhì)量管理意識,讓有效的質(zhì)量管理同現(xiàn)行的現(xiàn)代企業(yè)運行機制相結(jié)合,還要使技術(shù)質(zhì)量管理在激烈的市場環(huán)境競爭中更好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,同時科學技術(shù)水平和技術(shù)管理水平也要達到一個新的高度和水平。
在設計市場逐步開放過程中,我們設計企業(yè)還要與來自境外的設計事務所競爭。同時,眾多的小設計企業(yè)和掛靠某企業(yè)的設計游擊隊也在不斷擠壓市場份額,中小型設計企業(yè),老的設計企業(yè)既沒有大型設計企業(yè)的技術(shù)和品牌優(yōu)勢,也沒有設計游擊隊企業(yè)那么“多變“的經(jīng)營機制,面臨如此的重重困難,提高質(zhì)量意識,抓好質(zhì)量工作就顯得尤為重要。
二、 近年來技術(shù)質(zhì)量發(fā)展經(jīng)歷的三個階段
(一)抓質(zhì)量信心的建立
公司十年前由于管理的問題,對技術(shù)質(zhì)量重視的程度不夠,曾出現(xiàn)設計質(zhì)量下滑的情況。從2000年開始,公司就技術(shù)質(zhì)量對企業(yè)、對社會的重要性有了重新的認識,并以戰(zhàn)略眼光審視了市場的需求,將技術(shù)質(zhì)量管理體系納入內(nèi)部質(zhì)量管理,經(jīng)過一年多的準備,2002年順利通過ISO9000質(zhì)量管理體系標準。使全體員工參與到技術(shù)質(zhì)量管理的體系中來,明確了責、權(quán)、利在貫標過程中的位置,職工對設計質(zhì)量重要性的認識有了極大的提高,承擔起各自所負的質(zhì)量責任,對提高公司整體設計質(zhì)量樹立了信心。
(二)技術(shù)水平的提高
公司技術(shù)質(zhì)量水平的總體提高,是建立在每一位技術(shù)人員自身業(yè)務水平提高的基礎上的,公司為每一位技術(shù)人員提供了培訓計劃,通過召開各專業(yè)技術(shù)交流座談會,鼓勵專業(yè)人員報考注冊,對獲得注冊的技術(shù)人員每月發(fā)放注冊補貼。辦公司內(nèi)部刊物等措施,給每一位技術(shù)專業(yè)人員提供一個學術(shù)交流和提高理論水平的平臺。
(三)團隊協(xié)作精神的建立
每一項設計任務都是由各工種組成的設計組完成的,大項目設計組人員配置的更多,如何提高團隊協(xié)作精神,保質(zhì)保量保時間地完成設計任務,這是我們多年來一直探索的中心問題。早在七、八年前就已經(jīng)開始培訓和提升員工的團結(jié)協(xié)作精神,我們通過購學習材料和團隊執(zhí)行力的培訓等方式,使員工在提高團隊協(xié)作精神的同時,提高員工的執(zhí)行能力,讓每一位設計技術(shù)人員從思想上樹立團隊攻關(guān)的精神,有的設計所還通過拓展訓練以更好地提高員工的團隊協(xié)作精神,現(xiàn)在拓展訓練的方式已成為我公司的培訓計劃之一。
當然思想認識的提高還需要技術(shù)措施的得當,才能使團隊協(xié)作精神得以發(fā)揚。每項任務到來之后,設總將按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行,從人員的合理搭配、時間段的合理分配、各工種之間的有效搭接,使之摸索出一套在短時間內(nèi)完成任務的方法和技能。在這一過程中,免不了要進行加班加點,但我們?yōu)楸WC員工的身心健康,采取定時集體外出參觀、考察學習、周末集體參加體育活動和全年組織多種文體活動的方式,以保證員工的身心健康,實踐證明,這樣既發(fā)揮了團隊協(xié)作精神,保質(zhì)保量按合同要求完成任務,又使員工身心健康得到了保證。去年迎奧運西安市職工足球賽,我院是設計行業(yè)中唯一參賽的隊伍,并獲得獎勵。
三、 各階段完成的主要工作和措施
技術(shù)質(zhì)量水平的提高,不但要抓全員質(zhì)量意識,更要建立一個行之有效的質(zhì)量保證運行體系,而這個體系應是符合自身工作實際的,且應是動態(tài)的,能夠及時調(diào)整,不斷完善和持續(xù)發(fā)展的。
(一)責任心的建立
我院在2002年就已通過ISO9000#p#副標題#e#認證,在建立執(zhí)行質(zhì)量管理體系的同時,結(jié)合我們多年形成的老規(guī)章制度進行了修訂和改進,進一步落實了各個技術(shù)崗位的責任,使一些不明確、模糊的責任分配進一步清晰和確定,不但使責任制度進一步落實,員工的責任心也隨之建立,在這一過程中,獎懲制度是必要的,我們主要以獎勵為主。起初曾為質(zhì)量好超額完成任務的所長獎勵過汽車,以后多年我們都給質(zhì)量好的集體和個人以物質(zhì)和精神獎勵,收到了很好的效果。
(二)業(yè)務水平提高
市場的競爭在設計行業(yè)體現(xiàn)在技術(shù)質(zhì)量上的競爭,技術(shù)質(zhì)量上的競爭是一種技術(shù)智慧和經(jīng)驗的競爭,開啟這扇智慧之門的鑰匙則是學習和培訓教育。這近十年來,我院把技術(shù)質(zhì)量教育和專業(yè)培訓放在首位,十年間共舉辦各種專業(yè)培訓數(shù)十次,參加培訓人員涉及我院每一位職工。從新生入院開始,就有兩周的管理和技術(shù)培訓,培訓結(jié)束時每位新生都寫有總結(jié),對其點評和獎勵。凡出國考察的職工,回來必須寫出考察報告,現(xiàn)每個技術(shù)人員每年年終都必須寫個人的技術(shù)總結(jié),并通過講評,給予獎勵。創(chuàng)辦了近十年的我院院刊,年年刊登我院論文30多篇,這幾年我院獲省部級以上優(yōu)秀設計獎幾十項(含國家級3項)。
(三)發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,抓信息反饋
我們已進入信息時代,我公司也從20年前的電算所發(fā)展為公司網(wǎng)絡中心,公司內(nèi)部建立了局域網(wǎng),我們配備了專人管理,將購買的規(guī)范軟件、標準圖軟件、節(jié)能軟件等等,統(tǒng)統(tǒng)在局域網(wǎng)上發(fā)布,使資源共享,公司內(nèi)部的一些資料、信息也在網(wǎng)上及時發(fā)布,下一步的目標是無紙化辦公和協(xié)同化設計。
我們還建立了信息反饋制度:各職能部門每周在網(wǎng)上查詢相關(guān)有價值的信息,專人收集、周五上報相關(guān)領(lǐng)導和總經(jīng)理處,經(jīng)篩選后,或傳達跟蹤信息,或在公司局域網(wǎng)上發(fā)布,使我們對設計行業(yè)的最新動態(tài)及時掌握和了解。
(四)團隊協(xié)作同工作能力培訓探討
人力資本是設計企業(yè)最可寶貴的資本,但凡成功的設計企業(yè)背后必定有一支高素質(zhì)的設計團隊。我們院從新生入院到老總返聘,對技術(shù)人員素質(zhì)要求、職業(yè)培訓、內(nèi)外部學習、文體活動的開展,乃至增強團隊精神的拓展訓練,就是在增強我院企業(yè)文化的同時提高職工的技術(shù)質(zhì)量素質(zhì),不論是新、老職工,都定期參加我院舉辦的員工素質(zhì)教育培訓,我們已播放了敬業(yè)精神培訓光碟40多張,收到了良好的效果,讓職工在學習企業(yè)文化的過程中,對質(zhì)量價值觀、質(zhì)量發(fā)展觀、質(zhì)量方針、質(zhì)量意識、大質(zhì)量觀念等有一個全面的認識和提高。
我們2009年已計劃分期分批地組織團隊拓展訓練,以期提高職工的團隊協(xié)作精神,遇到技術(shù)難度大的項目,組織公司各技術(shù)專業(yè)發(fā)揚技術(shù)合作與配合,協(xié)作攻關(guān),形成嚴把技術(shù)質(zhì)量關(guān)的良好風氣。
這幾年來,我們搞培訓通過內(nèi)外結(jié)合,收到了較好的效果,我們參加了各種專業(yè)培訓,從國家舉辦到省市舉辦的培訓學習班,我們都派人積極參與,以加強各專業(yè)技術(shù)的信息交流,我們還派專業(yè)技術(shù)人員參加國際行業(yè)內(nèi)的技術(shù)會議,以了解設計行業(yè)最新的國際動態(tài)。另外,我們也發(fā)揮各專業(yè)老總們的知識經(jīng)驗優(yōu)勢,搞了許多內(nèi)部專業(yè)培訓,如建筑節(jié)能培訓,太陽能與建筑一體化培訓,這些培訓激發(fā)了技術(shù)人員的學習熱情,提高了技術(shù)水平,使年青的專業(yè)技術(shù)人員能盡快地參與到大型項目設計團隊中去。
(五)生產(chǎn)組織方式的創(chuàng)新
隨著社會的發(fā)展,迎合市場的需要,我們針對一些規(guī)模大的項目,如按過去的老設計模式和生產(chǎn)組織方式是有問題的,不是難以完成任務,就是把技術(shù)人員累的夠嗆,質(zhì)量上還難以保證。這幾年來,我們對生產(chǎn)組織方式重新探索、組合、配置,走了一條自主創(chuàng)新的路子。
(六)各專業(yè)優(yōu)化設計的措施
一個優(yōu)秀設計是建立在各專業(yè)優(yōu)化設計的基礎上的,因此,抓好各專業(yè)優(yōu)化設計是一項基礎工作。我們建立了建、#p#副標題#e#結(jié)、水、暖、電各分專業(yè)委員會,并建立各自質(zhì)量目標,公司投入活動資金和時間,完善各專業(yè)的優(yōu)化設計問題。從設計總說明規(guī)范通用化入手,到對各專業(yè)技術(shù)問題的深入討論,及時解決工程技術(shù)難題,包括對規(guī)范的認識和執(zhí)行,例會制度的嚴格實施,這些措施對各專業(yè)優(yōu)化設計已取得了明顯的效果。
(七)建立與完善技術(shù)質(zhì)量制度
我院在建立執(zhí)行質(zhì)量管理體系的同時,我們對質(zhì)量手冊已進行了多次修訂和改進,使之更貼近我院的實際情況,并且,我們根據(jù)企業(yè)的特點和發(fā)展情況,又制定了一系列的與技術(shù)質(zhì)量有關(guān)的工作制度,如專業(yè)委員會例會制度:把會議的內(nèi)容和決定以文件、簡報和網(wǎng)絡發(fā)布的形式,告知所有的技術(shù)人員。。
質(zhì)量評價與審查獎懲制度:每年對我公司設計的工程項目進行抽查、評價、專題討論、獎勵和懲處,并對職工及部門的年終技術(shù)總結(jié)進行評審,對優(yōu)秀的個人總結(jié)進行表揚和獎勵。
(八)建立后期技術(shù)服務制度作為確保質(zhì)量的補充措施
設計項目后期服務,如技術(shù)交底、現(xiàn)場答疑、派駐現(xiàn)場指導施工安裝等,這些工作的好與否也關(guān)系到項目最終質(zhì)量、施工質(zhì)量以及業(yè)主的使用質(zhì)量,我們根據(jù)業(yè)主的要求,制定了一系列使顧客滿意并超出顧客期望的措施,如定期回訪、參加業(yè)主例會、派駐現(xiàn)場等等。
另外,為加強與業(yè)主進一步地技術(shù)質(zhì)量溝通,我們在每一張圖紙上設置了投訴電話,凡有技術(shù)質(zhì)量問題,任何一個電話,我們立即協(xié)同相關(guān)設計所做出應對措施和反饋意見,獲得了甲方的理解與好評。尤其是在去年地震期間,我們收到漢中、寶雞、旬邑的地震毀壞的情況電話,立即派人奔赴現(xiàn)場解決問題,拿出解決方案,獲得好評。
四、 結(jié)束語
每個設計企業(yè)的規(guī)模不同、情況不同,發(fā)展方向及階段不同,采取的技術(shù)質(zhì)量管理措施也有所不同。我們院是處在改制后的發(fā)展和提高階段,對質(zhì)量的理解與要求也不盡相同,當然改進技術(shù)質(zhì)量和提升的途徑也可能不同,但只要設計企業(yè)還在不斷追求和設計市場中的殘酷競爭存在,設計企業(yè)求生存、求發(fā)展,就一刻也離不開技術(shù)質(zhì)量的改進完善。技術(shù)質(zhì)量常抓不懈和方法的與時俱進才是設計企業(yè)的生存之道。
文章標題:新市場環(huán)境條件下設計企業(yè)質(zhì)量建設思考與對策
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