所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2018-01-10 10:23 熱度:
企業信息化建設對增強企業競爭力、提升企業管理效率發揮著重要作用。為此本文針對當前企業信息化建設中存在的問題做了深入的分析研究,并在此基礎之上提出了相應的解決對策。
《企業研究》雜志是由中國第一汽車集團主管主辦,創辦于1985年,半月刊,榮獲第二屆北方優秀期刊獎!镀髽I研究》是中國首批經濟類核心期刊。先為國家經濟類核心期刊、ASPT來源刊、中國學術期刊綜合評價數據庫來源刊、中國期刊全文數據庫來源刊。
在信息化時代,企業在生存和發展以及增強自身競爭力的過程中對信息的需求越來越大。企業在市場活動中只有充分依靠各種從外部獲取并加以分析后的信息,才能不斷增強企業決策的科學性和有效性,例如一些基本的市場信息、政治信息、金融信息等都會對企業調整戰略、作出決策產生重大影響。因此,企業信息化建設是企業掌握市場形式、增強自身競爭力的關鍵之舉,并且對企業的生存和發展有著越來越明顯的積極意義。
一、企業信息化綜述
企業信息化是在現代信息技術和計算機技術的支撐下不斷提升企業內部管理效率的過程。其中數字信息技術和網絡通訊技術在這一過程中發揮著十分關鍵的作用,它們是企業提高產品附加值和產品市場競爭力的核心技術。當前,隨著世界經濟一體化趨勢的不斷加劇和我國市場經濟體制改革的不斷深入,企業之間的競爭越來越激烈,企業為在競爭中謀求優勢地位,紛紛實行差異化的經營方式和產品策略,企業創新力度和新產品研發周期不斷加快。為適應這種瞬息萬變的市場形勢,企業需要隨時了解市場動態,對市場中產生的新需求做出迅速而靈活的反應。
這一目標的完成需要企業在兩方面有信息技術強有力的支撐。一是企業外部信息的獲取,二是企業內部信息的傳遞與交流。從上文分析可以看出,企業需要隨時了解外部市場的變化態勢,對此需要建立專門的調研部門研究和分析外部市場的變化情況。而研究與分析這一過程就需要不斷的增強企業的信息獲取能力。信息技術在這其中就發揮著十分重要的作用。
二、企業信息化應用
1.信息化的網絡模式。企業信息化的網絡模式就是在互聯網技術的支撐作用下使企業內部各部門之間能夠形成一個強大的整體,這種模式在當前的企業信息化中已經基本成型。信息化網絡模式對企業整體運行效率的提升起到重大作用。部門之間的溝通效率是企業整體運行效率的重要影響因素。傳統部門之間的溝通往往通過信函或者當面交流的方式,這種溝通機制不但耗費了大量的時間,同時對于信息傳遞的精確性和高效性也帶來很大的不利影響。因此在這種背景下,網絡化的信息模式,通過互聯網的實時傳遞功能,大大縮短了部門之間的信息交流時間,同時也大幅提高了信息傳遞的精確性和實效性。
2.局域網單項應用。局域網絡是針對企業內部管理實務產生的一種內部信息平臺,它可以將企業的研發、生產、銷售、售后等環節更加緊密的聯系在一起。在信息平臺上各部門在獲得權限之后能隨意的了解工作進展狀況。例如生產部門可以及時查看各種產品的銷售狀況。對于那些銷售情況良好的產品應當加緊安排它們的生產周期,滿足銷售部門對產品的需求,而對于那些銷售狀況一般,庫存量較大的產品可以適當延遲生產時間?傊,在這樣的信息化溝通機制下,企業的整體生產效率將會大幅提高。
三、企業信息化建設的主要問題
1.企業重視程度不夠。企業對信息化建設的重視程度不夠是影響信息化建設的一個重要因素。集中表現為有的企業還沒有建立起適合自身情況的信息化系統,或者即使這些企業已經建立起該系統但沒有充分利用,致使信息化系統在提升企業生產經營效率的過程中沒有充分發揮出自己的作用。造成這種現象的原因很多,人員觀念落后是其中一項重要原因。我國實行市場經濟體制改革較晚,而且信息化進程也比西方發達國家落后,在傳統經營思想的影響下,企業領導人始終不能加強對企業的信息化改造,造成信息化系統在企業內部低效運轉甚至直接缺位。
2.信息化建設與企業體制改革不協調。企業體制是影響信息化進程的又一重要因素,尤其是對于我國國有企業來說,在傳統的計劃經濟體制下,企業內部形成了僵化的運營思維。即使在市場經濟體制逐步完善的今天,有些企業的管理思維還始終不能從政府性的管理模式中完全脫離出來,這些企業在向信息化時代的轉變過程中處于被動狀態。簡答的說,企業是為了迎合時代的要求或競爭對手的壓力不得不采用信息化管理,而在這種狀態下建立起來的信息化系統往往都是形式大于內容,并未完全激活這一系統。
四、企業信息化建設的對策
改革開放幾十年來,我國經濟發展的速度創造了一個中國奇跡。但是我國經濟建設的起步較晚,各項配套措施的完善程度還不能與發達國家相比,在這種背景下就需要更加完善的硬件設施和軟件服務不斷注入市場。因此,我國企業應及時轉變思維,重視信息化對企業生存和發展的重大意義,并且還要在此基礎上更加完善企業的經營決策對信息化建設的影響。
1.提高企業信息化建設水平。我國企業信息化建設還沒有形成一套完善的標準,而且信息化建設的力度還不是很強,基礎設施建設不完善、配套體系不健全等現象仍然是企業信息化建設過程中的重大阻力,為此企業應當提升信息化建設的水平。提升企業信息化建設的水平不僅要加強對基礎設施的投入和完善相關配套體系,更為重要的是要加強企業在這些方面的優化配置。簡單的說,就是要確保信息系統能夠最大程度的符合企業實際所需。在設計和開發信息系統軟件的過程中,應當將企業的實際情況考慮在內,不斷加大信息系統與企業實際情況之間的磨合力度,使之能夠協調發展。
2.完善基礎網絡建設。企業在信息化建設之初應當完善基礎網絡建設。提高企業辦公自動化水平,加強對信息安全的監管,在工作中不斷總結信息系統的優勢和劣勢,并根據企業發展狀況不斷調整信息系統的運行機制。同時還應當隨著這些信息系統的發展變化狀況,加大在人才培養和引進方面的投入,不斷充實和完善自身的信息化人才隊伍,確保人才在系統的運行中發揮更大作用。
文章標題:企業信息化建設的問題及對策
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