【摘要】項目施工過程是一個系統工程，期間會產生大量的數據信息。運用數字化管理及時收集和歸納反映項目施工的各類數字信息，對提高施工管理水平，高質量完成建筑工程項目意義重大。
　　【關鍵詞】施工企業，數字管理，企業文化，發展趨勢
　　隨著我國建筑行業的飛速發展，信息技術的普及，傳統的施工企業數據管理已遠遠不能滿足需要。如何使建筑施工信息快速地向數字化方向發展，構建快速、及時、準確、系統的數字化管理網絡，實現信息資源的有效利用和共享，已成為當前建筑施工管理企業急需解決的重要問題。
　　一、 傳統施工企業數字化管理現狀及原因分析
　　目前，傳統施工企業的數字化管理已經與整個建筑行業的發展形勢不相適應。當今社會已經進入數字化、信息化時代，很多行業實現了資源共享。但在建筑行業，相當一部分企業仍然停留在紙質辦公、尺筆畫圖層面，利用的設計工具還停留在較原始的水平上，使得絕大部分電子數據無法采集、收集、利用，更談不上資源共享。因此，依靠“老人”記憶與印象的做法，已經難以適應發展的要求。
　　但是我國目前在建筑企業推行數字管理還存在很多困難，原因是多方面的，主要表現在：
　　1、 高層管理者往往積極倡導數字化管理，卻不去做第一應用者，企業數字化管理推廣效果較差。有很多施工企業的管理層，雖然有了高配置的設施，但幾乎都停留在閑置狀態，利用率極低。
　　2、 企業員工的整體素質參差不齊，相當一部分人接受新事物的能力較弱，從傳統的紙上辦公到現代的數字辦公轉變較慢，在電腦使用上存在畏難情緒，不愿意花費時間學習先進的東西，導致數字化管理進程緩慢。
　　3、 系統的完善研發跟進不夠。事實上，在建筑項目施工中，反映施工生產活動的施工統計報表、工程質量報表、財務會計報表、固定資產報表、施工計劃、預算、定額指標、項目責任成本、上交管理費用、工程計量與支付、各類人工、材料、機車設備臺時的消耗，各類消費支出，資金的借貸和運行等等，都記錄了大量的數字，這些數字真實地反映了項目施工投入產出的過程和成果，數字貫穿了項目施工與管理的全過程，它比文字表述更加簡潔明晰，是企業組織項目施工而獲得的寶貴資源。但目前與建筑施工企業相關的局域網系統還很有限，大量的數據庫軟件還不完善，存在很多漏洞，致使在實際的運用操作時，產生很多負面的影響，需要大量的手工協助才能完成，導致很多工作人員最終選擇了手動制作，紙上辦公。
　　二、 實現數字化管理的必備環節
　　1、建立企業內部局域網。利用現代通訊信息技術，建立施工企業與各個項目部的直接聯系，形成各類數據信息快速匯集反饋系統。
　　2、確保各類數據、報表信息的真實可靠。各類報表和數據要客觀真實地反映施工生產活動，不得附加任何主觀意愿。客觀真實的數據為領導決策提供正確導向，虛假編造的數據會導致企業判斷決策失誤。
　　3、數據分析及管理。對大量的數字信息進行分類管理，劃分項目施工質量、進度、成本、安全、效益、管理費用、投入的人工、材料、機械設備、資金運用等類別，分別歸類建檔，設立長期的數據庫檔案，以便查詢調用。
　　4、運用數據，形成施工助力。在項目施工生產過程中產生的大量數字信息，是寶貴的信息資源，要倍加珍惜和應用，讓其在制定項目施工管理制度、加強過程控制、實現管理目標等工作中產生重要影響，并發揮重要作用。
　　三、 建立數字化企業措施
　　建立施工企業的數字管理文化，與企業文化的作用一樣，強化數字化管理，采取措施，突破數字化發展瓶頸，使數字管理內化為一種文化，成企為業員工的自覺行動。從傳統的以檔案實體保管和利用為重點，轉向現代的檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，是一個循序漸進的過程。
　　1、加強領導，提高認識，狠抓數字管理制度建設
　　作為領導層，要充分認識到本行業的發展趨勢，重視與支持內部各個環節的數字化轉變，這是企業實現數字化管理的關鍵所在。加強領導，應做到既抓前期設計的數字化管理工作，又要抓后期施工的數據管理工作；既抓現場操作人員的數字化正規化工作，又要抓管理人員和技術人員的數據記錄與核對問題；既抓硬件方面的建設，又抓軟件方面的建設；既抓數字管理制度的完善問題，又抓各項制度的落實問題。
　　2、形成系統完整數據庫。在市場日益健全、競爭日益激烈的環境下，實行電子文件檔案一體化，集中統一管理，也是施工企業的發展之本、管理之本、服務之本。在未來規劃中，需要對既有設施的建設年代、原技術條件、維修改造狀況全面掌握，形成完整資料，為將來的改造、更新打下數字基礎。在項目的設計中，需要對周邊建筑設施、地質、建筑群作系統了解，實現設計的系統性、配套性。在項目建設過程中，需要擬建項目與原有項目的銜接，需要系統、整體的監控運行。這些繁瑣的日常工作，都需要數字化文件的直接支持和保障。這就要求有針對性的收集資料、建立檔案，為設計者、決策者提供高效、優質的服務。
　　3、理順管理機制，形成閉合的管理流程
　　建筑工程數字化建設的著眼點應是整個系統。從立項、設計、審圖、開工建設到竣工驗收，形成的文件材料涉及面廣、涉及部門多、經歷時間長，并且需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套。這就需要檔案管理部門結合實際，實行一體化、閉合式的收集管理流程。可建立電子檔案統一制作、接收數據格式，把電子檔案模板發放到各檔案形成部門，通過理順機制，明確職責，采取多媒體資料的簽收和歸檔管理，便可實現對各類檔案的“形成、歸檔、編目、利用”流程進行計算機控制，使內部業務流轉順暢，保持各環節的有效銜接，避免環節資料的流失。
　　4、提高素質，納入考核激勵機制
　　建立和完善激勵機制，用好用活現有的人才資源，提高數字管理工作能力，應成為管理數字化實現的重要環節。首先，要將數字管理工作納入綜合考核，并作為評先爭優的重要參考，激發員工的事業心和榮譽感。讓每個接觸資料、涉及流轉的各個部門及工作人員，樹立數字管理意識，在傳統紙質辦公的基礎上掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等適應數字化建設發展需要的基本技能，盡快做好傳統紙質辦公向數字化管理轉型的工作，通過規范目標管理、細化和落實考核來促進數字化管理工作。
　　五、實施數字化管理需要注重的幾個環節
　　數字化管理在給我們帶來便利的同時也存在一些問題與困難，如果處理不好，電子文件也會遭受損失。因此，在實施數字化管理過程中，必須注意把握好書面化、全面化、同步化、專業化及財務化等環節。
　　一個工程項目是由參加建設的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交，整個環節需要建設、設計、施工、質檢、采購、財務等部門密切協作配合，做好檔案的書面工作顯得尤其重要；檔案數字化管理的內涵包括各個方面，不要停留在項目的傳統資料本身，還要延伸到項目批文、質檢報告、監理報告、設計審查、竣工驗收文件等等，通過掃描等形式進行數字化處理；實行“雙套制”保存電子檔案，保存電子檔案的同時也保存對應紙質檔案；注重分送環節，一封資料對涉及部門要同時分送，同時反應變化，同時落實到后期的資料收集、歸檔；設立專職檔案員，專業分工有利于檔案員進一步掌握相關專業知識，使工程檔案的組卷更為合理；強化與現有的財務系統的無縫鏈接，可以推行一些聯動措施，比如，工程材料領用、項目變更、項目竣工驗收證書上若沒有檔案部門驗收簽章，財務部門不予辦理結算等等。
　　【參考文獻】
　　［１］朱寶鈞．淺議數字化檔案管理［Ｊ］．開封教育學院學報，２００３
　　【2】楊峰《數字化管理利弊分析》2009