所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-11-06 08:22 熱度:
摘要:成本管理是施工企業實現利潤最大化的主要手段之一,本文從施工企業成本管理的現狀入手,分析其存在的問題并提出改善對策。
關鍵詞:成本管理,對策
引言:成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。而如何如何加強企業的成本管理,降低生產成本,取得最佳效益,實現資產的保值和增值,成為現代企業急需解決的重要問題。我國市場經濟起步較晚,在企業成本管理方面還存在著許多問題。本文就施工企業成本管理的現狀及存在的問題進行分析,并提出了相應的對策措施。
1施工企業成本管理的現狀
1.1成本管理理念落后。具體表現在成本責任不明確、工程成本管理與企業成本管理的關系不明確和質量、工期、成本的關系不明確三方面。
1.2成本預測計劃模式陳舊。目前有的企業即使進行成本預測,也大多采用傳統的解析方法,很難做到動態地,事前地預測成本發生情況并采取適當的措施,成本計劃的實時跟蹤與調整不到位。
1.3成本控制觀念滯后。致使技術與經濟難以有機結合,將成本與工期,質量的控制孤立起來,技術與經濟相分離。具體表現為技術人員普遍缺乏經濟觀念,管理人員不懂施工生產的特點,所謂的成本控制基本上靠各自的經驗進行,尚未建立起科學的成本控制體系。
2施工企業成本管理中存在問題
2.1成本核算錯亂。沒有劃清不同成本核算對象之間的成本界限,成本科目混用,因而使各成本歸集和分配不實。
2.2亂擠成本。未能區分工程施工的直接成本和間接成本,將一些不能直接列入成本的支出直接列入,違返成本核算和管理規章制度,人為增大成本,減少利潤。
2.3工程項目成本混用。有的施工企業同時擁有幾個施工項目,有的領導為了自身的利益隨意調節項目之間的成本,造成會計核算不實,事實不清。
2.4材料進出控制不嚴。材料賬目不清甚至沒有,材料采購沒有一定的預算盲目采購,檢查、驗收、領用控制不嚴。
2.5工程項目中成本不實。有的施工企業把不好處理的業務費通過虛增成本解決,有的以施工作業單的形式來掩蓋,虛增成本,減少利潤。
2.6工程施工期拉長,成本加大。有的施工企業的施工隊伍人員素質不高,勞動紀律性極差,技術和強度不夠,工作進程緩慢,工期延長再加之天有不測風云,有時來個大雨連綿,施工項目只能暫停,這樣就加大了直接成本人工費的支出,使得超預算、超定額,成本無法控制。
2.7成本核算工作基礎薄弱。既懂核算、又懂管理的復合型人才嚴重不足,造成一些企業成本核算質量差。同時檢查、考核等制度不健全,出現計劃不周、統計不真、定額不全、計量不準、考核不嚴等情況,造成成本嚴重不實,亂擠亂列現象存在。其次是不能合理的運用科學的方法和手段,使成本核算工作不能發揮應有的意義。
3強化成本管理,提高經濟效益的途徑
3.1加強成本管理是降低成本,提高經濟效益的重要途徑要建立健全具體的、切實可行的成本管理制度,在制定成本管理制度中要注意以下幾點:①在施工過程中,凡發生人工、財產、物資消耗的各個環節、各個崗位都要有章可循,有指標可考核,要求與預算定額掛鉤,具體量化。②把具體項目的成本管理內容與量化指標列入崗位責任制中。③在考核中明確具體的、量化的獎罰條款,及時把成本管理的成績與每一施工員工的實際收益結合起來,把成本降低率這一指標作為主要考核的指標,落實到每一層單位年度考核責任制中去。
3.2實現生產經營全過程的成本管理,確保實現成本降低率。事前控制,就是預測預控,先算后干,即編制施工成本預算,確定成本控制目標和成本降低目標,然后分解到工程施工各個環節中去。事中控制:即對施工成本形成的直接人工費、材料費,還有間接費的分攤等做到邊干邊算;邊算邊干,嚴格執行各種定額,要有嚴格的記錄和手續,對于任何有礙降低成本的現象要及時發現,及時制止,及時糾正,確保成本降低目標的實現。事后控制:即做好工程結算成本的核算,業績的核算、分析,并撰寫完整施工總結分析報告,具體評價成本管理工作的“得”和“失”。
3.3運用先進的科學管理方法,強化管理實行有效控制。運用電腦網絡化,可以使企業內部及時傳遞成本計劃的制定、實現的具體情況,投入和產出的動向等各種信息,大大提高了管理工作的開展,有利于實現降低成本。
3.4強化施工現場管理。施工現場管理水平的窗口,要通過嚴格的崗位責任和健全的規章制度來約束現場管理人員。嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。不斷改進施工機具和作業手段,對每一個工程項目進行檢查排隊,對管理混亂的在建工程,該停工的停工,該警告的警告,使現場管理達到“環境整潔、紀律嚴明、物流有序、設備完好”,努力使現場管理水平登上一個新臺階。
3.5建立健全企業內部控制制度。近年來,由于建筑市場管理的不規范,造成建筑企業會計工作比較混亂,核算不實造成會計信息失真現象較為嚴重,亂擠亂攤成本,隱瞞虛列收入和操縱利潤的現象時常發生;其次,費用支出嚴重失控,如業務招待費的管理就存在很大漏洞易造成揮霍浪費增加企業負擔。再如,對應收賬款的內部控制不力,給不法分子帶來可乘之機,內部控制失效不但危害企業正常的運作秩序,還將阻礙企業的未來發展。因此,必須建立和完善內部控制制度。
3.6定期開展財產物資清查。為保證財產物資的安全和完整,企業必須定期清查。建筑企業由于在建工程項目多,物資堆放分散、消耗、轉移變動大,所以每半年度或年度末必須對債權、存貨和固定資產進行逐項清查盤點。所有的工程物資和設備應派專人負責與保管人員核對,以保證賬物、賬賬相符,發生差錯及時處理,在施工過程中控制非正常損耗和浪費。條件具備的企業,可單獨成立設備租賃單位,從事設備和周轉材料的調度和開展對外租賃業務,加強維修保養,或將施工設備、設施由總公司統一安排。會計人員通過清查盤點掌握企業財產物資狀況,分清其需要和閑置、正常和不良之后,進一步加強對財產的內部管理和控制。
3.7強化企業內部審計。內部審計重在檢查和評價企業的內部控制制度。建筑企業的內部審計范圍、涉及面廣、工作量大,大多數企業在外地均設有分支機構,工程項目資金、成本數額巨大,為此,企業必須設立專門內審機構,定期對駐外分支機構的財務狀況進行審理。注重對其收入和支出的核算盤查,盤查是否隱瞞或少計收入;查明是否按照財務制度規定及合理審批程序進行報銷;并利用“企務公開”形式對職工公布審查結果,以取得強化監督和控制的目的。其次,對每個工程項目成本予以審查,檢驗成本的真實性,以確定盈虧。其中對材料采購的步驟進行評價,請購單是否已經負責預算的主管人員批準,入庫時是否由專人負責驗收保管發放。對大宗材料是否采取類似“政府采購”實行公開招標競價,在保證材料質量的前提下使用材料是否做到節約。審查和評價有助于強化內部審計,有力推動內控制度進一步健康實施。
4充分發揮財務核算特別是成本核算在成本管理中的作用
4.1成本管理與定額管理相結合。定額管理包括勞動定額、材料消耗定額、機械臺班產量定額,以及各種工程預算定額,這些定額是我們組織施工生產,編制施工預算的基本依據。成本核算工作的扎實和有效離不開嚴格的定額管理。嚴格執行定額管理,不僅可以減少各個環節上出現的漏洞,盡可能地減少損失浪費,而且可以避免長官意志,克服施工生產中的瞎指揮現象。因此,企業必須堅持定額與計劃、定額與技術革新、定額與核算相結合的原則制定各種定額。對暫沒有定額的,也應及時組織人力進行測定,作為內部定額執行。切實做到消耗有定額、開支有標準、指標有考核、節約有獎勵,用定額指導核算。并在記錄完整、數據準確、統計及時、內容真實的基礎上,經常分析定額的執行情況,及時找出執行定額中存在的問題和不足,不斷調整和改進定額。
4.2成本核算與成本控制相結合。為充分發揮成本核算在降低成本和提高經濟效益中的作用,我們必須把成本核算與成本控制有機地結合起來,把成本核算從事后轉移到事前、事中控制上來,實踐證明,實行責任成本是加強事前成本控制、日常成本控制和質量成本控制的有效手段,它可使各級管理人員目標明確,責任分明,把能夠控制的成本嚴格控制住,保證企業預定目標的實現。
4.3成本核算與成本分析相結合。開展成本分析是企業進行成本控制,完成降低成本目標,搞好成本核算不可缺少的重要環節。針對當前市場價格多變,施工企業成本數額大,成本構成復雜的實際情況,必須要嚴格地建立和完善成本的日常分析,對成本實行動態分析活動,把分析的重點放在基層,對成本情況進行追蹤調查和動態分析;避免成本控制過程中的盲目性和主觀隨意性。
4.4成本核算與強化核算隊伍建設相結合。核算人員素質的高低直接決定著核算質量的高低。因此,企業必須加大智力投資,進行再教育,采取多渠道,多形式的方法,加強核算人員的學習和培訓,使他們不斷吸收新知識,提高業務工作能力。廣大核算人員不僅要掌握會計核算方面的知識,還要學習和掌握管理會計、工程預算編制、工程成本分析方法、物資管理、機械設備的使用、維修保養的特點以及施工生產技術等方面的知識,密切配合財會部門的工作,以推動企業戰略目標的實現。
結束語:降低成本是企業實現既定經濟目標的必須手段,而對于項目多、工期長、涉及面廣的施工企業來說降低成本必須從全方面、全過程、全員參與,在企業內部要實行全員成本控制。每個部門、員工都要有成本目標,并且完善監督制度,才能保證施工企業降低成本這一目標的實現。
文章標題:施工企業成本管理
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