[摘要]時間管理是自我管理的重要組織部分之一。本文從理解時間管理的意義出發，討論了時間管理對遠程學習的意義，構建了時間管理模型，引介了常用的時間管理工具和方法，力圖為遠程學習者實現有效的時間管理提供有益的理念和路徑參照。
　　[關鍵詞]時間管理，遠程學習，運用，方法
　　在遠程學習中，學習者的大部分時間是與教師、學習伙伴處于時間分離、空間分離和教管相分離的狀態，需要學習者做到具有熟練運用多媒體與網絡的能力，通過網絡獲取自我監控能力，借助網絡與人溝通交流的能力，建構自己的知識結構的能力等這些特殊的網上學習技能，自主安排學習計劃、學習進度。自學能力培養是遠程教育成敗關鍵。由于特定的學習情境，遠程學習者必須具備充分的自主學習能力，尤其是一系列與自我計劃、自我控制、自我評價等密切相關的自我管理能力。其中，時間管理能力是遠程學習者重要的自我管理能力之一。
　　一、時間管理的概述
　　目前對時間管理的認識存在兩種不同的思維方式或世界觀，其一是速度理念，認為時間管理就是速度管理；其二是緩慢管理，認為時間管理的目的是達到時間均衡。但對時間管理的內容觀點是一致的，認為主要包括如下五個方面：（�。�決定時間的耗費標準，選定目標，制訂計劃；（2）實施分割與集中的方法來增加自由時間，進行合理消耗；（3）總結自己的時間的消耗情況，診斷自己時間的利用狀況，找出浪費時間的活動并消除之；（4）應用現代系統科學和定量方法控制自己的時間；（5）應用各種技巧的方法來節約自己的時間。
　　簡單地說，時間管理就是最少的時間做最有益的事情，達到收益的最大化。具體地說，時間管理的要義包括三點：其一，減少工作量，做重要且正確的事情；其二，做有成效的事情，追求效率和效果；其三，做有價值的事情，涉及個人或組織的愿景。我們每個人的學習時間都是有限的，時間有限，不只是由于人生短促，更是由于人事繁瑣。我們應當力求把所有限的時間去完成最有益的事情。
　　根據對時間管理要義的理解和遠程教育學習的特點，本人認為，這里分析的時間管理是指在遠程學習中，學習者為了提高時間的有效利用率而對時間進行合理地計劃、使用和控制的過程，即對時間的有效利用和運籌。
　　二、 時間管理與遠程學習
　　現代管理學之父、經驗學派的代表人物德魯克曾說，時間是最高貴而有限的資源。每個人都應當珍惜時間資源。時間是學習投入的必要成本，時間投入所取得的效益取決于遠程學習者的時間管理能力。時間對每一位學習者都是公平的，又是不公平的；正如赫胥黎所說，時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也是偏私的，給任何人都不是二十四小時。因此，有效的時間管理對遠程學習具有重要意義。
　　1、 確保遠程學習者順利達到學習目標。在遠程學習中，由于師生在時空上是分離的，教師對學習者的監控力度較弱，學習者的有效學習有賴于他們的自主學習能力。在實際中，遠程學習者是多種角色并存、多任務處理的個體，常常面臨工作、生活與學習時間相沖突的問題。因此，有效的時間管理是遠程學習者必須處理的首要問題。如巴爾扎克所說，人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。遠程學習的成敗取決于能否有效地統籌時間，利用有限的時間提高學習效率，達到學習目標。
　　2、 有助于遠程學習者加強自我計劃、自我監控和自我評價。對學習者而言，時間管理不僅是一種有效工具，而且是一種在具體評價學習效果時的態度和感受。嚴格地說，時間管理所針對的對象不是時間，而是人本身。時間管理作為一項有效運用和科學支配自身行為的方法，是個體在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征，是一種具有多維度心理結果的人格特征。有效的時間管理有助于遠程學習者通過對自身控制和需要的滿足，挖掘學習潛力，自學自動地強化自我計劃、自我監控和自我評價，從而培養積極向上的情感態度。
　　3、 有利于提高遠程學習者時間投入和學習產出的效益。對遠程學習者來說，提高學習時間的效率是一個重大的挑戰。因為對多數學習者來說，所謂的網絡學習常常蛻變為一種消蝕時間的“黑洞”，許多時間在漫無邊際的“瀏覽”中或在指尖中無聲無息地消逝，看似忙碌的網絡學習通常卻落得“天空中我已飛過，但沒有留下我的痕跡”的結局。其實，不僅是信息能力的問題，更是時間管理的問題。時間管理能力既是一項基本技能，也是一種科學觀念，它鞭策著學習者不時地強化時間效率觀念。
　　4、 有益于提高遠程學習者的元認知能力和交通感。元認知是認知主體對自身心理狀態、能力、任務目標、認知策略等方面的知識，同時也是認知主體對自身各種認知活動的計劃、監控和調節，其實質是人對認知活動的自我意識和自我調節。自我效能感是指一個人對自己成功地完成某種任務、達到既定水平的確信程度。二者的共同點是對自身行為及其效果的把握，這對于遠程學習尤為重要。時間管理的效果直接影響自我效能感。遠程學習者在有效掌握時間、達成學習目標的同時，有助于形成成就感和積極的暗示，激活、維系和管控自身學習行為的動力，促進學習者元認知能力和自我效能感的發展。
　　三、時間管理具體方法
　　1、 傳統的方法
　　（1） 活動日志
　　活動日志是一種記錄活動內容，并可隨時記錄疑問、觀察和反思、描述活動狀態的時間管理工具方法。在遠程學習中，通過分析活動日志，學習者可以把握學習時間的分布狀態，發現最有效的時間段，從而促進時間的管理，提高學習時間的績效。
　　為了充分發揮活動日志的作用和功效，首先要創建活動日志模板，如表1所示；其次，根據具體情景、內容填寫詳細的活動日志；其三，反思、分析活動日志。
　　表1活動日志模板
　　（2） 優先矩陣
　　時間管理優先矩陣又稱“四象限”法，是由美國管理學家斯帝夫•卡維提出的。它是以工作重要性程度為縱軸，時間的緊迫性程度為橫軸而構建“ABCD象限”的一種時間管理工具。
　　在時間管理優先矩陣中，A象限代表既緊急又重要的事件（如即將到期的任務、財務危機等）；B象限代表重要但不緊急的事件（如建立人際關系、人員培訓、個人充電學習等）的；C象限代表緊急但不重要的事件（如接電話、不速之客來訪、部門會議等）；D象限代表既不緊急也不重要的事件（如上網、閑談、郵件、寫博客等）。
　　時間管理優先矩陣能使學習者明確當前學習任務的輕重緩急，合理安排學習時間，順利達到學習目標。在遠程學習中，學習者需要根據具體的情景，分析當前學習任務和目標，明確其重要性和緊迫性，對其進行合理歸類，并放置相應的“ABCD象限”中。在有效的時間管理下，使學習有序合理地開展。
　　（3） 任務清單
　　任務清單是任務重要程度的一種序列。使用者可以將自己當前所要處理的任務放入其中，并按照任務的重要程度對其進行排序，得到一張按重要程度由高到低（或由低到高）順序安排的任務表。
　　任務清單能夠將所有任務列出并排序，有助于提醒使用者把握所有的任務，避免遺漏；辨別各任務間的輕重關系，優先完成最重要的任務；合理地安排時間，提高時間效率。使用任務清單，可遵循如下方法：
　�、� 準備任務清單：如表2所示
　�、谔砑尤蝿眨菏紫仍谌蝿涨鍐紊希瑢懴率褂谜弋斍懊媾R的任務，如果是大型的任務，把任務分解成小任務。如果小任務還是不易操作，繼續分解，直到這些小任務醒目的、強有力的動詞，使得使用者更清楚地明白要完成的任務，同時保持完成任務的激情和動力。其三，必須把所有任務放在目錄中，然后通過安排優先順序，從A（重要）到F（不重要）安排這些工作。
　�、壅�理任務清單：在處理完幾項任務或重要而緊急的任務后，整理任務清單，將已完成的任務及時清理，不讓它們妨礙使用者的下一步計劃。
　�。�4） 時間管理模板
　　時間管理模板是一種常用的學習時間管理格式或樣式，橫軸是時間，縱軸是項目，包括學習任務、計劃時間、起始時間、完成時間、真正使用時間、時間使用率、原因分析、目標檢測。
　　  
　　時間管理模板有助于使用者對整個星期要完成的任務了如指掌，對任務執行過程進行監控，對任務完成結果進行評價，對時間分配清晰明了，最終實現高效地管理日程、任務，提高時間利用率。
　　時間管理模板簡單易用，在任務啟動前，將待完成任務添入表中對應的“學習任務”一欄，并在相應的“計劃時間”、“起始時間”欄目添加內容；在任務執行過程中不斷豐富表格，填寫對應的“完成時間”、“真正使用時間”欄目；任務結束后，反思任務執行過程和結果，填寫“時間使用率”、“原因分析”、“目標檢測”欄目，將表格充實。
　　2、 基于信息技術方法
　　基于信息技術的時間管理軟件眾多，而且各有自己特色，我們選擇時間管理軟件的原則是簡單有效和與學習相關。以此為原則，我們選擇幾個典型的時間管理軟件。
　�。�1）“成功助理”
　　“成功助理”是依據世界上最新、最系統的時間管理方法設計開發的時間管理軟件。它將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統。有效改善了工作管理流程，讓使用者高效管理所有事務。
　　遠程學習者使用“成功助理”軟件進行時間管理，其功能、意義是多方面的。
　�、佘浖�能夠高效能地管理日程、任務，提高個人時間的利用率，遠程學習者通過該軟件進行個人管理，能在擔任多種角色的任務的情況下，且不影響遠程學習。
　　②軟件采用博客式和多媒體日記資料本，查詢更方便，記錄更精彩。遠程學習者可以用“成功助理”軟件大幅度提高時間管理能力。
　�、圮浖�能提供豐富的成功資訊信息，在遠程自主學習過程中，由于缺少集體的學習環境，如果遇到困難，很容易在學習過程中受挫，每天使用該軟件，將給遠程學習者積極向上的動力，從而提高學習者的效能感。
　　④軟件具有實用的密碼箱，在遠程學習中，學習者使用該軟件能免除記憶眾多帳號信息的煩惱，將更多的精力用于課程的學習。
　�、蒈浖�具備簡潔的定時關機功能，能幫助遠程學習者控制上網時間。
　�、捃浖�最大特色在于夢想視覺化，在遠程學習過程中，始終能看到學習前景，因此能激勵學習者快速實現學習目標。
　　（2）“贏時星”時間管理軟件
　　“贏時星”是一款新穎的時間管理軟件，它是時間管理領域最新的研究成果。它根據任務重要、緊急程度自動安排優先級，并以此為基線，幫助使用者制訂有效的時間表，以使有效地安排時間，減輕工作和學習的壓力與焦慮，享受自學支配時間的樂趣。基于“贏時星”時間管理軟件有以下特點：界面一目了然；采用懸浮式日程表，隨時了解日程安排；獨特的“拖動”式任務分配方式，操作簡易。
　　遠程學習者可以使用“贏時星”軟件實現有效時間管理。
　�、�“贏時星”軟件的設計思路是建立在時間管理成功理念基礎上，使用此軟件能幫助使用者克服拖延習慣。
　�、�“贏時星”軟件根據任務的輕重緩急安排學習日程，且日程的安排精確到每半小時，有助于遠程學習者統籌規劃時間，處理好工作、生活、學習等多方面矛盾關系，從而提高時間利用率。
　　③“贏時星”軟件把將要開始的任務與周期性任務自動加入當日日程表，使用該軟件遠程學習者能管理各門課程學習任務。
　　總之，時間管理是自我管理的重要組成部分，有效的時間管理直接影響遠程學習的效率。在實際的學習活動中，遠程學習者要明確時間管理的要義，要認識和把握自身的性格和工作特點，學會使用各種時間管理工具方法來幫助自己實現有效的時間管理，并在不斷的時間管理實踐中逐步形成具有個性化的時間管理方法，使時間管理達到“運用之妙，存乎一心”的隨心所欲的境界。
　　
　　[參考文獻]
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