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淺述施工企業(yè)工程造價的全過程管理

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-01-21 17:52 熱度:

  摘要:做好工程造價的全過程管理工作,更有效地控制工程造價,降低施工成本,從而獲得更大的利潤。
  關(guān)鍵詞:施工企業(yè),工程造價,全過程管理,經(jīng)濟(jì)效益
  施工企業(yè)是以盈利為目的的,做好工程造價的全過程管理是取得經(jīng)濟(jì)效益的保障。工程造價管理應(yīng)貫穿于工程項(xiàng)目投標(biāo)報價、簽訂施工合同、工程施工、竣工結(jié)算全過程各個階段。針對不同階段應(yīng)采取相應(yīng)的事前措施、事中措施和事后措施,做好工程造價的全過程管理工作,更有效地控制工程造價,降低施工成本,從而獲得更大的利潤。
  一、企業(yè)投標(biāo)報價階段的造價管理
  投標(biāo)報價的編制主要是投標(biāo)人對承建招標(biāo)工程所要發(fā)生的各種費(fèi)用的計(jì)算,合理的投標(biāo)報價是做好工程造價過程管理所采取的事前措施。投標(biāo)報價是投標(biāo)的關(guān)鍵性工作,報價是否合理直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗:報價過高會失去承包機(jī)會;而報價過低,雖然可能中標(biāo),但會給工程承包帶來虧損的風(fēng)險。這就要求我們的報價人員必須做出合理的報價,編制出既能中標(biāo),又能獲利的投標(biāo)報價。因此,報價時應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
  1、編制投標(biāo)報價之前要認(rèn)真研究招標(biāo)文件及工程量清單,以滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》中“能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各種綜合評價標(biāo)準(zhǔn)”或“能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求”的規(guī)定。
  2、編制人員充分與有關(guān)的技術(shù)人員溝通合作,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報價計(jì)算的基本條件。
  3、充分利用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和行情資料,編制基價,確定調(diào)價方法。4、以反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計(jì)算人工、材料、機(jī)械臺班耗量的基本依據(jù)。
  目前許多施工企業(yè)還沒有自己的企業(yè)定額,投標(biāo)報價仍以國家、省制度的預(yù)算定額為依據(jù)。預(yù)算定額和費(fèi)用定額已由指令性改為指導(dǎo)性,同時全部放開工、料、機(jī)價格,由市場形成工程造價,隨著市場化改革的不斷深入和發(fā)展,施工企業(yè)應(yīng)逐步建立反映自身施工管理水平和技術(shù)裝備程度的企業(yè)定額。
  二、施工合同簽訂階段的造價管理
  施工合同是工程結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,合同簽訂是否完善非常重要。合同的簽訂人員應(yīng)掌握《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同的簽訂過程中應(yīng)注意:
  1、采用固定價格合同,一定要在專用條款中約定合同價款包括的風(fēng)險費(fèi)用和承擔(dān)風(fēng)險的范圍。風(fēng)險范圍以外的合同價款調(diào)整方法,應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定。
  2、采用可調(diào)價格合同,應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)約定合同價款的調(diào)整方法。可調(diào)價,是指合同總價或者單價,在合同實(shí)施期內(nèi)根據(jù)合同約定的辦法調(diào)整,即在合同的實(shí)施過程中可以按照約定,隨資源價格等因素的變化而調(diào)整的價格。
  目前我們多采用可調(diào)價格方式簽定施工合同,發(fā)包方承擔(dān)了通貨膨脹的風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)注意可調(diào)價格合同中價格調(diào)整的范圍,并在專用條款中約定:
  (1)國家法律、法規(guī)和政策變化影響合同價款;
  (2)工程造價管理部門公布的價格調(diào)整;
  (3)一周內(nèi)非承包方原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過8小時;
  (4)雙方約定的其他調(diào)整或增減。
  3、合同語言要嚴(yán)謹(jǐn),在專用條款中明確雙方的權(quán)力、義務(wù)、各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,為施工期間向業(yè)主索賠提供依據(jù)。
  三、工程施工階段的造價管理
  施工是形成建設(shè)工程實(shí)體,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程使用價值的過程,是大量投入資金的過程,是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此,在施工階段,既要注重控制工程造價、降低施工成本,又要注重結(jié)算證據(jù)的保全。
  工程項(xiàng)目造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)兩者之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系。對立關(guān)系比較直觀,易于理解。一般來說,如果對建設(shè)工程的功能和質(zhì)量要求較高,就需要投入較多的資金;同時,還需要精工細(xì)作,嚴(yán)格管理,不僅增加人力的投入(人工費(fèi)相應(yīng)增加),而且需要較長的建設(shè)時間。如果要加快進(jìn)度,縮短工期,則需要加班加點(diǎn)或適當(dāng)增加施工機(jī)械和人力,從而使工程的成本增加;另一方面,加快進(jìn)度往往會打亂原有的計(jì)劃,會對工程質(zhì)量帶來不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。如果要降低成本,只能按費(fèi)用最低的原則安排計(jì)劃,整個工程需要的施工時間就較長。
  以上分析表明,建設(shè)工程三大目標(biāo)之間存在對立的關(guān)系。因此,不能奢望造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)同時達(dá)到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設(shè)工程目標(biāo)時,不能將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)割裂開來,分別孤立地分析和論證,更不能片面強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽略其對其它兩個目標(biāo)作為一個系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,反復(fù)協(xié)調(diào)和平衡,力求實(shí)現(xiàn)整個目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu)。
  正是由于造價、工期、質(zhì)量存在對立統(tǒng)一的關(guān)系,我們不能孤立地強(qiáng)調(diào)某一方面,必須將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)作為一個系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)的統(tǒng)一,在滿足質(zhì)量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施控制工程造價,從而加強(qiáng)施工階段的工程造價管理。
  1、組織措施從組織管理方面采取措施控制工程造價,如落實(shí)三大目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級目標(biāo)控制人員的任務(wù)和職能分工,權(quán)力和責(zé)任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以收到良好的效果。
  (1)將單項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解到責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是本項(xiàng)目管理的核心人物,對本項(xiàng)目的成本、效益及工期和質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
  (2)項(xiàng)目核算員是項(xiàng)目部經(jīng)營結(jié)算工作的核心,是結(jié)算工作的具體執(zhí)行者。
  (3)其他管理人員(技術(shù)員、施工員、材料員)重視成本和效益,做好本職工作。
  2、技術(shù)措施不僅是解決建設(shè)實(shí)施過程中的技術(shù)問題不可缺少的,而且對控制工程造價亦有相當(dāng)重要的作用。任何一個技術(shù)方案都有基本確定的經(jīng)濟(jì)效果,不同的技術(shù)方案就有著不同的經(jīng)濟(jì)效果。在實(shí)踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
  (1)項(xiàng)目計(jì)劃員合理安排進(jìn)度計(jì)劃,盡量減少機(jī)械停歇和人工窩工;
  (2)項(xiàng)目總工應(yīng)組織項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,及時的對已定的技術(shù)方案做合理的調(diào)整,采取費(fèi)用最低的技術(shù)方案;
  (3)有關(guān)人員注意設(shè)計(jì)變更的時效性,及時辦理設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證,作為結(jié)算依據(jù)
  (4)材料員按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行場前的驗(yàn)收,不合格的材料不準(zhǔn)用于工程,以免返工造成不必要的浪費(fèi);
  (5)嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,認(rèn)真按照質(zhì)量、程序進(jìn)行中間質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工,避免發(fā)生質(zhì)量問題造成經(jīng)濟(jì)損失。
  3、經(jīng)濟(jì)措施是最直接的控制造價措施。
  (1)項(xiàng)目部預(yù)算員應(yīng)當(dāng)在合同價款可以調(diào)整的情況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師(或甲代表),工程師確認(rèn)后作為追加合同價款列入工程結(jié)算。工程師收到通知后14天內(nèi)不作答復(fù)也不提出改進(jìn)意見,視為該調(diào)整已經(jīng)同意(或按合同約定)
  (2)認(rèn)真核對工程量,做好中間計(jì)量工作,對非施工企業(yè)原因增加的工程量及時提報給工程師(或業(yè)主)審批,作為合同的追加價款。
  (3)及時辦理經(jīng)濟(jì)簽證。
  4、合同措施
  施工合同,是建設(shè)工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律性文件,也是雙方必須履行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,它是最終確定工程造價的重要依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要。造價管理人員要認(rèn)真研究合同內(nèi)容,對非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤及時向業(yè)主索賠。可以向業(yè)主索賠的情況包括:
  (1)業(yè)主違約:比如業(yè)主未能提供合同約定的施工條件、未按照合同約定的期限和數(shù)額付款等;工程師未能按照合同約定完成工作,未能及時發(fā)出有關(guān)圖紙,指示、指令或批復(fù);業(yè)主提供材料等的延誤或不符合合同標(biāo)準(zhǔn);還有工程師的不適當(dāng)決定和苛刻檢查等。
  (2)合同缺陷:表現(xiàn)為合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤。在這種情況下,工程師有權(quán)作出解釋,但如果我們執(zhí)行工程師的解釋后引起成本增加或工期延長,可以向業(yè)主提出索賠。
  (3)不可抗力(施工條件變化):施工現(xiàn)場條件的變化對工期和造價的影響很大。由于不利的自然條件及障礙、有經(jīng)驗(yàn)的承包人也無法事前預(yù)料的變化,常常導(dǎo)致變更、工期延長或成本大幅度增加,可以向業(yè)主索賠。
  (4)合同變更:合同變更表現(xiàn)為設(shè)計(jì)變更、施工方法變更、追加或者取消某些工作、合同規(guī)定的其他變更等。工程施工中,工程量的變化是不可避免的。在施工過程中,工程師發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工順序等問題時,往往會指令增加新的工作,改換建筑材料,暫停施工或加速施工,這些變更指令必然引起新的施工費(fèi)用,或需要延長工期。所有這些情況,都迫使我們承包提出索賠要求,以彌補(bǔ)自己所不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
  以上闡述了施工企業(yè)工程造價的全過程管理的事前措施、事中措施和事后措施。施工企業(yè)應(yīng)針對各自的特點(diǎn),一方面對已完工程采取“亡羊補(bǔ)牢”的事后措施。另一方面,采取主動的事前、事中措施做好工程實(shí)施階段的工程造價管理,從而使施工企業(yè)取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。

文章標(biāo)題:淺述施工企業(yè)工程造價的全過程管理

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