所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-01-21 17:59 熱度:
關(guān)鍵詞:加強(qiáng)煙葉,生產(chǎn)經(jīng)營,內(nèi)控
內(nèi)容摘要:近年來我市局為了規(guī)范煙葉生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),切實(shí)改善煙葉市場環(huán)境,維護(hù)國家和消費(fèi)者利益,重點(diǎn)開展整頓和規(guī)范煙葉生產(chǎn)經(jīng)營秩序工作,一方面加大查處案件的力度,打擊非法經(jīng)營行為;另一方面建立健全制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、核算流程,保證煙葉生產(chǎn)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。筆者對如何適應(yīng)煙草行業(yè)的改革和發(fā)展步伐,規(guī)范煙葉生產(chǎn)經(jīng)營,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勔恍┳龇ê驼J(rèn)識(shí):
一、目前煙草行業(yè)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀
隨著煙草行業(yè)企業(yè)組織和全國卷煙產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及品牌戰(zhàn)略的擴(kuò)張的實(shí)施,煙葉成為商業(yè)經(jīng)濟(jì)新增長點(diǎn),充分發(fā)揮煙葉原料對行業(yè)改革與發(fā)展的支撐作用,規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序,實(shí)現(xiàn)煙葉生產(chǎn)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展成為煙草發(fā)展的一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)。隨著國家局煙葉專項(xiàng)治理整頓的深入開展,原在經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的從煙販?zhǔn)种惺召彑熑~;個(gè)別單位違規(guī)存儲(chǔ)煙葉、工商交接中煙葉等級評定違規(guī);鄰地區(qū)跨地域收購、煙葉跨地區(qū)流動(dòng);壓級壓價(jià)收購或抬級收購的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象得到了有效遏制,經(jīng)濟(jì)秩序明顯好轉(zhuǎn)。但不按合同收購、不執(zhí)行全等級收購;實(shí)行價(jià)外補(bǔ)貼,導(dǎo)致收購價(jià)格混亂,煙葉物資管理混亂,生產(chǎn)扶持支出、救災(zāi)資金使用管理不透明、不公開等不規(guī)范現(xiàn)象依然存在,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
。ㄒ唬熡梦镔Y的管理不規(guī)范。煙用物資主要包括煙用肥料、塑料薄膜、農(nóng)藥、種子等,由煙草公司統(tǒng)一采購,再以原價(jià)或折價(jià)或無償供應(yīng)給煙農(nóng),現(xiàn)在對煙農(nóng)的扶持主要體現(xiàn)在煙用物資的優(yōu)惠,僅此一項(xiàng)的扶持每年支出達(dá)到上千萬元。所以規(guī)范對煙用物資的管理顯得尤為重要,但長期以來,從物資采購--物資入庫--供應(yīng)銷售--貨款回籠--物資報(bào)損各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)及核算流程關(guān)系都未予理順。主要有以下幾點(diǎn):
1、在采購方面,現(xiàn)主要由省公司根據(jù)各營銷中心每年上報(bào)的計(jì)劃畝數(shù)確定采購量,由省公司組織統(tǒng)一采購,由于此項(xiàng)數(shù)字都是在每年煙葉計(jì)劃任務(wù)下達(dá)前上報(bào),各產(chǎn)煙縣對種植的面積估計(jì)不準(zhǔn),考慮以后補(bǔ)貨難的情況下往往出現(xiàn)多報(bào),在調(diào)查中我們就發(fā)現(xiàn)一些營銷中心庫存積壓很大,肥料、農(nóng)藥等又是時(shí)效性短的物資,積壓很容易造成資產(chǎn)損失。
2、在入庫方面由于票貨不同行,物資不通過分公司直接發(fā)往各營銷中心,一些物資在銷售完后發(fā)票還未到,分公司本級不能及時(shí)掌握、反映物資的購銷存情況。其次在物資的銷售、供應(yīng)上,手續(xù)不完備,扶持不透明、公開。煙用物資在各煙站的銷售時(shí)不給煙農(nóng)開具相關(guān)票據(jù),并且優(yōu)惠價(jià)格不明,致使一些煙農(nóng)對我們的政策認(rèn)識(shí)不夠,并且由于管理上漏洞,一些我們煙草的內(nèi)部人員利用優(yōu)惠政策不公開抬高價(jià)格從中漁利,一些扶持未真正用于煙葉生產(chǎn)上,用在提高煙農(nóng)收入,體現(xiàn)煙草行業(yè)對煙農(nóng)的真正關(guān)懷。
3、煙用物資的貨款回籠上存在賒銷的行為。一些營銷中心還是沿用老方法,產(chǎn)前投入物資賒銷給煙農(nóng),收購時(shí)在煙葉款中抵回,此種做法在煙葉受災(zāi)時(shí),存在資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、煙用物資的報(bào)損隨意。肥料、農(nóng)藥在運(yùn)輸、儲(chǔ)藏中會(huì)有一定的損耗,但其損耗應(yīng)在一個(gè)合理損耗系數(shù)內(nèi),有些產(chǎn)煙縣利用煙用物資時(shí)效性短的特性,通過地方稅務(wù)關(guān)系,將有效的物資,一次報(bào)損攤?cè)氤杀荆恍┪镔Y有物無帳,成為游離于帳外的資產(chǎn),有些單位將物資變后形成小金庫,或中飽私囊。
。ǘ、體外不規(guī)范經(jīng)營由明轉(zhuǎn)暗。煙葉生產(chǎn)的重點(diǎn)在于煙葉收購,規(guī)范煙葉收購關(guān)系到煙廠、煙農(nóng)、地方政府、煙草部門四方利益,隨著國家局五條紀(jì)律、七個(gè)不準(zhǔn)的出臺(tái),對煙葉收購實(shí)行入戶預(yù)檢,按密碼、合同收購。原來無合同異地收購煙葉,毗鄰地區(qū)跨地域收購、煙葉跨地區(qū)流動(dòng)的行為得到有效遏制,但一些收購站為個(gè)人謀取私利,與煙販勾結(jié)收煙販煙,不按合同收購,掛站搭站煙,煙站人員互相串通過稱時(shí)抬煙壓稱,虛開煙葉收購收發(fā)票和擅自提級提價(jià)套取現(xiàn)金,對煙農(nóng)煙葉壓級壓價(jià),提高從非法渠道收購的煙葉等級及數(shù)量。虛報(bào)受災(zāi)面積,套取救災(zāi)款的現(xiàn)象仍存在,嚴(yán)重?fù)p害煙農(nóng)及國家的利益。
二、存在問題原因分析
在煙葉生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存上述不規(guī)范的現(xiàn)象究其原因主要有以下幾方面:
1、對規(guī)范煙葉產(chǎn)業(yè)重要性認(rèn)識(shí)不足。長期以來在商業(yè)環(huán)節(jié)存在輕煙葉,重卷煙的的現(xiàn)象,在每年目標(biāo)考核中煙葉也未列入重要的指標(biāo),煙葉生產(chǎn)經(jīng)營又是一項(xiàng)投入多,技術(shù)含量高,風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)業(yè),所以很多地方對煙葉的生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范經(jīng)營不夠重視,有的單位為完成上級、地方的任務(wù),虛報(bào)畝數(shù)和產(chǎn)量,從其他非法渠道購進(jìn)煙葉,一些人內(nèi)部工作人員鉆管理空子,循私舞弊、弄虛作假從中謀取個(gè)人私利,這也是制約煙葉產(chǎn)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重原因。
2、制度不健全,內(nèi)控不嚴(yán)密。近年來,隨著對卷煙的規(guī)范經(jīng)營、財(cái)經(jīng)秩序的大力整頓,及信息化水平的提高,卷煙環(huán)節(jié)的內(nèi)控監(jiān)管日趨完善,但煙葉上相對薄弱,表現(xiàn)在一是制度上對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理從上到下沒有統(tǒng)一完整規(guī)定,對業(yè)務(wù)流程未明確規(guī)定。二是信息化程度不高,現(xiàn)在雖然對煙葉收購實(shí)行電腦開票,數(shù)據(jù)傳送,但對煙用物的購銷存,資金回籠與收購資金撥付沒通過軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享并和銀行進(jìn)行對接,現(xiàn)在一些收購資金的付款方式還是通過各站點(diǎn)現(xiàn)金支付,這樣造成一些資金,物資在基層可人為調(diào)節(jié),存在資金風(fēng)險(xiǎn)。
三、規(guī)范煙葉生產(chǎn)經(jīng)營,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的主要措施
。ㄒ唬、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高對規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營重要性的認(rèn)識(shí)。
在廣大干部職工開展對《五條紀(jì)律》和《七條要求》的學(xué)習(xí),明確崗位職責(zé),做到警鐘長鳴,充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范是切實(shí)維護(hù)國家、煙農(nóng)利益,樹立煙草形象,捍衛(wèi)煙草專賣法的尊嚴(yán)。領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,自我監(jiān)督,樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀和政績觀,克服本位主義,短期效益主義,要從大局出發(fā),煙草發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),嚴(yán)格自律,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級規(guī)范經(jīng)營的要求。
。ǘ、健全管理制度,完善業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算流程,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管。
近年來,經(jīng)過多次調(diào)查研究,贛州煙草分公司建立一套完善的內(nèi)部監(jiān)管制度和煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的考核機(jī)制。對煙葉生產(chǎn)物資的采購、銷售、貨款回籠,物資報(bào)損,煙葉收購、清選、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)撥各個(gè)環(huán)節(jié)流程及核算嚴(yán)格的規(guī)范程序,特別是對煙用物資的全過程管理形成分公司——縣營銷中心——煙葉收購站各級的相扣的內(nèi)控監(jiān)管,對煙農(nóng)的扶持救災(zāi)政策在各煙站予公示,增加透明度,接受群眾的監(jiān)督,并加強(qiáng)審計(jì)、監(jiān)察監(jiān)督。物資扶持通過開具的銷售票予以體現(xiàn),在票上必須明確免費(fèi)供應(yīng)金額數(shù)量、優(yōu)惠供應(yīng)的金額數(shù)量,原價(jià)供應(yīng)的金額數(shù)量,煙農(nóng)簽字予以確認(rèn),煙用物資嚴(yán)禁賒銷。各級煙站、營銷中心、分公司建立庫存商品備查帳、對其核算列入主營業(yè)務(wù)收支。在規(guī)范流程運(yùn)作一段時(shí)間后,擬開發(fā)出一套煙用物資銷售及軟件,提高信息化監(jiān)管水平。對各煙站收購資金的支付避免現(xiàn)金結(jié)算采取給各煙農(nóng)開設(shè)存折通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)及勾結(jié)煙販,虛開發(fā)票套取現(xiàn)金的行為發(fā)生。對各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生升損變化應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)并在財(cái)務(wù)核算應(yīng)予體現(xiàn),避免環(huán)節(jié)過多,預(yù)算不準(zhǔn),產(chǎn)生浪費(fèi),及工作效率的提高,為此我局制定了加強(qiáng)煙葉購銷管理制度,對煙葉的出入庫,數(shù)量的升損,等級的變化在各個(gè)環(huán)節(jié)予規(guī)范及核算。另外在形成分公司為經(jīng)營主體,對物資的采購權(quán)應(yīng)下放到各級分公司,便予工作的銜接和合理采購。
。ㄈ、嚴(yán)格煙葉生產(chǎn)合同的簽訂和落實(shí),加強(qiáng)對收購環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督。
加強(qiáng)監(jiān)督檢查,利用煙葉信息管理系統(tǒng),對重點(diǎn)煙區(qū)煙葉種植收購合同進(jìn)行抽查、核實(shí),重點(diǎn)核實(shí)煙葉種植面積、種植田塊、煙葉生產(chǎn)農(nóng)用扶持物資的使用等。針對現(xiàn)在采取煙葉收購采取入戶預(yù)檢制,煙葉收購工作前移的特點(diǎn),重點(diǎn)檢查煙葉收購是否實(shí)行煙葉預(yù)檢、是否按合同收購,合同與交售數(shù)量有明顯差異的要認(rèn)真檢查,防止煙販插手收購煙葉。加強(qiáng)庫存的盤點(diǎn)工作,實(shí)行收購每天打包,檢查是否原級打包調(diào)運(yùn)。
。ㄋ模、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,提高補(bǔ)貼的安全性、規(guī)范性和有效性規(guī)范煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)生的補(bǔ)貼,并入煙葉采購成本中,從成本中列支,按國家有關(guān)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行核算。
(五)明確責(zé)任,確定專人管理補(bǔ)貼資金,內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)察部門加大補(bǔ)貼資金的監(jiān)管和審計(jì)力度,對補(bǔ)貼預(yù)算、補(bǔ)貼項(xiàng)目、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼合同、資金撥付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),保證補(bǔ)貼資金用于扶持煙農(nóng)和支持煙葉生產(chǎn)。
(六)、加大對違法案件的查處力度。
專賣部門要高度重視各類舉報(bào)案件的調(diào)查工作,對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的內(nèi)外勾結(jié)、違法違規(guī)經(jīng)營的問題,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,以有關(guān)責(zé)任人要嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行處理,決不姑息。
文章標(biāo)題:淺議如何加強(qiáng)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)控監(jiān)管
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