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淺談施工企業項目成本管理

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2011-04-07 16:38 熱度:

  摘要:當前,施工企業利潤空間越來越小,加強成本管理、實現利潤最大化已成為企業提高經濟效益的重要手段。本文簡要介紹了成本管理的原則、過程及措施。
  關鍵詞:施工企業;工程項目;成本管理
  1前言
  企業實現可持續發展的關鍵是通過有效管理來取得效益的最大化。加強成本管理是施工企業取得利潤最大化的重要手段,是施工企業在規范的建筑市場求得生存和發展的重要基礎。
  施工企業的主體是由眾多的工程項目單元組成的,項目既是企業的成本中心,也是利潤的源泉。只有對項目實行全面成本管理,降低項目成本,企業才能提高效益。
  施工企業項目成本管理不只是項目施工過程中對項目發生費用支出的簡單控制工作,是一個系統的、科學全面的管理工作,需要自投標階段開始,至項目尾款結清,項目成本數據分析統計、存檔后完成,貫穿于整個項目生命周期內。
  2成本管理原則
  2.1成本最低化原則。應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面要挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到的合理的最低成本水平。
  2.2全面控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理過程。要防止成本控制人人有責,人人不管。全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段持續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使項目成本始終置于有效的控制之下。
  2.3動態控制原則。由于建設產品具有單一性、固定性的特點,生產周期較長,因此容易引起施工人員的流動性和施工過程的不確定性,所以成本管理需要進行動態控制,隨時發現問題隨時糾正。
  2.4目標管理原則。包括目標的設定和分解,目標的責任歸屬和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標。
  2.5責、權、利相結合原則。項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。項目經理要對各部門、各班組的成本控制情況進行定期檢查和考評,實行有獎有罰,真正做到責、權、利相結合。
  3成本管理過程及措施
  3.1項目實施前
  在參與投標報價時,預算編制人員應熟悉工程所處地理位置和環境情況,充分閱讀和理解招標文件,充分熟悉圖紙,對工程所需材料的價格,工程施工所用臨時設施、設備、人工費及可能發生的其他費用詳細計算,得出該工程實施所需成本,報決策層綜合工程招標情況制定利潤點及投標價,在確保企業利潤的基礎上,提高中標率,避免低價中標。
  3.2項目實施階段
  項目實施階段需要各相關部門密切配合,而此階段的成本管理有效方式是目標成本管理。
  當前,很多施工企業實施項目目標成本管理,在施工前制定項目目標成本,對各項可能發生的費用進行詳細測算,對項目部進行成本管理流程交底,與項目簽訂目標管理責任書。整個過程實行動態跟蹤、動態控制,及時總結、及時分析、及時整改。
  推行目標成本管理時,制定科學的、合理的和可操作的制度與相配套的管理辦法。這些制度有工作制度、責任制度、考核制度、獎懲制度等。制度的有效實施能充分調動項目管理人員的工作主動性、積極性、創造性,不斷提高成本管理體系的運行質量,增強工程項目的經濟效益。
  成本管理實施過程中,需重點關注三個方面:項目組織、技術研發、經濟管理
  3.2.1項目組織
  首先,要選好項目經理,使之全面履行項目成本管理第一責任人的職責,能夠全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
  其次,要選好項目班子成員,使之能優質高效做好分管工作,促進項目成本管理。
  第三,要成立相關部門并明確職責:工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低施工成本;計劃合同部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償等問題;質量安全部要嚴控質量管理和安全管理,樹立質量、安全皆是效益的觀念,確保質量安全環節不出問題;財務部門主管項目的財務工作,隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金,降低資金使用成本,規避資金風險,及時結算工程款;物資部門主要負責項目所需物資材料的采購,負責設備的轉運、調度、使用、維修、保養,提高機械設備的完好率、利用率、使用效率,從而加快施工進度、提高產能、降低使用成本。
  第四,精心組織其他部門和班組,為增收節支盡責盡職。
  項目部組建后,要制定項目目標成本,編制成本計劃,制訂成本控制方案,對項目部成員進行工作交底。各成員依據《施工組織設計》及目標成本管理要求,組織安排勞動力、機械設備、材料進場,展開施工。在施工過程中,要建立成本管理信息反饋體系,以便項目班子成員能及時掌握項目成本管理進展情況,及時決策,調整措施,更好地控制成本。
  3.2.2技術研發
  首先,要制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括施工工法的確定、施工機具的選擇以及施工順序的安排等。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
  其次,要在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
  第三,要嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支,通過此項措施樹立企業品牌,擴大知名度,創造豐富的社會效益和經濟效益。
  3.2.3經濟管理
  要控制好人工費成本和現場經費。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要力求精干、高效,合理確定管理幅度與管理層次。另一方面注意間接費的控制,同時,保持一支筆審批經費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話費等雜項開支,節約施工管理費。
  要控制好機械使用費。合理確定機械臺班定額,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前預測、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時,做好機械設備內部調劑和資源共享,注意控制機械設備的維護成本。

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