②企業(yè)獎金的提取與發(fā)放辦法。財務(wù)部門依據(jù)當年制定的“企業(yè)基本獎金分配方案”和基本獎金總額度,給予提取、發(fā)放執(zhí)行。財務(wù)部門依據(jù)當年應(yīng)分配企業(yè)超產(chǎn)獎金總額度給予提取現(xiàn)金。超產(chǎn)獎金的發(fā)放方式:一是考核部門和企業(yè)后勤管理部門的超產(chǎn)獎金分配權(quán)應(yīng)歸屬于各部門負責人,即財務(wù)部門把超產(chǎn)獎金以現(xiàn)金形式交給各部門負責人,由其在本部門內(nèi)制訂具體分配方案,并付諸實施。同時,企業(yè)在制定獎金分配方案時可作出特別規(guī)定,企業(yè)各部門負責人和其部門副職按不低于該部門的超產(chǎn)獎金額的一定比例待遇給予享受。二是屬于企業(yè)高級管理人員的超產(chǎn)獎金,由財務(wù)部門直接發(fā)放即可。
(5)企業(yè)實行內(nèi)部經(jīng)營目標責任制的業(yè)績指標制定辦法。業(yè)績指標制定的原則:①合理性原則。業(yè)績指標制定要做到盡量合理一些,如果考核主要指標(如“創(chuàng)利額”指標)制訂得偏高,使大部分考核部門不能完成基數(shù)任務(wù),這樣會打擊業(yè)務(wù)人員積極性,反之,指標制訂得偏低,可能會產(chǎn)生企業(yè)賬面利潤為虧損的情況下,面臨承受支付較多超產(chǎn)獎勵金的壓力。②公平性原則。制訂指標時,要綜合考慮各種因素,要一視同仁,盡量做到公平,不可采用“鞭打快牛”的做法,否則,可能會引起業(yè)績做得較好考核部門由于指標制訂偏高而不滿。③平衡性原則。在核定“創(chuàng)利額”指標時,一般情況下,企業(yè)所有考核部門“創(chuàng)利額”核定基數(shù)總合計金額與企業(yè)公共費用金額要基本平衡,即兩個金額要相接近,這樣,才能滿足企業(yè)年度利潤保本經(jīng)營的要求。
(6)業(yè)績指標的制定方法與步驟:①確定設(shè)置考核部門個數(shù),分配各考核部門的員工人數(shù)。②確定各考核部門的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營區(qū)域。③財務(wù)部門編制單位公共費用總額預(yù)算。公共費用主要包括公共管理費用和公共財務(wù)費用等。④財務(wù)部門制訂業(yè)績考核指標初步方案。制訂初步方案時,需要考慮各考核部門前三年業(yè)績平均數(shù)、各考核部門人員結(jié)構(gòu)素質(zhì)以及市場情況的變化等相關(guān)因素。⑤業(yè)績考核指標初步方案上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體審定。⑥經(jīng)審定通過的業(yè)績考核指標方案下達通知到企業(yè)各部門、科室,并加以認真實施。
2.2搞好對變動成本費用實施有效內(nèi)部控制的財務(wù)管理企業(yè)成本費用的管理重點是,企業(yè)對變動成本費用實施有效的內(nèi)部控制的財務(wù)管理。所謂企業(yè)變動成本費用,是指可用企業(yè)管理人員的主觀意愿來調(diào)整的而非固定不變的成本費用支出。其管理目標是:堵塞管理漏洞,降低成本費用支出,增加企業(yè)利潤,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。企業(yè)的變動成本費用的主要內(nèi)容包括企業(yè)業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費(含車輛使用費)等。對變動成本費用實行有效控制的具體措施如下:
(1)制訂相關(guān)變動費用的管理辦法。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況制訂各項變動費用的財務(wù)管理辦法,比如,要制訂《本單位業(yè)務(wù)招待費差旅費辦公費管理辦法》、《本單位福利費教育經(jīng)費管理辦法》等相關(guān)內(nèi)部控制的財務(wù)管理制度。
(2)嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度。企業(yè)審批人員要嚴格按內(nèi)部財務(wù)制度規(guī)定,按照各自權(quán)限、職責范圍給予審批,比如,企業(yè)員工出差應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過哪些審批程序,員工教育經(jīng)費支出使用如何審批。屬于超標準費用開支的,應(yīng)經(jīng)授權(quán)審批人批準同意后,財務(wù)部門方可給予辦理報銷支付手續(xù)。
(3)明確劃分各種費用的責任管理部門。一般來說,屬于考核部門的費用開支,由各自部門負責管理,如考核部門的業(yè)務(wù)招待費、差旅費等費用開支,可由考核部門負責控制管理,凡涉及購買辦公用品、辦公設(shè)備的日常維護等費用開支的,則由單位辦公室負責控制管理。防止費用管理部門越權(quán)進行費用開支。
(4)建立備查登記、領(lǐng)用登記等相關(guān)管理制度。企業(yè)員工通訊費、交通費的使用,可由辦公室指定專人負責專項補貼費用報銷備查記錄工作。企業(yè)日常辦公用品的領(lǐng)用,由辦公室指定專人辦理發(fā)放、領(lǐng)用登記等手續(xù)。
(5)建立車輛統(tǒng)一管理制度。企業(yè)應(yīng)把所有車輛(包括子公司車輛)實行統(tǒng)一管理,應(yīng)由單位辦公室負責統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排與統(tǒng)一維護。比如,對車輛油料使用的管理,可由辦公室負責到中石化辦理IC加油卡,按“一車一卡”給予使用,對車輛維護的管理,可實行定點維修與保養(yǎng)。
(6)建立定額或限額開支費用的管理制度。若產(chǎn)生超限額開支的,則給予扣減責任部門考核業(yè)績指標。采用定額管理的變動費用主要有員工的通訊費、交通費補貼費等項目,企業(yè)員工的通訊費(如電話費)、交通費實行定額包干管理。企業(yè)按照員工不同崗位,設(shè)定為若干檔次的通訊費補貼、交通費補貼標準。享受費用補貼的員工,需要提供相關(guān)發(fā)票作為費用報銷憑證。采用限額管理的變動費用主要有考核部門的業(yè)務(wù)招待費、車輛油料費等項目。比如,企業(yè)可把考核部門業(yè)務(wù)招待費的使用權(quán)交給考核部門負責人,實行限額管理即可。考核部門超限額開支的業(yè)務(wù)招待費,須繳納的稅金(所得稅等)扣減其創(chuàng)利額指標。
(7)把好變動費用支出的財務(wù)審核關(guān)。財務(wù)部門在審核各項變動費用報銷時,在審核費用報銷發(fā)票內(nèi)容的真實性、完整性、合法性的基礎(chǔ)上,同時還要審核費用開支是否存在超標準、超范圍情況,費用報銷程序是否存在越權(quán)審批情況,對費用報銷不符合本單位財務(wù)管理制度規(guī)定的,財務(wù)部門則不予辦理支付手續(xù)。
(8)做好變動成本費用的財務(wù)分析工作。財務(wù)負責人可定期做本企業(yè)變動成本費用預(yù)算執(zhí)行情況分析,匯編為《企業(yè)變動成本費用支出情況專題財務(wù)報告》,提供給企業(yè)高層管理者作為經(jīng)營決策重要的參考依據(jù)。
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