所屬欄目:經(jīng)濟學(xué)論文 發(fā)布日期:2020-06-04 10:12 熱度:
隨著市場經(jīng)濟體制改革的深化,企業(yè)在發(fā)展中面臨的壓力及風(fēng)險也在增加,為此,企業(yè)需要加大自身管控力度,結(jié)合實際情況,完善管理體系,增強企業(yè)面對風(fēng)險的能力。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管控中的重要內(nèi)容,對于企業(yè)在新型市場發(fā)展中起到積極的助力作用。因而務(wù)必加大對其重視,并結(jié)合現(xiàn)存問題制定合理的解決措施,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是在企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,對現(xiàn)有資源,如人力、資金實行科學(xué)管控及配置,是維護企業(yè)經(jīng)營利潤,推動企業(yè)健康發(fā)展的手段和措施。其能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展實況及未來發(fā)展所需條件直觀地展現(xiàn)在管理人員眼前,便于財務(wù)管理人員做好企業(yè)運營情況的科學(xué)評估,企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展及成果的準確掌握,進而對后續(xù)資金調(diào)度及使用進行合理規(guī)劃和調(diào)整,為實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標貢獻力量。
二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題
1.認知薄弱在目前企業(yè)管理工作開展中,普遍存在著全面預(yù)算管理認知薄弱的情況。這主要是因為,企業(yè)將管理工作的重點放在營銷和生產(chǎn)管理上,對于財務(wù)管控的重視力度較低,且對全面預(yù)算的認識存在偏差,認為其只不過是進行資金統(tǒng)計和劃分,影響不大,只要做好后續(xù)管控,即使沒有預(yù)算管理,也能夠維持整體經(jīng)濟效益。這種錯誤的認知,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)和運營中經(jīng)常出現(xiàn)資金供應(yīng)不足,資金消耗較大等情況,為企業(yè)發(fā)展帶來了較大阻礙。2.組織和制度體系不合理全面預(yù)算管理工作的開展,應(yīng)由完善的組織和管理體系作為支撐,這樣才能確保人員、物力等方面供應(yīng)的充足性,為全面預(yù)算管理的落實提供科學(xué)保障,為企業(yè)各項生產(chǎn)活動的開展提供有力支持。不過目前很多企業(yè)忽略這一環(huán)節(jié),組織及管理制度的構(gòu)建存在殘缺不全、與實際不符等情況,從而對全面預(yù)算管理的落實帶來阻礙,抑制其功效的發(fā)揮。3.預(yù)算編制內(nèi)容與實際不符首先,預(yù)算編制的方法缺乏多樣性。很多企業(yè)在預(yù)算編制中主要采用增量預(yù)算方法。該方法以往的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),依據(jù)未來的發(fā)展預(yù)測,適度增減,主觀性較為明顯。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和進步的大背景下,全球經(jīng)濟局勢也發(fā)生了較大變化。前期的數(shù)據(jù)預(yù)測與實際可能存在較大差距,預(yù)算與實際相互脫離。且企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)較多,一種編制方法無法滿足企業(yè)的多種需求,針對市場波動較為明顯以及企業(yè)無法預(yù)測增量的業(yè)務(wù)尤其如此。其次,預(yù)算指標十分單一。預(yù)算編制工作中,部分企業(yè)僅以貨幣為唯一的預(yù)算指標,其在收支預(yù)算中并無明顯的問題,但是在實物預(yù)算并未受到應(yīng)有的重視。實物預(yù)算在計劃和控制階段發(fā)揮著重要作用。產(chǎn)品生產(chǎn)中主要以臺和件來表示,以用工時間預(yù)算生產(chǎn)所需的勞動力。上述預(yù)算無法以貨幣計量,無法提供高精確度的構(gòu)成要素。最后,預(yù)算的內(nèi)容與實際差距較大。預(yù)算執(zhí)行單位為超額完成預(yù)算任務(wù),在編制預(yù)算時會適度預(yù)留利潤空間,縮減利潤指標。而在以經(jīng)營目標任免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)當(dāng)中,部分領(lǐng)導(dǎo)為獲得任免資格,通常會編制高預(yù)算,這樣有利于管理人員升職。4.預(yù)算執(zhí)行管控不力為達到預(yù)期的預(yù)算效果,應(yīng)高度重視執(zhí)行控制,而這也需要決策層、管理層和執(zhí)行層的高度參與。在預(yù)算工作中,財務(wù)部是主要的負責(zé)部門,雖然財務(wù)部了解和掌握了企業(yè)的各項數(shù)據(jù),但是其僅為企業(yè)管理中的一個部門和一個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的片面性和滯后性尤為明顯,而且無法準確估測已發(fā)生未報賬或正在發(fā)生且無法預(yù)估的費用,在此基礎(chǔ)上提供的預(yù)算分析結(jié)果無法客觀準確地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營概況,因此,無法全面分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行及管理中的問題,影響了企業(yè)管理控制的科學(xué)性和實效性。5.預(yù)算監(jiān)督評價不及時、不準確監(jiān)督評價是實現(xiàn)預(yù)算功能的關(guān)鍵要素,一方面要關(guān)注企業(yè)的預(yù)算概況,另一方面也需認真分析和監(jiān)控企業(yè)的實際情況。當(dāng)前的監(jiān)督評價僅僅關(guān)注總預(yù)算,缺乏部門預(yù)算的有效監(jiān)督,甚至在實際工作中并未形成部門預(yù)算,這使得預(yù)算監(jiān)督無法充分落到實處,進而發(fā)揮其積極作用與價值,同時評價的準確性也受到了較大的影響。在預(yù)算支出工作中,業(yè)務(wù)合理性、合規(guī)性以及是否出現(xiàn)虛增人工費和資產(chǎn)支出等問題,均無法得到全面和有效的把控,監(jiān)控工作中主要采用事后監(jiān)控方式,監(jiān)控方法缺乏多樣性,技術(shù)水平較低,無法做到動態(tài)監(jiān)督指導(dǎo),不利于及時調(diào)控,無法靈活地應(yīng)對市場環(huán)境的變化,最終削弱了企業(yè)的市場競爭力。
三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑
1.完善全面預(yù)算管理的組織、制度體系全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略全局性尤為明顯。對此,首先,應(yīng)立足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的總體趨勢和要求,建立企業(yè)戰(zhàn)略性決策機構(gòu),機構(gòu)中的成員主要為最高管理層。其次,全面管理對廣泛性和專業(yè)性提出了十分嚴格的要求,需要企業(yè)組建預(yù)算管理委員會,委員會中以具有較強代表性的高級管理人員和具有扎實預(yù)算管理理論及豐富財務(wù)知識的高級管理人員為主,主要的任務(wù)是決定全面預(yù)算管理的日常事務(wù)。再次,全面預(yù)算管理中,財務(wù)管理占據(jù)著極為重要的位置,工作人員也需要對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行加大監(jiān)控力度,成立預(yù)算管理辦公室,隸屬于企業(yè)財務(wù)部門,且服從預(yù)算管理委員會的指導(dǎo),加大企業(yè)日常支出情況的監(jiān)督力度。最后,企業(yè)需結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營及全面預(yù)算管理的基本要求,編制切實可行的全面預(yù)算管理制度,制度的內(nèi)容要全面,覆蓋范圍廣泛,同時做到細致明確,從而積極推動全面預(yù)算管理的發(fā)展,加強全面預(yù)算管理的規(guī)范性,以此為全面預(yù)算管理工作的有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)。2.深化認知,加大對全面預(yù)算管理的重視力度全面預(yù)算管理落實的首要工作就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及管理人員的認知能力,了解全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,革新管理理念,優(yōu)化管理模式,做好全面預(yù)算管理部門的構(gòu)建,為管理工作的落實營造良好條件。同時在領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員的帶動下,做好宣傳和教育工作,加深工作人員對全面預(yù)算管理的認知,加強對管理工作的重視,并結(jié)合現(xiàn)有的規(guī)范要求,保證全面預(yù)算管理工作的有效落實。此外,意識水平的提高,管理理念的革新,對于構(gòu)建完善的管理體系也起到積極的促進作用,以此更好地約束員工自身行為,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣,全面改善企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)及生產(chǎn)活動的開展提供動力支持。3.提高預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性首先,要科學(xué)選擇預(yù)算編制方法,將多種編制方法有機結(jié)合。企業(yè)預(yù)算編制工作中,需基于基本戰(zhàn)略,全面考慮政治和經(jīng)濟政策的變化以及行業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境變化及產(chǎn)品本身的發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩兀罁?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特征和當(dāng)前工作概況編制預(yù)算。若內(nèi)外部環(huán)境相對穩(wěn)定,企業(yè)正處于發(fā)展的成熟期,則可采用增量預(yù)算方式,若經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了明顯的變化,則過往的數(shù)據(jù)不具備較高的參考價值。此時,可主要采用零基預(yù)算。針對市場化水平較高且容易受內(nèi)外部環(huán)境影響的業(yè)務(wù),則可采用彈性預(yù)算的方式,而生產(chǎn)階段性較強的業(yè)務(wù),則可采用滾動預(yù)算的方式。其次,要充分結(jié)合實際做好預(yù)算編制工作。明確預(yù)算編制的主要方法后,應(yīng)采取自上而下、自上而下和上下結(jié)合的基本原則。自下而上要求預(yù)算編制單位全面考慮宏觀及微觀市場環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展概況,編制初步預(yù)算,并將初步預(yù)算上報至預(yù)算管理單位。自上而下主要指預(yù)算管理單位依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和總體發(fā)展目標,在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出科學(xué)有效的建議和意見,適度調(diào)整上報預(yù)算指標。預(yù)算指標管理委員會應(yīng)當(dāng)全面審查調(diào)整后的預(yù)算方案,將其匯總整合后下發(fā)給下屬單位。深度挖掘其潛力,做到上下結(jié)合。最后,預(yù)算編制單位要切實做好預(yù)算指標的可行性分析工作,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實際,深度挖掘指標潛力,做好指標分解、調(diào)整預(yù)算和匯總上報等多個環(huán)節(jié),經(jīng)多輪調(diào)整,最終確定預(yù)算指標,雙方確認并經(jīng)權(quán)力機構(gòu)審核認可后,預(yù)算管理委員會方可匯總且及時下發(fā)企業(yè)年度預(yù)算方案。4.重視預(yù)算控制與分析管理執(zhí)行全面預(yù)算時,需構(gòu)建全員參與,全面覆蓋和全程跟蹤的控制體系,真正實現(xiàn)精細化管理,積極落實預(yù)算指標。確保每個崗位和員工的工作均具備充足的依據(jù)。高度重視采購和專項工程涉及資金的審批管理,科學(xué)設(shè)置審批權(quán)限,實行分級審批。在成本費用支出方面,要積極建立內(nèi)部報告機制,加大監(jiān)控力度,及時發(fā)現(xiàn)差異較大的工程項目,總結(jié)分析出現(xiàn)差異的主要原因,并采取科學(xué)有效的控制和處理措施。如其主要由不可控因素所致,則務(wù)必嚴格遵循實事求是的原則,第一時間調(diào)整預(yù)算指標,保證預(yù)算的科學(xué)性和準確性。日常費用控制中主要采用費用總控制、總額控制和定額控制等多種方式,有效控制不必要支出。對于偶然事件,需要始終堅持特事特辦原則,第一時間采取有效的處理措施,多角度分析,深度挖掘問題的主要原因,檢查全過程,最大限度地規(guī)避類似問題的再次發(fā)生。5.建設(shè)完善的預(yù)算考評和獎懲制度為更好地展現(xiàn)預(yù)算管控的積極作用,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實際情況建立科學(xué)和完善的考評及獎勵機制,提高獎懲的透明度和公平性。預(yù)算指標確定后,需在企業(yè)內(nèi)部量化并細化到每一個員工身上,增強員工的責(zé)任意識且以此為基礎(chǔ)高效完成考評工作。考評結(jié)果與員工的工資和獎金密切聯(lián)系,企業(yè)需及時公開并兌現(xiàn)獎懲結(jié)果,縮小層級之間的差距,以激發(fā)員工的工作積極性。將物質(zhì)獎勵與精神獎勵高度結(jié)合,增強員工的歸屬感。或者也可引入末位淘汰機制,完善企業(yè)預(yù)算管理,有效規(guī)避違規(guī)行為,真正落實全面預(yù)算管理,從而促進企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用。如今,全面預(yù)算管理存在著十分明顯的問題,需要結(jié)合當(dāng)前實際,采取有效的應(yīng)對措施,加強預(yù)算控制與分析,且樹立預(yù)算考評及獎懲制度,不斷優(yōu)化企業(yè)全過程預(yù)算管理,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定前行。
參考文獻:
[1]黃海榮.企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及措施探討[J].營銷界.2019(19).
[2]王瑋.全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用解析[J].營銷界.2019(24).
《現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑》來源:《商場現(xiàn)代化》,作者:錢晶
文章標題:現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑
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