所屬欄目:特許經(jīng)營論文 發(fā)布日期:2014-06-30 16:52 熱度:
從相應(yīng)的規(guī)章制度上說,分散采購也就是我們通常所說的部分集中采購,集中與分散采購的差別主要在于采購的項目所具備的性質(zhì)以及采購人自身的級別高低。集中采購經(jīng)常是以集團(tuán)化的名義進(jìn)行的,分散采購則與其相反,是各個部分以自身的名義進(jìn)行的。
【摘要】就目前而言,諸多企業(yè)當(dāng)初退出采購制度的目的其實很簡單,就是為了能夠更好地提高采購的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范具體的采購行為。隨著社會的不斷發(fā)展,我國集團(tuán)化企業(yè)集中采購的比例正在不斷增加,集中采購的規(guī)模正在逐年遞增,分散采購的比例在不斷減少。這兩種采購模式很明顯不能獨立存在,那么如何才能更好地將二者結(jié)合起來呢?筆者根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗,對于二者的結(jié)合之道提出了自己的看法。
【關(guān)鍵詞】特許經(jīng)營論文,集中采購,分散采購,結(jié)合
從性質(zhì)上說,集中采購的一般都是通用類、資產(chǎn)類項目,分散采購則主要是一些特別項目。分散采購在處理權(quán)限上更加寬松,可以自由執(zhí)行。
1集中采購面臨的主要問題
1.1缺乏合理采購的機(jī)構(gòu)
設(shè)置合理、規(guī)范的采購機(jī)構(gòu)是保證集中采購能順利進(jìn)行的基石。但目前存在的問題也很多:第一個就是一些采購機(jī)構(gòu)依附在其他機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象十分普遍;第二個就是一些采購機(jī)構(gòu)因為在性質(zhì)上差異很大,這就導(dǎo)致各自都有各自的資金來源;第三個就是企業(yè)內(nèi)部的采購部門之間還存在著隸屬的關(guān)系,相互之間所具備的級別差別很大。盡管來說,絕大多數(shù)的采購機(jī)構(gòu)都是隸屬于一些部門內(nèi)部的機(jī)關(guān)。但正因為這種過分在表面上注重監(jiān)管的制度才導(dǎo)致了那些監(jiān)管部門權(quán)力越來越大,越位現(xiàn)象越加嚴(yán)重,而不利于部門之間的相互監(jiān)督。根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),一些企業(yè)的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)竟然擁有多達(dá)11項的管理權(quán)力,一旦監(jiān)督部門出現(xiàn)了自搞一套的現(xiàn)象,監(jiān)督管理權(quán)限就失去了原先的意義,也就演變?yōu)榱吮O(jiān)督部門自身的使用權(quán)限。以上的幾種現(xiàn)象只會導(dǎo)致采購部門的職能逐漸喪失。
1.2其中摻雜的腐敗問題
正如上面提到的,沒有其他人來對監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)管,這就容易出現(xiàn)進(jìn)行集中采購的部門進(jìn)行壟斷采購,一些地方性質(zhì)保護(hù)思想等也給集中采購留下了腐敗的機(jī)會。采購部門在進(jìn)行采購的時候經(jīng)常會以特殊的需求作為理由自己進(jìn)行單獨的采購,盡量避免出現(xiàn)那些集中采購。近些年來,伴隨著集中采購規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一些具備高價值的采購行為就會為采購工作帶來巨大的采購風(fēng)險以及腐敗可能性。
1.3帶來的規(guī)模效益低下
企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行集中性質(zhì)的采購,從根本上說只是簡單的對總的需求進(jìn)行加總,然后再進(jìn)行集中性的購買。因此,很明顯,實際的總需求并未增加,還有可能減少,因為其中扣除了原先可能存在的重復(fù)采購行為。因為在進(jìn)行集中采購的時候需要將采購行為、現(xiàn)金支付以及采購的使用相互分離,也就是說,采購人員不必?fù)?dān)心誰去付款、誰去使用這種問題,這就很容易導(dǎo)致那些采購申請單位出現(xiàn)契約失靈。
2集中與分散的結(jié)合之道
2.1建立采購的標(biāo)準(zhǔn)與原則
集中與分散采購都需要有一個合適的采購準(zhǔn)則。具體來說就是進(jìn)行總量的調(diào)節(jié),適量、合理的進(jìn)行一些集中性質(zhì)的采購,從而帶來一些企業(yè)支出所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;其次就是要對中小企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)先購買,大力扶植少數(shù)民族特色產(chǎn)業(yè)的長期發(fā)展;最后就是需要對投資的環(huán)境進(jìn)行改善,進(jìn)一步起到穩(wěn)定物價的作用。
2.2用資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束
利用資產(chǎn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對集中采購和分散采購進(jìn)行合理、適當(dāng)?shù)奶幚恚要實現(xiàn)委托與統(tǒng)一的相結(jié)合。在進(jìn)行集中采購的時候需要明確產(chǎn)權(quán)的歸屬問題,在做好了資金預(yù)算的條件之上,根據(jù)所需要采購物品的實際性質(zhì)選擇集中和分散相結(jié)合的采購方法,還要能夠充分明確采購人員的責(zé)任和義務(wù),更好地管理企業(yè)資產(chǎn)。
2.3進(jìn)行合理的分類處理
就目前而言,我國在運用集中和分散采購上主要是依照采購的具體業(yè)務(wù)量,業(yè)務(wù)量大的通常就施行分散采購,而那些采購量相對較少的部門一般都是進(jìn)行集中地采購,這點與早期美國企業(yè)施行的政策類似。此外,在進(jìn)行采購的同時還要分析采購對象的具體性質(zhì),對于規(guī)模較小的消費品就只用分散采購,對于大宗物資和資產(chǎn)類物資就比較適合集中性的采購,當(dāng)然,這要立足于公開招標(biāo)的形式。
2.4實時進(jìn)行調(diào)研
在選擇集中采購以及分散采購的具體比例時,需要對招標(biāo)數(shù)額、目錄以及分散采購的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的評估,很明顯,工作量異常之大。那么,哪些項目需要被納入到集中或者分散采購的目錄之中呢?這就需要進(jìn)行實時的調(diào)研工作,在分析了具體的數(shù)據(jù)信息之后,選擇合適的采購標(biāo)準(zhǔn),這也需要因地制宜,不同地區(qū)所選擇的方法也是不盡相同的。
2.5建立評價制度
盡管說有一些相關(guān)的條例就集中和分散采購問題提供了對應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),但是采購行為的合法性并不能為之帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,這就需要盡快制定相應(yīng)的采購機(jī)制評價標(biāo)準(zhǔn),對于集中采購和分散采購帶來的效應(yīng)進(jìn)行合理的評價,這種制度的建立可以很好地促進(jìn)集中和分散采購更快、更有效地發(fā)展。
3總結(jié)
集中采購和分散采購是目前我國企業(yè)在采購方面常用到的兩種常規(guī)方法,這些采購行為包含著對于資金、資源的合理利用。如何將集中和分散采購合理的進(jìn)行結(jié)合是目前急需解決的問題,盡管面對的困難很多,但是機(jī)會同樣擺在眼前。不斷地探索和研究,一定會為我國的采購道路指明方向。
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文章標(biāo)題:特許經(jīng)營論文我國集中采購與分散采購的結(jié)合之道
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