摘 要：干部人事檔案記錄了干部的歷史、現狀，真實發映了干部的德、能、勤、績、廉，記載了干部的社會關系、考核考察、學歷職稱、工作業績、政治思想品德作風、獎罰、干部聘任解聘等多項內容，為舉賢選能公開聘任干部知人善任提供了重要依據;是審核干部“三齡一歷”的確信憑證;是事關干部職工退休、養老待遇等切身利益的主要根據。因此加大干部人事檔案的管理力度，提升管檔人員素質和業務水平，配備先進的管檔設備，實現檔案管理的信息化，提高干部人事檔案的管理水平是石津灌區管理局一項十分重要的工作。

　　關鍵詞：檔案管理,存在問題,改進措施

　　一、檔案管理

　　石津灌區管理局現有職工360人，下設21個職能部門，其中管理人員13人、專業技術人員225人、工勤人員122人，每年形成的檔案資料達上千份。因此要想做好檔案資料的及時收集、整理歸檔、日常查檔等工作，不僅需要領導的大力支持，領導的高度重視，而且要配備合格的專職管檔人員，同時管檔人員要具有高度的責任心，要細心、有耐心，管檔業務水平要過硬。

　　1、檔案資料的收集

　　檔案資料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是針對職工年終考核、先進職工考核表、優秀黨員考核表、年終考核合格職工正常晉升工資需入檔的資料、職工每年的繼續教育材料，這些資料的收集由各職能部門按人事部門的通知要求送交資料。日常收集主要是對干部聘任解聘資料、職稱評聘資料、新招聘學生的檔案資料、調入職工的檔案資料、干部考察材料等。對送交的材料均實行備案登記。

　　2、檔案資料整理歸檔

　　首先是管檔人員對收集的資料進行審核，審核是關鍵，切實把好材料入口關，對材料逐人逐項審核，力求材料真實準確，確保檔案材料具有權威性。對年終考核登記表、先進職工登記表、新填寫干部履歷表，審核出生年月、參加工作時間、學歷是否與已認定的“三齡一歷”相符，前后是否一致;審核優秀黨員獎勵表簽署意見、組織蓋章、填寫日期是否齊全;需入檔的工資審批表填寫項目、執行日期、單位蓋章是否齊全;職工每年繼續教育學時是否達標等。在檔案資料的審核整理中，不得私自涂改、抽取、偽造，更不能代他人涂改、抽取、偽造材料。審核材料的真實性，做到取之有據、舍之合理，實事求是，對審查結論、處分決定、組織鑒定、組織考核等形成的材料應由本人簽署意見。其次對需要入檔的資料要進行整理：按部門對管理人員、專業技術人員、工勤人員進行分類;按十大類的順序要求排序;去除金屬物;對不規范、破損、褶皺的材料進行修理、修裱加邊折疊粘貼剪裁按規定尺寸整理再入檔。

　　二、存在問題

　　1、領導重視不夠

　　我單位的管理檔案人員目前是兼職人員，在領導看來管理檔案工作是日常性事務工作，這項工作沒有含金量，管檔人員能夠辦理入檔、查檔、不泄密、檔案資料不丟失、能應付外調就可以了，嚴重影響了管檔人員的工作熱情和工作積極性。

　　2、管檔人員素質業務水平有待提高

　　管檔人員是兼職沒有把全部精力用在管檔工作上，管檔人員沒有接受過專門的業務培訓，造成業務不熟練，更談不上精通業務，對拿不準的分類只能邊看書邊做，微機操作打印檔案目錄更是效率低下。

　　3、信息化程度不高

　　目前我單位實行了微機錄入打印檔案目錄，也僅僅是信息化的初級階段。查閱檔案必須翻閱原始檔案記錄，計算機不能檢索內容。每年大批專業技術人員、工勤人員的職稱評定所需的近五年年終考核、職工繼續教育學時等的復印件，管檔人員就要通過查找、撤出、復印所需資料然后再裝訂，如此反復，調閱原件不利于保證原始檔案資料的完好無損，無形中增大了管檔人員的工作量，同時也造成工作效率低下。

　　4、收集入檔材料力度不夠

　　體現在日常收集檔案材料方面，往往是下屬職能部門送交了材料管檔人員被動簽收。對新取得的學歷、職稱評聘、崗位晉升等資料收集不及時。

　　三、改進措施

　　1、石津灌區每年有上千份的入檔資料，要配備專職管檔人員，按照檔案管理的要求，結合檔案人員及業務特點，對檔案管理實行定崗定責。單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的建立高度來抓，建立檔案管理領導小組，定期對檔案工作進行檢查、指導，對管檔人員工作進行定性定量考核，領導主抓、部門分管、專人負責、處室配合的多層次管理體系，各單位增設兼職管檔員。健全檔案管理制度，從嚴落實檔案管理制度。

　　2、加強管檔人員的業務培訓、提高政治思想覺悟，使管檔人員做到：能夠鑒別材料的真偽、材料分類準確無誤、材料裝訂整齊美觀，并能及時提供所需人事檔案信息。管檔人員保證不泄密，要有高度的責任心，愛崗敬業。

　　3、收集檔案資料變被動為主動，管檔人員要做到口勤、腿勤、手勤，要樹立動態收集觀念，與兼職管檔員采用定期或不定期的方式取得聯系，對取得新學歷、各種資格考試、注冊考試、取得重大業績等能反映個人才能的資料及時收集并入檔，為干部聘任、崗位聘用的實施及時提供可靠的依據。對收集不及時的要通報批評并責成改正并將各部門人事檔案材料的收集、上報與各部門年終考核掛鉤。

　　4、提高信息化水平，配置管檔所需的計算機、掃描儀等現代化設備，領導必須大力支持，保證資金到位。通過信息化能夠將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，實現干部檔案無紙化、信息化，人事檔案紙質與數據格式并存。不斷完善干部人事檔案管理信息系統，逐步建立干部人事檔案信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞借閱、材料催繳及查詢統計工作，條件成熟時可以對部分檔案資料進行全文掃描錄入，根據需要通過屏幕查閱有關內容，提高干部人事檔案工作的現代化管理。

　　本文選自《東方企業文化》。  《東方企業文化》經國家新聞出版總署批準。由中國紡織工業聯合會主管；中國紡織職工思想政治工作研究會，中國紡織企業文化建設協會主辦的公開發行的國家級級綜合學術期刊。國內刊號：CN11-5206/G0，國際刊號：ISSN1672-7355，郵發代號80-453。系為高學歷人群發表論文服務的高品位學術期刊。