現如今，很多管理中都會用到信息化管理，企業中人力資源管理也不例外。人員的流動，增長，各崗位薪資待遇等都會用信息化的手段來管理。本文是一篇中級職稱論文范文，文章主要論述了論企業人力資源管理信息體系構建，下面是文章正文。

 　　摘要：隨著計算機的日益普及，信息化程度的不斷提高，企業的管理決策已經從傳統的推斷逐步變為依據管理信息系統來作為決策的重要依據，將信息技術用于人力資源管理是企業發展道路上必不可少的一步。

　　關鍵詞：人力資源管理,信息化系統

　　引言

　　由于社會生產力的不斷發展，人才對于企業來說一直是供不應求。再加上中國加入WTO以后，人力資源更是企業發展的核心，科學的人力資源管理在企業的競爭中顯得尤為重要。所以，一個企業人力資源的優劣部分上決定著企業的發展，因此人力資源管理信息體系的構建是現代企業人力資源管理的主要任務。

　　一、人力資源概述

　　(一)人力資源信息系統

　　人力資源信息系統是計算機時代的企業人士管理的產物，是組織進行有股那人及認得工作方面的信息收集、保存、分析和報告的過程。這個系統可以記錄企業每個員工的技能和表現，是一個模擬信息庫。人力資源信息系統的內容：人力資源信息系統的內容包括企業戰略、經營目標及常規經營計劃信息，企業外部的人力資源供求信息及對這些信息的影響因素，企業現有人力資源的信息。

　　(二)管理信息體系意義

　　人力資源管理信息系統可以將人力管理信息融入到企業的日常工作中，可以規范企業內部的工作流程、提高企業人員的工作效率、提升工作人力工作水平。管理信息系統的完善可以優化人力資源配置，加強企業監督管理，提高企業運行效率，還能夠為企業發展提供指導依據，為企業長久發展打下基礎，間接的提高企業市場競爭力，促使企業從傳統的人士管理向現代人力資源管理進行轉變。

　　二、人力資源管理信息特點

　　(一)基于流程管控和協同辦公

　　企業從粗放型管理轉變到規范化管理直至到信息精細化管理的重要措施是流程管控。流程化管理可以大大降低成本和縮短運作周期，并且可以提高工作質量、統一企業流程、實現自動化，最終將企業職能統一集中，實現職能的轉換與合并。使員工與員工之間，員工與領導之間的工作達到統一的協作。

　　(二)開放式交流平臺

　　人力資源管理信息系統，從人力資源規劃開始科學的記錄員工的信息，如專業技術、職業資格、薪資、考勤等，并且使這些記錄以容易訪問和方便搜索的形式存儲在數據庫中，實行員工的集中管理和分散查詢。以此來形成一個開放的交流查詢信息平臺。

　　(三)集團管控差異化管理

　　企業的管理高層為了在企業發展壯大的過程中實現企業的戰略目標，對下屬部門采取層級的管理控制、資源的協調分配、經營風險控制策略和方式，以此來達到企業的結構框架、業務流程、運行效率最佳狀態。經過多次的變化，集團管控已分為財務型管控：企業總部作為決策中心，其目標為追求利潤最大。戰略型管控：企業為決策中心，以追求集團公司總體戰略控制和協同效應的培育為目標。運營型管控：總部作為經營決策中心和生產指標管理中心，以對企業資源的集中控制和管理，追求企業經營活動的統一和優化為目標。

　　三、系統分析

　　(一)組織結構分析

　　企業對組織的結構、崗位、職能和人員配置的分析可以幫助企業進行高效的組織，合理安排崗位、職能與人員配置，而且有利于各個崗位的人員發揮其能力、精簡組織多余的部分。因此，組織結構、崗位職能與人員的配置的合理性分析，是人力資源規劃和設計的重要步驟。

　　(二)功能結構分析

　　第一，建立起企業人力資源運作的基礎數據平臺是人力資源管理數據管理的主要工作。一套完整的人力資源管理指標代碼體系是這個平臺必不可少的的，而且需要建立完整的人力資源管理對象數據庫系統，包括機構、職務、崗位、人員等。這些是企業制定人力資源管理活動的依據。

　　第二，人力資源數據管理、企業應用軟件平臺、人力資源制度與流程、人力資源規劃與戰略管理、人力資源事務管理、員工與經理自助服務這六個層次是企業人力資源系統在規劃發展的情況下的細化。

　　四、人力資源管理系統SWOT分析

　　SWOT分析法，S是指企業內部的優勢，W是指企業內部的劣勢，O是指企業外部環境的機會，T是指企業外部環境的威脅。

　　(一)系統運用優勢

　　1.提高工作效率，構建合理的架構和流程。在人力資源管理中，如果按照以前的方式進行處理，則是十分復雜的，倘若使用了人力資源管理信息系統來處理的話，則能夠大大提高工作效率，也可以通過系統的模塊對信息進行整合，從而實現資源管理的自動化和流程化。

　　2.提高透明度。以人為本是現代企業人力資源管理的核心，企業在人力資源管理中要做到公開透明，與員工進行平等溝通，能夠將資源和信息共享，從而是人力資源管理的效率和企業員工的滿意度提高。

　　3.整合人力資源優勢、提高企業戰略決策能力。在人力資源管理系統對信息進行整合的同時可以得出企業在進行管理是所需要的信息，企業在將這些信息分析研究，從而進行科學的規劃和設計，為企業發展制定有效地策略。

　　(二)現下存在劣勢

　　1.盲目性。由于市場激烈的競爭，更多的企業漸漸發現了人力資源管理信息系統的重要性，因此，基本上所有企業都開始了建立人力資源管理信息系統的步伐。然而在眾多企業迅速建立人力資源管理信息系統時，都只是學得國外的系統樣本，卻不創新改革成適合自己企業的新人力資源管理系統。這就是得建立起來的系統功能單一，系統不完善，不能完全適合企業。也就無法滿足企業的發展需求，影響企業在市場競爭中的腳步。

　　2.缺少戰略性。就已有的人力資源管理信息系統來看，系統的模塊相對單一，大多都只是員工基本信息、員工考勤、薪資管理、績效考核等基本層面的流程。這樣的系統并沒有真正實現人力資源管理的全部作用，也不能將人力資源管理放到企業戰略的高度。從而限制了企業的長遠發展。

　　3.管理存在問題。現在人力資源管理體系在企業中只是單方面使用計算機技術進行控制管理，人工管理員卻很少，并且技術水平相比較為低下，在這種情況下，技術水平的落后跟不上市場的發展使得人力資源管理體系無法完成其全部功能，限制了企業人力資源管理的發展。 　　(三)運用存在機會

　　1.隨著經濟全球化發展，許多新的契機出現。經濟全球化對企業來說不僅是挑戰也是機遇。自從我國加入WTO之后，國外的先進技術和管理方法也漸漸被我國企業學習。在人力資源管理變革為信息化管理的趨勢下，很多企業已經實施了人力資源管理信息體系，由此全面提升了企業的核心競爭力，在市場上逐漸占領主動。因此，企業要發展就必須要學習先進的管理經驗，學習人力資源管理信息體系的成功案例，再進一步吸收應用于自己的企業。

　　2.企業全面信息化程度的提高，使得人力資源管理信息系統的實施更加有信心。隨著眾多管理軟件在企業中應用成功，這給企業管理的方式帶來了無與倫比的變化，信息化程度提高的趨勢在企業管理中越來越明顯，各個企業的管理層也認識到信息化管理隊企業來說是十分重要的，因此人力資源管理信息系統有著良好的建立基礎。

　　3.為了適應經濟全球化，加強我國企業對信息化時代到來的適應能力，政府部門提供了多種面向企業的優惠政策，并明確提出我國向信息社會邁進的宏偉目標，以及未來我國企業發展方向、戰略目標、戰略重點和保護措施，充分體現了政府部門對企業信息化發展的重視和大力支持。

　　(四)構建現實威脅

　　1.信息技術的快速發展給人們帶來了巨大的便利，同時也帶了一些負面影響。網絡黑客技術的發展使得正在使用信息化戰略的企業被不法分子和競爭對手獲取重要資料，或者惡意攻擊企業信息系統，從而使企業承受災難性迫害和損失。

　　2.企業內部某些人員為了自身利益對人力資源管理信息系統的非法操作會導致企業內部系統混亂，無法正常進行日常工作，嚴重影響企業的運行。

　　五、人力資源管理信息體系構建

　　(一)調整組織結構

　　組織成員為完成工作任務、實現組織目標在職責、職權方面的分工、協作體系被稱為組織結構。由于分工和協調是組織結構的主要功能，因此，企業的日常生產經營活動、目標戰略以及企業的體制和系統都是要通過組織結構來進行調節的。因此，組織結構調整是企業總體戰略實施的重要環節。也是人力資源故那里信息體系構建的重要步驟。完善傳統的人事管理制度是調整組織結構的前提。考勤工作和勞動關系的管理都是傳統的人事管理，要針對考勤和休假制定詳細的管理辦法，還要對于遲到、早退、曠工等現象制定嚴格的措施，以此來保證人事管理的正常實施，為調整組織結構做好準備。

　　(二)實施流程優化

　　流程優化是一種企業發展策略，是指如何正確的去做正確的事。實施流程優化，不斷地完善、優化企業的業務流程，從而在競爭中保持良好的競爭優勢。企業要不斷地對流程進行改進，并且將改進的流程在實際實施過程中進行梳理再改進來得到最佳效果。在人力資源管理信息系統的實施流程環節，可以進行如下優化：

　　1.將不必要的環節取消。在系統中不必要的環節不僅占用了資源還消耗了大量時間，將這些不必花時間研究和改進的流程除去，可以提高工作效率、改善工作程序。

　　2.將不必要的工作合并。企業在實施過程中為了某項工作而進行的分工是為了提高工作效率，而如果這樣的分工沒有提高效率，就需要將此合并，這不僅提高了效率還將工作進行了簡化，使得人力資源管理清晰。

　　3.將程序合理重排。在取消和合并不必要的環節后，仍然需要對系統流程進行重新合理安排，在這一過程中還能進一步發現系統存在問題，并加以解決，這樣使得企業管理流程更加有條理，工作更加有效率。

　　(三)規范業務操作

　　系統能否正常運行是由這個系統的好壞所決定的。如果一個好的系統卻沒有一個好的人才來使用，那依舊沒法帶來好的效益。人力資源管理信息系統的使用者是企業員工，所以員工的綜合素質影響著系統的能否使用成功，也決定著企業獲得效益的大小。假如企業的員工兩信息化載體的電腦都不會使用，那么想要建立完善可靠的人力資源管理信息系統是十分困難的。所以加強企業員工的素質是成功推動人力資源管理信息系統的重中之重。在培訓員工時要做到管理理念和技術運用并重，增加培訓的實效性。因此，企業必須先了解企業員工的整體素質，再針對不同層次的員工進行相應的培訓。

　　結語

　　人力資源管理信息體系的構建能夠合理的搭建企業的管理框架，從而使企業內部管理人和企業內部各個部門以及企業外部的關系更加協調，并且有效地調高了企業員工的工作效率、加快了組織間的運轉速率，降低了企業的管理成本。(作者單位：貴州省畢節市貴州應用技術學院)

　　參考文獻：

　　[1]李光軍.基于web的人事管理系統的設計與實現[J].商場現代化.2009(12)12-13

　　[2]趙繼新.《人本管理》.經濟管理出版社，2008.18―21

　　[3]初金星.ERP人力資源管理系統的設計[J].黑龍江科技信息.2009(18)37-39

　　[4]孫顯�[.60分鐘掌握人力資源管理六大模塊[M].新知三聯書店，2012.

　　[5]王瑞永.中小企業人力資源管理精細化設計全案[M].人民郵電出版社，2011

　　人力資源論文發表期刊推薦：《企業文明》雜志創辦于1986年，由中國兵器裝備集團公司主管，中央企業黨建思想政治工作研究會、中國兵器工業思想政治工作研究會、中國機械工業思想政治工作研究會(中國機械產業文化協會)、西南兵工局主辦，《企業文明》雜志社編輯出版，是中國期刊方陣“雙效期刊”和“全國精神文明建設百家期刊閱覽室”贈建單位，是國務院國資委中央企業黨建政研會會刊，是以企事業中上層管理者為主要受眾、兼及政府、學者與行業讀者的綜合性月刊，在國內企業文化、企業黨建和思想政治工作領域有著重要影響與良好聲譽。雜志覆蓋了全國主要城市、知名圖書館和重要企業，并發行到美國、加拿大等40多個國家的圖書館及機構與個人讀者。