所屬欄目:人力資源論文 發(fā)布日期:2021-08-11 09:37 熱度:
在國企物業(yè)管理社會化的大環(huán)境下,國企物業(yè)管理成為關(guān)注焦點。對于國企來說,國企物業(yè)管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。當(dāng)前的國企物業(yè)管理尚存在諸多的問題,難以完全滿足國企經(jīng)營體制改革和轉(zhuǎn)型升級的要求。為此,要充分重視國企物業(yè)管理的社會化改革,探索國企物業(yè)管理的精細化管理模式,以市場為指導(dǎo)和引領(lǐng),推進國企物業(yè)管理的精細化管理模式,不斷提高國企物業(yè)管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
一、國企物業(yè)管理理論概述
(一)國企物業(yè)管理的定義
國企物業(yè)管理主要是指正在使用的具有一定功能的房屋及其配套設(shè)施設(shè)備,由具有實力的物業(yè)管理實體以服務(wù)協(xié)議為依據(jù),對相關(guān)區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行維護和管理。
(二)國企物業(yè)管理的工作領(lǐng)域與具體內(nèi)容
國企物業(yè)管理的工作領(lǐng)域主要包括車輛交通管理、房屋及設(shè)備管理、環(huán)境管理、治安消防管理及綠化管理等。相關(guān)服務(wù)包括以下幾種不同類型:
1.普通公共服務(wù)。
依據(jù)服務(wù)協(xié)議進行普通性的公共服務(wù),使物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施保持完好性,維持物業(yè)區(qū)域的良好秩序,通過綠化養(yǎng)護管理提供舒適優(yōu)美的環(huán)境。
2.委托型的特約服務(wù)。
以某些特定業(yè)主或使用者為服務(wù)對象,將其特定需求納入到服務(wù)協(xié)議之中,由國企物業(yè)管理實體對其提供合法的個性化服務(wù)。
3.經(jīng)營性服務(wù)。
以盈利收益為目的開展的經(jīng)營性物業(yè)服務(wù),結(jié)合業(yè)主及使用者的服務(wù)需求,設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)營性服務(wù)項目,如物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生維護、房屋維修管理、治安消防、電梯使用及維護管理等。
二、國企物業(yè)管理實施精細化模式存在的問題
(一)管理理念更新緩慢的問題
國企物業(yè)管理對于國有企業(yè)的穩(wěn)定運行有不可或缺的作用,然而在當(dāng)前的國企物業(yè)管理過程中,存在過分注重物業(yè)“管理”的意識,而缺乏物業(yè)“服務(wù)”的理念和認知,一些國企物業(yè)管理人員儼然是企業(yè)的“管家”“主人”,將國企物業(yè)管理視為一種營利性的管理內(nèi)容,利用國企的物業(yè)管理資產(chǎn)進行牟利,如食堂、交通運輸、物流配送、國企的商業(yè)網(wǎng)點等,沒有將國企物業(yè)管理與“以人為本”“科學(xué)”的理念相融合,暴露出國企物業(yè)管理理念更新滯后的問題,不利于推進國企物業(yè)管理的社會化建設(shè)。
(二)相關(guān)制度建設(shè)滯后的問題
在國企物業(yè)管理的社會化改革進程中,必然要以配套的政策及法律法規(guī)為支持。國企與物業(yè)實體企業(yè)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系還不夠明確,對國企物業(yè)管理業(yè)務(wù)外包的原有物業(yè)管理承擔(dān)單位,缺乏合理有效的處置政策。國企物業(yè)管理人員的薪酬待遇、人事、保險等缺乏政策支持,在托管、租賃、合并等社會化進程中缺乏足夠的政策支撐,國家相關(guān)政策法規(guī)與國企物業(yè)管理社會化的實踐存在不適應(yīng)性沖突問題。再加上服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、費用項目收取、成本核算和激勵獎懲等方面,尚缺乏完善的運行機制。
(三)人才隊伍專業(yè)化不足的問題
傳統(tǒng)的國企物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)普遍存在“大鍋飯”的缺陷,國企物業(yè)管理工作人員的入職門檻偏低,導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)偏低,他們大多缺乏專業(yè)的國企物業(yè)管理知識技能,沒有參與完整的高級技術(shù)工作培訓(xùn),存在工作效率低下、服務(wù)意識淡薄的現(xiàn)象,降低了服務(wù)效率,不利于完成企業(yè)囑咐的任務(wù),也無法樹立國企物業(yè)部門的良好形象。加之國有企業(yè)物業(yè)管理工作任務(wù)繁重,細小瑣碎,工作人員在很多時候無法享受正常的節(jié)假日和福利待遇,在薪酬、晉升、培訓(xùn)、發(fā)展前景等方面存在先天不足,也導(dǎo)致國企物業(yè)管理部門缺乏足夠的人才。
三、國企物業(yè)管理實施精細化模式的措施建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立精細化管理理念
在國企物業(yè)管理的社會化進程中,要全面樹立精細化管理理念,不斷加強國企物業(yè)管理的自身建設(shè),有效解決國企物業(yè)管理活動中的資源問題。充分考慮國企特定的環(huán)境和條件,正確處理好國企物業(yè)管理中實踐與改進的關(guān)系。在國企物業(yè)管理社會化改革的過程中,通過實踐平衡供求雙方的關(guān)系,不斷縮減供求矛盾之間的差距,在此前提下實現(xiàn)國企物業(yè)企業(yè)自身的服務(wù)價值。
還要正確處理精細化和人性化之間的關(guān)系,要在國企物業(yè)管理工作中樹立人性化的理念,圍繞國企發(fā)展總目標(biāo),進行企業(yè)內(nèi)物業(yè)管理的有序、規(guī)范管理,向國企員工提供全面的管理服務(wù),并在管理中力求精細化、專業(yè)化,結(jié)合國企物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和工作領(lǐng)域,實施精細化、規(guī)范化的管理服務(wù),逐步提高國企物業(yè)管理服務(wù)形象,正確引導(dǎo)企業(yè)員工對國企物業(yè)經(jīng)營管理模式改革的認知和理解,使越來越多的企業(yè)員工積極主動地配合國企物業(yè)管理工作,營造出國企物業(yè)服務(wù)的人文關(guān)懷氛圍,突顯國企物業(yè)管理工作的服務(wù)育人的理念。
要在實踐中正確處理實施與目的的關(guān)系,基于國企物業(yè)管理服務(wù)的實際需求,統(tǒng)一不同部門或車間的現(xiàn)階段基礎(chǔ)國企物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實施“企業(yè)物業(yè)”管理+為員工提供服務(wù)的模式,較好地達到國企物業(yè)管理的目標(biāo),通過提高國企物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使國企全體員工享受到高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),促進國企發(fā)展和國企物業(yè)管理實體企業(yè)的雙贏。
(二)制定規(guī)范管理制度,嚴格落實到地
1.完善國企物業(yè)管理現(xiàn)代化企業(yè)制度和體系。
在國企物業(yè)管理精細化管理的過程中,要以完善的管理制度為支撐,要運用社會市場化經(jīng)營理念和模式,構(gòu)建國企物業(yè)管理現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),鼓勵和支持國企物業(yè)企業(yè)與國企分開管理,理順國企物業(yè)管理實體企業(yè)與國企之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,使國企物業(yè)管理實體企業(yè)擁有獨立的法人資格和經(jīng)營自主權(quán),實施獨立經(jīng)濟核算的企業(yè)化管理,完全依照市場規(guī)律進行規(guī)范化的運作。同時,要不斷完善國企物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的薪酬待遇、人事、保險等制度,嚴格落實到位。并根據(jù)國企物業(yè)管理的實際情況,建立系統(tǒng)化、科學(xué)化的物業(yè)管理制度,突破原有的物業(yè)服務(wù)界限,創(chuàng)新服務(wù)理念和模式,全面推行多樣化的經(jīng)營服務(wù)策略。
2.引入競爭機制。
要在國企物業(yè)管理中引入競爭機制,加強國企與外界之間的聯(lián)系,充分整合各方的資源,體現(xiàn)國企內(nèi)部人才的優(yōu)勢,擴大物業(yè)管理的掌控范圍,突破內(nèi)部競爭的限制和束縛,使國企物業(yè)管理保持較高的市場競爭力,更好地促進國企物業(yè)管理的社會化水平。
3.制定精細化管理策略。
在國企物業(yè)管理過程中,要制定標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和精細化管理制度,結(jié)合國企實際情況,制定科學(xué)合理、切實可行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)實施措施。以前瞻性的視角和創(chuàng)新的思路,不斷加強國企物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和精細化管理。要將精細化管理覆蓋到每一個環(huán)節(jié)、每一個過程,包括制度的精細化管理、目標(biāo)精細化管理、責(zé)任精細化管理、風(fēng)險精細化管控、成本精細化管理、技術(shù)精細化管理等。以物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的精細化管理為例,國企開展ISO9001:2000質(zhì)量管理體系貫標(biāo)認證工作,結(jié)合國企自身的實際情況,合理確定企業(yè)質(zhì)量管理體系架構(gòu),明確質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍和組織架構(gòu),面向物業(yè)服務(wù)各環(huán)節(jié)、各過程實施質(zhì)量管理和控制。以物業(yè)餐飲服務(wù)為例,物業(yè)管理企業(yè)引入HACCP食品安全管理體系,重點關(guān)注國企食品安全危害的若干個關(guān)鍵控制點,實施精細化的管理和控制,為國企提供安全餐飲物業(yè)服務(wù)保障。在國企設(shè)施設(shè)備的專業(yè)化、精細化管理中,要做好設(shè)施設(shè)備的成本分析、空間規(guī)劃、能源審核、風(fēng)險管控等,合理利用各種高新技術(shù),引入物業(yè)管理智能化系統(tǒng)和平臺,為國企全體員工提供精細化、專業(yè)化物業(yè)服務(wù),并進行全生命周期的信息化管理,達到節(jié)能降耗的物業(yè)管理目標(biāo)。在企業(yè)綠化養(yǎng)護物業(yè)管理活動中,要做好企業(yè)內(nèi)所有花木的肥、水、病、蟲、剪等養(yǎng)護管理工作,注重企業(yè)內(nèi)的綠化租擺,開展企業(yè)內(nèi)的安全、專業(yè)、人性化消殺服務(wù),營造良好的企業(yè)氛圍和環(huán)境。
(三)持續(xù)培訓(xùn)人才隊伍,提高服務(wù)專業(yè)化水平
要加大對國企物業(yè)人員的專業(yè)化培訓(xùn),打造高素質(zhì)國企物業(yè)人才隊伍。通過競聘優(yōu)選上崗的用人機制和激勵機制,為國企物業(yè)管理工作奠定人才隊伍基礎(chǔ)。并要通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,掌握標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)服務(wù)禮儀和技能,擁有相應(yīng)的協(xié)調(diào)溝通技巧、應(yīng)變能力和決策能力,使之逐漸成為一個學(xué)習(xí)型團隊,全面把握國企物業(yè)服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化、精細化理念,將其融入到自己工作中的每一個細節(jié),健康高效地開展國企物業(yè)服務(wù)工作。
(四)加強精細化模式的保障機制建設(shè)
1.轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層對國企物業(yè)管理的傳統(tǒng)認知。
當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變原有的固化思維,不能認為物業(yè)管理的社會化改革僅僅是國企自己內(nèi)部的事務(wù),與自己沒有直接的聯(lián)系。要充分認識國企物業(yè)管理改革的重要性,為國企物業(yè)管理工作提供應(yīng)有的政策支持,徹底轉(zhuǎn)變對國企物業(yè)管理認知缺失的問題。國企領(lǐng)導(dǎo)層也要對物業(yè)改革認識到位,不能對其采用雙重標(biāo)準(zhǔn):一面希望國企物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟上的獨立核算;另一方面又不想放開對國企物業(yè)管理主體的控制,還希冀保有原先的垂直行政管理權(quán)力。要徹底打破“大鍋飯、鐵飯碗”的舊觀念和物業(yè)管理模式,樹立科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,為物業(yè)服務(wù)的精細化管理提供領(lǐng)導(dǎo)支持和保障。
2.完善國企物業(yè)管理財務(wù)體制。
要梳理相關(guān)財務(wù)關(guān)系,從以下方面開展物業(yè)服務(wù)財政體制的改革:第一,改革財務(wù)撥款制度。要轉(zhuǎn)變之前供給制模式下的財務(wù)撥款制度,形成全新的物業(yè)服務(wù)收費制度,為國企職工用戶提供交通、水電、修繕等收費服務(wù),使之與市場規(guī)律相一致,充分體現(xiàn)國企物業(yè)服務(wù)的市場驅(qū)動性和有償服務(wù)機制。第二,改革物業(yè)服務(wù)結(jié)算價格及收費標(biāo)準(zhǔn),為了規(guī)范有序地推進國企物業(yè)服務(wù)工作,要進行物業(yè)服務(wù)結(jié)算價格和收費標(biāo)準(zhǔn)的改革,明確國企物業(yè)服務(wù)范圍、具體項目、服務(wù)質(zhì)量及收費標(biāo)準(zhǔn),形成科學(xué)合理、規(guī)范有序的財務(wù)結(jié)算關(guān)系,并與市場價格相一致,在具體結(jié)算過程中要嚴格執(zhí)行申報、審批等財務(wù)手續(xù)。第三,實施全成本核算。要構(gòu)建國企物業(yè)全成本核算體系和約束機制,獨立核算,自負盈虧,避免國企物業(yè)企業(yè)資金的流失,將資金流動控制在預(yù)算計劃以內(nèi)。第四,完善資本保全及收益分配制度。要基于物業(yè)主體產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明的前提,使國企物業(yè)實體擁有資產(chǎn)運營的自主經(jīng)營權(quán)和資產(chǎn)處置權(quán),保證資產(chǎn)的完整性,國企不得對其資產(chǎn)實物形態(tài)進行隨意干預(yù)或收回處置。
3.完善國企物業(yè)服務(wù)分配機制。
在國企物業(yè)社會化進程中,服務(wù)分配是不可或缺的重要內(nèi)容,要樹立多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的理念。根據(jù)不同的工作崗位、勞動數(shù)量和質(zhì)量、服務(wù)技能、知識價值等因素,合理確定國企物業(yè)服務(wù)分配取酬機制,突破原有管理體制的藩籬。統(tǒng)一國企物業(yè)管理人員的角色和身份,不再存在國企物業(yè)正式工和臨時工的界限,真正體現(xiàn)公平、公正和合理的分配原則。同時,要對原有的分配制度進行改革,采用“基本工資+效益工資”的分配機制和方法,全面推行分配制度的改革,打破工資結(jié)構(gòu)的界限。在科學(xué)合理評估的前提下,制定詳細、可行的獎懲制度,在物業(yè)員工中實施獎勵工資制,實現(xiàn)對國企物業(yè)員工的有效激勵。國企員工也要轉(zhuǎn)變原有的觀念和認知,要充分認識到服務(wù)即商品的概念,不能再依賴于之前的無償物業(yè)服務(wù),而要對國企物業(yè)管理工作給予理解和配合。
四、結(jié)語
綜上所述,要充分考慮國企物業(yè)管理的服務(wù)功能,分析當(dāng)前國企物業(yè)管理存在的問題,探討國企物業(yè)管理精細化管理模式的實現(xiàn)路徑,轉(zhuǎn)變原有物業(yè)服務(wù)認知,完善國企物業(yè)管理相關(guān)制度,持續(xù)培養(yǎng)專業(yè)性、規(guī)范性的國企物業(yè)管理隊伍,不斷推進國企物業(yè)管理的健康高效發(fā)展。
參考文獻
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《國企物業(yè)管理實施精細化模式的幾點建議》來源:《現(xiàn)代商業(yè)》,作者:王洪義
文章標(biāo)題:國企物業(yè)管理實施精細化模式的幾點建議
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