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施工項目成本控制的有效途徑

所屬欄目:審計論文 發布日期:2011-09-13 16:39 熱度:

  施工成本控制室施工方項目管理的重要任務之一。施工方的利潤主要來自于施工承包收入與施工成本的差額。因此,施工方若要增加利潤,一方面應增加收入,包括即時結算工程進度款、加強索賠管理等;另一方面必須根據確定的成本目標控制實際成本的支出,并采取措施降低成本。
  1、施工項目成本控制的原則
  眾所周知,施工項目作為一種特殊產品,具有生產的一次性、關鍵環節多、原材料種類繁多、技術性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點。實現成本目標的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產出,使項目取得最佳的經濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則:
  (1)全面控制原則
  全面控制包括全員和全過程控制兩個方面。施工項目成本是考核項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門,也與每個職工切身利益有關。因此項目成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的發生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術和經濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
  (2)開源與節流相結合的原則
  成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
  (3)目標管理原則
  目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,在經常性的分部分項工程成本核算和月度核算中要進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環中,成本目標才能實現。
  (4)責、權、利相結合的原則
  它是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。
  (5)節約原則
  節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
  2、施工項目成本控制的有效途徑
  施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅持責、權、利相結合的原則,確保項目成本目標的實現。
  2.1工程投標階段
  在此階段應根據工程概況,深入研究招標文件和認真調查研究施工現場,綜合分析,進行項目的成本預測,為投標決策提供意見。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責任部門的管理。
  2.2在施工準備階段
  應結合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料,傾聽現場施工人員的意見,依據工期和上級要求,根據項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素,科學地編制科學實施性的施工組織設計,通過多方面的技術經濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預定的目標要求。同時,此階段還應從工程項目的實際情況出發,根據生產技術組織實施,包括勞動工資津貼、材料供應、機械設備等作為編制依據,同時還要以各種先進技術經濟定額為參照,針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,分解目標,劃分責任和權利,保證目標的實現。
  2.3施工階段
  以項目經理的責任為中心,以施工圖預算、施工預算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等對實際發生的成本費用進行對比,堅持開源節流的原則實施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
  2.3.1材料成本控制
  首先做好工程材料計劃,合理確定進場時間。材料計劃的編制應由施工人員依據施工圖樣來編制,不允許采取估算方法,杜絕多購材料。材料采購應在在保質保量的前提下貨比三家,采購質量好、價格低的施工材料,避免增加采購成本和管理成本;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備,選擇合適的采購時機,降低購置材料的成本。
  2.3.2人工費控制
  組建一支精干、高效的管理隊伍,管理人員一專多能。實行科學管理,提高管理效率,簡化管理的中間的環節。施工人員主要從用工數量方面進行控制:第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員;第三,推行班組全額承包,將成本責任落實到班組。加強各專業的協調配合,避免因工序造成返工,引起人力資源的浪費。
  2.3.3機械費控制
  充分利用現有機械設備,內部合理調度,盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起的設備閑置,在設備選型配套中,注意一機多用,加強機械設備的日常維護保養,保證機械的正常運行。合理安排機械設備與輔助人員的協調配合工作,提高機械生產效率,降低機械成本。做好施工機具的使用計劃,減少現場機具的閑置,努力提高現場施工機具的利用率,以減少施工機具的使用成本。
  堅持中間控制,著重施工階段的核算。同時在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調動職工節約的積極性,落實技術組織措施,及時做好工程變更,加強質量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。企業應從市場經濟的需要出發,嚴格按設計和施工規范要求進行施工,加強質量管理,控制不必要的浪費,以優質的工程質量贏得市場。
  2.4竣工交付使用及保修階段
  應對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結評價階段,應汲取經驗教訓,改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調整相關的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責任心,提高管理水平。
  3、結束語
  在當前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務開發的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續性快速發展,應堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優化資源配置,增強企業的市場競爭能力,逐步提高企業的綜合實力和增效能力,最終走上質量效益型企業的發展道路。
  參考文獻:
  [1]杜訓。施工項目成本管理[M].北京:中國建筑工業出版社,1995.
  [2]張東放梁吉志。建筑設備安裝工程施工組織與管理[M].北京:機械工業出版社,2009.6.
  陳素梅:女2004年6月畢業于河北工程大學(原河北建筑科技學院)經管系工程管理專業,本科。畢業至今一直從事工程技術和工程預算工作,工作經驗豐富,業務水平熟練,理論知識扎實。現就職于河北建業工程咨詢有限公司。

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