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會計電算化對審計的影響

所屬欄目:審計論文 發布日期:2017-04-24 11:24 熱度:

   隨著會計電算化的普及與發展,我國大部分企業及行政、事業單位等逐漸實現了會計電算化,大大提高了會計信息處理速度和準確性,提高了會計信息的時效性,與此同時,對審計工作也產生了深遠影響。

現代審計與會計

  《現代審計與會計》雜志社,是由黑龍江省審計科學研究所主辦,《現代審計與會計》宣傳黨和國家的審計(會計)方針、政策;研究和探討前沿審計(財會)知識;交流工作經驗。是熱愛審計、財會事業者永遠的良師益友。

  一、會計電算化對審計準則、線索、依據的影響

  會計電算化具有全新的特點,傳統審計界建立的一系列審計標準和準則已不適應新的電算化會計,這就需要建立與之相適應的會計電算化條件下的審計標準,包括會計電算化系統標準、內部控制標準等,并以此作為全新的審計依據,以維護審計的獨立性、客觀性和公正性。傳統會計信息的載體是紙質實體,不易篡改,審計人員可結合經驗與紙質資料對審計線索進行查閱,獲取所需會計信息。但在會計電算化環境下,傳統紙面信息被轉換成為虛擬數字信息。隨著計算機技術的進步,客觀上存在審計可視線索自然消失的趨勢,因此相對傳統的審計查賬方法,對電算化的會計個體已經不完全適用。

  二、對會計系統內部控制的改變

  (1)內部控制措施和方式發生變化,這種變化主要體現在兩個方面:其一,傳統手工會計的內部控制中,比如科目總匯、憑證總匯、總賬、明細賬等,需要人工進行逐一編制核對,然后建立同一檔案。但在會計電算化條件下,電算化系統具備自動運算能力,并且準確率極高,在沒有外界病毒干擾的情況下,會自動生成準確的匯總表和總賬、明細賬,因此,在電算化環境下這些措施已不必要;其二,傳統手工會計中,記賬憑證里的各種平衡檢查,在會計電算化條件下,被轉移到計算機內部,由會計電算化軟件自動進行處理,因此這些措施已沒有必要。(2)內部控制重點發生變化。在傳統的手工會計條件下,內部控制的重點是會計憑證的管理及記賬程序的控制,對會計人員的會計行為進行控制等。在會計電算化條件下,許多會計活動有會計電算化系統自動完成,無需再繼續專門控制,因此內部控制的重點由財務部門轉移到電子數據處理部門。

  三、對審計內容、技術、檔案的影響

  傳統手工會計條件下,審計的內容主要集中在直面信息的審查,結果較為直觀,但在電算化條件下,審計內容轉移到會計電算化系統內部控制制度、會計信息數字化轉化、輸入輸出、數據存儲等方面,整個審計內容圍繞在計算機周圍進行。

  傳統會計模式下,審計技術可采用順查或者逆查,所有工作有人工完成,而在會計電算化條件下,針對會計活動的計算機高度參與性,審計技術必須有所改變,采用日益先進的計算機軟件來審查會計電算化軟件。審計檔案的存儲發生很大變化,會計信息是以虛擬數字化的形式存儲與磁性介質上,磁性介質的特點導致其不易保存,且隨著計算機技術的高速發展,更新換代過快也導致存儲介質出現不兼容的現象。這些問題都導致審計檔案管理成本上升,難度加大。

  四、會計電算化帶來的審計風險

  (1)會計電算化系統在內部控制中存在缺陷的風險,這些缺陷是由軟件開發中出現的,在審計時需要審計人員進行安全穩定性審計測試,由于技術上的缺乏,一旦測試出現偏差,將會大大影響審計結果;(2)為適應會計電算化,審計中逐漸出現計算機軟件進行輔助審計,會計軟件的不斷升級可能導致審計軟件出現缺陷,從而造成審計結果出現偏差;(3)審計系統的操作人員由于主觀、客觀等原因,失去對審計軟件的合理控制和操作,帶來操作風險;(4)會計電算化系統和審計系統的特點,容易依法計算機舞弊風險,比如利用計算機剽竊、貪污,盜竊、刺探經濟情報,傳播計算機病毒等。

  五、會計電算化模式下的審計對策

  (1)技術審計方法。其一,在進行會計審計時,可借助于被審計單位的電腦和會計軟件進行審計,這種審計法方法快捷、準確,對審計人員具有較高的計算機計算要求,因此適用于大中型會計師事務所對大中型企業的審計。其二,借助專業的審計軟件進行審計,這種方法對被審計單位會計系數據收集速度快,對審計人員的計算機技術要求相對較低,并且審計時間、審計報表的調整等非常快。其三,在被審計單位的會計電算化系統中實現嵌入審計模塊,將該模塊作為會計系統的一部分,這種方法具有很強的針對性,能夠全天候檢測,方便查詢,便于記錄審計證據,但鑒于對審計模塊的苛刻要求,目前尚未有廣泛應用的空間。(2)政策審計方法。其一,在法律范圍內制定與之相適應的法律法規,利用法律的強制性作用規范會計電算化和審計活動,提高“公共利益”的法律意識和審計質量。其二,完善會計電算化環境下的審計標準和準則,是審計準則與會計電算化準則時刻保持一致。其三,建立全新的會計電算化內部控制制度,包括會計電算化軟件管理制度、崗位職責化制度、操作管理制度、會計檔案管理制度等。從意識上強化會計人員與審計人員的風險意識,完善會計電算化信息系統的內部控制機制法規和準則,加強對機構及人員的管理控制,加強操作控制和內部審計。其四,制定計算機舞弊審計的專門管理制度,嚴格控制計算機舞弊。

  參考文獻:

  [1] 吳遠.會計電算化對審計的影響探析[J].現代商貿工業.2010.8

  [2] 王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農業科研經濟管理.2011.3

文章標題:會計電算化對審計的影響

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