所屬欄目:審計論文 發布日期:2022-04-29 09:53 熱度:
企業作為市場經濟主體之一,對于社會建設與國家發展有驅動性意義,而財務管理工作在企業運營過程中發揮著支撐作用,需作為一項重點工作加以不斷革新完善。在以中小企業為主的企業財務管理中,實效性不足、系統結構缺失的問題普遍存在,制約著企業長遠健康的發展,加上內部審計工作落實程度不足、監管職能發揮不到位,不利于對各個財務環節的綜合把控與調整。隨著財務管理理念日益科學化、先進化,企業財務會計與內部審計的協同運作成為新方向,旨在通過方法互補性與目的一致性原理,使兩者形成優勢互補狀態,從而更好地填補潛在的風險漏洞。
一、內部審計與企業財務會計的概念及關聯性
(一)內部審計與企業財務會計的概念審計作為一項具有獨立性特征的經濟監督活動,本質在于依托國家法律法規,對企業開展的會計工作進行監督與審核,從而達到防控財務賬目作假、徇私舞弊等行為的目的。根據審計方法、方向的不同,通常分為內部審計與外部審計,其中,內部審計主要由企業內部機構或人員負責實施,開展目的在于對企業內部各項經濟活動的規范性、合法性進行自審自查,找出潛在經濟漏洞,及時進行修補更正,直至確認全部資金活動在合法合規的前提下進行,從而規避法律風險與經濟風險 [1]。企業財務會計則屬于企業內部經濟管理活動的一種,主要通過系統的監督與核算,了解企業已完成的資金運動狀態,同時掌握與企業具有經濟利益關系的投資人、債權人等主體的盈利能力及財務狀況信息,從而為企業管理層制定決策提供可靠的參考依據。從企業財務會計的側重方向上看,其主要落點在于對企業的投入、產出效益作出合理評價,使決策者通過直觀的評價結果了解企業實際運營狀況,從而對企業未來發展方向進行科學精準的規劃。
(二)內部審計與企業財務會計的關聯性傳統企業財務管理格局中,內部審計與財務會計一般作為兩個相互區分的板塊,各自發揮著不同的職能,為企業相關經營活動提供對應服務。通過分析內部審計與財務會計可知,兩者雖各司其職,但也存在一定的共同之處,通過把握這種內在的關聯,能夠從中找到協同管理的契機,進而在相互融合過程中發揮更大優勢,兩者之間的關聯性大致可歸納如下。第一,目標具有一致性。對于企業而言,無論是內部審計還是財務會計工作的開展,最終都導向同一目標:保障企業財務資金安全,提供可靠信息保障,維護企業長久穩定的經營狀態。因此,從這一層面上看,兩者在執行目標上存在較為明顯的一致性,企業管理層在制定決策時,也需要綜合參考兩者的信息結論,最終促使目標達成。第二,工作范圍具有重合點。內部審計是審計方向的一種,從范圍上來看,隸屬于企業內部的運作,這與財務會計工作的執行范圍存在重合點。同時,內部審計與財務會計的運作均以企業現有的經濟數據等要素為依托,在此基礎上完成核算、監督、評價的過程,用于提示財務管理工作中的修正點,致力于查漏糾錯,從根源上規避企業在經濟方面的犯錯風險,通過健全的財務管理工作架構來帶動財務效益整體增長 [2]。
二、打造內部審計與企業財務會計協同管理模式的現實意義
(一)有助于真實反映企業經濟活動資金是企業運轉過程的必需要素,且資金體量規模、流轉效率、流出方向等因素均能反映企業的真實運營狀況,一般可作為衡量企業經濟活動是否健康的重要指標。打造內部審計與企業財務會計協同管理模式,目的之一在于進一步加強企業資金管理,及時了解企業經濟活動脈絡,在充分獲悉財務信息數據的前提下開展下一步經營規劃。對于一家具有長遠發展規劃的企業而言,需要對資金體系進行合理預算管理,用于確保企業的資金流向始終符合實際運營需求,防止大量資金缺口出現,維持健康的良性循環狀態。因此,在有序的協同管理模式導向下,企業管理者與決策者能夠清晰地看到內部經濟活動走向,從而優化完善預算管理,充分合理地利用企業的資金資源,在激烈的市場競爭中保持可持續發展勢態。(
二)有助于加強財務人員內部聯系當企業中的內部審計部門與財務會計部門處于相互割裂狀態時,不同崗位的財務工作人員也大多缺乏必要交流,即便在工作范圍、工作內容存在銜接之處,但由于內部聯系鏈條并不牢固,一些必要信息得不到及時傳達,便將直接造成對接效率的下降。通過搭建協同管理模式,有助于企業財務管理相關崗位人員基于統一架構深化相互之間的聯系,共同朝著一致的企業運行目標前行。內部審計與財務會計雖在實際操作方向、技能重點方面存在差異,但總的來說,均與財務管理專業背景相關,因此并非完全的互不相通,經過加強內部聯系之后,專業交互性進一步增強,能夠有效緩解復合型人才匱乏的問題,加上針對性地培訓管理工作,有利于解決財務管理專業問題。同時,在完善的財務管理協作框架下,相關人員能夠高效、精準地識別企業經濟活動中的風險因素,對于縮減企業風控成本具有重要意義。
(三)有助于強化企業風險防控實效企業內部審計與財務會計的工作目標在于維護企業經濟安全與結構穩定,但在具體職能方面需要區分看待。其中,企業財務會計主要是對企業各項經濟活動進行記錄、審核,據此出具月度、季度、年度財務報告,對企業經營情況做出數據反饋,當經濟指標接近臨界值時發出預警信號,確保資金供給不受影響。內部審計則負責對會計信息的真實性進行監督審核,將已知的財務信息與市場數據進行宏觀比對,從中找出企業經濟狀況中的不利因素,有效開展風險防控。當財務會計與內部審計的職能得以共同發揮時,企業內部的監控力度也將得到強化,有助于規避隱性管理風險、厘清財務處理程序,從而獲取更大的經濟效益。
三、內部審計與企業財務會計協同管理中面臨的實際問題
(一)缺乏協同管理意識內部審計與財務會計雖都屬于不可或缺的重要部分,且兩者之間具有明顯的內在關聯性,但一直以來,兩個部門都以獨立運作的形式開展工作,鮮少有企業嘗試通過搭建協同架構來將兩者進行融合,完成統一的調度與管理 [3]。因此,受傳統財務管理觀念影響,大部分企業的管理層都并不具備足夠的協同管理意識,或對內部審計與財務會計的認知程度不足,將融合過程片面地理解為兩項工作的表面疊加,無法理解協同管理模式的內涵與運作條件,致使融合方案難以得到有效推進和落實。另外,在現實財務管理環境當中,因工作內容、人員構成等因素的差異,不同部門的文化環境也會不同,加上缺乏先進的協同管理意識,內部管理部門與財務會計部門之間的交流十分有限,在一些信息內容的分析中常因認知差異造成觀點的相悖,得到的信息結論也存在一定偏差,不利于決策者快速獲悉準確有效的信息,容易導致風險概率的無形增長。
(二)人才專業方向不一在傳統財務管理模式下,企業內部審計與財務會計所負責的方向存在差異,因此,在專業人才選拔中通常按照不同的標準篩選,這直接決定了兩個部門人才專業方向存在一定區別,同時具備兩項工作技能的人才稀缺,在一定程度上阻礙著協同管理架構的落實。同時,兩個部門所負責的核算內容、監督對象并不完全相同,所需具備的專業水平、素質也不同,在協同管理模式下,這種技能方向上的差異容易導致核算誤差的產生,兩個團隊間無法相互建立充分的了解關系,直接影響工作融合的效率及質量。例如,在分析財務數據的過程中,企業內部審計團隊與財務會計團隊互不了解對方所需的數據范圍,一些必要數據被忽略、覆蓋,一些非必要數據則被無效留存,即耗費人力、物力資源,又無益于工作成效的提升,造成“無用功”現象的常態化,使協同管理模式開發陷入本末倒置的困境。
三、打造內部審計與企業財務會計協同管理模式的路徑
(一)樹立協同管理意識,明確未來發展戰略企業要搭建內部審計與財務會計的協同管理模式,要從意識與認知的角度出發,在高度重視融合工作重要性的前提下,結合企業經濟活動需求及經營現況,加大協同管理方案推進力度,從而由戰略決策層面優化落實成效。企業管理決策層應形成主動學習、積極汲取先進經驗的習慣,將協同管理模式作為未來財務管理工作的主要變革方向,并根據企業實際情況,制定精細化制度建設方案,優化頂層設計,將這一決策層層下達,確保企業人員充分理解并參與其中,逐步提升員工的協同管理意識,以便于后續工作的推進。另外,在協同管理理念的導向下,企業應透過更全面、精確的財務數據信息,篩選出不合理的經濟活動因素,制定更符合企業發展方向的戰略方案,同時參考內部審計結論,主動修改各項預算細則、產品結構,并定期開展風險評估工作,做到防控結合。
(二)提高人才技能要求,打造全面考評機制協同管理格局基本形成后,人才資源的補充與利用便成為首要任務,企業應通過提高人才技能要求、建立復合型人才團隊來滿足協同架構下的運作需求,在提高綜合人員素養的基礎上,提升各項財務管理工作的開展效率。首先,圍繞協同治理框架,強調兩個部門員工在工作融合趨勢下應當補充哪些個人技能,并據此設計一套以優化實際操作技能為目標的培訓課程,確保不同崗位的對接中,相關人員能夠及時了解、掌握基礎的專業知識與協作技能,防止因信息流通不暢而造成工作銜接的失誤,充分發揮優勢互補作用;其次,根據人才培訓內容,打造對應的綜合素質與業務能力考核評價機制,考核指標需要涉及協同管理工作的各個環節,只有在員工認知水平與操作技能達標的前提下,才能確保財務信息質量可靠、財務信息依據具有參考價值。
(三)成立專門管理部門,優化企業信息建設為合理協調企業內部審計部門與財務會計部門的關系,優化人才的統一管理,企業可成立專門的管理部門,處理協同管理過程中出現的銜接不當、程序不明等問題。首先,分別在內部審計團隊與財務會計團隊中調用相關專業人才,組成專門的管理團隊,實施統一化管理,在工作分化的同時,保持每個人才作為個體的獨立發展空間,不同人員之間保持互相監督、互相協作的關系,使管理部門在公正、公開、透明的環境下運作;其次,在確定企業未來戰略發展方向后,穩抓信息管理這一重點,將財務數據的整合與分析作為戰略執行的重要落點,搭建一套用于信息數據收集、處理、審核的協同工作流程,確保事前、事中、事后監管落實到位,并將此作為協同管理模式的最終呈現形式。另外,充分考慮當下信息技術背景,將財務管理工作信息化建設作為重中之重,如通過成立企業內部的財務管理系統、財務信息平臺等,在便于決策者及時提取相關信息的同時,提高企業財務信息的透明度,使內部人員有效參與財務監管過程,優化經濟風險防控成效。
四、結語
在激烈的市場競爭下,企業應基于現代化管理視角,重視財務管理工作模式的革新,其中,企業財務會計與內部審計的協同管理是可行的發展路徑。從目前來看,要從根源上促成兩者的融合,仍需要突破理念、人才、平臺等方面的困境,從企業管理的實際需求出發,基于可行的優化舉措,形成針對企業經濟活動監督與核算的有效閉環,及時排查企業經營中的風險因素,提高財務信息可靠性。參
考文獻:
[1] 張桂芹 . 事業單位財務會計內部控制的實現思考 [J]. 商訊,2021(01):67-68.
[2] 葉靜宜 . 內部審計與財務會計在企業管理中的監督作用 [J]. 中國中小企業,2021(01):112-113.
《內部審計與企業財務會計協同管理模式探究》來源:《產業創新研究》,作者:陳素蘭
文章標題:內部審計與企業財務會計協同管理模式探究
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