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展品展項監制實施全方位系統管理的思考

所屬欄目:市場營銷論文 發布日期:2013-03-20 09:31 熱度:

  摘要:科技館建設中展品展項監制從內容設計、制作、安裝到布展是一個完整的系統工程。為了有效地體現科技館的功能,確保科技館建設目標的實現,必須對展品展項監制工作實施全方位、全過程的系統管理。

  關鍵詞:展品展項,監制,系統管理

  一、展品展項的系統管理

  1.內容設計方面

  科技館是展示和宣教科學知識和技術發展的公益場所,設計理念一定要創新、新穎、有趣和富于吸引力及啟迪性、互動性,不要過于膚淺和直白,應該讓參觀者在觀展后留下深刻的印象和產生足夠的想象空間。(這方面可以組織相關專家進行論證和采取頭腦風暴的方式進行收集相關設計理念)

  2.深化設計方面

  圖紙的設計深度必須能達到繪圖規范要求,應該做到圖文結合。其采用的材料、外購成品件等必須符合初步設計的要求并標注清楚其規格、等級等相關技術參數,以免后期制造過程中展品展項商隨意以次品代好或偷工減料。

  展品展項尺寸必須準確無誤在圖紙中標出,特別是與布展施工有接口關聯的尺寸必須準確無誤,并提出施工的順序要求,以免后期展品展項進場后,出現展品展項或布展施工大量返工和變更的情況。該階段的設計也是需要展品展項商與布展設計單位廣泛進行溝通和協商重點。建議業主在與展品展項商和布展設計單位簽訂合同時,提出上述溝通和協商的強制要求和制訂相關程序。

  電氣方面,除了嚴格按電氣規范進行設計外,其電線應要求采用阻燃線,其余電器產品應采用名牌產品(業主可以指定值得信任的產品,設計時應充分選用市場便于采購的符合合同要求的產品,以減少制造時不必要的變更)。

  3.制造階段

  展品展項制造前必須簽訂合同,在合同中明確雙方的責任,請了監理的應賦予監理一定的權力,特別是支付展品展項制造進度款方面要賦予監理簽字權。在合同中還必須制訂與布展施工(設計)單位溝通和協商的強制要求和制訂相關程序,對接口界面盡可能地劃分清楚,明確展品展項商的制造、安裝范圍(建議將管線預埋及吊架、掛件給展品展項商,以免后面存在扯皮事件發生,也可減少投資)。

  目前,國內展品展項制造商的信譽度參之不齊,在利潤最大化的驅使下,較為普遍地存在以次代好、偷工減料現象。若業主采取不派監理人員或業主代表進行駐廠監制的方式,而是采取展品展項做得差不多或關鍵工序已經隱蔽后再去制造現場進行檢查的方式,其結果往往一是展品展項帶著質量隱患進入安裝現場或投入使用;二是檢查出問題后,由于工期問題,不得不以降低展品展項質量來滿足工期的要求。這樣的結果一是將會增加后期維修費用;二是縮短展品展項的使用壽命;甚至存在嚴重的安全隱患。

  為了避免出現上述問題,建議采取如下措施:一是根據展品展項的特點制訂相應的監理方式(駐廠或巡檢)和監理細則,并在制造的全過程中嚴格執行,制造過程中,必須對材料、特殊人員資質進行審查,從源頭控制產品質量,杜絕因材質問題的返工或報廢;二是在制造準備階段,要求展品展項商編制出合理且滿足合同要求制造進度計劃(根據時間節點倒排進度計劃),并在制造過程中督促制造廠嚴格按此計劃執行和加強其動態控制,隨時進行糾偏,以確保節點時間的實現;三是對制造、調試周期相對較長和與布展施工需同步進行的展品展項,應提前安排進行制造,以確保總工期的實現,需要調試的展品展項最好能在制造廠調試完成后再發往現場,以縮短總調時間,特別是還需現場交叉施工(或進一步完善制造)的產品。

  4.安裝階段

  布展施工前,對布展施工單位的精確定位放線和完成基層施工兩個階段的成果必須進行復查,最好是組織展品展項制造單位一起進行復查,減少展品展項進場后出現由于放線不準確以及各種介質管線的埋設不到位等引起的返工現象。

  制訂嚴格的施工組織管理制度和程序,要求展品展項商服從各個展區布展施工單位的管理,并根據布展施工單位的要求制訂展品展項安裝和調試計劃,監理進行不間斷的檢查,以保證整個科技館的施工總進度。

  所有現場采購的材料、設備必須向監理進行報審,各工序施工完后必須報驗,特別是隱蔽工序必須經監理檢查合格簽認后才能進入下道工序,調試前必須對電路進行全面檢查合格后方能通電調試。

  二、布展施工的系統管理

  1.設計方面

  前期設計階段要求各參建單位必須進行嚴密配合,在溝通和協調過程中必須以書面形式進行(即工作聯系單),且對每份文件需加蓋單位公章以示慎重。所有的設計文件必須簽字齊全。

  以設計文件指導施工。目前國內的絕大多數布展施工設計單位對內容設計、形式設計、環境設計還是不錯的,但在深化設計階段要把其轉化為施工圖普遍存在嚴重的問題,畫出的施工圖根本不能指導施工。因此,業主在選擇設計單位時應提出深化設計深度的要求和提前選定有經驗的監理單位或審圖單位進行圖紙審查,一是保證在進行布展施工單位招標時,其所用圖紙滿足招標要求;二是在施工時能夠真正起到指導施工作用,這也是對整個工程進行質量、進度、投資控制最基本的要求。

  2.施工階段

  業主在招標時要選有科技館布展施工經驗的單位進行施工,能選一個施工單位就不多選,以利于施工過程中接口和各種界面的協調管理,減少扯皮和推諉(據知所有科技館建設均存在由于接口或界面劃分不清而嚴重影響工程進度的問題)。

  布展工程有較多新型材料及進口材料(包括新的施工工藝)的運用,該部分材料是控制的難點也是關鍵點,因此,必須對所有進場材料進行報審。材料進場時監理根據設計文件和施工方報審資料與實物進行對照,實物必須與資料相符;對國家要求強制性復檢的材料必須進行復檢,對有疑義的材料,監理必須要求施工單位進行送檢。

  施工單位必須嚴格按圖進行施工,特別是與展品展項接口或界面較為緊密的部位必須按圖施工,若施工圖中有展品展項商負責施工的則在圖中一定要標注清楚。監理方必須對主要、關鍵尺寸進行復核,以控制不必要的返工。

  電氣材料更為重要,建議所有電纜(線)均采用阻燃線,材料進場時監理將進行嚴格的控制。對電纜(線)安裝到位后,必須進行絕緣測試,絕緣測試不符合要求的堅決要求施工單位進行整改,直到絕緣測試合格后方能接通電氣設備再進行通電、調試。

  在進度控制方面,要求施工方根據合同要求和業主的一級進度計劃分階段制訂出詳細的各級(月、旬、周進度計劃)倒排進度計劃(計劃應該按時間節點詳細分解到每個展項、各關鍵布展工序及注明人員配備情況),計劃下發到班組,根椐計劃安排情況組織人員進行施工。

  在施工過程中要求布展施工單位與展品展項商進行多溝通,應該考慮到各方面因素,包括與展品展項商的接口、界面,布展與展品展項接口密切處必須嚴格按照圖紙進行施工,相關尺寸必須保證(圖紙中與展品展項結合的局部尺寸可以讓布展施工單位與展品展項商進行協商確量,如有變化應在圖紙中進行變更標示)。在布展施工與展品展項商接口及界面劃分這塊,施工現場監理將與展品展項監制監理隨時進行溝通、協調。

  在施工過程中嚴格按圖施工,不到萬不得以時,不隨意簽署變更通知或簽證單,以保證工程款在概算或預算范圍內。由于總進度的要求,在深化設計圖達不到進行布展施工招標要求的情況下,建議業主根椐初步設計概算,留部分概算資金作為變更、簽證資金,以保證整個項目的投資不超概算。

  本文選自《現代營銷》。  《現代營銷》雜志是一本連續多年,被被評為全國“社科類一級期刊”、“雙十佳期刊”的財經雜志。但不同的是,我們一面發布產品信息,一面優化項目資源;一面指引財富航向,一面指導銷售經營。所以,我們以“共贏”為前提,以“媒介”為載體,讓結緣《現代營銷》的任何一個朋友,都收獲知識,贏得財富。
 

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