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所屬欄目:市場營銷論文 發布日期:2010-11-09 08:21 熱度:
摘要:我國的物資管理相關法規還不完善,由于企業制度的不同,以及物資本質的差異,物資的管理需要因人而異。隨著市場經濟的深入與發展,企業之間的競爭顯得更加突出,為了降低價格,刺激消費,增加銷售,企業不得不在保證產品質量的前提下,努力降低成本。而降低成本是多方面的,其中最重要的方面就是加強物資管理,加強建筑工程物資管理工作就是要做到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省;這樣才能適應施工企業內部配套改革的需要,從而有效地為提高企業經濟效益服務。
關鍵詞:建筑工程,物資管理
物資管理系統是企業管理中不可缺少的一環,商業高速發展的今天,企業物資也成為企業很重要的一個管理對象,物資管理直接維系企業的生產、運營,而管理水平的高低直接影響著企業的成本。物資是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障基礎。建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把施工單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義:建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,加強管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。
1建筑工程物資管理的目的及意義
管理物資是企業經營管理的重要內容,對企業的正常生產和長遠發展具有重大意義。建筑工程施工中供應工作的質量直接關系到建筑成本,生產經營是否能夠順利運行,以及能否為企業的發展創新提供優質的物資保證,增強企業的競爭力。建筑企業中的物資供應部門在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金,合理儲備庫存物資,降低儲備資金占用。加強采購的物資質量、價格的監督。更有效地管理供應商,使供需雙方形成互信互惠的戰略合作伙伴關系。采購部門要能夠及時了解市場行情,掌握市場動態;管理者能夠根據內外部環境的變化及時做出正確的決策,通過實施信息化建設項目,提高客戶服務的滿意度,降低庫存水平,提高庫存周轉率。
2建筑工程物資管理中存在的現實問題
2.1物資管理方法和手段落后。現行的工程施工管理方法多停留在傳統意義上的、粗放式管理階段,完全不能符合企業管理現代化的要求。在工程物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環節中缺乏科學評價和相應的配套程序,極易導致施工緊張和物資短缺,拆東墻補西墻;現場物資調派也不能做到機動運用、靈活掌捉,造成資源浪費或效率低下。現代經濟學原理告訴我們,工程的建成都是生產資料價值形態的轉移,正是在這種轉移中產生了投入與產出的價值比。合理資源的調配、管理才能使得這種價值形態轉移最大化。
2.2粗放式的管理現場造成物資消耗定額不準確、缺乏配套管理程序,造成物資管理低效益。長期實踐表明建筑施工現場的物資消耗定額脫離實際,高低沒有界線;此外也有一些物資沒有消耗定額,以致造成部分物資消耗失控。長期以來我們多實行物資供給制,養成了“張口、伸手”的慣性思維,企業管理中缺少物資節約意識,片面追求產值,忽視工程質量和物化勞動的節約。此外,即使制定了物資消耗定額,但制度得不到有效執行、貫徹;第三是物資管理上沒有明確的獎罰制度,總之管理上的疏忽或執行力的缺乏導致物資管理中的低效率、高成本。
3建筑施工物資管理的目標和措施:
信息化建設是提高物資管理的必行措施。新的管理技術、工程技術和信息技術的出現,改變了傳統的物流過程,為物資信息化提供了條件。而物資信息化所帶來的經濟效益更使得加強企業物資管理信息化工作成為企業管理現代化的重要內容。
3.1練內功、促進物資管理人員專業化。提高職工整體素質是深化物資管理的決定性因素,開展“創建學習型組織,爭做知識型職工活動,構建和諧企業。鼓勵學習、技術比武,形成學文化、學技術的濃厚氛圍,積極開展技術創新活動。
3.2企業應該充分認識到企業物資信息化建設是一項系統工程,涉及面廣,不僅要投人大量人力和物力。要實現物資管理流程制度化、規范化、專業化,減少人為因素提高物資計劃、采購、物資領用、物資調撥、配送運輸和倉儲管理、合同管理、招投標、貨款承付、售后服務、責任追究、索賠等等的程序化和剛性執行。此外還涉及到企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列問題。
3.3構建以物流,生產、施工,資金為主線,集成供應商、客戶等外部資源,以企業信息門戶、工作流程管理為中心,構筑綜合信息交流平臺,實現物流、信息流、資金流、責任流的統一,優化企業的集約化管理,節約生產成本、通過流程再造和制度完善規范物資管理個人行為,有效防范經營風險和職務犯罪。
3.4建立工程物資信息系統和決策支持統一,提高物資管理水平和效率。物資管理信息系統是企業信息系統的一個組成部分。在處理物資信息的同時,應該注意建造綜合數據的環境,實際運行過程中的所有技術數據和事務數據對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的設計、便捷的維護、靈活的應用,增加了管理者對物資信息的理解,加快了信息傳遞到執行部門的時效性。系統的設計應根據庫存模型、預測模型等管理決策模型,其中的設計單元應包括:①施工物料需求計劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統,系統能夠提供物料需求計劃的基礎數據。根據消耗產生物料需求計劃,生成新的訂單,采購建議,其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統評價、供應商選擇、監控訂單等活動,以優化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理,計劃內、外的庫存取消,庫存轉移,保留和庫存調整,以保證編制準確有效的物料計劃和調配控制。④現場收貨模塊。收貨數據系統依據交貨數量、質量實時更新。⑤倉庫管理。庫房依據功能不同設計不同的物理或邏輯單元。以安排合時的存放位置,數量,調配流程等。⑥發票及后勤信息系統。發票功能清晰地表明了系統集成的程度。后勤信息系統則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑦客戶化服務模塊。系統可依據客戶需求快速、可靠、經濟地實施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業務需求。實現對客戶和市場的快速響應,提高效率,實現可持續發展。
4構建長效機制,確保物資信息化建設的長期性
建筑企業在物資管理信息化的實施過程中,要始終堅持“立足自我、兼顧全局”,要采取穩健的構建措施,在具體實踐上應具有自己的特色,完全脫離實際,是很多企業實施物資管理信息化失敗的一個重要原因,要采取保留企業特色流程,以充分體現企業自身的認識,了解需求,在實施過程中,有集中、有分工、職責明確、有統一的總體計劃和各個分節點標志,有效保證信息化的整體實施效果:對實施過程中發現的問題,及時解決和修正,通過培訓改變員工操作習慣,突出了人性化管理。一步一個腳印,保證信息化構建的實用性和長期性。
5、結語
目前,我國大多數建筑施工企業由于管理體制、技術手段的相對落后,管理水平效率低下,越來越不能適應現代社會發展的要求。建筑項目實施過程中過高的物資管理費用,一直以來都是施工企業成本管理的重點和難點。通過樹立和引進現代物資管理思想,正確地應用社會化物流先進的管理手段和技術,實施面向項目全生命周期的建筑供應鏈管理,同時注重企業內部綜合素質的提高,將會有效地解決現有建筑施工企業物資管理中存在的問題。
文章標題:提高物資管理的重要意義和措施
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