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工程造價中的合同管理的分析與探討

所屬欄目:市場營銷論文 發(fā)布日期:2010-12-14 08:50 熱度:

  摘要:作為控制工程造價的主要依據(jù)—建設(shè)工程合同,是關(guān)系工程造價能否進行有效控制的關(guān)鍵因素。在項目管理的各個階段,實施以合同管理為基礎(chǔ)的造價管理顯得尤為重要。
  關(guān)鍵詞:合同管理;造價管理;基本問題
  建設(shè)項目的實施階段,是建設(shè)投資和建設(shè)產(chǎn)品的物化過程。建設(shè)項目的工程造價,大部分是在這個階段完成的。因此,加強在建設(shè)項目實施階段的造價控制,具有特別重要的意義和作用。作為控制工程造價的主要依據(jù)——建設(shè)工程合同,是關(guān)系工程造價能否進行有效控制的關(guān)鍵因素本文針對當(dāng)前施工合同管理上存在的突出問題,對如何加強合同管理進行—些粗淺的探討。
  1工程合同管理存在的問題
  施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量、進度、費用控制的主要依據(jù)。但從審計中發(fā)現(xiàn),發(fā)包方在整個建設(shè)項目實施過程中,往往只注重于造價和質(zhì)量問題,對貫穿于工程項目全過程的合同管理沒有引起足夠的重視,從而使建設(shè)施工合同管理中存在問題較多。
  (1)法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
  建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù)。不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件.避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下迭任務(wù),待工程完工后.再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用如在建設(shè)工程招投標(biāo)中.有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益.在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”.待工程實施起來,一旦涉及到經(jīng)濟利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
  (2)忽視合同的嚴(yán)肅性,違背公平、公正性的原則
  合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同必須講究咬文嚼字,有時一字之差,意思相差甚遠。如:“固定總價”與“固定單價”,前者是在沒有設(shè)計變更的情況下,合同價格是包干的,結(jié)算價不作調(diào)整;而后者在相同工作內(nèi)容的情況下,單價不變,總價可調(diào)。還有些條款一字之差失之千里,如“工程保修金在保修期滿兩年返還”與“工程保修金在保修期滿后兩年返還”,按照這兩種說法分別去操作,對于保修金的時間價值和財務(wù)費用來說是相差很大的。
  在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價有償原則.以各自的經(jīng)濟利益為中心.隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生、合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù)。對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行.成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
  (3)缺乏健全的合同管理機構(gòu)
  一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同.合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏時合同管理的有效監(jiān)督和控制建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遏有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。
  2合同管理存在問題的幾點建議
  (1)加強合同訂立階段對工程合同類型的選擇
  按照我國建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,對建設(shè)工程合同類型劃分為固定總價合同、固定單價合同及可調(diào)價格合同。
  我國建設(shè)工程行業(yè)長期以來都習(xí)慣采用可調(diào)價格合同,即按實結(jié)算合同,在工程實施過程中,工程數(shù)量與工程價格可以隨實際情況變化而調(diào)整。這種合同的實質(zhì),使承發(fā)包雙方約定的合同造價成為一個毫無約束性和操作性的“暫定價”。從表面上看,這種合同在簽訂前,對工程造價不需要經(jīng)過仔細(xì)嚴(yán)格的核算,按照實際情況調(diào)整也部分反映了市場的變化,發(fā)包人承擔(dān)通貨膨脹的風(fēng)險,承包人承擔(dān)其它風(fēng)險。但從實際來看,由于事前未對工程造價進行嚴(yán)格核定和控制,造成太多不確定因素,其結(jié)果,是把對工程造價的控制完全變成了事后的被動管理。由于合同約定不清楚,價格模糊,工程合同在實施中會發(fā)生大量的糾紛。工程合同的司法訴訟糾紛,大部分都是由這種合同引起的。因此,在工程中應(yīng)當(dāng)少用或不用可調(diào)價格合同這種形式,盡量采用固定價格合同特別是固定單價合同。在貫徹工程量清單計價的今天更因如此。
  其一,采用固定單價合同是與國際工程管理接軌的一個形式。
  其二,采用固定單價合同,能夠真正體現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)的風(fēng)險管理原則。發(fā)包人承擔(dān)工程量清單的風(fēng)險,承包人承擔(dān)綜合單價的風(fēng)險。發(fā)包人在施工準(zhǔn)備階段,精心編制工程量清單,分析工程中可能產(chǎn)生的問題,制定相應(yīng)的管理對策。承包人由于綜合單價不可調(diào)整,必須提高自身的投標(biāo)報價水平,增強企業(yè)的管理能力,以自己的綜合實力完成工程建設(shè),實現(xiàn)自己的利潤目標(biāo)。如此以來,使整個承發(fā)包雙方的工程管理能力都得以提高
  (2)加強合同中工程造價的支付管理
  工程造價的支付管理,涉及預(yù)付款、工程過程結(jié)算款、工程變更款、竣工結(jié)算款的具體管理。這是在簽訂工程合同時必須明確的內(nèi)容。
  預(yù)付款可以分為預(yù)付備料款和預(yù)付工程款兩種形式。工程中大部分是以預(yù)付備料款形式支付的。在合同中,應(yīng)明確發(fā)包人支付預(yù)付款的比例和支付時間。
  明確工程過程結(jié)算款的支付方式,這是控制工程造價的一個主要因素。工程過程結(jié)算款的支付,可以采用定期(按月)結(jié)算和按形象進度結(jié)算這兩種方式。具體采用何種方式,必須在合同中明確約定。從工程實踐來看,采用按形象進度支付過程結(jié)算款較好。采用這種方式,發(fā)包人可以有效地控制工程價款的支付數(shù)量和時間,確保有限的建設(shè)資金真正用于項目的建設(shè)上。同時,也督促承包人切實落實施工進度計劃,保證建設(shè)工期的按時完成,將工程建設(shè)的主動權(quán)掌握在發(fā)包人的手中。
  工程變更款的支付,是個復(fù)雜、敏感的問題,工程變更款的大小多少是直接關(guān)系到工程造價能否有效控制在投資限額以內(nèi)的關(guān)鍵。因此,在工程合同中,應(yīng)明確約定工程變更款的計量計價方式和依據(jù),哪些工程變更可以計量計價,哪些不能計量計價,工程變更后綜合單價的調(diào)整方式,技術(shù)措施費的調(diào)整方式,規(guī)費和總承包服務(wù)費的調(diào)整方式等等。社會上發(fā)生的大量工程合同糾紛,主要的爭執(zhí)點就是工程變更問題,而這也是目前工程合同中最薄弱的環(huán)節(jié)。我國目前使用的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,上述內(nèi)容基本沒有,已不能完全適應(yīng)實施工程量清單計價后帶來的變化和產(chǎn)生的問題。因此,當(dāng)承發(fā)包雙方對工程造價控制和管理缺乏一定的水平和能力,又沒有相關(guān)資料可參考時,在合同約定時就會“缺位”。在合同管理時,就會產(chǎn)生糾紛。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)充分理解和掌握工程造價的不同計價模式,提高工程項目管理水平和控制工程造價的能力,必要時,應(yīng)咨詢工程造價專業(yè)人士,完善合同的內(nèi)容,加強合同的管理。
  在合同中對竣工結(jié)算支付的另一個重要約定是工程索賠管理。合同中必須約定索賠的依據(jù)和程序,索賠的證據(jù),索賠費用的計算方式,對索賠發(fā)生理解認(rèn)識差異時的解決辦法等等。很多工程合同中,只提到要索賠而沒有具體可行的操作方法,這也是工程實際中承包人不能及時提出索賠,發(fā)包人也不能做到有效反索賠的原因。工程索賠在我國工程項目管理中,仍是亟待加強的環(huán)節(jié)。
  3加強合同中對工程造價變更的管理
  工程變更是每一個建設(shè)項目在實施過程中都會出現(xiàn)的情況。它包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更,以及開工后發(fā)包人要求的新增工程等。工程變更必然會帶來工程造價的變化,而這種變化往往是增量的變化。因此,控制工程變更后造價的增加,是控制建設(shè)項目工程造價的重要工作。
  工程變更涉及到設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實性、有效性及實效性是反映工程變更的重要依據(jù)。因此,在合同中應(yīng)對工程變更的發(fā)生做出明確的界定,對變更后工程造價的計量計價做出明確的約定。
  4結(jié)語
  隨著工程造價計價體系改革的不斷深入,工程施工合同管理還會出現(xiàn)許多新的問題,這
  需要我們不斷地思考與探索,學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外先進的施工合同管理經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,努力提高自身的施工合同管理水平,切實保證工程建設(shè)項目的順利實施。
  參考文獻:
  [1]賈海亮.合同管理過程中常見問題的處理.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2004.12
  [2]郝建新.工程造價管理的國際慣例.天津大學(xué)出版社.2005

文章標(biāo)題:工程造價中的合同管理的分析與探討

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