所屬欄目:市場營銷論文 發(fā)布日期:2011-04-08 07:59 熱度:
施工企業(yè)在對工程項(xiàng)目的投標(biāo)中,從搜集工程信息到篩選、跟蹤,再到確立投標(biāo)報(bào)價(jià),這一過程說到底也就是風(fēng)險(xiǎn)分析與決策過程,那種見信息就跟蹤,見標(biāo)就要投,不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析就進(jìn)行決策到中標(biāo)再說的作法是不可取的。根據(jù)多年的實(shí)踐看,有些施工企業(yè)是由于對投標(biāo)項(xiàng)目缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識或風(fēng)險(xiǎn)分析不足。盲目決策造成企業(yè)的極度大損失。
一、風(fēng)險(xiǎn)因素
1、施工環(huán)境方面
同樣的工程標(biāo)準(zhǔn),同樣的定額,同樣的取費(fèi)其施工環(huán)境不同,所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)是不同的。首先是自然環(huán)境:如高原、風(fēng)沙、嚴(yán)寒、多雨、干旱、山區(qū)、平原、城市、農(nóng)村等。二是在人文環(huán)境方面:人口密度、民族情況、語言、文化教育、民風(fēng)民情、歷史遺產(chǎn)、人文古跡等。其次在經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面:發(fā)達(dá)、次發(fā)達(dá)、落后、貧困地區(qū)、當(dāng)?shù)夭牧锨闆r、交通、電力、通訊情況、當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平等。
2、業(yè)主方面
招標(biāo)工程項(xiàng)目除應(yīng)達(dá)到招標(biāo)文件中合同條件外還要看:
①項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否完成以及設(shè)計(jì)文件質(zhì)量;項(xiàng)目資金是否落實(shí);建設(shè)用地工作是否完成;招標(biāo)的公開、公正、公平性;業(yè)主是否供應(yīng)主要材料。
②在經(jīng)濟(jì)上業(yè)主為了減少工程支付,要求承包商墊資、帶資;想辦法拖欠工程進(jìn)度款;合同執(zhí)行中苛刻、濫用合同權(quán)力施行罰款或扣款;特別是進(jìn)入建設(shè)期,資金緊張時(shí),推遲清算。
3、合同方面
在招標(biāo)文件中,合同條件部分明確規(guī)定了承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)條件,除此之外,還應(yīng)考慮下列因素。
①發(fā)包方為了轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)提出單方面約束性的、過于苛刻的合同條文。例如:減少預(yù)付款數(shù)額,單方面縮短工期,不支付趕工期費(fèi)用等。
②合同條文不清楚、不細(xì)致、不嚴(yán)密。承包商不能清楚地理解合同內(nèi)容造成失誤。例如:對業(yè)主供應(yīng)的材料和設(shè)備合同中未明確規(guī)定詳細(xì)的送達(dá)地點(diǎn),沒有“必須送達(dá)施工和安裝現(xiàn)場”的規(guī)定,這樣很容易對場內(nèi)運(yùn)輸和場外運(yùn)輸責(zé)任引起爭執(zhí)以及費(fèi)用的支付。
③合同條件的不全面、不完整,沒有將合同雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系全面表達(dá)清楚,沒有預(yù)計(jì)到合同實(shí)施過程中可能發(fā)生的各種情況,就有可能導(dǎo)致合同履行過程中的爭執(zhí),最終導(dǎo)致承包商的損失。例如:缺少業(yè)主拖欠工程款的處罰條款,缺少工期拖延罰款的最高限額。
4、技術(shù)方面
現(xiàn)代工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、新工藝、新材料、新技術(shù)不斷地得到應(yīng)用,右實(shí)際實(shí)施過程中又很難達(dá)到。
①過分地提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際施工過程中難以達(dá)到,要加大投入。
②施工設(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場條件不符,給施工帶來困難,尤其在材料使用上或投標(biāo)設(shè)計(jì)與施工設(shè)計(jì)不符,變動因素較多。
③工程水文地質(zhì)條件提供不細(xì)致,不清楚和不準(zhǔn)確,投標(biāo)單位又沒有條件及足夠的時(shí)間調(diào)查與勘探。
④在技術(shù)專業(yè)上,一般工、民用建筑、鐵路、公路、水利、電力等專業(yè)都各有不同的特點(diǎn),要考慮行業(yè)技術(shù)特點(diǎn)。
5、承包商自身方面
在投標(biāo)期間,投標(biāo)商對其技術(shù)力量、施工力量、裝備水平、資金實(shí)力、施工管理組織能力,盡管是進(jìn)行優(yōu)化配置,但在進(jìn)行合同實(shí)施階段中,也會有這樣或那樣的失誤。承包商應(yīng)選擇與招標(biāo)項(xiàng)目要求相符合的項(xiàng)目經(jīng)理,組織一個(gè)精干高效的管理機(jī)構(gòu),經(jīng)驗(yàn)豐富的施工技術(shù)力量,配備合理適用的裝備,運(yùn)用科學(xué)有效的管理,建成優(yōu)質(zhì)、快速、安全、文明、低耗的工程,創(chuàng)造良好的信譽(yù)。
6、其他方面:
自然環(huán)境的變化:不可抗拒災(zāi)害、特殊氣候變化、地震、動亂等帶來的不可抗拒損失。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析
當(dāng)一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目明確之后,就要認(rèn)真預(yù)測分析風(fēng)險(xiǎn)的分布與組成,分清風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),并預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)損失等。
1、在認(rèn)真調(diào)查投標(biāo)項(xiàng)目,仔細(xì)研究招標(biāo)文件后,還要咨詢了解業(yè)主及監(jiān)理單位情況,結(jié)合自身情況預(yù)測出風(fēng)險(xiǎn)因素,對該項(xiàng)目將存在哪些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。
2、對于上述存在的風(fēng)險(xiǎn)列出清單,逐一分析風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),包括風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)時(shí)間,是單一風(fēng)險(xiǎn)還是組合風(fēng)險(xiǎn)等,并預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)損失的大小。
3、按上述分析,明確風(fēng)險(xiǎn)防范階段,主要按投標(biāo)期間,報(bào)價(jià)中和合同履行中三個(gè)階段分類排列。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與分析要組織有經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員或?qū)<疫M(jìn)行,切不可草率行事。在分析中,應(yīng)重點(diǎn)抓住帶有全局性、關(guān)鍵性的主要風(fēng)險(xiǎn)問題。往往有些項(xiàng)目中,只要全局性、關(guān)鍵性的風(fēng)險(xiǎn)問題解決了,其余的風(fēng)險(xiǎn)問題就迎刃而解了。例如:項(xiàng)目合同執(zhí)行很好、質(zhì)優(yōu)快速,那么行政干預(yù)、新聞輿論等將不會是風(fēng)險(xiǎn),而是帶來良好的社會信譽(yù),有不可估量的積極作用。承包商還應(yīng)知道,如果一個(gè)項(xiàng)目的客觀風(fēng)險(xiǎn)因素一定,不同的承包商所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)值是不同的。如果是不平衡報(bào)價(jià)中標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)展順利,進(jìn)度款支付不錯(cuò),那么低報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)就自然解決了。
更應(yīng)該認(rèn)識到:只有在投標(biāo)時(shí)把項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)因素分析清楚,切實(shí)做到心中有數(shù),才能在項(xiàng)目合同執(zhí)行時(shí),不至于被動,才能做好下一步工作。
三、防范措施
1、投標(biāo)期間
在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由投標(biāo)人提出問題,招標(biāo)人將對這些問題進(jìn)行澄清、修改或補(bǔ)充。在這期間,投標(biāo)人應(yīng)注意:
①在詳細(xì)研究招標(biāo)文件內(nèi)容后,以書面形式準(zhǔn)確及時(shí)提出問題,在規(guī)定時(shí)間外提出問題無效。
②對招標(biāo)文件中的問題不要輕易提出,只提出你認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn)的問題。
③一些含糊不清的重要風(fēng)險(xiǎn)問題:如招標(biāo)文件之間相互矛盾、技術(shù)規(guī)范不合理等,均應(yīng)向招標(biāo)單位提出,要求解釋或補(bǔ)充,要求業(yè)主對問題所作答復(fù)發(fā)出書面文件。
2、在報(bào)價(jià)中
在報(bào)價(jià)中防范是防范風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。即提高報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi)來彌補(bǔ)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)所造成損失。在通常情況下,合同中明確規(guī)定的承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)可以用增加費(fèi)用來解決。在實(shí)踐中證明,這一增加的風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi)只要恰當(dāng)合適,是完全可以的,也不會失去競爭力的。說到底,在報(bào)價(jià)時(shí),既要考慮自己的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn),還不能把所有風(fēng)險(xiǎn)問題放在報(bào)價(jià)中考慮。
在以下情況時(shí),報(bào)價(jià)可高一些:施工環(huán)境差;專業(yè)技術(shù)高的技術(shù)密集型工程而投標(biāo)人又有這方面的專長,其聲望也高時(shí);競爭對手少的工程;支付條件不理想的;合同條件較為苛刻的。
有些風(fēng)險(xiǎn)在定量時(shí),可以用不平衡報(bào)價(jià)來防范。不平衡報(bào)價(jià)是指在不影響總價(jià)的情況下,如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以達(dá)到既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在工程結(jié)算時(shí)得到最理想的效果。
①能早支付工程款的項(xiàng)目可報(bào)價(jià)高些,晚支付的項(xiàng)目可以報(bào)價(jià)低些。以利于資金周轉(zhuǎn)。
②預(yù)計(jì)實(shí)際工程量會增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià)可高一些,而實(shí)際工程量會減少的項(xiàng)目報(bào)價(jià)可低一些。
③設(shè)計(jì)圖紙不明確,設(shè)計(jì)修改后工程量要增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià)可高一些。
④在單價(jià)包干合同混合制合同中,若某些項(xiàng)目業(yè)主要求采用包干報(bào)價(jià)時(shí)可報(bào)高一些,其余項(xiàng)目報(bào)價(jià)可降低。
對整個(gè)工程量清單,在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)認(rèn)真分析,真正做到,即有詳細(xì)可靠的單價(jià)分析資料,又要考慮避免風(fēng)險(xiǎn)因素,還要符合招標(biāo)文件中對報(bào)價(jià)的要求。
3、在合同履行中
為了提高履行合同防范風(fēng)險(xiǎn)水平,主要應(yīng)做好以下工作:
①作為一個(gè)承包商,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,要做到全面理解合同,合同觀念明確,法律意識強(qiáng)烈,嚴(yán)格執(zhí)行合同,這是根本前提。不僅如此,其他管理人員和一線職工要樹立嚴(yán)格的合同觀念,并貫穿到工程全過程中去。
②投標(biāo)人應(yīng)按優(yōu)化原則做好資源配置,在合同履行中按投標(biāo)文件的承諾,對組織機(jī)構(gòu)、人力、設(shè)備配置、施工方法等科學(xué)合理的安排。如實(shí)際進(jìn)度與質(zhì)量落后于合同文件要求時(shí),承包人應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確分析原因,采取果斷措施,切實(shí)加大投入,確保合同的要求。
③以質(zhì)量、工期、支付為目標(biāo),嚴(yán)格合同管理。質(zhì)量上嚴(yán)格按程序與規(guī)范施工,所完工程一次達(dá)標(biāo);加大措施確保合同工期;科學(xué)合理利用合同中的權(quán)力,全力得到應(yīng)該得到的合同支付。總之,建造合格標(biāo)準(zhǔn)的滿意工程,提供優(yōu)秀的服務(wù),得到最多的支付,這就是一個(gè)合同格承包商在合同履行中最好的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
4、其他措施:
①風(fēng)險(xiǎn)的防范是一項(xiàng)全員全過程的工作。工作中應(yīng)有重點(diǎn)、有一般、時(shí)間有先后、問題有難易、應(yīng)有預(yù)測、有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施應(yīng)靈活。常常是對同一種風(fēng)險(xiǎn)采取幾種防范措施,才能達(dá)到最理想的效果,也可能是多種風(fēng)險(xiǎn)只采取一種防范措施就可以解決。對不同的承包人來說,對同一種風(fēng)險(xiǎn)所采取的防范措施也許各不相同,要從實(shí)際出發(fā),應(yīng)變措施要有力。
②風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)與否,何時(shí)出現(xiàn)是隨機(jī)的,但承包商對其的預(yù)測與準(zhǔn)備,分析應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,不得馬虎,應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的人員專門分析,認(rèn)真抽查,不可想當(dāng)然。
③一些具體防范措施的運(yùn)用,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際而言,不可千篇一律。如工程項(xiàng)目大、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、工期緊、施工困難的項(xiàng)目,就要配備有力的項(xiàng)目班子,精干的施工力量,精良充足適用的設(shè)備等,工程一開始就應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格項(xiàng)目管理。
總之,面對市場的激烈競爭,為了提高投標(biāo)決策水平,減少失誤和風(fēng)險(xiǎn)損失,應(yīng)認(rèn)真分析工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,切實(shí)做到心中有數(shù),制定有力的防范措施。
文章標(biāo)題:淺淡工程投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)與防范
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