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試論酒店公關藝術管理之我酒店管理論文

所屬欄目:文化產業論文 發布日期:2013-12-10 13:57 熱度:

   【摘 要】酒店公關部應根據市場的形勢,緊密結合當前的時事,講究酒店內部公關和外部公關的藝術性,從酒店內部員工的公關管理到外部公關的巧妙借力,對客人做到貼心加超常服務,精心策劃公關活動,方能推動酒店的長遠發展。

  【關鍵詞】酒店公關,內外公關藝術,員工公關管理,借勢藝術

  一、內部公關重全員,美化酒店形象

  酒店內部公關,即對酒店全體員工進行公關管理,即“全員PR管理”,是對酒店的每個員工在意識上進行公關培養的一種方法和藝術。它要求酒店全體員工一舉一動都有代表酒店形象的觀念。“飯店從上到下樹立正確的公共關系思想,是飯店取得經營成功的基礎。”酒店公關的成功,不只依靠專職的公關部門和公關人員的不懈努力,而且有賴于酒店的各個部門和全體員工的整體配合,需要對酒店上到最高領導,下到每一個員工實施全員公關管理。

  所謂“全員PR管理”,即通過全員的公關教育與培訓,增強全員的公關意識,提高全員公關行為的自覺性,加強整體的公關配合與協調,全面發動全員的公關努力,形成濃厚的組織公關氛圍與公關文化。可以在酒店內部普及公關教育,使全體干部、職工都認識到,酒店的形象、信譽等無形資產比有形資金、設備更為珍貴。良好的形象能使酒店所擁有的事物資產增值;惡劣的形象會使酒店的有形資產貶值。而創造和維護良好的酒店形象和聲譽人人有責。

  正如2008年奧運會在中國北京的成功舉辦,中國、北京的聲譽在全世界得到了好評,酒店也隨之得到了難得發展機會。酒店全體員工的塑造形象意識、服務公眾意識、創新審美意識和職業道德意識隨著奧運的進程得到了有效的強化。全體員工在與酒店公眾交往、服務過程中從言談舉止、儀表儀容都體現出良好的禮儀。在為客人服務的過程中,真正把顧客的利益放在首位,做到細致周到而貼心的服務,使顧客對酒店產生信任感和親切感,從而進一步美化了酒店形象。

  二、外部公關巧借力,提升酒店美譽與知名

  1.巧借媒體造勢藝術

  借助媒體進行造勢,是企業公關發展自己的一種絕好的藝術。比如北京奧運賽事期間,各國媒體蜂擁而至,媒體的力量不可忽視。巧妙地借助媒體對奧運賽事報道契機來宣傳酒店,是酒店公關的一種巧妙的手法。

  “北京長城飯店借媒體之力騰飛”在酒店業界是一個典型的案例。1984年初,美國總統里根訪華的消息傳到了剛剛開業的北京長城飯店。長城飯店的經理和公關人員立即意識到,這是一個難得的機會。如能邀請里根總統光顧,將給“長城”帶來良好聲譽,對飯店前途產生極大影響。于是他們經過多方努力,終于爭取到了里根總統在“長城”舉行答謝宴會的機會,美國總統訪華的答謝宴會從人民大會堂的宴會廳搬到了剛開業的北京長城飯店。1984年4月28日,來自世界各地的500多名記者,聚集在長城飯店,向世界各地發出了里根舉行告別宴會的消息。這些消息,無一不提到長城飯店。于是,長城飯店在全世界名聲大振。后來,許多外國來賓一下飛機,就想到“長城”住宿。之后的頭兩年長城飯店70%以上的客人來自美國。1989年,美國總統布什來華訪問,長城飯店憑著自己一流的設施和服務質量,又把布什“搶”到了長城飯店,舉行了一次盛大的宴會。2月26日晚,500位賓客在長城飯店與布什總統一道品嘗德克薩斯烤肉。這使長城飯店又一次成為了世界各地新聞報道的中心。從此,北京長城飯店便深入了世界人們的心中。

  2.發揮名人轟動藝術

  利用名人影響公眾,是酒店公關工作的一大創新技巧。就如北京奧運會期間,世界各地各界名人云集北京,體育明星成了世界公眾關注的焦點,他們的一舉一動都影響著公眾。整個北京,都像重大節慶日一樣歡騰。這是公關界歷來倡導的絕好的公關時機。

  利用名人進行公關,要注意以下工作的必須到位:一是收集名人(尤其是已經預定住宿的名人)信息資料并加以整理;二是對名人進行超常服務以獲得他(或她)對酒店的最佳印象;三是通過住店吸引新聞媒介大力渲染傳播,以影響公眾。

  比如上海金沙江大酒店,在高莉莉任公關部經理時還缺乏知名度。一個偶然的機會,她從記者朋友處得知:因成功扮演“真由美”而轟動當時世界影壇的日本著名影星中野良子,完婚后將偕她的新婚丈夫悄悄赴中國旅行結婚。于是她立即努力,采取了一系列措施,爭取到了接待客人的機會,接著大酒店征得“真由美”的同意,策劃和組織了別開生面的“洞房花燭夜”歡迎儀式。

  當中野良子夫婦到達上海金沙江大酒店時,等待他們的是一個洋溢著濃烈的喜慶氣氛的“迎親”場面:一片熱烈的鞭炮聲里,中野良子夫婦被超過40位的中外記者及酒店上百名員工簇擁進一個中國傳統式的“洞房”——正墻上大紅“喜”字熠熠生輝,兩旁對聯寫著“富士山頭紫燕雙飛白頭偕老,黃浦江畔鸞鳳和鳴永結同心”。在笑聲、掌聲此起彼伏的“鬧洞房”儀式中,新婚夫婦還品嘗了象征“甜甜蜜彌”、“早生貴子”的哈密瓜、桂圓、紅棗等,在異國他鄉度過了一個難忘的歡樂之夜。

  第二天,眾多記者紛紛在各自的媒體上報道了這則極富情趣的新聞,大酒店成立公眾關注的熱點。酒店也隨著這些報道在一夜之間陽明海內外,特別是在中國公眾和日本公眾心目中留下深刻而美好的印象。

  3.利用普通顧客口碑藝術

  酒店通過對普通顧客實施貼心加超常的服務,獲得顧客的良好口碑,也能全面地提升酒店的美譽度和知名度。

  每次大型體育運動會,體育代表團下榻的酒店,往往會成為眾多體育愛好者的關注對象。這些體育愛好者作為普通的酒店客人,通常不是獨自活動的,他們往往是一個團體、一個協會、一個俱樂部等等,他們對當地的體育活動存在一定的號召力,口碑效應有巨大潛力。

  譬如北京奧運會期間,酒店實施貼心服務,在公共場所往往轉播或直播奧運賽事情況,這樣既滿足了顧客觀看賽事進程的愿望,同時也吸納人氣,同時還帶動了酒店的飲料、水果、茶點,以及整個餐飲住宿。

  對顧客的貼心加超常服務,能迅速獲得顧客對酒店的忠誠,同時通過他的經歷、他的口碑,也獲得他的社交圈的朋友對酒店的知名與美譽。北京長城飯店的一個案例很具有典型性。一次,有位服務員在打掃房間時,發現客人床頭攤放著一本書,服務員沒有挪動書的位置,也未信手將書合上,而是細心地在書攤開處加進了一張小紙條,以起書簽的作用。事后,客人對服務員細微的服務倍加稱贊,并將此事告訴了同來的幾十名同事,以及她所認識的所有朋友。注重細節藝術,讓長城飯店受益匪淺。

  對普通顧客的服務切實做到“滿意+驚喜”,從細微處做起,力求無可挑剔,利用顧客的口碑,巧妙地將酒店品牌深入人心。

  總之,講究公關藝術的酒店,其良好的品牌形象定能通過酒店員工自上而下的團結協作,隨著媒體的報道、名人的效應以及普通客人的口碑等多角度、多層次地得到廣大公眾的認可,從而在競爭中立于不敗之地。

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