所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-19 14:41 熱度:
[摘要]本文分析了項目施工風(fēng)險的特征、識別和類型,從工程實踐的角度提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,以便引起企業(yè)對項目施工風(fēng)險的重視,增強風(fēng)險識別能力,強化風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防范水平,更好地減少和避免項目施工風(fēng)險的損失。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項目;風(fēng)險;應(yīng)對策略
如何進一步強化項目施工風(fēng)險管理,最大限度地減少風(fēng)險損失?這是當前我國建筑施工企業(yè)共同面臨的重大課題之一,特別是中國加入WTO之后,在全球建筑市場一體化的發(fā)展趨勢下,大部分的中國大型建筑施工企業(yè)都相應(yīng)的制定了走出國門的發(fā)展戰(zhàn)略,這就更大的增加了施工企業(yè)在工程承包和實施中的風(fēng)險;各個企業(yè)也都結(jié)合自身的特點和戰(zhàn)略制定了相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,本文從作者自身的工作經(jīng)歷結(jié)合企業(yè)的管理模式,對建設(shè)項目的風(fēng)險進行了分類并提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略。
通常的風(fēng)險指的是干擾目標實現(xiàn)并可能帶來損失的不確定性;而工程項目風(fēng)險是指工程項目在設(shè)計、施工、竣工驗收等各個階段可能遭受的影響項目目標實現(xiàn)的不確定因素。由于工程項目具有規(guī)模大、周期長、單件性和復(fù)雜性等特點,在實施過程中存在更多的不確定性,因而比一般商品具有更大的風(fēng)險。同其他項目風(fēng)險一樣,工程項目風(fēng)險也具有客觀性、必然性、可變性、相對性、階段性等特性。企業(yè)所提出的風(fēng)險管理指人們對潛在的意外損失進行識別、評估、預(yù)防和控制的系統(tǒng)過程。對建設(shè)項目風(fēng)險的分析和分類屬于風(fēng)險識別的過程,一般來說,建設(shè)項目的風(fēng)險包括以下幾種類型:組織風(fēng)險、經(jīng)濟與管理風(fēng)險、工程環(huán)境風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險。
一、 組織風(fēng)險
1、 設(shè)計人員和工程監(jiān)理人員的能力
這里所說的能力,不但是對人知識背景、業(yè)務(wù)水平的描述,而且是包括了人的文化理念、事業(yè)道德和精神狀態(tài)的一個綜合的描述。
設(shè)計人員和工程監(jiān)理人員在我國現(xiàn)階段主要是建設(shè)單位應(yīng)控制的風(fēng)險,但對于總承包模式下承包商來說,也是屬于承包企業(yè)應(yīng)該控制的風(fēng)險;設(shè)計人員的能力不能滿足要求,就可能出現(xiàn)建筑物的安全和功能不能滿足使用要求,在工程實施過程中,設(shè)計圖紙中就會暴露出大量的問題,這些問題主要包括:圖紙不全不準,建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、通風(fēng)和智能系統(tǒng)不配套,有的圖紙上就會存在錯、誤、漏、缺,有的可能不符合法律、法規(guī)、規(guī)范、標準的要求等等,這些問題就會對工程的施工帶來很大的風(fēng)險,可能會延誤工程的工期和增加工程費用成本。
應(yīng)對策略:在設(shè)計和監(jiān)理招標過程中,重點應(yīng)審查設(shè)計和監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書,查看項目參與人員是否有注冊建筑設(shè)計師、注冊結(jié)構(gòu)工程師、注冊監(jiān)理工程師等職業(yè)資格證書,要求提供工程參與人員以往參與工程設(shè)計或監(jiān)理的業(yè)績,對于經(jīng)驗不足或在以往實施過程中出現(xiàn)重大問題的人員,不能予以使用;
2、 承包方施工管理人員和工人的能力
承包方人員是工程建設(shè)的直接實施者,他們是工程項目建設(shè)的主體和最活躍的因素,企業(yè)的人力資源與承攬施工的項目是否匹配,參建人員在數(shù)量和素質(zhì)上能否動態(tài)地滿足施工需要,尤其是他們文化理念、職業(yè)道德、精神狀態(tài)如何等等,都有可能導(dǎo)致項目施工風(fēng)險,從根本上決定項目施工的成敗。常常在施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題,大部分不是技術(shù)能力問題,而是責(zé)任心不強、違章作業(yè)造成的。
應(yīng)對策略:對于承包方人員的能力要求,主要從執(zhí)業(yè)資格和工作經(jīng)歷的要求著手,根據(jù)項目的特點和規(guī)模,選擇相應(yīng)的團隊,強調(diào)對團隊人員的業(yè)務(wù)技能、執(zhí)業(yè)道德和企業(yè)文化的培訓(xùn),使得他們具有基本的操作技能、相近的文化理念和敬業(yè)精神,并采取措施調(diào)動積極因素,減少消極影響,創(chuàng)立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,形成合適的團隊機制,以提高管理水平和工作績效;
3、 施工機械操作人員的能力和經(jīng)驗
施工機械在整個的建筑施工過程中起著非常重要的作用,大量機械的投入,不但降低了人的勞動強度,而且加快了施工進度;但是不當?shù)氖褂檬┕C械和違章操作,可能會造成很大的意外損失。所以對于施工機械操作人員能力和經(jīng)驗的要求,對于機械的精確控制就顯得尤為重要。
應(yīng)對策略:要求施工機械操作人員有一定的文化知識和相應(yīng)的操作資格,同時要加強對操作人員的執(zhí)業(yè)技能和安全意識的培訓(xùn),增強施工操作人員的技能和敬業(yè)精神,減少意外事故的發(fā)生;
4、 安全管理人員的資歷和能力
安全管理人員是項目所有參與人員生命的保護神,所以對于安全管理人員資歷和能力和要求就尤為重要,他們的工作能力,直接決定項目在實施過程中安全保障和措施是否得力和到位。
應(yīng)對策略:嚴格要求項目安全管理人員的執(zhí)業(yè)資格,定期進行培訓(xùn)和考核。
二、 組織模式和應(yīng)急預(yù)案
建設(shè)項目組織模式的選擇,對于項目的成功實施將產(chǎn)生非常大的影響,模式的選擇不當,將會使項目團隊效率低下,產(chǎn)生很大風(fēng)險。應(yīng)急預(yù)案是項目實施過程中發(fā)生意外的處理程序和措施,對于避免和減少二次損失有著至關(guān)重要的作用。
應(yīng)對策略:項目在項目實施前,應(yīng)根據(jù)項目的特點和規(guī)模及其建設(shè)單位旁觀者清項目建設(shè)的要求,建立相應(yīng)的組織模式;同樣,應(yīng)根據(jù)項目的特點和可能發(fā)生的意外事故,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
三、 經(jīng)濟與管理風(fēng)險
1、 工程資金的供應(yīng)條件
工程資金的供應(yīng)條件主要指的是付款方式,建設(shè)項目規(guī)模和特點不同,項目的付款方式也就有很大的區(qū)別,民用建設(shè)項目主要的付款方式有:每月按工程形象進度付款、按分部分項工程完成后付款、全部完成后一次付款等方式;付款方式的不同,對于項目的現(xiàn)金回收將產(chǎn)生很大風(fēng)險。
應(yīng)對策略:在簽訂合同時,應(yīng)盡量選擇適合本工程的進度款撥付方式,在合同中應(yīng)量要求提前付款,最好建設(shè)單位在工程實施前提供一定的備料款(即材料預(yù)付款),可以降低資金回籠和風(fēng)險;合同訂立前,還要檢流計建設(shè)單位提供付款履約保證書,以便降低不能按時得到進度款的風(fēng)險;
2、 合同風(fēng)險
在相當多的國內(nèi)施工合同中,業(yè)主利用有利的競爭地位和起草合同條款的便利條件,在合同協(xié)議中通過苛刻的條件把風(fēng)險隱含在合同條款中,讓承包商就范。而我們?yōu)榱思庇诔袛埞こ蹋诤贤瑓f(xié)議中,對合同談判只重視價格和工期,對其他條款不予注意,在合同簽訂上表現(xiàn)出極大的盲目性和隨意性。一旦簽訂,一切都變?yōu)榧瘸墒聦崳瑤砹瞬槐匾膿p失。合同類型選擇不當、合同條款遺漏、責(zé)任義務(wù)不清、簽證索賠不明確等都會造成項目施工風(fēng)險,尤其是承包合同實施中不確定性的風(fēng)險責(zé)任沒有與業(yè)主合理劃分的往往風(fēng)險損失更大。
應(yīng)對策略:根據(jù)項目的特點,選擇合適的合同類型,一般建設(shè)項目應(yīng)選擇建設(shè)部頒布的建設(shè)合同示范文本;合同訂立過程中,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目的規(guī)模、工期、質(zhì)量標準、合同價款、單價、付款方式等,同時應(yīng)明確工程量變更幅度外的單價、以及爭議的解決方式;
3、 現(xiàn)場與公共防火設(shè)施的可用性及數(shù)量
防火設(shè)施的可用性和數(shù)量直接決定了發(fā)生火災(zāi)后對于火勢的控制能力大小,也就決定了火災(zāi)的損失。
應(yīng)對策略:應(yīng)根據(jù)項目的規(guī)模和發(fā)生火災(zāi)的概率配備相應(yīng)的防火設(shè)施,并要對施工現(xiàn)場的危險源做出評估,對于容易引起火災(zāi)的危險源地應(yīng)重點做防火設(shè)施的布置,同時應(yīng)定期對防火設(shè)施進行檢查和維護;
4、 事故防范措施和計劃
事故防范措施和計劃主要包括安全防護措施和技術(shù)實施方案,這些措施和計劃是預(yù)防事故的主要方式,所以制定切實可行的事故防范措施和計劃,就要考慮到施工現(xiàn)場的特點,制定出詳細周全的措施,并付諸實施。
應(yīng)對策略:根據(jù)工程特點制定切實可行的防范計劃和實施方案,要針對事故發(fā)生比較頻繁的部位要有專項的防范措施。
四、 工程環(huán)境風(fēng)險
1、 自然災(zāi)害
自然災(zāi)害通常是指不可避免的損失,包括地震、暴雨、暴雪、洪水等,通常這些災(zāi)害的損失是非常巨大的,有可能還會造成人員的傷亡,所以必須引起足夠的重視。
應(yīng)對策略:在項目實施前,要對當?shù)氐牡刭|(zhì)和地形做詳細的調(diào)查和了解,并了解往年中否有重大自然災(zāi)害發(fā)生;對于可能發(fā)生的自然災(zāi)害,要制定應(yīng)急預(yù)案,盡可能的降低災(zāi)害發(fā)生時的損失,另外還要對項目進行投保,將風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移;
2、 巖土地質(zhì)和水文地質(zhì)條件通常指的是實際巖土和水文地質(zhì)條件與地質(zhì)勘查報告提供的不相符合,就可能對工程的成本及工期造成巨大的風(fēng)險。
應(yīng)對策略:在合同中要明確約定,如果巖土和水文地質(zhì)條件和地質(zhì)勘查報告不符,就要增加相應(yīng)的工期補償和費用補償,還要約定實際工程量超過合同約定工程量的調(diào)整范圍,就要調(diào)整工程量的綜合單價。
3、 氣象條件
項目實施地的氣象條件,直接影響著項目的進度工期、方案選擇和成本開支,所以氣象條件是項目的重要風(fēng)險之一。
應(yīng)對策略:在合同簽訂前,調(diào)查合同實施地區(qū)往年的氣象資料,比如雨季有多長時間,集中在什么時間,冬天的最底溫度和夏天的最高溫度,有沒有冬期施工;根據(jù)氣象資料確定相應(yīng)的工期和項目投標價格,并根據(jù)當?shù)氐臍夂蛱卣髦贫椖康膶嵤┪陌福?br />
4、 引起火災(zāi)和爆炸的因素
項目實施現(xiàn)場,通常可能使用一些能引起火災(zāi)和爆炸的材料,如果管理不善或使用不當,就可能造成火災(zāi)或爆炸,對這些因素的控制也是項目風(fēng)險控制的內(nèi)容之一。
應(yīng)對策略:加強施工現(xiàn)場易燃易爆物品的管理,對于易燃易爆物品的收、發(fā)、儲、運進行統(tǒng)一的管理,由專人負責(zé);并在作業(yè)前對操作人員進行安全技術(shù)交底的要求。
五、 技術(shù)風(fēng)險
1、 設(shè)計文件
工程圖紙中出現(xiàn)的問題,有的是圖紙不全不準,有的存在錯、誤、漏、缺,有的不符合法律、法規(guī)、規(guī)范、標準的要求等等,都會引起項目施工風(fēng)險。
應(yīng)對策略:重視施工前的圖紙會審,盡量將問題都處理完。
2、 施工方案
主要考慮施工工藝是否合理,技術(shù)方案是否可行,采用的新技術(shù)是否成熟和掌握工期、質(zhì)量、安全、成本控制措施是否得當。
應(yīng)對策略:施工方案在實施前要進行討論,重大的方案要請專家進行評估;
3、 工程物資
包括了物資的質(zhì)量風(fēng)險和供給風(fēng)險
應(yīng)對策略:要制定進場物資質(zhì)量控制制度,對于未檢驗合格的物資禁止使用,物資庫存量的確定,在保證工程進度的同時,庫存要經(jīng)濟庫存量。
項目風(fēng)險的主要類型就包括以上幾方面,但具體的實施工程中,對于項目風(fēng)險的控制的管理,卻是一個系統(tǒng)的過程。只有將項目施工風(fēng)險管理與項目管理統(tǒng)一運作,提高管理力度。項目管理是為了實現(xiàn)項目目標的管理行為,項目施工風(fēng)險管理,是通過對施工風(fēng)險的防范,降低施工損失,確保項目目標的實現(xiàn),是項目管理中應(yīng)有之義和重要的組成部分。長期以來,對項目施工風(fēng)險管理缺乏系統(tǒng)的深入研究,在實際工作中往往就事論事,各干各的,單打一,形不成整體合力,對施工風(fēng)險事后總結(jié)多,事前防范注重不夠。為了改變這種狀況,要充分認識項目施工風(fēng)險管理對實現(xiàn)項目目標的極端重要性,把它放在項目管理的突出位置上,由項目經(jīng)理統(tǒng)一負責(zé),統(tǒng)一組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),與項目管理同部署安排,同運行檢查,同考核獎罰,融為一體,相得益彰。
建立健全項目施工風(fēng)險預(yù)測、控制、責(zé)任體系,提高系統(tǒng)防范能力。項目施工風(fēng)險管理,是一個系統(tǒng)工程,必須建立相配套的管理體系,才能高效運轉(zhuǎn)。從我司的實踐看,逐步形成了預(yù)測、控制、責(zé)任三個體系,逐步收到了好的效果。項目施工風(fēng)險的預(yù)測體系,是在廣泛收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,運用數(shù)理統(tǒng)計方法對客觀存在的各種風(fēng)險進行全面的識別,分析風(fēng)險因素,列出風(fēng)險識別表,開展風(fēng)險評估,描述風(fēng)險發(fā)生的概率和可能發(fā)生的時間、范圍及帶來的損失。項目施工風(fēng)險的控制體系,是風(fēng)險控制的措施和程序,實施風(fēng)險報告制度和風(fēng)險監(jiān)控溝通制度,采取檢查審核等手段,使風(fēng)險始終處于受控狀態(tài)。
將信息化技術(shù)應(yīng)用到項目施工風(fēng)險管理,提高時效性。目前施工企業(yè)普遍應(yīng)用計算機信息化技術(shù)對項目進行管理,特別是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立和以物資流、資金流、工作流為核心的項目管理系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)不斷完善,都為快速準確地識別防范項目施工風(fēng)險創(chuàng)造了條件。要在此基礎(chǔ)上,進一步加大投入,從風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評估到風(fēng)險監(jiān)控處理等管理軟件開發(fā)、應(yīng)用,建立起項目施工風(fēng)險管理模塊,,設(shè)立風(fēng)險預(yù)警、防范預(yù)案、應(yīng)急機制等系統(tǒng),對項目施工可能發(fā)生的風(fēng)險作出快速反應(yīng),準確把握,及時處理,提高抗風(fēng)險的效率。
對項目施工風(fēng)險采取分類處理,就可以提高應(yīng)對水平。項目施工風(fēng)險是多種多樣的,要認真分析研究,根據(jù)風(fēng)險程度、損失大小、利益得失等具體情況,分門別類地采取風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險減輕、風(fēng)險自留等對策處理,提高應(yīng)對風(fēng)險的水平。對不可抗拒的或無法預(yù)防化解而導(dǎo)致不能施工和損失極高的風(fēng)險,要果斷地進行風(fēng)險回避,主動放棄或拒絕實施,徹底地消除風(fēng)險損失。有意識地將一些項目施工風(fēng)險損失,通過聯(lián)合施工、工程分包和簽訂工傷保險、意外傷害保險、工程保險等方式,轉(zhuǎn)移給其它單位。對可預(yù)測控制的風(fēng)險要積極防范,降低發(fā)生的可能性,一旦發(fā)生要減輕損失程度和造成的不利影響,并及時吸取教訓(xùn),減少風(fēng)險損失的頻率。
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文章標題:建設(shè)項目的風(fēng)險類型和應(yīng)對策略
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