所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-19 14:54 熱度:
摘要:建設工程預結算工作是一門專業性、知識性、政策性很強的工作。它不僅需要掌握一定的預結算專業知識和有關政策、法規,還要了解相關的專業、設計、材料設備采購、施工方法與投資控制等多方面基礎知識,可以說工程預結算是個多學科綜合性的工作。
關鍵詞:建設工程;預結算;控制措施
1、建筑施工圖預算的編制
建筑工程預算的編制是一項艱苦細致的工作,它需要我們專業工作者有過硬的基本功,良好的職業道德,實事求是的作風,勤勤懇懇,任勞任怨的精神。在充分熟悉掌握定額的內涵、工作程序、子目包括的內容、建筑工程量計算規則及尺度的同時,深入建筑工程第一線,從頭做起(可行性研究、初步設計、施工圖設計、工程施工)收集資料、積累知識、著手編制。施工圖預算編制有兩種方法,第一種單價法,第二種實物量法,不管用那種方法都需要依循預算編制程序及步驟。第一、作好準備工作廣泛搜集、準備各種資料,包括建筑工程勘察地質報告、地形測量圖、建筑施工設計圖紙及說明、各類標準圖集、勘察現場、調查建筑施工環境擬定建筑施工組織設計,做好建筑施工方案研究,走訪定額管理部門,收集現行建筑安裝工程預算定額、取費標準、統一的建筑工程量計算規則和地區材料預算價格,確定編制方法。第二、熟悉建筑施工圖紙,計算建筑工程量及套用定額單價。在計算建筑工程量之前,必須充分熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注,學習定額問題解答,了解定額子目分項布局,熟練掌握運用工程量計算規則。在此基礎上認真閱讀圖紙,尤其是總平面布置圖,了解工程全貌,做到心中一盤棋。在對建筑專業圖紙研究過程中,應隨時了解設計人員意圖及圖紙表達內容,對建筑施工前已發生設計變更也應做到心中有數。第三、計算其他各項費用和利稅匯總。當前,計算機的應用較為普及,計算機在合并匯總計算工作中起了很大的作用,它在減輕預算人員工作量的同時也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中,要求我們努力提高對原始數據輸入的準確性。
2、工程預、結算編制工作中存在的問題和原因
2.1對定額及有關政策法規理解不深不透,執行中各行其事,計價偏高。工程定額是單位產品生產過程中消耗的人力、物力或資金的定量,反映一定的社會生產力水平,搞社會主義市場經濟,也離不開標準尺度,也需要一個消耗量的界定,在市場經濟發展不完全的情況下,合格的建筑產品更需要定額標準和有關政策法規計價。但在預、結算的實際操作中,編制人員對標準定額及有關政策法規理解不一,各行其事,偏離了定額標準,主要問題和原因有以下幾點:
(1)對定額中工程項目的內容未吃透,亂套或重套定額。出現這種問題的原因,一是對定額理解不深不透,對其中的工作內容、工料構成未作深入細致的分析;二是有的施工隊明知故犯,遇到定額中類似的子目哪個費用高就往哪個靠,天平總想往有利自己的一邊傾斜。(2)執行定額和有關政策法規出現偏差。大致有兩種情況,一是定額直接費調差系數和工程材料的調差執行偏差。二是執行間接費標準,施工企業取費出現偏差。定額直接費的調差包括人工費、材料費、機械臺費的調整,均采用定額管理站測定的綜合系數調整,而材料的調差除整體工程系數外,對定額中面廣、量大的材料單獨分項調差,也就是所謂的抽料調差,由定額站定期發布單項材料信息價格。在實際工作中,有一種錯誤是將定額中所有的材料進行抽料調差,再乘一個整體工程系數,這樣就重復計算了一部分材差,工程費用隨之增加。間接費定額施工企業取費標準如何使用,早在1985年國家計委《關于改進工程建設概預算定額管理工作的若干規定》中明確指出:“干什么工程使用什么定額,用什么直接費定額就采用與之相配套的間接費定額”。但有的預結算編制人員把土建工程項目和水電安裝工程項目列在一份預、結算書內,套用土建取費標準;有的給排水、電氣安裝工程項目不分開,定額子目系數和綜合系數不分,按大的套算,明顯不合理。
(3)定額中缺項的工程項目不依據有關規定辦理,甲乙雙方自行定價,并且定的價格不合理。國家頒發的定額是依據標準設計圖以及有關規范和常規的施工方法編制的,具有一定的代表性,但隨著新技術、新材料、新工藝、新設備的推廣應用和隨著時間的推移,定額缺項和施工中操作方法發生變化在所難免,特別是裝飾工程、設備安裝工程,在法規不太健全、材料設備價格混亂、信息不靈的情況下,甲乙雙方議價不免帶有片面性、局限性,遇到類似問題應及時向當地定額管理部門反映,由他們測定、補充定額或公開招標。這樣,一方面防止施工隊伍漫天要價,另一方面建設單位也不至于盲目追求降標壓價。
2.2工程預、結算編制人員水平參差不齊,有的思想水平和業務水平不高。建筑安裝工程的預、結算工作是一門專業性、技術性、知識性很強的工作,也是一項艱苦細致的腦力勞動,首當其沖就是工程量計算,工程量的準確與否,直接影響預、結算的質量,也可以從一個側面反映出一個預、結算編制人員的素質水平。從數字來看,有的是工程量計算出錯,而有的則是有意加大,以達到多拿工程款的目的,具體分析有以下幾個原因:一是熟悉圖紙領會設計意圖不夠,不愿做艱苦細致的工作,粗心大意,馬虎了事,不是多算就是少算,不是重算就是漏項。二是從事預、結算工作的專業人才相對缺乏,熟悉法規、懂業務、會技術的人才還比較少,滿足不了建設的需要,不少人員僅僅是通過短期培訓或跟師邊干邊學無證上崗,還處于學習摸索階段。三是工程預算人員缺少深入細致的調查研究,缺乏對工程的跟蹤管理,不了解現場情況,閉門造車,依葫蘆畫瓢,編的預、結算脫離實際。而在工作中,一個小的工程項目也都會牽涉到很多專業,麻雀雖小,五臟俱全,一項建筑工程周期少則幾個月,多則幾年,此間施工圖紙、現場情況、材料規格、隱敝工程等都會發生變化。因此,預、結算人員應該常深入施工現場,了解第一手資料,掌握實際情況,而不能只憑設計圖紙、設計變更、工地簽證去做預、結算,這是因為設計變更有時滯后施工,就是說某一部位已施工完畢再通知變更,這就意味著要返工,既要多計算一次返工費,又要考慮變更后的造價。再就是現場的簽證,有的是定額已包含的工作內容,現場管理人員不熟悉定額,施工方要簽也就稀里糊涂簽了。
3加強對預、結算工作的管理
3.1通過招投標競選。建筑工程招標是以法定方式吸引建設承包單位競爭,從中選擇條件優越者完成建筑工程建設任務。在招投標過程中,招標單位可以從眾多投標者中選擇出裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優秀施工隊伍,從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎。
3.2實行建筑工程造價全過程、全方位控制。建筑工程費用自始自終貫穿于建筑工程項目的全過程和全方位,從建筑工程項目建議書開始至竣工投產,在整個建設階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點,選擇最優化設計方案。建筑工程設計階段,以事前控制為主抓好設計競選,選好工藝流程,調動設計人員積極性,精心設計。建筑工程實施階段,開展材料、設備采購市場調查,對建筑工程施工建設中出現新技術、新工藝、新材料作好技術經濟比較,要保證項目保修期質量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協調工作,預防或減少索賠發生,倡導厲行節約,減少各個環節上可能出現的浪費。
3.3加強預結算的審核,力求工程計量的準確
(1)工程量的審核。工程量是否正確是關系到預結算準確性的一個重要的方面,這方面應著重注意如下幾點:
①審核工程項目劃分是否合理。在著手做預結算之前都要首先了解施工圖的設計意圖和施工方法,做好計算工程項目劃分工作?所以審核預結算就要首先審核工程項目劃分是否合理,是否出現多設或少設項目,劃分項目方法要注意與定額項目一致。
②審核工程量的計算規則是否與定額保持一致。定額執行過程中各分部的工程量都有其計算規則,必須按照執行,不能巧立名目或另起爐灶。
③審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致。在套用定額時一定要注意計算單位是否保持一致,這種錯誤不論是有意或無意,均會給項目費用帶來影響。
④審核簽證憑據,核準工程量。現場簽證及設計修改通知書應根據實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應作好調查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。
(2)預結算單價選用的審核。
工程造價定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:
①工程項目名稱與設計圖紙標準是否一致。
②單價子自內容是否與設計相符。
③工程項目是否重復套用。特別是項目工程與總包及分包都有聯系時,往往容易產生工程量的重復。
④定額主材價格套用是否合理。主材價格通常由地方工程造價管理部門明確規定,但確定主材價格資料的時間十分關鍵。
(3)取費審核。
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定嚴格執行。審核時應注意如下幾點:
①取費文件的時效性。
②執行的取費表是否與工程性質相符。
③費率計算是否正確。
④價差調整的材料是否符合文件規定。
4結束語
綜上所述,建筑工程的預結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,通過對預結算進行全面、系統的檢查和復核,可及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理的確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的。
參考文獻
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文章標題:淺議加強建設工程的預結算控制
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