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建設項目中工程管理的控制要素

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-19 15:54 熱度:

  摘要:項目管理的主要控制要素是進度、成本、質量和安全。項目管理的目標是在保證質量和安全前提下,尋找進度和成本的最優解決方案,確保對成本和進度進行有效地控制。合理的應用現代科學管理方法,并采用先進的信息技術手段,將給工程帶來極大的效益。
  關鍵詞:工程管理;控制要素
  1、進度控制
  1.1重視進度計劃的審批
  進度計劃是在工程項目實施前圍繞如何實現進度目標所作的統籌安排。進度計劃既是進度目標的分解和落實。也是進度動態控制的依據,因此.進度計劃合理與否直接關系到進度能否得到有效控制。監理工程師通常并不直接編制進度計劃。但監理工程師對進度計劃具有重要的影響力.這種影響力主要體現在兩個方面:一是協助業主編制控制性計劃。二是審批承包商的進度計劃。我們在審批承包商進度計劃時著重從以下幾個方面進行審查:進度計劃是否滿足合同及業主主要時間節點的要求。承包商的進度計劃首先必須滿足合同工期的要求.同時還必須符合業主控制性進度計劃中一些關鍵時間節點的要求。進度計劃是否與施工方案一致。施工方案中的施工部署、施工方法、施工工藝、施工機械以及施工組織方式直接影響進度計劃安排.因此在審查施工進度計劃時必須檢查施工進度計劃是否與施工方案一致,如果有矛盾必須要求承包商調整進度計劃或施工方案。資源計劃能否保證進度計劃的需要。在報審進度計劃時,監理工程師應要求承包商提供各工種勞動力、施工機具、材料(尤其是周轉材料)主要資源計劃作為附件,監理工程師通過審查資源計劃是否與進度計劃相符,來評價進度計劃的可實施性,如資源計劃不能滿足進度計劃的要求,應要求承包商調整資源計劃或進度計劃,進度計劃一旦被批準.資源計劃也作為進度控制的依據。進度保證措施是否合理。在進度計劃報審時.監理工程師應要求承包商提供進度保證措施作為附件。進度保證措施包括技術措施(如為了縮短混凝土的養護時間在混凝土中摻加早強劑)、管理措施(如增加周轉材料的投入、組織交叉平行作業和流水作業等)和季節性施工措施(如冬季施工措施、雨季施工措施、夏季施工措施等)。進度計劃一旦被批準.這些措施也將作為進度控制的依據。如果在施工過程中承包商沒有采取這些措施而導致工期延期.一般監理工程師不能同意工期延期申請。
  該進度計劃是否與參與本工程的其他承包商或甲供材料和設備進度計劃相協調。當所監理的項目由多家承包商施工,在審批各承包商進度計劃時必須注意各承包商進度計劃之間的協調.比如土建與機電安裝、機電安裝與精裝修、室內工程與室外工程之間的時間進度一致,否則。一旦批準了承包商的進度計劃,而各承包商在時間進度上又存在矛盾。將會給監理工作帶來被動,甚至索賠。進度計劃中的關鍵工作及非關鍵工作的總時差(機動時間)是否明確。關鍵工作是進度控制的重點,關鍵工作一旦出現拖延.必然導致整個進度的延期。因此,控制了關鍵工作的進度也就控制了施工進度。非關鍵工作盡管不是進度控制的重點,但當非關鍵工作的延誤超過了總時差時.會轉化為關鍵工作,因此,對那些總時差較小的非關鍵工作,也應給予足夠的重視。明確關鍵工作和非關鍵工作總時差的目的除了確定進度控制的重點外,還為審批工期延期申請提供依據,一般來說,只有當關鍵工作出現延誤,或非關鍵工作的延誤時間超過了總時差時,承包商才有可能獲得延期。此外,在審批進度計劃時.還必須檢查現場的施工條件是否能夠滿足進度計劃的要求。
  1.2建立進度動態控制體系
  進度控制的目的是要使工程按照進度計劃組織施工,為了達到這一目的.需要建立一套科學、有效的進度監控機制。進度監控的內容主要包括兩個方面:一是跟蹤實際進度,二是監控影響進度的因素。為了有效地對這兩方面進行控制,我們建立了一套以作業計劃、進度周報制度、協調機制、風險預警機制為核心的進度監控體系。
  作業計劃為了有效地控制進度.我們將進度監控的重點放到工序上.用工序進度來保證分部分項工程和每一層的時間節點,而工序進度控制的依據是作業計劃。在本工程的監理中,我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業計劃,以此來確定所需樁機數量.并作為控制每臺樁機進度的依據。要求土建、施工單位編制了底板作業計劃、地下室作業計劃、非標準層作業計劃和一個標準層作業計劃.這些作業計劃直接以任務書的方式下達給勞務分包隊伍.以此來控制每一道工序的作業時間。
  進度周報制度為了進行有效的進度監控,我們將進度控制的周期確定為一周,要求承包商每周五提供一份進度周報,周報主要用來對一周來的實際進度進行檢查、對比和分析。進度周報的內容主要包括四部分,一是前一周的實際進報表,包括本周內開始工作的開始時間.本周內完成工作的完成時間,本周內還未完成工作的完成程度;二是實際進度與計劃進度的比較結果,包括進度偏差,導致進度偏差的原因.本周進度偏差對以后進度總工期及以后的主要時間節點影響程度:三是進度偏差的解決措施,對影響總工期或主要時間節點的進度偏差必須要求相應的對策措施;四是下周計劃安排及需要協調的問題。下周計劃作為下周實際進度對比的基準,或者說是確定一周內進度偏差的依據。周計劃必須與批準的施工進度計劃和作業計劃一致。通過周報制度,形成了一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態控制過程。
  協調機制我們在本工程的監理中主要通過三種機制來解決進度協調問題:一是例會制度,每周進行一次例會,例會主要解決一些不是很緊迫的問題;二是專題協調會,當出現一些比較緊迫、處理起來比較棘手的協調問題.監理工程師可以通過召開專題協調會的方式來解決:三是每天碰頭會,例會和專題協調會屬于正式會議,需要形成正式的會議紀要,而每天的碰頭會屬于非正式會議,通常不需要形成會議紀要,也沒有固定的會議主題,主要起溝通作用。通過這三種協調機制.能夠及時地消除影響進度的隱患。
  風險預警機制由于建筑產品生產的特點,進度計劃在實施過程中會出現許多不可預見的因素導致進度拖后。為了提高進度控制的主動性.不能簡單地進行進度檢查、對比、分析,而是要加強事前、事中控制.以預防為主。為此,我們建立了一套風險預警機制。在本工程中,我們將風險因素分為地下障礙、氣候條件、設計變更、采購供應、施工條件、質量狀態、安全狀態及其它八大類,在監控中一旦發現異常情況.監理部及時通過監理工程師聯系單向相關單位發布警報信息.提醒對方及時采取有效對策。
  2成本控制
  項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盤虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。
  控制人工費用。企業內部要制定勞動定額,根據工程量套用公司內部勞動定額,計算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費用.從而達到控制工程成本。控制材料用量。加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現場耗用較大的輔材實行包干。機械設備和周轉材料實行租賃制。可以提高機械設備和周轉材料的利用率.項目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費用。制定先進的、經濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的.正確選擇施工方案是關鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。嚴把質量關,減少返工浪費。在施工中嚴格做到:按圖施工,按合同施工,嚴把質量關,確保工程質量,減少返工造成人工和材料的浪費。控制間接費及其它直接費。主要是精簡管理機構,減少管理層次,節約施工管理費。
  3質量控制
  明確工程質量目標項目。經理部要根據公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。重視裝飾質量。在施工裝飾階段,一定要克服質量通病,搞好細部處理,在裝飾水準上要高人一籌.要有創新和特色。抓好關鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛生間以及樓梯走道都是關鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發生質量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
  積極推廣應用新技術新材料。隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現,施工企業要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。樣板引路。對每一個工程都要按照設計要求做好樣板間,經甲方和監理單位認可后,大面積推廣,確保工程質量。
  加強培訓,提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續教育,不斷提高管理水平和業務素質。嚴格執行“三檢”制度。班組自檢,項目部抽檢,監理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質量問題消滅在施工過程中。搞好技術交底。班前對工人進行技術交底,使工人心中明白所進行工作必須達到的質量要求,以及必須把握好的技術難點。
  4安全控制
  建立安全責任制。企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組,都要訂立安全責任書,發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省,特別是企業改制以后,安全設施投入更不能省,一旦發生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
  加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全。對特殊工種等關鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對關鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設備,安全員要天天查,發現問題及時處理。搞好文明工地。施工現場的生活區和工作區要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統。

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