所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-21 09:48 熱度:
摘要:在建筑工程項目施工中,材料費的比重占50%以上,因此材料費成本的控制是實現目標成本的關鍵。如何實現材料的成本控制呢?本文將結合某工程實踐,對這一問題進行探討。
關鍵詞:建筑工程,材料,成本控制
工程材料成本是工程成本的重要組成部分,一般占工程成本的50%以上,是影響利潤的最主要因素。加強材料的管理必然成為控制工程項目成本的不可忽視的重要因素。某工程由辦公樓、宿舍樓、廠房、化工庫、原料庫、充氣間、設備房、污水處理站、圍墻、室外工程等組成。廠房為三層框架結構,層高:一層4.8M,二、三層為4.2M,建筑面積26943.55M2,基礎為人工挖孔樁,樁芯砼為C25,主體結構為三層以下梁板柱為C30,三層以上梁板柱為C25,欄板、構造柱的砼強度為C20,墻體:為±0.000以下為灰砂磚,水泥砂漿強度為M7.5,框架填充墻采用加氣混凝土砌塊,砂漿標號為M5.0,外墻采用100×100MM方磚貼面,室內墻裙及衛生間采用300×200MM瓷磚貼面,地面、樓梯采用花崗巖板材及600X600地磚鋪貼。墻面及頂棚刮膩子乳膠漆罩面。門窗采用塑鋼窗及鋼質防火門。屋面:為砂漿找平,911防水涂料,擠塑板隔熱,砂漿面層。為了降低成本,項目經理部從材料的采購成本和材料的消耗成本兩個方面進行過程控制。
1、材料采購成本的控制
首先應盡可能具備一支愛企敬業、經營意識強的材料隊伍,這是材料采購成本控制的一大保障。項目部成立了以項目經理為組長,項目經營副經理和材料主管為副組長,生產副經理、主任工程師、財務主管、各專業技術主管為組員的項目部材料采購小組。做到公開、公正地進行材料采購。材料從采購、運輸、供到現場這一連續工作過程是采購成本發生并形成的過程。這一過程的成本主要是針對材料的價格、質量、數量三個主要因素進行控制,所采購的材料只有質優、價廉、量足,反映出來的采購成本才是最佳的材料采購成本。項目部從以下幾個環節對材料的采購成本加以控制:①項目部按照工程的材料實際需用量,制訂詳細、準確的材料采購計劃,所有各專業技術員提出來的材料采購計劃必須通過項目經營副經理簽字認可,經營副經理根據中標預算書的材料分析用量作為審核材料采購計劃數量的依據,這樣最大限度地控制采購費用的支出,避免材料因采購量與實際使用量出人懸殊而造成不必要的浪費。②項目部對工程主要材料的采購采用招標方式,公開采購。在滿足質量要求的前提下,所要采購材料的標底采購價應控制在中標材料收人價格之內,采購價控制得越低,材料的采購成本便越小。對如果出現采購材料的價格高于中標材料收人價格的情況,項目部采取找甲方批價的方式從而在采購材料價格上不出現虧損。③項目部材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采購,不是在迫不得已的情況下一般不從中間商手里采購材料。④材料保管人員在材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質量和數量是否與所要采購的材料相一致,并且做好兩個或兩個人以上的人員簽字驗收質量和數量,對專業性很強的材料必須讓專業技術人員進行現場驗收,從而保證進場材料的質量,特別是大體積的灰、砂、石之類的材料,質量和數量均不太容易核準,所以就要求材料保管人員必須具備一定的專業素質,熟練掌握相關的材料知識。⑤項目部對需中、長期供貨的材料,在調查分析市場行情的基礎上,確定該材料選用一次性訂貨還是分階段訂貨的方式,選用一次性訂貨時,如能夠預測其價格在供貨期內將發生波動,則在合同中注明市場價格發生波動時調整的范圍和幅度。
2、材料消耗成本的控制
主要由項目經理部的管理人員和現場施工的工人共同參與,密切配合,才能完成對材料消耗成本的控制。①工程開工之前,項目部把編制出來的施工預算做出材料分析,確定材料的定額需要量,一般情況下無論是材料采購還是材料消耗控制,工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定額總需要量內;②通過下發施工任務單和限額領料單對材料的消耗成本進行有效的控制。施工任務單是為了滿足總施工進度計劃和月進度計劃的需要,將整個施工任務分解成若干個工作內容明確、施工要求詳細、完成時間確定的一項一項的具體任務計劃。施工任務單可以因任務而下,甚至可以分層、分段、分部位而下。項目部一般采用分層而下的施工任務單,項目部的預算管理人員將施工任務單上的具體工作內容轉換成一項一項的預算子目后進行工料分析,然后匯總并填制材料限額領料單。具體負責施工的班組依據施工任務單和相應的限額領料單,分期、分批地請領材料,目的就是要在規定的期限內、完成規定的施工任務、消耗掉限額數量內的材料。一般限額領料的原則是預算子目能夠分析出來的材料必須限額,預算子目中分析不出來的輔助材料按實際發生計人材料消耗成本。
3、外施隊輔料承包
項目部在從材料的采購成本和材料的消耗成本兩個方面進行過程控制的同時,針對輔助材料的消耗水平預算子目分析不出來,對外施隊消耗數量的控制無法用數據來控制。為了更好地控制輔助材料的消耗,項目部對外施隊還采取了輔料承包的方式,作為勞務分包招投標的一項招標內容,項目部預算管理人員根據工程開工之前編制出來總的施工預算,測算出輔助材料承包費用,作為輔助材料招標的標底數據。但是有個問題需要注意,也是施工過程中可能引發爭議的矛盾,那就是哪些材料屬于輔助材料,如何界定輔助材料實際上是個關鍵問題,為了防止外施隊在這方面鉆空子,所以項目部在制定勞務分包招標文件輔助材料時候,采取了列舉出項目部采購的材料除外其余材料都是外施隊自行采購的方法,例如在勞務招標的招標文件中對輔助材料規定是除甲方提供鋼筋、型材、木材、水泥、竹編板、砂子、石子、外加劑、白灰、磚、外墻螺栓、內墻螺栓(承包方負責加工)、鋼筋套筒、止水鋼板、止水帶、安全網以外,其余材料都由承包方負責提供,這樣減少施工過程中扯皮現象的出現。
4、成本承包責任書
項目經理部在控制主要材料的消耗成本過程中還與外施隊簽訂了相應的承包責任書,主要材料包括鋼筋、木材、混凝土澆筑和周轉材料。責任書的主要內容為:①所有乙方使用的材料在進場時由乙方點驗,簽收并由甲方直接發給乙方保管。對不合格的材料,乙方有義務、有權利拒收,如乙方收取不合格的材料所造成的損失由乙方自行負責;②主體所需周轉料鋼管、碗扣架、鋼模板、U托、大模板及其配件、扣件、十字卡等小型周轉材料等由乙方提取計劃,甲方技術室、預算室進行審核、發放。工程完工,甲方材料人員將會同乙方人員對所使用的周轉料進行清點,回收率達到98%,完好率達到95%,數量不得少于考核量,少于部分甲方將從乙方工費結算中扣除;③膠板、腳手板、方木、白松板、烘干板由乙方提出計劃,甲方技術室、預算室進行審核,材料進場由甲乙雙方共同參與收料,發給乙方使用。使用過程中乙方應及時收集,分類保管,合理使用,如甲方發現乙方有隨意丟棄、長料短用、大料小用等浪費現象,一經發現甲方將視情節嚴重程度給乙方2000~5000元不等的罰款;④鋼筋、混凝土乙方提出計劃,甲方技術室、預算室審核,進場時甲乙雙方共同點料,每月工費結算時,甲方對乙方的材料用量進行核實,鋼筋用量不得超過雙方核定的損耗率2.5%,商混凝土或現場攪拌混凝土用量不超過雙方核定的損耗率1.5%,超過部分甲方將從乙方工費中扣除;⑤對于混凝土的損耗,甲乙雙方經協商確定從地泵至泵管出料口的積存的混凝土,由乙方免費制作成方磚,此部分混凝土不計人乙方混凝土的損耗內,施工過程中混凝土剔鑿及落地灰計人乙方混凝土的損耗范圍內。在簽訂的主要材料消耗承包責任書中帶有相應的獎懲措施,將外施隊的經濟利益與項目部的經濟利益進行掛鉤,有效地控制了主要材料消耗成本。
總之,材料成本在整個施工成本中的突出地位,決定了切實有效的材料成本管理和控制水平在某種程度上已成為施工企業決勝的關鍵。
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文章標題:淺談建筑工程中材料成本的控制
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