所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-21 09:59 熱度:
摘要:隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于能否為社會提供質量高、造價低、工期短的建筑產品。作為建筑施工企業,項目管理是其重中之重,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給予高度重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。本文結合某工程實例,論述了施工項目管理的措施。
關鍵詞:建筑施工,項目管理
隨著科學技術的不斷進步和法律法規的不斷完善,項目管理的作用越來越重要。本文通過所接觸過的工程項目實例,指出在工程項目實際中必須加強項目管理工作,運用現科學的實施項目經理制,落實管理人員個人崗位責任制,制定具體的責任制度與激勵機制,使每個項目管理人員的業績與經濟效益掛鉤。
一、健全成本管理責任體系
首先,企業應建立健全項目成本管理責任體系,明確管理業務分工和責任關系,將項目成本管理的目標分解、滲透到各項工作中去。
(1)企業管理層的成本管理
企業管理層應是項目成本管理的決策與計劃中心,確定項目投標報價和合同價格;確定項目成本目標和成本計劃,通過簽定《項目管理目標責任書》的形式,確定項目管理層的成本目標。項目部成立以項目經理為組長,經營副經理和材料主管為副組長,生產副經理、主任工程師、財務主管、各專業技術主管為組員的項目部材料采購小組,做到公開、公正地進行材料采購。
(2)項目管理層的成本管理
項目管理層應是項目生產成本的控制中心,負責執行企業對項目提出的成本管理目標,在企業授權范圍內對可控責任成本進行控制。通過與項目各崗位簽定《崗位責任狀》,將責任分解到人。主要由項目經理部的管理人員和現場施工的工人共同參與,密切配合,才能完成對材料消耗成本的控制。
在整體工程造價中,材料費占據了重要份額,所以加強材料采購及材料消耗的管理是控制項目成本的關鍵環節。加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的一項工作手段,項目經理部應從材料的采購成本和材料的消耗成本兩個方面進行過程控制。
二、加強合同管理,嚴格控制成本
主要包括總承包合同管理和分包合同管理兩部分。派專人管理合同,對合同條款進行全面深入的分析,找出項目實施的關鍵控制點,制定應對方案,向項目相關管理人員及時交底。將管理責任按照項目的部門設置分解,做到合同條款條條責任落實。通過對合同條款的分析,將責任條款按照公司所處位置對其進行合理定位劃分為有利部分和不利部分,再將其劃分為可調整部分和硬性必須執行部分。通過正常渠道,力爭把由合同帶給公司的風險降到最低。合同過程管理是在初期工作完成的基礎上,根據已定的工作程序、工作制度以及擬訂的應對方案對合同進行應對管理。在分工責任明確的前提下,使項目各管理部門均以工作程序和工作制度為依據,以合同為完成目標,積極努力為完成合同服務。工期與質量作為施工管理的兩個重要方面,也必須緊貼合同約定的目標,充分考慮工期成本和質量成本,要根據現場條件,確定合理工期。
一般來說,合理工期可以降低成本,但也不是愈短愈好,同時也不能片面追求質量,而不顧工期。因為工程質量越高,就要求更優質的材料、精心的施工和精心的加工;質量標準要求越高,則成本上升越快,故必須樹立質量成本的觀點。質量、工期和成本三者間存在著優化關系,因此必須根據合同和國家規范規定,對工程進行技術經濟分析,確定合理的工期和質量目標,當然也要依據合同,解決雙方在施工過程中的爭議。
在簽訂總包合同前,對合同條款進行全面深入的分析,找出項目實施的關鍵控制點,制定應對方案,向項目相關管理人員及時交底。將管理責任按照項目的部門設置分解,做到合同條款條條責任落實。通過對合同條款的分析,力爭把合同可能帶給公司的風險降到最低。工期與質量作為施工管理的兩個重要方面,要緊貼合同約定的目標,充分考慮工期成本和質量成本,確定合理工期,即要保證工期同時又要防止片面追求質量而不顧工期。在施工過程中,要嚴格按照合同來解決建設方與施工方在施工過程中的爭議。
三、建立公平合理的工資獎金分配與激勵制度
科學合理的運用薪酬制度與激勵機制,建立較為科學的工資獎金分配制度。項目經理部實行談判工資制,工資分配方案由項目經理組織班子成員確定,報公司審核批準。同時企業在盈利的同時,要不斷完善企業福利制度,調動員工積極性,以保證企業高級管理人才的穩定性和吸引優秀管理人員。
(1)工資、獎金分配制度
為了完善企業工資總額與綜合經濟效益掛鉤的辦法,進一步體現工資分配與效益結合的原則,充分調動職工的積極性,促進企業經濟效益的提高,根據國家有關工資制度,結合項目經理部的特點,制定一套切實可行的工資獎金,分配制度。
(2)風險抵押金制度與獎懲兌現
對項目管理人員實現風險抵押金制度,工程竣工后進行竣工審計,由審計部依據項目結算收入和實際成本,認定項目是否虧損。如工資總額有節余且工程盈利,項目經理部可自行分配。
(3)完善企業福利,調動員工積極性
這是企業提供給員工最重要的福利項目。具體的有養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險和生育保險計劃等。企業免費給員工提供單身宿舍、夜班宿舍,廉價公房出租或出售給本企業員工,提供購房低息或無息貸款等。
企業食堂為員工提供免費或低價工作餐、工作間免費飲料,報銷公關應酬飲食花費,免費發放節假日食品等。企業托兒設施或托兒所為有孩子的員工解除后顧之憂;企業衛生設施及醫療保健能及時解決員工突發病,保證員工生命安全。這些都是對全體員工免費或低價服務的。
五、安全生產管理
安全生產是各項工程都應該重視的,雖然它不涉及工程的質量,但是由于安全生產沒有引起足夠重視而導致事故發生的現象比比皆是,這些事故不僅僅導致車毀人亡的慘重結局,而且也給工程的進度增加了難度,提高了工程成本。因此重視安全生產,加強安全管理和教育,不僅僅是工程安全方面的任務,也是控制工程進度,降低工程造價的一項重要的舉措。
現在安全生產越來越被各施工單位所重視,各項安全生產條例和安全生產制度的制定和落實也越來越嚴格和詳細。確保安全生產已經被寫入施工合同等具有法律效力的文件中。對于各個施工單位來說,重視安全生產不僅僅是關系到本企業職工人身健康和安全的事情,而且還關系到公司的效益和工程的進度等各個相關方面。
六、結束語
施工項目管理是一個動態的管理。能夠編制科學合理、實用的進度計劃來確保工期;能夠有一套行之有效的質量管理辦法來控制各個施工環節;能夠對工程造價進行全程的動態管理來確保有限資金的使用;能夠對安全生產有個清醒的認識并給予足夠的重視,這應當是所有施工單位都應該努力追求的目標。
施工項目管理是現代企業制度的重要組成部分,建筑施工企業只有搞好施工項目管理,才能夠完善現代企業制度,使之管理更加科學。施工企業只有將管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,實現項目合同目標,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到提高企業經濟效益的目的,贏得良好的社會聲譽,從而獲得更為廣闊的生存與發展空間。
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文章標題:工程建設項目管理探析
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