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淺議加強建筑施工項目管理的有效途徑

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2012-12-16 09:29 熱度:

  摘要: 現代建筑工程的施工項目管理是一項復雜的、開放的、動態的系統工程,要做好這項工作,需要建筑施工企業認真分析自身的特點,充分利用自已的長處,采取科學的方法提高施工管理素質。本文就施工項目管理的規范化,結合本人多年從事施工管理的經驗和教訓進行了分析,僅供同行參考。

  關鍵詞:施工項目管理,動態管理,目標控制

  項目管理作為一門管理學科,已經在社會各領域普遍使用。我國施工企業的項目管理經過 15 年的實踐,已積累了大量的管理經驗,但仍然存在一些薄弱環節。施工企業應在新的歷史機遇的大好形勢下,強化施工項目管理,把項目管理作為施工企業的重點工作切實抓好,以提高施工企業的競爭力。要提高施工項目管理,必須做到以下幾個方面:

  1  建立一個好的項目管理組織機構

  要提高施工項目管理,首先必須建立一個好的項目管理組織機構—項目經理部。項目經理部是進行施工項目管理的組織保證。只有一個好的項目經理部,才能形成一個一定的權力系統以便進行集中統一指揮。形成責任制和信息溝通體系,有效地完成施工項目管理目標,應付環境的變化,完成項目管理任務。

  建立了一個好的項目經理部,項目經理才能領導項目經理部負責施工項目從開工到竣工全過程生產任務的管理。項目經理部是企業在某一工程上的管理層,同時對作業層負有管理與服務雙重職能。作業層工作的質量取決于項目經理部的工作質量。項目經理部是代表企業履行工程承包合同的主體,對最終建筑產品和業主全面、全過程負責的管理實體;通過履行主體與管理實體地位的體現,使項目經理部成為市場競爭的主體成員。

  2  選一個優秀的項目經理

  項目經理是對項目管理全面負責的管理者,是施工項目的管理中心,在整個施工活動中占有舉足輕重的地位。施工項目經理是企業法人代表在項目上的全權代理人,是項目動態管理的體現者,是項目各生產要素,合理投入和優化組合的組織者,是施工項目責權利的主體,具有用人決策權、財務決策權、進度計劃控制權、技術質量決策權、設備物資采購決策權,是項目目標的全面體現者,既要對建筑單位的成果性目標負責,又要對企業效率性目標負責。

  項目經理是項目管理的關鍵。作為一個好的項目經理應具備以下幾個方面的素質條件:1) 具備較高的政治素質。能認真執行黨和國家方針、政策,執行企業上級部門的有關文件、決定,自覺維護國家和企業利益,正確處理國家、企業和個人三者的利益關系,并具有堅持原則、善于管理、勇于負責、不怕吃苦的精神。2) 領導素質。施工項目經理是一名領導者,應具有較高的組織領導工作能力,應博學多識,通情達理,多謀善斷,靈活機智,公道正直,以身作則,賞罰嚴明。3) 知識素質。施工項目經理應當是一個具備各方面知識的人才,具備大中專以上學歷,懂得建筑技術知識,經營管理知識和法律知識,了解項目管理的基本知識,懂得項目管理的規律,具有較強的經營管理能力———決策能力、組織能力、指揮能力、應變能力。4) 實踐經驗。每個項目經理,必須具備一定的施工實踐經歷和按規定經過一段實踐鍛煉。

  3  搞好各生產要素的管理

  施工項目生產要素包括勞動力、材料、機械設備、技術、資金。搞好施工項目各生產要素的管理,是搞好施工項目的關鍵,其意義非常重要。首先是進行生產要素優化配置,即適時、適當、適量、位置適宜地配備或投入生產要素,滿足施工需要;第二是進行生產要素的優化組合,使之有效地形成生產力,生產優質高效的產品;第三在項目運轉過程中對生產要素進行動態管理;第四是在施工項目運行中,合理使用資源,取得節約資源的目的。

  3. 1  勞動力管理

  勞動力的配置要根據施工項目的進度計劃和工種需用量來進行,并在此基礎上具體化,保證工程需要,盡量使勞動力均衡配置,以便于管理,使勞動資源強度適當,達到節約的目的。

  勞動力的來源各企業根據自身的情況確定,就本企業來說,我認為主要的少數工種、特種作業人員宜采用自有固定工人,其它勞力可招募合同制工人和農村建筑隊。

  勞動力解決后,就需要我們項目管理人員在現場進行合理調配充分發揮每一位勞動者的積極性,根據施工任務的需要和變化,進行動態管理———招募和辭退勞動力。

  3. 2  材料和機械設備管理

  材料和機械設備在項目成本中所占的比例最大,是構成項目成本的一個主要成份。加強材料和設備管理是提高項目經濟效益的最主要途徑。如何節約材料、降低工程成本,是材料管理的目的。

  要搞好材料管理,必須做好以下幾個方面的工作:1) 材料計劃管理。開工前要提出材料預算,為材料員尋找貨源、尋價、提供書面依據。施工中,根據設計變更及時提出材料預算,并按施工進度計劃提供,月、旬供料計劃,作為動態供料的依據;2) 材料采購供應。材料的采購供應是材料管理的首要環節。要搞好采購以最低的價格買最好的東西,首先要做好材料尋價。當工程

  施工圖材料預算提出后,材料和經營人員應當在市場上尋價,尋價的原則是以保證貨源,保證質量為前提。3) 材料的進場驗收。為了把住質量和數量關。在材料進場時必須根據進料計劃,質量保證書或產品合格書,進行材料的數量和質量驗收,驗收包括品種、規格、型號、質量、數量、證件等。對不合格的材料應拒絕驗收。4) 材料的儲存和保管。入庫的材料必須分批堆放,并掛牌管理。鋼材要按規格和長度分批堆放。定期盤點,帳物相符。5) 材料的發放使用和回收。材料的發放要按計劃限額領料,超限額的材料要注明超耗原因,并經主管施工領導批準后方可發放。材料的使用要合理,節約,這一點說難很難,說簡單也很簡單。項目管理人員必須做好每一位操作者的思想工作,使他們從根本上樹立節約用料的概念。材料使用后要及時回收,防止出現丟失等現象。6) 周轉材料的管理。周轉材料的使用可以說是貫穿了工程項目施工的整個過程,也是我們施工企業一直都很頭痛的問題,丟失、損壞、浪費、不能及時回收和維修等原因,致使周轉材料的利用率一直不能提高。要想管理好周轉材料,必須對外埠隊伍建立嚴格領用簽字手續,丟失、損壞加倍處罰。同時,加收后的周轉材料要及時維修。只有這樣我們才能提高周轉材料的利用率。

  3. 3  技術管理

  技術管理是施工項目質量、進度、安全的前提保證。只有技術工作搞好了,工程才能安全、可靠、按時地完工,技術工作致關重要。作為項目經理必須把技術工作放在首位。技術管理分以下幾個方面:1) 技術文件的學習和會審,在工程開工前,技術人員首先要熟悉、審查設計圖紙,了解工程特點,設計意圖和關鍵部位的質量要求,提出圖紙中存在的問題,并和設計單位協商解決。2) 技術交底。圖紙會審時設計人員要向施工單位進行設計交底,特別是工藝特點、設計意圖,以及施工中有些特殊部位的注意事項。在此之后,施工單位要進行自己內部的技術交底,項目技術負責人向下級技術人員交底,技術人員向工長及班組長進行交底,以保證整個工程的設計意圖及操作中的注意事項和規程,使每一位工人都明白。為工程的質量、安全和進度提供了前提保證。3) 合理可靠先進的技術措施不僅可以加快工程進度,保證和提高工程質量、安全,而且可以達到節約勞動力、原材料、動力、燃料、提高機械化施工水平,提高勞動生產率。

  4  施工項目經營管理

  項目是成本中心,經營管理是成本控制的核心內容。施工項目管理是一個完整的合同履約過程,質量、安全、工期、資源等無不與經營管理息息相關。隨著建筑企業的發展,和建筑市場競爭的日趨激烈。作為市場主體的施工項目管理部,單純的預算和成本管理人員越來越顯得專業知識不夠,而懂得造價管理的造價工程師方面的人才越來越顯得不可缺少。工程投標時,要求項目部如何去報出你的合理標價,本工程所需發生的最低成本是多少等,都需要在招標投標時去分析、預測做到心中有數。如果只依據國家或地區定額去投標,所承攬工程自身需發生成本沒有分析、預測,頭腦里沒有概念,你這個項目部只能被淘汰,作為業主誰都愿意以最低的投入去獲得最大的回報。

  項目實施的過程也就是一個動態的合同履約過程,項目開始時,作為管理人員就應該制定出成本目標,建立成本目標責任制。施工項目經理為責任中心,通過項目經理部將成本目標和相應的責任進行分解,落實到項目部各個管理部門和全體人員,通過成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潛力,對各成本目標責任人員進行考核,以保證目標的實現。

  作為預算管理人員,在工程合同簽定后,根據合同內容,預算定額和有關規定,充分利用有利因素,編好施工圖預算,為項目增收節支把好第一關;深入研究合同,挖掘“開口”項目,在項目部有關管理人員的配合下,努力增加工程收入,收集變更資料,及時辦理增加賬,保證工程收入;參與對外經濟合同的談判和決策,做到以收定支。

  作為現場的施工管理人員和材料管理人員,應充分挖掘材料采購、消耗的材料成本,杜絕浪費。

  總之,施工項目管理是一個從投標到竣工的全過程的管理,它是一門綜合的管理科學。施工項目經理也應該是一個全才,隨著科學技術的不斷發展,管理的內容,方法也不斷完善。

文章標題:淺議加強建筑施工項目管理的有效途徑

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