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精細化管理在建筑工程項目施工的應用

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-21 11:32 熱度:

  摘要:我國建筑企業身處一個過度競爭的行業,利潤空間受到嚴重擠壓。本文從降低建筑企業施工項目成本切入,對施工項目成本精細化管理進行研究,主要包括施工過程精細化管理、材料精細化管理和人力精細化管理三個方面。
  關鍵詞:施工企業,精細化管理,材料管理,人力管理
  1引言
  建筑企業要擴大利潤空間,就必須認清國內建筑企業成本管理現狀,針對建筑企業施工項目成本管理中存在的問題,改進和完善我國目前的成本管理方法,根據施工項目成本的構成要素和形成過程,著重從過程控制、材料管理、施工人員等方面進行精細化管理[1,2]。
  2施工過程精細化管理
  施工過程是發生成本最直接的階段,因此企業必須科學管理,盡可能的降低施工過程中發生的成本,使實際成本盡可能多的低于預算成本,即>0,企業才能獲得更高的利潤。通過科學地制定預算成本、合理的確定計劃成本,并將目標細分,組織實施過程中保證計劃降低額,實施精細化管理,使得到不斷的提升。
  2.1建立三維目標成本責任制
  首先,以各個分部分項工程作為成本控制的對象,根據分部分項工程的實物量,參照預算定額,分解成本計劃,由此形成各分部分項工程成本,根據施工進度確定月度、季度和年度成本目標;其次按照成本構成的要素,以各分部分項工程為單位分別計算工、料、機的成本;最后根據項目經理部各管理崗位的崗位細則,將目標成本分解到項目部各分管領導、部門和個人。
  2.2控制施工過程中成本費用
  施工過程中的成本控制直接影響著項目的利潤,是企業追求利潤最大化的關鍵環節。成本控制是項目成本管理的核心功能,成本失控將會阻礙整個成本管理系統的有效運行,所以對施工過程發生的成本費用進行動態控制是成本管理中的重點工作。管理中的控制包括確立控制標準、衡量控制績效以及糾正偏差三個步驟。
  3施工過程中材料精細化管理
  在施工項目成本的構成中,材料成本占整個施工項目成本的60%以上,因此控制好施工過程中的材料成本,提高企業材料管理部門及相關人員的管理水平,對提高施工過程的績效、控制施工項目成本、實現項目利潤最大化具有重要的意義[3]。
  3.1材料采購的精細化管理
  建筑施工過程中耗費的材料種類繁多,如果對其進行詳細管理,勢必會影響整個成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進行分類,按類別進行層次管理,則對提高施工項目成本管理的效率具有很大的促進作用。要保證材料及時、準確的供應,企業內部必須要有詳盡的材料采購計劃,具體到各分部分項工程,這樣才對成本控制有指導性意義。
  3.2材料供應的精細化管理
  首先,建立嚴格的領發料制度。領料時按照施工進度所需的材料實物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額領料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標指標控制,領料時要求領用人簽字確認。
  其次,建立健全出入庫臺帳。為了準確核算實際材料成本,保證材料消耗信息準確,項目部必須建立健全的入庫、出庫臺帳,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。
  最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進行盤點核銷,計算當期材料的損耗率,將實耗數與預算數進行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。
  3.4材料使用的精細化管理
  目前我國建筑企業精細化管理能力薄弱,材料在整個施工過程中的浪費現象還很嚴重。企業只有通過科學的管理方法,優化整個業務流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優,最大限度地為企業創造經濟效益,這也是成本精細化管理的目標。主要包括加強材料定額管理和推廣現場“5S”管理。
  4施工人力精細化管理
  人力資源是企業管理的主要對象,是企業發展的重要資源,一切管理流程與制度,在實際的操作中都需要人來執行。因此企業如何對人進行管理,是企業發展的根本。以往建筑企業對員工尤其是一線的施工人員屬于“胡蘿卜+大棒”的管理方式,即剛性的管理制度加以物質激勵,缺乏人文關懷,這也是導致建筑企業人員流失率較高的原因之一。建筑行業流動性與分散性較大,人員不集中,剛性的管理流程與制度必不可少,同時要加強對員工的柔性管理,施以人文關懷,剛柔結合,用剛性管理人,以柔性留住人。
  4.1項目部人員精細化管理
  首先,建立完整高效的組織機構,任何管理工作的順利進行都是以組織為保障,只有完善、運行有序的組織管理體系,才能保證管理工作沿著既定的目標前進。項目團隊的組建要秉著公平、公開、公正的原則在整個企業之內整合人力資源,讓最合適的人在最合適的崗位上,以充分發揮其能力。
  其次,精確合理計算項目用工人數,要計算施工過程中的勞動量,首先要先計算整個項目的工程量,工程量的計算是根據施工圖紙及有關工程數量的計算規則,按照施工順序的排列,分別計算各個施工過程的工程數量,對于工程量的計算要細化到各個分部分項工程。
  第三,加強勞動管理,主要包括:繪制工程進度圖,明確用工數;采用不同用工模式,實現彈性工作制。
  4.2加強員工知識技能培訓
  首先,充實培訓內容。建筑企業應根據員工所處的不同的層次,對管理內容的不同需求編制培訓計劃。對基層管理者,如施工班組長、技術員等應著重于技術技能的培訓,兼人際技能的培訓,而對項目經理的培訓則可以偏重于概念技能和人際技能的培訓,兼技術技能。通過針對性的培訓,提高員工的技術水平和管理水平。
  其次,采用多樣化培訓方式。由于建筑企業施工分散性的特點,員工很難有大塊的時間集中在一起參加培訓,所以建筑企業應結合這一特點,采取機動靈活的方式,建立一套適合建筑企業自身特點的培訓體系。
  4.3建立合理的考核制度
  企業的一切管理活動都要通過人來完成,要保證員工在整個管理過程中不偏離企業的目標,就要建立合理的考核制度,規范員工行為,保證企業中的每一個人都能按照企業的發展軌道進行活動。企業可以針對自身管理的特點,在工作分解結構的基礎上,建立一套以目標管理為導向的成本考核制度。施工項目的成本考核應包括兩方面的考核,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作職責完成情況的考核。
  4.4加大員工創新激勵強度
  精細化管理要求規范化與創新性的結合,建筑企業是勞動密集型企業,人力資源在企業生產經營活動以及發展的過程中,起著決定性的作用,企業要充分利用企業的人力資源獲得持續發展,單純依靠科學、規范的人力資源管理制度來約束員工的行為是不夠的,更重要的是要用各種有效的方法去激發員工的潛力,進行創造性的勞動,使員工努力完成甚至超額完成組織的任務,實現組織的目標,這就需要企業制定一系列的激勵機制,正確誘導員工的動作動機,使他們在實現組織目標的同時實現自身的需要,增加其滿意度,從而激發員工內在的潛力,使每個人都能做到盡其所能,展其所長。
  5結語
  國內建筑企業身處一個完全競爭的行業,建筑企業間的競爭異常激烈,企業如何通過先進的管理降低施工過程中的成本,關系著建筑企業的存亡。本文結合企業精細化管理的實施條件及其原則,對國內建筑企業如何實施施工成本精細化管理提出對策與建議。
  
  參考文獻:
  [1]鄭亞文,楊東偉,劉建斌.施工企業實施"精細化管理"問題分析與對策[J].施工技術,2007,36(12).
  [2]魯懷民.工程項目精細化管理實踐與探索[J].水力發電,2008,34(11)
  [3]韓同銀,馬濤.施工企業物資的精細化管理[J].鐵道工程學報,2006,(8)
  
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