所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2012-12-29 09:08 熱度:
摘要:項目建設過程中如何合理地配置項目資源,提高施工效率,是多數施工企業在項目實施中面臨的實際問題,本文作者通過研究資源配置模型和實現過程,找出了資源配置和施工效率之間關系,并對資源配置優化和施工效率評價體系的建立進行了研究。
關鍵詞: 資源配置,優化資源,施工效率
1 建設項目資源配置
項目的建設過程,是各類資源的消耗過程,在項目的不同階段,消耗的資源各有不同,開展項目資源研究,應針對不同時期項目管理的特點和組織目標,進行資源配置的研究。
1.1 資源配置概念及其影響
資源是工程項目建設的基本要素,工程項目通常都需要消耗大量的資源,一般把項目的資源分為人力資源和物力資源,但是在做項目管理時,習慣上把資源按照費用類別進行分類,如人工費對應人力資源、材料費對應材料資源以及機械費對應機械資源。
資源并不是在任何時候都有效,要通過合理的組織和配置才能達到資源效用的最大化,通常講的資源配置是指根據組織目標和產出物內在結構要求,在量、質等方面進行不同的配比,并使之在產出過程中始終保持相應的比例,從而使產出物成功產出[2]。
資源配置對項目的影響,一方面是對組織目標的影響,項目各干系人之間的目標不僅相同,近年來國內人力資源、物力資源成本上漲巨大,必然對項目執行效率提出更高的要求,通過對資源進行有效配置、提高資源利用率,來降低投資和建設成本。另一方面,與項目的特點有關。“項目是一種臨時性、創造唯一產品和服務的任務” [1] ,世界上沒有一模一樣的項目,同樣的項目采用不同資源來實施,得出的結果是不一樣的,各干系人對項目的資源配置結果非常關心。
1.2 資源配置的模式及分類
由于項目資源的配置隨組織目標、產出物不同而調整,因此需要確定各類資源在各作業及項目各時間段內的需求情況。在項目計劃的初始階段,可以根據項目工作范圍確定一個初始的目標計劃(Master Schedule),該目標計劃是按照各作業的最早開工時間進行安排的計劃(最早開工-完工計劃)。基于該初始目標計劃和項目各作業的預計工程量,按照定額,可以計算出項目各作業對各種資源的具體需求量,再根據項目各作業的前后邏輯關系和開工、完工時間來計算項目各時間段內對各類資源的整體需求情況,實現資源的初始配置,形成一個初始的資源需求計劃。
然而,對于工程項目而言,其具有作業種類繁多、作業對資源的需求狀況各不相同以及作業間的前后邏輯關系復雜等特點,因此,在初始形成的資源需求計劃中,往往會出現資源在項目工期的某些時段分配過分集中,而在另外一些時段分配卻偏少的情況,導致資源需求的分布很不均衡。
資源需求的這種不均衡性會造成資源供給和管理的難度,使施工現場擁擠和協調成本上升,造成工程直接費用和間接費用的增加,另外,在許多情況下,由于項目施工受多種因素的影響,在一定時間內所能提供和進行配置的各種資源量總是有一定限制的,這就要求工程項目的資源計劃必須在滿足這種資源限制的條件下進行安排。
按照網絡計劃資源優化配置目標的不同,可以將資源配置過程中需要解決的問題歸結為以下兩大類別。
(1)能否通過合理的安排,在保證預定工期的前提下,使資源的使用比較連續、均衡。
(2)在限定資源用量的情況下,按預定的工期完成項目建設,即保證某種資源的使用量不超過規定的資源限制條件,并盡可能地縮短工期。
其中,第一類問題是傳統所說的“工期固定、資源均衡”問題,也可稱為無資源約束的資源均衡問題;第二類問題是“資源有限、工期最短”問題,亦即資源受限的項目調度問題。這兩類問題同屬于網絡計劃的資源優化配置問題,統稱為資源配置的標準模式。本文不對項目具體配置的模型、算法進行討論和研究,而是主要集中在對資源配置過程以及采取的優化措施進行研討,通過研究資源配置與施工效率之間關系,研究不同配置模式下對項目執行效率的影響。
1.3 資源配置的實現過程
工程項目的資源配置過程就是要在項目網絡計劃圖的基礎上,在為作業安排具體的施工時間和各類資源之后,將各階段的資源需求量進行累加以求得資源配置的曲線,并結合資源配置曲線的情況對作業的安排進行反復的優化與調整。
工程項目資源配置的基本實現過程可以描述如下:
1、在項目工作分解結構(WBS)的基礎上,明確項目各作業之間的緊前緊后邏輯關系,并基于這些邏輯關系畫出項目的網絡計劃圖。通過網絡拓撲排序的方法對該網絡計劃圖中的各項作業進行編號,并計算所有作業的各項網絡計劃時間參數。
2、將作業間的邏輯關系表示為鄰接矩陣的形式,并結合已求得的項目網絡計劃時間參數,通過一定的數學模型和求解方法,求得作業時間和所需資源的具體安排方案。
3、將各時刻正在施工的所有作業的資源需求量進行累加,形成在時間維度(日、周、月)上分布的資源配置曲線,并根據相關評價指標和約束條件對資源的配置結果做出評價。
4、當所求得的資源配置結果不理想或達不到要求時,則可以重復進行第(2)、(3)步驟,直至資源配置結果滿足要求。
1.4 資源配置的原則及優化措施
實際項目管理過程的資源的配置優化,需要考慮多個方面的因素很多,如優先資源,資源限額、工期、資源作業強度等,通常在項目編制目標計劃時的資源優化手段有三種:工期確定,資源均衡;資源強度不變,時間最短;資源強度可變,時間最短。每種優化都應考慮前期作業資源分布、資源日歷、主要資源及限額、資源協同作業等約束條件。
資源配置的原則如下:
(1)關鍵工作優先滿足,按每日資源需求量大小,從大到小順序供應資源。
(2)非關鍵工作在滿足關鍵工作的資源需求以后再供應資源。
(3)最后考慮給計劃中總時差較大、允許中斷的工作供應資源。
資源配置的優化先決條件很多,包括目標計劃、資源的優先級、資源限額等等,以資源強度可變,時間最短條件資源優化為例,項目作業的資源強度的取值通常是在項目計劃的前期結合項目作業的工程量通過估計得到的,往往只是制定項目初始目標計劃時所依據的參考數值,而并沒有規定必須在資源均衡的過程中保持不變,因此,在對項目資源進行優化配置的過程中,就可以考慮放寬傳統模型中作業資源強度不可變化的假設條件,允許適當地減少非關鍵線路作業的資源需求強度,而在其時差范圍內相應地延長其持續時間,從而達到使資源配置更加均衡的目的。
2 資源配置及效率評價體系在項目中的應用
隨著國內建筑市場競爭越來越激烈,合同效益越來越差,粗放型的管理模式已經不能適應當前項目管理的需要,必然要加強資源配置和勞動生產效率的研究。我們在考慮項目施工效率時,主要通過“贏得值法”來進行。“贏得值法”是將完成工程實際發生的人工時與計劃使用的基本人工時進行比較,通過比較三個重要參數,BCWS(擬完工程計劃消耗基本人工時)、ACWP(已完工程實際消耗人工時)、BCWP(已完工程計劃消耗基本人工時),計算人員的工時效率和評價項目的資源配置的結果。
對資源配置以及效率評價體系實際應用,一般要按照以下3個步驟進行:
(1)提出項目實施階段資源配置方案,包括項目目標計劃,實物工程量的估算、施工周期的評估、資源的初始配置、擬采用的施工效率指標,資源配置方案說明等;
(2)資源配置方案的優化和實施過程中的調整;
(3)項目資源配置和執行效率總結、考核等。
我們在項目測試中發現資源配置及其優化在項目實施期間一直存在,并對項目執行效果起到主導作用;從項目運行結果來看,采用的施工效率指標基本上能夠準確反映項目資源管理實際情況,通過對數據的跟蹤,能夠及時發現資源配置存在的問題。
3 結束語
承包商資源配置管理水平,直接關系到項目最終能否成功,但由于國內項目普遍存在分包、轉包現象,實際過程中資源管理混亂、無序,隨著國內建筑市場逐步規范,資源配置管理必將得到大規模的應用。
今后在對資源配置及效率研究時,還要注重企業的資源能力的研究,包括企業的裝備、技術能力和資源技能,在每月進行配置和效率評價的基礎上,逐步提高數據采集頻率,可以將資源的管理提高到每周、每日,建立企業在項目實施中的核心管理能力,即資源標準化管理能力。
參考文獻:
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[2] 成 虎.工程項目管理[M].北京:高等教育出版社,2004:20-50.
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[4] 雄 鷹.周風萍.建設項目優化配置理論[J]. 北京交通大學學報,2007,(6):18-22.
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[6] Jerzy Stawicki.實施項目群和項目組合管理——從標準到執行[J]. 項目管理技術,2008,(2):40-41.
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文章標題:項目施工階段的資源配置管理
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