所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-01-24 10:19 熱度:
摘要:本文以下內容將對施工企業項目成本控制進行簡要的分析,僅供參考。
關鍵詞:施工企業,項目成本,控制
1、前言
隨著市場經濟的發展,建筑市場競爭形勢愈加激烈,有些施工企業為了提高中標率,采取不正當競爭手段,在投標過程中將標價過度壓縮,這樣就導致企業盈利空間越來越小。如果加上施工過程中項目管理不當,成本控制不嚴,就很容易造成項目虧損的被動局面。所以,項目成本管理對施工企業來說是一個極具挑戰意義的課題。本文以下內容將對施工企業項目成本控制進行簡要的分析,僅供參考。
2、項目成本概述
項目成本管理,狹義地講施工項目的成本管理是指施工企業結合本行業的特點,以施工過程中直接耗費為對象,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理,以實現項目施工成本最優化目的的過程。從廣義上來講,企業項目成本管理是一個全員全過程的管理,它體現成本管理中的“三全性”:全員、全面、全過程;同時,強調成本管理的科學性與發揮全員參與改善的主動性相結合,通過成本管理的科學性與全員參與改善的主動性,來達到經營層的要求同項目基層部門的追求的一致性。因此,企業的成本管理是以成本管理的科學性為依據,建立由全員參與、全過程成本管理體系,并匯集全員智慧,發揮全員主動性,自主改善并不斷降低成本,謀求在最低成本狀態下,進行項目管理與組織運作。
3、抓好施工前項目的成本預測工作
工程項目中標簽訂合同后,需立即組建項目部,公司成本管理部門及項目部有關人員要在項目經理的統一指導下對工程項目進行經濟效益評估,制定項目目標收益指標,其具體做法為:
3.1、測算指標
一是合理測定目標成本。依據投標報價和施工圖、預算定額及現場勘查數據等資料,按作業層直接成本、項目部間接管理費、上級管理費、稅金進行分項測評,按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的最低綜合單價和總目標成本;二是合理測定資金流量。以合同條款和合同指標為基礎,按量入定出、節約開支、保證目標和保證施工生產的原則,科學合理地編制資金收支計劃或現金流量表。
3.2、分解指標
根據測算指標,對項目工期、質量、安全、利潤、上交資金、現場及隊伍管理等要素按施工進度進行分解,在分解指標的基礎上,建立目標明確、指標量化、責任到人、考評兌現的目標責任體系和指標承包責任制。
4、抓好項目施工過程中成本控制工作
4.1、優化資源配置
項目資源配置要針對項目的特點遵循適時適量、因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不因為過剩造成浪費。一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子及主要人員,項目人員在選配時,要統一思想認識,明確項目自始至終的責任,公司總經理與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員以及富有豐富經驗的操作人員;配合隊伍要征詢相應的市場準入制,采取實地考察與公開招標方式選用,必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。
4.2、優化施工方案
本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、掌握與業主簽訂的合同內容及條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。
4.3、主要材料集中控制
除業主供材料外,項目所需全部材料,應當在上級相關文件精神指導下,統一由公司成本管理部門會同項目部編制切實可行的實施細則,組織采購和實施供應。一是主要材料采購,要控制在經項目總工程師簽認后的施工圖紙和標后預算書測定的各種材料數量清單的80%以內。二是物資采購必須采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、最佳進貨時間、最優運輸方式,盡量采取廠商直供現場的送貨方式,減少中間環節和二次搬運費用。三是材料由項目部可征詢貨比三家自行采購,其價格在標后預算價內從嚴控制。
4.4、工程數量控制
一是建立工程量總工負責制。項目總工程師根據標后預算書具體對確認工程量、分包工程量、建立工程量臺賬、工程量結算等環節審核把關。二是開工前,項目總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經項目總工程師簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節余,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定標后預算書工程數量之內。五是各單位錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,項目使用的外部勞務一律要先簽合同后上場。
4.5、抓好施工中的安全、質量與進度的控制
項目管理過程中,最重要的是安全管理。具體措施是:①加強安全培訓,提高全員安全意識。②項目部要設立安全監督部門和專職的安全監督員,給予其充分的獎懲權力,加大日常安全監察力度,對發現的隱患及時通報,落實責任。③施工前要先根據工程施工特點制定“兩書一表”并嚴肅執行,嚴格班前講話、做好班后交接班和交接記錄。重大施工方案還要實施交底工作,交底人及被交底人必須簽字。
質量是企業的生命、是企業的信譽、是企業在激烈市場競爭中得以生存的法寶。具體做法:①加強質量控制的基礎培訓,培訓、優選施工人員,提高他們的質量意識和技術素質。②嚴把建筑材料、建筑構件和設備質量關。③推行科技進步,全面質量管理,提高質量控制水平:施工質量控制,與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等;建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程、建立嚴格的考核制度,建立嚴密的質量保證體系和質量責任制,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,都可以達到提高工程質量的效果。
施工項目進度控制與投資控制和質量控制一樣,是項目施工中的重點控制之一。它是保證施工項目按期完成,合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。施工項目進度控制是指在既定的工期內,編制出最優的施工進度計劃,找出關鍵線路。在執行該計劃的施工中,對項目進度主要采取組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施加以控制。經常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,分析產生的原因,找出必要的調整措施。
5、加強工程結算管理
工程完工后,將工程實際成本與計劃成本進行比較,計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。針對存在的問題采取有效措施,改進成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。施工中如果有工程變更,要對變更的工程量仔細核對,抓緊辦理相關變更結算手續。項目成本分析完成后,對項目成本進行總體考核,以評價該工程成本控制的情況:人工、材料、機械、管理費成本是否超標。要對項目進行全面總結,總結成功的經驗同時也要找去不足之處,取長補短,明確以后成本控制的重點和注意事項,不斷完善成本控制與管理理念,并對項目管理人員的成本管理水平進行比較評價,為今后的項目管理提供寶貴的資料。
6、結尾
總之,我們要把項目成本控制貫穿于項目的始終,嚴把項目施工前地成本預測、項目施工中的成本控制和項目完成后的工程總結與結算工作。加強培訓學習、不斷了解并掌握國內外先進的項目管理方法和經驗,豐富企業的項目管理水平,充分發揮企業員工的團隊作戰精神,制定出富有特色的企業文化和規章制定,并以此為行為規范,為企業的發展而努力。
參考文獻:
[1] 《建筑工程造價》陳子軒等,四川文學出版社
[2] 《施工企業現代成本管理與流程再造》李三友等,中國建筑工業出版社
[3] 《項目成本管理》孫慧等,機械工業出版社
文章標題:淺析施工企業項目成本控制
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