所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-01-26 10:38 熱度:
摘要:建設工程項目的施工成本管理應該從工程的招投標開始,直到整個項目竣工結算為止,要貫穿于項目實施的全過程,由此可見,施工成本的控制顯得尤為重要,本文就結合實際工作經驗,從施工成本的過程控制法、偏差分析表達法和贏得值法等幾個方面淺談工程施工成本控制的方法。
關鍵詞:建設工程, 施工成本控制,過程控制,偏差分析法,贏得值法
隨著建筑行業的不斷發展,施工企業也越來越多,企業要想在競爭激烈的市場上獲得一席之地,必須讓利才能獲得承擔工程施工的機會,而合理的讓利的關鍵就在于對工程的施工成本的全過程控制,保證施工過程中各項資金運用的恰當從而獲得一定的利潤使企業能持續發展,下面本文就介紹幾種施工成本控制的方法。
一 施工成本的過程控制方法
施工階段是控制建設工程項目施工成本的主要階段,它通過確定成本目標并且按照計劃成本進行施工、資源配置,并對施工現場發生的各種成本費用進行有效的控制,保證施工企業的利益,人工費、材料費、施工過程中機械的使用費和施工分包費等都是施工成本控制的重要方面,下面本文就從這幾個方面的控制淺談施工的成本控制方法。
(一)人工費的控制
在成本控制的過程中,人工費的控制事項的是“量價分離”的方法,即將作業用工和零星用工按照定額工作日的比例綜合分析,確定工人的用工數量和單價,然后通過勞務合同進行成本的控制。
1 人工費的影響因素
(1)平均工資水平。建設工程施工工人的用工費用需和社會的平均工資水平相一致,社會的平均工資水平受到經濟發展水平的制約,改革開放以來,我國的經濟發展迅猛,社會的平均工資也在同步的增長,這就促使人工單價的提高。
(2)供求的影響。勞動力市場的供需變化也影響了工人的用工單價,如果供大于求的話,相應的單價就會降低,如果供不應求的話,單價就會提高。
(3)生產消費指數。生產消費指數的提高會使工人單價相應提高,以維持原有的生活水平或者提高現有生活水平。同時生產消費指數的變化也會取決于物價的變動,尤其是生活消費品物價的變動。
(4)政府政策。政府的扶植政策,如社會保障和福利政策也會影響人工單價的起伏變化。
(5)經過會審的施工圖,施工定額和施工組織設計等決定了人工的消耗量,從而會對人工單價產生影響。
2 控制人工費的方法
提高勞動生產率、降低工程耗用的人工工日、同時加強人工定額管理,是控制人工費的有效方法,具體說來如下。
(1)提高工人的技術水平和作業隊伍的組織管理水平,根據施工的進度和技術要求,合理安排人工數量,以減少不必要的人工付出和無效勞動。同時不斷改善勞動組織,創造良好的施工環境,改善工人的施工條件,以提高勞動生產率。相應的調節各工序人數的松緊程度,在安排工作時,做到高級工不做技術工的工作,技術工不做普通工的工作,避免技術浪費。在施工過程中,不能忘加強職工培訓,以提高他們的技術水平,從而達到提高勞動生產率的目的。
(2)制定完善的勞動定額制度,并將安全施工和文明施工進行到底,全面推行全額計件的勞動管理辦法和單項工程集體承包的經濟管理辦法,將不突破施工圖預算人工費指標作為控制目標,實行工資包干制度。同時貫徹按勞分配為主的分配原則,充分調動工人的積極性,從分配上杜絕出工不出力的現象,同時將工人的能力與工資結合,實行獎懲制度。
(3)實行彈性需求的勞務管理制度。對于施工生產的各個環節的施工力量,要保持相對的穩定,對于短期需要的施工力量需要做好預測和管理,實行彈力管理,要打破行業和工種的限制,提倡一專多能,提高勞動力的利用率。
(二)材料費用的控制
對于材料費的控制同樣需要實行“量價分離”的原則,控制材料的價格和用量。
1 材料價格的控制
材料價格主要是由材料的采購部門控制的,由于材料的價格是由買價、運雜費和運輸中的損耗造成的,因此說控制材料的價格,需要掌握市場的信息,可以采用招標和詢價的方式來控制材料的采購價格,以達到控制成本的目的。從價值角度來看,材料物資的價值約占建筑安裝工程造價的60%~70%左右,因此說其重要程度不言而喻,所以需要格外重視。
2 材料用量的控制
在保證符合質量要求和設計要求的前提下,合理的使用材料,通過定額管理、計量管理和人工費分包合同中的材料用量管理等手段有效的控制材料物資的消耗,是十分重要的方法。
(1)定額控制。對于有消耗定額的材料,要以消耗定額作為依據,實行限額領用的制度,在限額規定內分期領用,對于超過限額領用的材料,需查明原因,再根據實際需求進行派發,這樣有效的減少了材料的浪費,節約了資金。
(2)計量控制。準確做好材料物資的收發計量檢查工作,掌握材料運用的動態信息,及時反饋。
(3)指標控制。對于沒有消耗定額的材料,要按照計劃管理和指標控制的方法進行。根據之前項目管理的實際耗損情況,聯系實際的施工項目要求,制定用材指標,以控制材料使用。
(4)包干控制。在材料使用的過程中,對于鋼釘、鋼絲這樣的小型易耗材料,可根據工程量計算出來的所需材料量,將其折算成費用,由作業者包干管理,有效地進行成本控制。
(三)機械使用費的控制
合理選擇和使用施工的機械設備對于成本控制具有十分重要的意義。根據工程施工實例調查顯示,高層建筑地面以上部分的費用總和中,垂直運輸機械費用就占到了7%~10%。由于不同的起重運輸機械各有不同的特點和用途,因此說在選擇起重運輸機的過程中,首先需要根據工程的特點和施工的條件確定,然后根據實際的情況滿足施工需求,避免機械設備的浪費,同時還需要考慮費用的高低和綜合經濟效益。施工機械使用費主要由臺班單價和臺班數量決定的,因此說為了有效的控制成本,需要從以下幾個方面著手。
1 臺班單價的控制
(1)加強機械設備操作人員的技術水平,提高機械臺班的生產效率,降低機械臺班的數量。
(2)加強現場設備的維修和保養工作,降低大修和經常性維修帶來的各項開支,提高機械設備的完好率,最大限度地提高設備的使用效率。
(3)加強機械設備的配件管理,建立健全的配件領發料制度,嚴格按照油料的消耗定額控制油料的使用,并通過分析總結,提高修理的質量,降低配件修理費用的支出。
(4)降低材料的成本,嚴把施工機械配件和工程材料采購關,做到工程項目所進材料質優價廉。
2 臺班數量的控制
(1)根據施工的方案和現場的實際情況,選擇適合施工項目特點的施工機械設備,制定設備需求計劃,合理安排施工施工機械的進出場時間,實現現有機械設備的高效利用。
(2)核定設備臺班的定額產量,實行超產獎勵法,加快施工生產的進程,提高設備單位時間的生產效率和利用率。
(3)保證施工機械設備的作業時間,安排好作業工序,避免停工,減少施工中消耗的臺班數量。
(4)加強設備的管理,減少不必要的閑置浪費,充分利用機械資源。
(四)分包費的控制
分包工程價格的高低,必然會對項目的成本產生一定的影響,因此說分包費用的控制成為施工項目成本控制的重要方面。分包費用的控制過程中,需要在確定施工方案初期就要確定分包的范圍,而對于分包費用的控制,主要是做好分包工程的詢價、訂立平等互利的分包合同,并建立穩定的分包關系網絡,加強施工驗收和分包結算工作,實現項目成本控制。
二 偏差分析表達法
偏差分析可以采用不同的表達方法,其中常用的有表格法、橫道圖法和曲線法,下面本文進行詳細的論述。
(一)具體方法
1 表格法
表格法是進行偏差分析的常用方法,它將工程項目的編號、名稱以及各項費用參數和偏差數值編寫到同一張表格中,并且直接在表格中進行比較分析,這樣就能夠一目了然的了解數據,對于項目成本的管理提供幫助。
采用表格法進行分析,靈活性和適用性強,能夠根據實際情況對表格進行增減,同時表格的信息量大,可以反映偏差分析所需要的資料,從而有利于費用的控制人員及時采取控制措施,加強控制,表格的處理可以借助于計算機,因此節約了數據處理過程中所需的人力,同時提高了數據的準確性,對于成本控制具有重要的作用。
2 橫道圖法
橫道圖法進行偏差分析,是采用不同的橫道標識已完工作預算費用(BCWP)、計劃工作預算費用(BCWS)和已完工作實際費用(ACWP),這樣能夠直觀形象地將數據展現出來,對于成本的控制者進行成本控制具有一定的幫助。但是不能忽視的是,其信息量少的缺點,成為制約其發展的一個因素,因此這種方法只能夠在較高的管理層運用。
3 曲線法
在項目施工的過程中,計劃工作預算費用、已完成工作預算費用和已完成工作實際費用可以形成三條曲線,以此來反映施工項目的費用偏差情況,施工項目成本控制者可以根據當前施工進度和費用的偏差情況,通過分析原因,對趨勢進行預測,來預測項目工程結束時的費用,以此來提高成本控制的前瞻性。
例如一項工程有2000平方米的缸磚面層地面施工任務,計劃6個月內完成,計劃的各項工作項目的單價和完成工作量如表所示,該工程進行了三個月后發現實際工作與計劃成本存在偏差。在這種情況下采用偏差分析法,能夠為成本的控制帶來積極影響。
上面的例子就可以用偏差分析法進行分析,如可以用橫道圖法說明工作的進展和偏差情況,可以用曲線法說明施工項目在第三個月末時的費用偏差情況,從而將出現偏差的原因分析清楚,更有利于以后三個月施工中的成本控制情況,如下曲線圖。費用及進度的偏差情況圖
該圖能夠清楚的反映出費用和進度的偏差,這就是偏差分析法中曲線圖法的應用。
(二)在成本控制中的具體應用
在實際的施工過程中,經常會出現偏差,偏差分析的重要目的就是要找出引起偏差的原因,從而能夠采取具有針對性的措施,減少或者避免相類似的事情發生。因此偏差分析法在成本控制的過程中應用較為普遍。如在一些工程的招標過程中,經常是低價中標,但是在分包的過程中單價的變化很大,實際的施工與計劃有差異。面對這種情況,就需要采取偏差分析法,實行動態管理,真正達到控制成本的目的。在偏差分析的過程中,需要將可能導致偏差的原因列舉出,通過對已建項目偏差原因的分析和總結,為糾偏提供提供依據,具體的做法如下。
1 尋找更新更省更合理施工方案。根據項目的成本預算,在工程項目施工前首先需要制定詳細的成本預算,把成本的預算分解到每個分部分項工程上,要盡量做到分解到詳細的實物工作層面,建立總預算成本。然后將總的成本預算分配到具體的項目工期中,每期的成本計劃按照項目的工作進度確定,確定準確的預算費用。第二要控制項目的實際成本。在工程項目進行的過程中,通常是通過分包合同將工程分包給勞務方的,由于施工方通過投標獲得施工機會,低價中標的情況時有發生,然而在施工過程中就會出現單價變化的情況,工程款的結算往往就是根據工程量以及單價清單進行結算,因此,成本的管理者需要事先考慮到這種情況的發生,在合同中需要明確提出單價的浮動范圍內,是偏差值能夠在可接受的范圍內存在,最終實現項目成本的控制目標。第三需要對項目的成本和進度進行控制。對項目的成本和進度進行控制的關鍵點是要及時的分析成本和進度,掌握其動態變化,盡早發現項目成本和進度中存在的偏差,以便能夠及時采取措施對分包工程進行糾正,同時能夠根據實際的動態變化及時修正工期和前期成本預算,將偏差控制在最小范圍。
2 購買部分產品,而不是完全使用自己生產的產品;由于單價的起伏,重新考慮供應商,在選擇是要有充分的考慮時間,避免風險;在偏差出現使,可改變工程實施的過程和工程的范圍。
3 實施索賠策略。由于單價的變化或者是其他原因產生的成本偏差,可以向業主、承包商或者是供應商提出索賠,以彌補費用的超支情況,將偏差降低到最小,實現最終的成本控制目標。
三 贏得值法
贏得值法是一種先進的項目管理技術,目前很多建設項目企業都采用這種方法進行費用和進度的綜合分析與控制,此方法的參數主要有三項,即已完工作預算費用、計劃工作預算費用和已完工作實際費用,在這三個參數的基礎上,可以確定贏得值法的四個評價指標。
(一)進度偏差(SV)
進度偏差是已完工作預算費用和計劃工作預算費用的差值,當此差值為負值時,表示進度延誤,當此差值為正值時,表示進度提前。
(二)進度績效指數(SPI)
進度績效指數是已完工作預算費用和計劃工作預算費用的比值,當該比值大于1時,表示進度提前,當該比值小于1是,則表示進度拖后。
(三)費用偏差(CV)
費用偏差是已完工作預算費用和已完工作實際費用的差值,當費用偏差為負值時,表示項目的運行超出了預算的費用,當費用偏差值為正值時,則表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算的費用。
(四)費用績效指數(CPI)
費用績效指數是已完工作預算費用和已完工作實際費用的比值,當該比值大于1時,則表示節支,即實際費用低于預算費用,這就顯示了成本控制在施工過程中的巨大作用,當比值小于1時,表示超支,即實際費用高于預算費用,因此在成本控制的過程中需要格外注意,以降低支出。
費用和進度的偏差反應的是絕對的偏差值,效果直觀,有助于成本控制者及時了解項目費用出現偏差的數值,并且根據數值采取一定的應對措施,制定或者調整費用支出的計劃和資金籌措的計劃,將成本控制的工作靈活開展。但是值得注意的是,此方法也有一定的局限性,對于偏差值相等的情況,100萬元和1000萬元的項目而言,其嚴重性是不一樣的,因此還要根據項目投資的實際情況進行分析,要在相同項目中運用此方法。
由上文可見,在項目成本控制的過程中引入贏得值法,能夠克服之前進度和費用分開控制的缺點,能夠準確的判斷費用超支是由什么原因引起的,從而采取有效的控制方法進行控制,同時贏得值法還能夠定量的判斷工程項目的進度和費用的執行效果,對于項目的成本控制也是十分有幫助的。
四 時間階段費用控制法
建設工程項目施工過程可以分為三個階段,即施工開始階段、全面施工階段和施工結束階段,這三個階段有不同的費用支出特點,如圖所示,在施工的開始階段,費用支出較大,呈明顯的上升趨勢,全面施工階段中,費用的支出相對來說較為平緩,當臨近竣工階段時,費用的支出則呈下降趨勢,因此說成本控制者可以根據項目進程的整個過程來進行成本控制。
該方法還可以同上面偏差分析表達法和贏得值法結合運用,將時間和成本之間結合起來,最終達到控制施工項目成本的最佳效果。
五 結束語:建設工程項目施工階段的成本控制是一項復雜且系統性的工作,在實際的操作過程中,需要靈活運用,并且要和不同地區實際情況相結合,根據不同的工程項目和不同的建設工期采取恰當的項目成本管理方法。希望本文中提出的幾種簡單的成本控制方法能夠對于今后的成本控制工作提供幫助,從而保證建設行業的施工項目成本控制形成全方位、全過程的成本控制體系,不斷適應市場競爭的需求,實現成本控制的最終目標。
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文章標題:建設工程施工階段成本控制方法淺析
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