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業主方項目管理中的技術管理

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-03-15 08:57 熱度:290

  【摘要】:項目管理的最終目的是完成項目的質量、進度和成本目標,其中,工程技術管理是非常重要的管理手段之一。業主方在提出項目的需求后,在項目實施過程中,仍然需要對工程進行詳盡的監控,以便根據環境因素的變化及時調整目標,我根據自身的工程管理經驗,以及對項目管理知識體系指南的學習,工程項目的各個階段應注意的技術問題進行分析。

  【關鍵詞】:業主項目管理,技術管理,工程建設階段

  電信網絡安裝管理

  1.緒論

  目前,我國城市房地產業發展迅猛,城市基礎設施的建設也如火如荼,地方政府為了吸引投資,對道路、水利、市政以及公共設施的投資越來越大,如何管理好這些項目的建設,造出高質量的基礎設施,造福百姓,是一個重要的工作。由于這些項目大多數是政府投資,或者金融機構投資,需要有專業的組織來管理這些項目,這些專業組織組織就是項目管理公司或者代建公司。也可以稱為業主方的項目管理,因為他們代表的是業主即投資人的立場。

  業主方項目管理需要技術管理支持,而且是貫穿項目的各個階段,對于項目是否成功是至關重要的。按照建設項目的發展,對項目階段的劃分,基本分為立項階段、設計階段、招標采購階段、施工階段、驗收階段,各個階段有可能同時進行。

  2、工程設計階段

  工程項目在設計階段的主要工作內容是,由業主項目管理團隊按照業主需求編制項目設計任務書,設計單位根據設計任務書和業主提供的外部條件資料,進行項目的方案設計,方案設計經政府部門和業主審批確認后,設計單位進行施工圖設計,施工圖設計完成后,經政府有關部門審核,業主審核確認,作為項目施工的依據。

  業主方項目管理團隊在設計階段主要技術管理工作內容有

  2.1編制項目設計任務書

  項目設計任務書的編制依據是項目建議書和可行性研究報告,同時,業主項目管理團隊應盡量征詢所以項目相關方的意見,這也是項目管理知識體系指南(PMBOK®指南)提倡的做法,滿足所有干系人的需求,尤其是項目的最終使用者,他們對項目的需求是最關鍵的。這個工作應貫穿整個項目的實施過程。以下幾方面需要技術人員特別注意:項目建設地點的水文、地質、氣候、地形等環境因素;團隊技術人員應對項目擬建設地點進行地質勘查和水文地質條件資料的收集,這些資料的準確性對設計成果的質量和設計進度影響很大。比如地勘資料不準確,造成設計人員選擇結構形式和基礎處理的方案時造成影響。市政交通、供水、供電、通信、供氣等供應能力因素;現階段,各城市的建設速度都很快,城市基礎設施也變化非常大。所以,業主項目管理團隊應對項目擬建地區的城市基礎設施的情況詳細進行詳細調查。不僅包括路由設置,還要包括具體的供應能力參數以及供應時間。我曾經參與的武漢災備中心項目就是因為交通惡化供電問題,項目啟用時間將大幅度延后。主要工藝、設備選型意見;抗震、環保、節能等方面的要求;

  基于運行經驗,業主方面對項目的主要工藝流程或設備系統類型有意向時,應在項目設計任務書中表明,因為主要工藝流程和設備及系統的選擇會對其他方面如空間、供電、供氣等有很大影響,應及早提出。如業主對項目抗震、環保節能要求高于本地區的設計規范規定,應在設計任務書中提出,如數據中心的抗震級別、建筑物的LEED認證要求和綠色建筑要求等。

  建設工期和里程碑進度要求;業主方面如對項目的投入運行時間有明確要求,或對項目的地下部分建設進度有具體時間要求,在項目設計任務書中應明確,要求設計人員在選擇工藝和設備類型時考慮施工進度的限制。

  2.2方案設計及施工圖的審核

  業主方對設計圖紙的審核和施工方對圖紙的審核重點不太一樣,應注意以下幾點:

  l 各專業的設計方案是否完整;

  l 對規劃部門、消防部門和人防部門的意見是否完全滿足;

  l 對業主的在環保、節能方面的要求是否考慮完全;

  l 各專業間的協調是否一致。

  2.3風險評估工作

  項目管理團隊應根據設計方案和市場情況對項目的技術風險做出評估,供項目決策部門參考使用。如有必要,可邀請有關技術專家組織方案評審。

  3. 招標采購階段

  招標階段的主要工作是根據業主對項目的建設需求和設計圖紙編制招標文件,通過招標等形式選擇合適的施工承包企業或者材料設備供應企業。

  關于業主方項目管理團隊在招標采購階段主要技術管理工作內容,招標階段的主要技術工作內容是招標文件編制,招標文件的主要技術內容包括:工程承包界面劃分;技術規格書;主要技術標準。

  3.1工程承包界面劃分

  對于一些專業性很強的工程項目,比如幕墻、供電、通信工程,或者專用設備,比如電梯、柴油發電機等,業主有可能進行直接采購,這就要求項目管理技術人員在編制招標文件時,必須把各個承包商或供應商的承包范圍劃分清楚,為便于投資控制,這項工作從項目初步設計完成后就可開始,隨著設計進度逐步的完善。

  l 場區內整體土方平衡調配和園林景觀堆山造型的范圍;園林景觀一般單獨分包,和總包的范圍應分清。

  l 電力、電信等部門和施工總承包的界面應劃分明確,并應明確各自的調試范圍和總體調試負責人。

  l 結構承包商和精裝修分包商間的承包范圍劃分,應明確各自的施工范圍及驗收標準。比如,隔墻的砌筑和粉刷,衛生間防水等位置。

  l 電梯設備供應商和電梯安裝的界面劃分;是否要求土建單位提供預留預埋等。

  3.2技術規格書

  由于市場上材料、設備的供應廠家非常多,采用的核心技術和使用環境也不盡相同,所以業主單位應要求設計單位在提供施工圖的同時,提供主要材料設備的技術規格書,以便業主能正確選擇材料設備的供應商,保證設計意圖完美實現,并控制在投資目標之內。業主項目管理團隊應提前對主要材料設備進行調查研究,詳細審核技術規格書是否滿足業主的所有要求,并作為招標文件的組成部分,供投標人作為投標的依據。技術規格書應包括:擬采購的材料設備規格、數量;采用的技術標準和規范;主要核心部件的技術要求;對供電、氣溫等環境要求的限制;維修保養要求等。

  3.3技術要求

  招標文件中有專門的技術要求章節,業主項目管理團隊應在此章節明確投標人在合同實施過程中必須滿足的技術標準,如施工規范、文明施工管理要求、節能環保要求等。如工程擬參加評選的質量獎項,長城杯、魯班獎等;綠色建筑認證、LEED節能認證、體育專項組織的要求等。投標人應根據技術要求,在合同履行過程中,采取必要的措施保證目標的實現,并不得提出額外費用申請。

  4. 工程施工階段

  施工階段的主要工作任務是承包商按照合同要求完成項目實體的過程。

  業主方項目管理團隊在施工階段主要技術管理工作內容主要包括:監控工程的實施過程,監控工程材料、設備質量,以及中間檢測。

  4.1監控工程的實施過程

  業主方項目管理團隊在工程開始后,應監控各個分包商的生產過程,處理施工中出現的意外情況。檢查承包商的組織體系是否完整、管理體系是否有效、、與其它承包商和設計、監督等部門是否配合順利等、是否按照合同文件要求進行施工的組織、實施等。

  4.2監控工程材料、設備質量

  工程中采用的主要材料、設備,要實現采購前報驗,經業主項目管理團隊審核后,承包商方可組織采購,防止出現不合格或不適宜的材料設備進場,影響質量和進度。進場經檢驗合格后要及時取樣封存,作為后期進貨的標準,保證供應的產品一致。

  4.3中間檢測

  工程施工中,為保證公平,很多工程檢測由業主組織的,項目管理團隊應利用好這些檢測手段,不要圖省事,讓承包商自己處理,保證工程質量真實可靠。比如:工程地基檢測;基坑監測和沉降觀測;混凝土保護層和鋼筋位置抽測;鋼結構一級焊縫探傷;防火涂料檢測;室內環境質量檢測;消防電氣和設施檢測、飲用水質檢測等項目。這些項目的質量至關重要,必須保證檢測的準確性。

  5驗收階段

  項目團隊在設計階段的主要工作是對施工單位完成的工作進行驗收,是否符合設計圖紙的和施工規范以及工程合同的要求。

  業主方項目管理團隊在驗收階段主要技術管理工作內容包括:組織聯合調試,參加專項驗收,以及工程技術檔案與竣工圖管理。

  5.1組織聯合調試

  如果項目有多個承包商,最終的系統調試要由業主項目管理團隊組織,或在合同中指定總包組織,這種情況最好由業主管理組織,因為業主掌握的資源比較多,和設計單位溝也能溝通,方便處理一些意外情況。同時,應考慮調試發生的費用,有些調試需要動力和燃料等。

  5.2參加專項驗收

  政府職能部門對工程也有相關的驗收,只有這些驗收合格以后,才能進行項目整體驗收,包括消防部門的驗收、人防部門的驗收、規劃部門的驗收、環保部門的驗收、城建檔案管理部門的驗收等。業主管理團隊應組織好相關承包商提供有關資料,并配合驗收過程,對有關部門提出的問題,無條件進行整改,達到設計和規范的要求。因為這些驗收對項目以后的安全運行影響很大,更應保證其真實性。

  5.3工程技術檔案與竣工圖管理

  工程完工后,業主管理團隊應組織供應商向城建管理部門移交工程檔案資料,同時,團隊自己也應該整理項目過程資料、技術總結,作為后期項目管理的經驗,方便后期物業管理部門對項目的運行進行管理和維修維護。

  6.結 論

  工程技術管理是項目管理中的主要工作之一,對工程的使用功能和投資控制的目標實現都非常重要,在項目管理的全過程中合理運用技術管理技術,會大大提高項目成功的概率。

  【參考文獻】

  [[1]] 項目管理知識體系指南(PMBOK®指南)

  [2] 建設工程項目管理規范 GB/T 50326-200

  本文選自《經營管理者》。  《經營與管理》雜志是一本綜合性經濟管理月刊,自1983年創刊以來,曾獲得“全國企業管理優秀期刊、中國工業經濟類核心期刊”等稱號。是國內經濟管理類期刊中創刊歷史較長、且仍然保持著創新活力與市場地位的雜志之一。
 

文章標題:業主方項目管理中的技術管理

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