項目管理師是指掌握項目管理原理、技術、方法和工具，參與或領導啟動、計劃、組織、執行、控制和收尾過程的活動，確保項目能在規定的范圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。項目管理師國家職業資格認證是人力資源和社會保障部(原勞動和社會保障部)在全國范圍內推行的四級項目管理專業人員資質認證體系的總稱。它共分為四個等級，項目管理員、助理項目管理師、項目管理師、高級項目管理師，每個等級分別授予不同級別的證書。本文是選自省級期刊《經營管理者》中的一篇職稱論文范文：關于項目生產管理中執行三要素集采制度的幾點思考。

　　[摘要] 專業采購部門在企業集中采購活動中有其特性，了解其特性，掌握其規律，再運用于解決實際運行中產生的問題，對提升項目管理水平及今后工作提供有效幫忙。

　　[關鍵詞]集中采購,制度,采購部門,管理

　　一、集采的定義及特性

　　企業集中采購，是指企業將產品或者服務的采購業務內部承包給企業所屬的專業采購部門。專業采購部門利用其在采購管理方面的專業優勢，借助完善的供應商網絡資源，為工程項目提供采購過程的全方位服務甚至增值服務。

　　所以集中采購的主要特性有:

　　1、專業性。專業采購部門利用對采購對象熟悉、了解的優勢，可以充分采用競價及競服務等形式幫助采購人采購到合理低價、優質的隊伍、材料、機械。

　　2、獨立性。專業采購部門有別于其他施工管理部門，有自身的管理制度及工作流程。由于其為企業授權的獨立部門，所以其業務的開展不受限于其它部門。

　　3、服務性。專業采購部門依然是一個個體，其根本的職能依然是為項目服務，為項目提供優質、專業的采購服務，可以使項目管理者更專注于項目其他事務管理，所以其為項目生產的服務部門。

　　二、集采工作面臨的幾個問題

　　公司建立集采部門本來是為項目管理提供增值服務的，正是由于其擁有巨大的盈利能力所以才被各公司廣泛采用。但剛剛起步，缺乏必要的資源及業務能手，為了盡快的開展此項業務，所以強制以制度規定。在集采工作中，經常會聽到各個項目抱怨，“審批文件什么時候能下來?”，“什么時候能簽訂好合同?”其實我很想對他們說的是這些不應是集采工作的重點。但是當這些成為難解的“問題”時，就會成為集采工作的重點，原因是在運行中產生了以下誤區：

　　1、視信息公開為各部門、各層級參與，而忽視了采購部門作為獨立部門具有的專業性、獨立性。由于采購的特殊性，采購信息應公開化，方便各部門及供應商了解信息，擴展自身的供應商資源。如果信息不公開很容易使腐敗、裙帶關系有機可乘，危害集采部門的權威及公平交易。所以建立一個合理的信息平臺很重要。平臺對內可以采用公告形式或者周例會形式發布，對外可以在專業的采購網站發布。由于采購部門的專業性，所以其在起草招標信息等方面合理、快速、有效，無需其余部門參與。而執行中由于采購部門的部分人員素質達不到專業性要求及考慮到采購信息的公開，往往變通將采購信息審核及發布變為全部門各層級間對采購信息的評審，那么其路徑必然加長。

　　2、視服務為審批，而忽視其服務性。由于業務的剛剛起步，缺乏必要的資源及業務能手，公司為了盡快的開展此項業務，而強制的制度規定必須將采購業務放在采購部門進行。而如果采購部門發展起來后，強制保護性制度必然會消除，回歸其原來的服務性質。采購部門亦應與其余分包隊伍一樣，受項目團隊的委托，為項目采購質優價廉的分包分供商。其采購必須滿足項目生產的需求，應不高于項目團隊現有采購資源的價格及服務能力。按照服務性，不應產生以上各項目的抱怨聲，文件及合同應當在進場前已經由采購部門組織簽訂完畢。

　　3、將制度作為內部控制的手段，而忽視其獨立性。采購部門為項目采購的授權部門，同樣企業亦可將授權變更為其他專業團隊。所以制度的執行不能靠行政手段，得靠專業、服務，為企業創造更大的效益。

　　三、幾個問題的解決方法

　　首先關注集采部門的成員結構。人力資源是集采部門的主要資源，俗話說有什么人辦什么事，項目組織人員可以辦成的事情沒必要委托專業的集采部門。所以集采部門要想具備競爭性必須有比普通項目采購擁有更專業的團隊，采購人員要比普通采購人員有更專業的能力及行業背景，熟悉公司及資源市場的游戲規則及專業技能。人員的選擇要循序漸進，逐步累積。同樣業務的開展也應根據部門人員的結構有選擇的開展業務。例如部門人員對鋼材采購有充足的運作經驗，而對其他方面只有一般的了解，那么即可匯總公司各項目的需求統一采購，而對其他方面的授權項目進行采購。人的精力是有限的，人從事的行業也各有特色，發揮人才、團隊的優勢才能將集采工作做精做大。我們看到好多公司的制度規定“大于多少萬元的材料即納入集中采購”其實僅作為一種過渡性的政策。我們不能靠犧牲利潤來培養人才，而應當選擇好人才后培養利潤增長點。

　　其次關注集采部門的運行程序。集采部門作為專業的、獨立的一個部門，一般的采購工作均應由自身完成(包括招標計劃、供應商考核、招標談判、定標公示、合同簽訂)。并且應與項目直接聯系，密切合作，了解項目的特點和需求，力求滿足其所有功能要求。由于集采工作的信息量較大，如果采用書面記錄篇幅量很大，所以集采工作的審批路徑不應太長，關鍵路徑別超過三級(否則溝通量很大還容易出錯)，即起草、審核、審批。為了方便監督應當增加談判及招標時的影像資料。這樣可以有效規避現在執行過程中存在的一個標審批完成總時長超過一個月的現象。壓縮采購成本，壓縮其他部門的工作量。

　　再次變被動采購為主動收集資源。集采部門應當將精力放在主動尋找及完善供應商網絡資源，而非被動的委托采購，而非靠采購來維持人氣。項目可以充分利用集采部門網絡資源合理選擇供應途徑，達到利潤的最大化。

　　四、結論

　　對于集采的優勢及其發展前景本人在此不予細述，從同行業其他工程局的發展情況看對提升項目的管理能力及盈利水平有很大的提高，在運行過程中遇見問題不是壞事，解決問題后對集采工作的理解會更透徹，更利于以后的集采工作。

　　《經營與管理》雜志是一本綜合性經濟管理月刊，自1983年創刊以來，曾獲得“全國企業管理優秀期刊、中國工業經濟類核心期刊”等稱號。是國內經濟管理類期刊中創刊歷史較長、且仍然保持著創新活力與市場地位的雜志之一。為管理者提供管理知識與體驗;運作分析，提示管理理念。面向全國公開發行的大型省級優秀半月刊。以傳播高端理念、搭建商端平臺、服務高端人群、打造高端品牌為宗旨，秉承求實創新的傳統，追蹤市場風向，解讀財經熱點，傳遞投資機會，倡導時尚生活。是廣大學者、管理者、研究工作者以及研究生等各行各業的相關人士發表研究探討的學術論文綜合刊物。被《中國期刊網》《中國學術期刊(光盤版)》《萬方數據數字化期刊群》《中文科技期刊數據庫》等網絡媒體收錄。一直秉承“崇尚務實、開拓創新”的理念，以“傳播高端理念、搭建高端平臺、服務高端人群、打造高端品牌”為宗旨。