所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2013-05-13 10:24 熱度:
【摘要】工程項目成本核算與管理是建筑企業(yè)實現(xiàn)財務目標—利潤最大化的主要手段之一,本文詳細介紹了工程項目成本核算的內(nèi)容、程序、方法,評述了工程項目成本管理的重要性,明確了加強工程項目成本核算與管理對促進建筑企業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。
【關(guān)鍵詞】工程項目,成本,核算,管理
工程項目成本核算與管理是建筑企業(yè)實現(xiàn)財務目標———利潤最大化的主要手段之一,組織好成本核算與管理,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責任制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有很大的推動作用。在此,筆者擬對目前工程項目成本核算與管理問題作一淺略分析,以求對實際工作起到一定的參考作用。
一、工程項目成本的核算
成本的核算是工程項目成本管理的中心環(huán)節(jié),是建筑企業(yè)在工程項目中實現(xiàn)成本最小化、經(jīng)濟效益最大化的重要的手段。
1.工程項目成本核算的內(nèi)容。在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務會計準則和企業(yè)制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業(yè)財務成本;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。本文將成本核算對象定義為項目管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,使成本核算更具有可操作性。
2.工程項目成本核算程序。
2.1對所發(fā)生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額。
2.2將應計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。
2.3將每個月應計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
2.4對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
2.5將已完工程成本轉(zhuǎn)入工程結(jié)算成本科目中。
2.6結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
3.工程項目成本核算的方法。加強工程項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
3.1根據(jù)成本計劃確立成本核算指標。項目成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。
3.2核算主要因素分析。對于任何一個工程項目,項目成本核算的對象應該是可控成本。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。
3.3成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
3.4成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.工程項目成本核算中應注意的問題。
4.1項目成本的均衡性。工程施工的過程分三個階段,各有特點。
4.1.1籌建期存在的問題:施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費用除計入固定資產(chǎn)及福利費以外,其余一般應計入長期待攤費用科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀尽?/p>
4.1.2正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發(fā)生,發(fā)生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質(zhì)的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發(fā)生的費用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計入當期成本。
4.1.3收尾階段存在的問題:正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
4.2分包工程的成本核算。
分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。
二、工程項目成本的管理成本
管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
1.搞好項目成本預測、確定成本控制目標。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結(jié)合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預測。
2.項目成本的控制。項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。
2.1成本的節(jié)約。節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,優(yōu)化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。
2.2成本的全面控制。成本的全面控制包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,必須真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。
2.3目標成本控制。目標成本管理是成本管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行;目標的責任要全面。
2.4動態(tài)成本控制。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。
3.降低項目成本。降低項目成本的方法有多種,概括起來包括采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施控制工程成本;加強質(zhì)量管理,控制返工率;加強合同管理,控制工程成本等方面。
為了保證工程項目的質(zhì)量及節(jié)約工程成本,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節(jié)約成本反而浪費的現(xiàn)象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財務部門脫節(jié),在與施工方的結(jié)算中核對困難,往往最后不了了之。
3.1材料的采購及保管。
首先從材料部門應該作好材料的管理,甲供材須根據(jù)工序及施工進度安排進料,盡量降低存儲成本。在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施。另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。現(xiàn)實中甲方供的材料價格一般都會較高,而且受多方面因素影響。
3.2材料的領用。
在施工方領料時,應完善手續(xù)。領料單最少應一式四聯(lián),乙方領料人一聯(lián),乙方財務一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財務記賬一聯(lián)。從甲方倉庫領料時,由甲方的負責人、甲方材料保管、乙方的負責人、乙方領料人同時在領料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應及時將單據(jù)傳財務部門人賬。供貨商應持其中一聯(lián)到甲方財務部門進行結(jié)算。
3.3甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領用后,財務部門應根據(jù)領料單計人“預付備料款”或“預付工程款”,并注明為領用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情況,要同時記錄應付供貨商的材料款。
3.4甲方供材的核對。
甲方供材的核對包括材料管理部門與施工方的領料部門(或財務部門)之間的定期對賬,也包括材料管理部門與財務部門的定期對賬。單據(jù)的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價,減少在與施工方的結(jié)算中因材料不清引起的糾纏。
三、加強項目成本核算與管理,促進建筑企業(yè)的發(fā)展
項目管理的中心環(huán)節(jié)就是搞好項目成本核算和管理,只有加強成本核算與管理,才能使項目成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟效益。
1.加強項目成本核算與管理使建筑企業(yè)適應外部經(jīng)營環(huán)境。建筑企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境。近二十年,建筑技術(shù)環(huán)境的最大進步是計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為項目成本核算與管理提供了技術(shù)基礎;網(wǎng)絡技術(shù)的產(chǎn)生,尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項目成本日益透明化。提升經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式和管理水平,降低成本,才能使企業(yè)從容應對激烈的競爭。
2.加強項目成本核算與管理使建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。通過成本核算與管理,取得的是進行項目管理需要的信息。建筑企業(yè)不重視信息價值,忽視成本核算與管理工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
四、結(jié)語
總之,加強項目成本核算與管理,將是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進項目成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。在我國建筑企業(yè)現(xiàn)在競爭非常激烈的背景下,只有加強建筑企業(yè)項目成本核算與管理的工作,才能使建筑企業(yè)最大限度的降低各項消耗,確保項目經(jīng)濟效益的提高和實現(xiàn)企業(yè)飛速向前發(fā)展的目標。
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本文選自省級期刊《經(jīng)營管理者》,《經(jīng)營管理者》雜志是一本綜合性經(jīng)濟管理月刊,自1983年創(chuàng)刊以來,曾獲得“全國企業(yè)管理優(yōu)秀期刊、中國工業(yè)經(jīng)濟類核心期刊”等稱號。是國內(nèi)經(jīng)濟管理類期刊中創(chuàng)刊歷史較長、且仍然保持著創(chuàng)新活力與市場地位的雜志之一。為管理者提供管理知識與體驗;運作分析,提示管理理念。面向全國公開發(fā)行的大型省級優(yōu)秀半月刊。以傳播高端理念、搭建商端平臺、服務高端人群、打造高端品牌為宗旨,秉承求實創(chuàng)新的傳統(tǒng),追蹤市場風向,解讀財經(jīng)熱點,傳遞投資機會,倡導時尚生活。是廣大學者、管理者、研究工作者以及研究生等各行各業(yè)的相關(guān)人士發(fā)表研究探討的學術(shù)論文綜合刊物。被《中國期刊網(wǎng)》《中國學術(shù)期刊(光盤版)》《萬方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群》《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等網(wǎng)絡媒體收錄。一直秉承“崇尚務實、開拓創(chuàng)新”的理念,以“傳播高端理念、搭建高端平臺、服務高端人群、打造高端品牌”為宗旨。
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