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項(xiàng)目管理論文合同管理方向論文范文二

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2013-06-06 09:40 熱度:

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  本文選自省級(jí)期刊《民營(yíng)科技》,《民營(yíng)科技》雜志是經(jīng)國(guó)家新聞出版署批準(zhǔn),云南省科學(xué)技術(shù)廳主管,云南省民辦科技機(jī)構(gòu)管委會(huì)主辦的自然科學(xué)類(lèi)期刊。本刊國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào):ISSN:1673-4033國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào):CN:53-1125/N郵發(fā)代號(hào):24-75。

辦刊宗旨:本刊堅(jiān)持國(guó)家科技創(chuàng)新,教育創(chuàng)新方針,深入研究、預(yù)測(cè)報(bào)道科教創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀以及改革熱點(diǎn)、焦點(diǎn);廣泛探討、交流科教工作中的優(yōu)點(diǎn);多方位、多層次介紹科教創(chuàng)新的前沿性?xún)?nèi)容。

  摘要:本文重點(diǎn)從業(yè)主方的視角,探討了合同界面管理的基本內(nèi)容和基本原則,并結(jié)合筆者自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的合同界面管理具體策略進(jìn)行了歸納和總結(jié)。

  關(guān)鍵詞:業(yè)主方,工程項(xiàng)目,實(shí)施階段,合同,界面,合同界面管理

  隨著建筑領(lǐng)域的迅速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模日益龐大,建設(shè)的功能也日益復(fù)雜,完成這樣的大型建設(shè)項(xiàng)目往往需要眾多參與方共同協(xié)助才能確保建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,且在施工過(guò)程中存在眾多的時(shí)間、空間上的交叉作業(yè)等等,導(dǎo)致產(chǎn)生眾多的界面。筆者多年的工程實(shí)踐證明,在大型項(xiàng)目環(huán)境下,許多工作的遺漏與缺陷、糾紛與索賠都發(fā)生在界面上。界面問(wèn)題如果處理不當(dāng),不僅會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目偏離計(jì)劃,導(dǎo)致建設(shè)費(fèi)用增加,質(zhì)量出現(xiàn)缺陷,工期被延誤,甚至嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。

  因此,工程界面劃分清楚與否、接口整合成功與否是工程成敗的關(guān)鍵。有效地管理界面,保證界面的契合和項(xiàng)目各部分對(duì)界面的識(shí)別與信息的溝通及監(jiān)督,對(duì)搞好項(xiàng)目管理十分重要。而合同確定了工程項(xiàng)目的造價(jià)、工期和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,是工程過(guò)程中雙的最高行為準(zhǔn)則,是解決爭(zhēng)執(zhí)糾紛的依據(jù)。因此,作為業(yè)主,必須采取行之有效的措施和策略來(lái)加強(qiáng)合同界面管理,理清各個(gè)合同之間的界面責(zé)任,從而保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  一、關(guān)于合同界面管理的基本內(nèi)容剖析

  (1)業(yè)主方合同管理分析

  合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各方面,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。業(yè)主方為了實(shí)現(xiàn)工程的總目標(biāo),在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中,必須與許多個(gè)單位簽訂不同類(lèi)型的咨詢(xún)、土地使用、勘察設(shè)計(jì)、施工、供貨、房屋銷(xiāo)售、物業(yè)等等合同。具體的項(xiàng)目生命期合同主體及種類(lèi)見(jiàn)表1所示,筆者在本文中著重探討項(xiàng)目實(shí)施階段的合同界面管理。

  (2)合同界面管理的涵義

  如表1所示,這些處于不同階段層次的合同構(gòu)成了業(yè)主方的合同體系。在這個(gè)合同體系中,不同合同之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,存在許多界面。合同界面是指同一工程項(xiàng)目,相關(guān)同級(jí)合同之間以及主、分合同之間,在時(shí)間、空間以及工作內(nèi)容上的分界,如設(shè)計(jì)合同與施工合同之間的界面、設(shè)計(jì)與供貨合同之間的界面、施工與供貨合同之間的界面、分包合同之間的界面等。

  這些界面如果界定不清、處理不當(dāng),就會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生阻力,引起不同合同在工期、質(zhì)量、技術(shù)上的矛盾和沖突。因此,必須重視合同界面管理。所謂合同界面管理,是指為完成某一工程項(xiàng)目,所涉及的企業(yè)之間以合同為基準(zhǔn),在資源、信息、技術(shù)等要素方面互動(dòng),解決合同雙方在專(zhuān)業(yè)化分工與協(xié)作需要之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)作與溝通。

  具體來(lái)講,合同界面管理以工程項(xiàng)目合同界面空間位置、工作內(nèi)容和特性標(biāo)準(zhǔn)定義為基礎(chǔ),劃分相關(guān)組織責(zé)任,借助現(xiàn)代通訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),協(xié)調(diào)合同之間工期、質(zhì)量、技術(shù)上的矛盾與沖突,減少無(wú)謂的爭(zhēng)執(zhí),降低成本,實(shí)現(xiàn)合同界面動(dòng)態(tài)管理,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  二、業(yè)主方合同界面管理的基本原則

  (1)業(yè)主方合同界面管理的考慮因素

  從業(yè)主方的角度考慮,要想做好合同界面管理工作,應(yīng)盡可能做好建設(shè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)策劃工作。合同結(jié)構(gòu)策劃就是根據(jù)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)、工程類(lèi)型、規(guī)模、自然環(huán)境、技術(shù)復(fù)雜程度、施工條件、工程范圍、工期、質(zhì)量及業(yè)主方的管理水平和具有的管理力量、期望對(duì)工程管理的介入深度、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目功能等方面的要求,將項(xiàng)目分解為多個(gè)合同包。在項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)策劃的過(guò)程中,需要考慮不同合同包之間的界面管理。不同合同包之間的界面及界面的處理方式、方法等應(yīng)盡可能在項(xiàng)目招投標(biāo)及合同談判階段進(jìn)行落實(shí),并最終通過(guò)合同文本以書(shū)面形式有效地確定。

  (2)業(yè)主方合同界面管理的基本原則

  1、根據(jù)業(yè)主方管理力量及成本控制要求

  如果業(yè)主方管理力量較強(qiáng)或者聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理顧問(wèn)公司,自身專(zhuān)業(yè)水平較高,對(duì)投資控制要求較高,業(yè)主就可以適當(dāng)增加界面管理的數(shù)量,對(duì)一些自帶安裝的項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立的分包,比如防火門(mén)、門(mén)窗、欄桿、瓷磚、地板、地毯、成品隔斷、櫥柜、家具、苗木、門(mén)鎖五金及衛(wèi)浴五金、石材等。

  2、根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)展的狀況

  國(guó)內(nèi)采用大部分項(xiàng)目都采用DBB(設(shè)計(jì)-招標(biāo)-施工)的模式,招標(biāo)工作的開(kāi)展必須以設(shè)計(jì)圖紙完成為前提,因此合同包之間界面具體如何劃分也要以設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。譬如支護(hù)和樁基是否劃分成一個(gè)合同包、精裝修區(qū)域的普通水電是否納入機(jī)電標(biāo)等,都要綜合考慮設(shè)計(jì)的進(jìn)展?fàn)顩r。

  3、根據(jù)專(zhuān)業(yè)來(lái)劃分

  按專(zhuān)業(yè)劃分來(lái)劃分合同包之間的界面,譬如樁基及支護(hù)、土建、機(jī)電、建筑智能化、電梯、外幕墻、室內(nèi)裝修、室外景觀等主要合同包。常規(guī)情況下,按“在哪個(gè)專(zhuān)業(yè)的圖紙上,就由哪個(gè)單位來(lái)實(shí)施”的工作。

  4、根據(jù)減少或轉(zhuǎn)化界面的原則

  在考慮到專(zhuān)業(yè)化分工的同時(shí),將許多可能由多方參與完成的多個(gè)界面轉(zhuǎn)化為以一個(gè)承包單位(可以是總承包單位或者稱(chēng)作總體管理單位)為管理責(zé)任主體的內(nèi)部界面,由該承包單位在承包合同范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部界面管理。該方法對(duì)于業(yè)主方來(lái)說(shuō)減少了原本需進(jìn)行多頭管理的界面數(shù)量,只需協(xié)調(diào)總承包或總體管理單位之間的界面以保證施工的順利進(jìn)行。

  5、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程狀況

  在進(jìn)行合同界面劃分的時(shí)候,業(yè)主可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,確定具體工作由哪家單位承擔(dān)。譬如破樁頭和換支撐,按理說(shuō)是樁基單位和支護(hù)單位的責(zé)任,但是由于其已不在現(xiàn)場(chǎng),所以一般建議由土建單位完成;地下室的機(jī)電預(yù)留預(yù)埋、幕墻埋件的預(yù)留預(yù)埋,根據(jù)后續(xù)單位是否進(jìn)場(chǎng)而確定是否由土建單位完成;±0.00以上的普通裝修,一般不考慮由土建單位來(lái)完成。因?yàn)橥两ㄖ黧w結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu)完成后,其基本施工內(nèi)容已經(jīng)完成。但是,會(huì)將機(jī)房的普通裝修由其施工,因此一般機(jī)房需要提前施工,但此時(shí)內(nèi)裝單位還沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)。

  6、根據(jù)責(zé)任界面

  考慮到責(zé)任的統(tǒng)一,可以將合同界面統(tǒng)一到一家單位。譬如考慮防水責(zé)任,可以將衛(wèi)生間的防水、衛(wèi)生潔具等安裝由一家單位完成;考慮標(biāo)高的控制需要,將地下室30cm余土由土建單位完成;考慮墻面的開(kāi)裂,將墻面粉刷和面層統(tǒng)一由內(nèi)裝單位完成;建筑智能化房間的裝修和水電、空調(diào)的施工,可以納入智能化的施工合同包中,由其自己協(xié)調(diào);室外整個(gè)市政管網(wǎng),一般由一家單位完成。所有收口要求、封堵、在其他專(zhuān)業(yè)的工作面上開(kāi)孔、開(kāi)槽及其修補(bǔ)等管理規(guī)定,都是考慮責(zé)任的一致性。

  三、項(xiàng)目實(shí)施階段的合同界面管理

  (1)設(shè)計(jì)界面協(xié)調(diào)與管理

  工程界面管理在設(shè)計(jì)階段開(kāi)始最佳,設(shè)計(jì)界面協(xié)調(diào)主要是施工圖二次深化設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)、專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)深化,詳見(jiàn)表2。

  (2)施工合同典型的界面管理

  1、±0.00以下工作內(nèi)容:

  1)試樁完成后需進(jìn)行如試樁樁頭剔鑿、場(chǎng)地平整等試樁檢測(cè)相應(yīng)配合工作,全部由試樁施工單位完成。

  2)明確樁基、基坑支護(hù)及土方開(kāi)挖承包單位與后續(xù)土建承包單位的工作界面。如樁基施工完成后樁頭剔鑿由樁基單位挖出;土方開(kāi)挖至基底,按規(guī)范要求承臺(tái)底標(biāo)高以上30cm為人工挖土,該部分內(nèi)容由土方開(kāi)挖承包單位完成;整個(gè)地下室土建施工期間的降水由基坑支護(hù)單位承擔(dān),在樁基、基坑支護(hù)及土方開(kāi)挖承包合同中約定降水時(shí)間為向土建單位移交全部施工工作面后六個(gè)月。

  3)基坑支護(hù)承包單位完成全部支撐結(jié)構(gòu)施工,支撐的拆除及換撐施工內(nèi)容由后續(xù)土建單位完成。

  2、土建與室內(nèi)精裝修

  土建單位完成項(xiàng)目基礎(chǔ)分部所含圖紙工作內(nèi)容、地下室外墻土方回填、地上主體結(jié)構(gòu)、地下室普通裝修、部分區(qū)域普通裝飾裝修、屋面防水等。

  精裝修區(qū)域:由土建單位完成樓內(nèi)墻面水泥砂漿找平,地面、樓面、頂板完成至結(jié)構(gòu)層;梁、柱、頂板拆模后應(yīng)對(duì)模板拼縫、陰陽(yáng)角等超出規(guī)范要求的部位進(jìn)行剔鑿、打磨,以保證下道工序的順利施工。精裝修單位對(duì)土建單位完成的抹灰層進(jìn)行處理后完成噴刷涂料或粘貼工作;樓地面工程完成混凝土后澆層及塊料面層;無(wú)吊頂天棚完成涂料噴刷,有吊頂天棚完成吊頂及其面層裝飾;完成室內(nèi)踢腳、樓梯地面、欄桿、扶手、陽(yáng)臺(tái)欄桿施工安裝等。

  門(mén)窗工程:土建單位負(fù)責(zé)完成合同、圖紙標(biāo)明的以及工程規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明中規(guī)定的全部外窗、外門(mén)的采購(gòu)和安裝工程;地下室、變電所、配電室、消防控制室、消防監(jiān)控室、報(bào)警閥間、燃?xì)獗黹g、弱電間、公共管井的所有門(mén)窗工程包括在土建承包范圍內(nèi)。精裝修單位完成公共通道門(mén)和戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)窗(外窗除外)、防火門(mén)的購(gòu)置與安裝。

  防水施工:防水施工分為屋面防水及室內(nèi)衛(wèi)生間等部位防水。屋面防水由土建單位完成,僅完成屋面防水施工內(nèi)容,樓內(nèi)衛(wèi)生間及有防水要求的房間防水施工內(nèi)容由衛(wèi)生間或該房間裝修單位完成。

  3、土建與機(jī)電安裝

  機(jī)電安裝圖紙中需預(yù)埋管線由土建單位敷設(shè)。

  4、幕墻與屋面鋼結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修、室外工程、機(jī)電安裝工程

  幕墻承包范圍:玻璃幕墻、石材幕墻、鋁板幕墻的埋件、龍骨(鋼龍骨、鋁龍骨)、面板(石材、玻璃、鋁板、裝飾條)等;外立面幕墻自身防雷、保溫、與幕墻有關(guān)的防火封堵等;所有雨篷、飄蓬、大樓出入口處的玻璃門(mén)、門(mén)套等。

  幕墻工程在施工中也存在少量鋼結(jié)構(gòu)作為支撐結(jié)構(gòu),在承包合同中約定與幕墻框架存在聯(lián)系的鋼結(jié)構(gòu)為外裝飾幕墻承包單位施工范圍。

  幕墻在室內(nèi)與室內(nèi)裝修交界處的打膠及后續(xù)處理均由室內(nèi)裝修單位完成。外裝飾幕墻(包括玻璃幕墻及石材幕墻)與室外地面交界處處理工作由后續(xù)室外工程施工單位完成。

  暖通空調(diào)在外裝飾面上的通風(fēng)百頁(yè)位置應(yīng)由暖通空調(diào)承包單位確定,并經(jīng)二次深化設(shè)計(jì),由外裝飾幕墻承包單位施工完成。

  5、土建與室外工程

  目前有些項(xiàng)目在屋面設(shè)置種植屋面,如有種植屋面則由土建單位完成至干鋪無(wú)紡聚酯纖維布層,其上的種植土換填及綠化施工由景觀綠化施工單位承擔(dān)。

  (3)供貨界面管理

  業(yè)主方的供貨界面管理,主要采購(gòu)主要考慮3種方式:乙供、甲控乙供和甲供等三種方式。暫定價(jià)或甲供的方式,主要原因是在招標(biāo)時(shí)未明或者不能夠明確說(shuō)明“唯一”產(chǎn)品的項(xiàng)目;甲供的方式還有如下原因:控制成本要求,保證質(zhì)量;另外對(duì)工程周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,對(duì)波動(dòng)性很大的材料也建議采用暫定價(jià)的方式或者甲供,盡量安排在施工前夕定價(jià)格。在工程實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主應(yīng)根據(jù)材料設(shè)備的金額、質(zhì)量穩(wěn)定性和業(yè)主對(duì)造價(jià)控制的深度決定不同材料設(shè)備的采購(gòu)方式。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  項(xiàng)目合同界面問(wèn)題的有效解決不僅可以促使項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),也可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方的共贏,同時(shí)為后期的合作提供良好的平臺(tái)。因此,業(yè)主更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期界面的管理,尤其是項(xiàng)目實(shí)施階段的合同界面管理。無(wú)數(shù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,業(yè)主如果能夠做到合理有效的管理合同界面,就能最大限度地避免項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中灰色地帶、責(zé)任缺失、相互扯皮等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,確保項(xiàng)目處于可控狀態(tài),從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

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文章標(biāo)題:項(xiàng)目管理論文合同管理方向論文范文二

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