所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-26 17:38 熱度:
摘要:本文就裝飾工程項目組價與投標報價策略的思維理念與如何適應我國新計價規范的投標報價策略,以及與國際市場接軌的運作方法做一簡述。
關鍵詞:裝飾工程,投標報價,策略
隨著人們物質生活水平的不斷提高,人們對其工作、生活及娛樂的環境有了更高的要求,普通裝飾已遠遠不能滿足人們的需要。尤其是一些賓館、飯店、商場以及文化娛樂場所等的內外裝飾標準要求更高。裝修質量、檔次不斷提高的同時,也提高了人們對空間環境因素的審美情趣和鑒賞力,伴隨裝飾裝修需求的擴大,市場供求關系的變化影響,裝飾裝修企業急劇增加,如何在日益規范的裝飾裝修工程交易過程中取勝,并為企業獲得較好的經濟收益成為一門很有講究的學問。招投標工作就是這門學科的具體操作,了解裝飾工程的特點及掌握一些投標報價的技巧可以在日后的工作中少走一些彎路、少受一些挫折。
1招標方式和存在的問題
建筑裝飾工程招標的方式有兩種:
1.1公開招標
是指招標單位通過廣播、電視、報刊等宣傳媒介,公開發表招標廣告,吸引有關裝飾工程承包單位或承包商參加投標。其特點是招標單位有充分的選擇余地,它能執行一個完整的招標程序。
1.2邀請招標
亦稱議標,即招標單位通過信函等形式向有一定知名度、具有承擔能力的若干家裝飾工程承包單位或承包商發出邀請投標通知,用投標或議標協商方式確定中標單位的方法。這種方法的特點是招標單位對投標單位比較熟悉,具有一定的信任度。
盡管建筑裝飾工程作為一個獨立的行業不斷發展和成熟起來,但在其招投標中還存在著一些問題。(1)裝飾工程招標與投標中采用議標的比較多。采用議標的投標方式有其有利的一面,即雙方比較熟悉,互相信任;但也有其不足,主要是具有一定的局限性,限制了一些新成立的裝飾公司的承包中標機會,也使得一些熟悉的“老牌”裝飾公司只靠關系承攬施工任務而不注重其經營管理水平的提高;招標單位也由此漏過造價較低的標。(2)裝飾工程報價變化大。由于裝飾材料的日新月異,定額不可能將各種新材料的價格及時收集進去,況且各裝飾公司所采購材料的渠道不同,即使用同一材料,其價差也較大。因此使得裝飾工程投標報價很難用一個統一的標準來衡量。
2項目組價或報價的編制步驟與方法
2.1裝飾施工設計圖紙(含效果圖)
實體的項目劃分,計算規則,計量單位,要與計價規范清單對號入座。
(1)計算施工用材料數量。主材按理論計算法,次要材料參照類似定額用量按比例計算。
(2)計算人工數量,其方法有兩種。①根據勞動定額累加計算,這種方法比較復雜,工作量大。首先要按定額的施工范圍,操作工序及內容分別列出后,再按定額或企業定額查找出來每一道工序所需的工種用量(工時),累加計算出所需人工數量。②比照參考類似定額計算方法,這種方法比較簡單,在實際工作中是個捷徑,其優點是工作量小,且不致因工序不熟悉而漏項以致少算人工數量,使用這種方法的前提是其設計圖紙要求的“施工方法”與所選用的定額范圍相互吻合。否則準確性很差。
(3)計算機械臺班數量,方法也有兩種。
①以勞動定額的機械臺班確定所需臺班數量。②以類似概、預算定額項目中的機械臺班數量對比確定。
2.2補充(缺項)項目工程組價或報價
建筑裝飾工程投標報價策略:編制建筑裝飾裝修工程概、預算是投標報價的基礎,也是編制投標報價書的核心,入世后,國外一些建筑裝飾企業走進我們的國門,進入我國的市場。為承攬工程與國內企業展開了激烈的競爭,遺憾的是國內裝飾企業面對境外企業的擠入,缺乏危機感,走出國門,去賺外國人的錢。為國創匯,缺乏勇氣和理念。我們應該解放思想,開拓思路,勇于創新,規范服務,贏得戰績,贏得青睞。
這樣,投標報價工作,就成為工程中標占領建筑裝飾裝修市場的重要環節。
一份投標標書能否取得投資者(或消費者)評標審標者的欣賞與接受,關鍵在于管理是否科學的,質量是否優良的,工期是否快速的,造價是否低廉的。即“優質、高效、低耗”由于建筑裝飾裝修工程是預售商品,并作為預售商品推向市場“價格”就成為最為敏感的一樁事情。
如何降低裝飾裝修工程造價:企業還是要從科學管理著手從人力、物力、財力消耗著手。
一是科學管理。企業要從過去的“粗獷型”的管理走向“節約型”和科學管理,用16個字概括,就是“融于事業,取信于民,人盡其才,物盡其用”。企業是市場活動的主體,市場是企業活動的空間,企業要“面向市場,研究市場,融入市場”用科學的經營觀念,創新的服務理念“贏得市場”。
二是物質能量消耗。一份完整的投標報價書是由四個部分組成的,即是工程實體消耗,施工措施性消耗,間接消耗和間接費,降低裝飾裝修工程造價就要從這四個部分提高效率,減少物耗,杜絕浪費。
(1)提高勞動生產效率。企業要應用良好的機械設備替代人工施工和采取工廠預制加工、現場安裝的新施工技術,改善一線勞動人員的施工條件,用高精度的機械加工替代傳統手工施工工藝,減輕一線勞動人員的負擔,以此更能提高裝飾工程質量,提高勞動效率解放生產力。這就需要打破過去固守的勞動組織形式,勞動方法“以土代洋”的思維理念。在組織、調配勞力時要防止停工、窩工等不良現象。
(2)物耗與價格成本測算與控制。建筑裝飾裝修材料費用要占整個工程造價的55%左右,原材料的節約與浪費直接影響到企業中標和工程中標,簽訂承包合同以后的經濟效益。要組織工人擬定降低材料消耗的技術措施,充分考慮在確保工程質量,完成合格產品的前提下,降低工程成本。
建筑裝飾裝修工程質量、造價、工期是施工企業管理的三大目標,加強科學管理,改善經營觀念,提高素質是建筑裝飾裝修企業永恒的主題。
3投標報價的技巧
無論是公開招標還是議標,投標單位首先都要明確招標報價的原則,即對招標工程采取的態度。當企業任務不飽滿或為了在某個地區打開局面,占領某個市場時,企業的投標興趣大,企業應采取積極態度,確定保本薄利的報價原則,易采用低標。當企業不急于中標,興趣一般時,應采取積極爭取的態度,但對造價、工期等關鍵問題有一定限度。對于難度大、風險大的裝飾工程,或企業任務基本飽滿時,可確定高利潤的報價原則。
投標報價是一項涉及因素很多的綜合性工作,不只是單純的計算,還包括收集各種信息及對各種因素的分析。投標報價的工程量計算要求準確,不能出現漏項,定額單價力求符合實際,各項費用要求合理,這樣才能得到可靠的報價。為適應投標競爭的需要,企業還應配備有經驗的報價人員,組成強有力的報價班子,實行全面規劃,做到有計劃,有步驟開展投標活動,不斷總結和積累經驗。
要使報價更具有競爭力,還必須有報價策略。報價策略是向某項工程投標時報價的決策,即確定合理標價的決策。報價的策略是隨裝飾工程條件的不同而改變,同時又根據各企業的生產經營管理水平和業務能力而異。報價策略的基本出發點是使報價決策能夠達到經濟性和有效性。經濟性是指能合理運用企業有限資源,發揮企業優勢,積極承攬工程,使企業實際施工能力與工程任務相平衡,獲得經濟效益。有效性是指決策方案應當是合理可行的,綜合考慮投標的各種因素,才能保證企業目標的實現。
4結束語
投標不僅是一種竟爭,也是一門藝術。要想在蒸蒸日上的裝飾行業、在眾多實力相當的投標人中脫穎而出,一舉中標,掌握裝飾工程的特點和科學合理的報價技巧相當關鍵,投標之法雖非千篇一律,但有章可循,只要投標者認真操作、認真總結分析,用科學、嚴謹的態度對待每一次投標,相信中標也在情理之中。
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文章標題:淺談裝飾工程投標報價的幾點認識
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