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施工管理——小型工地的管理

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-27 08:12 熱度:

  
  
  摘要:麻雀雖小五臟俱全。每個施工分部,大工地有的,小型工地照樣有。小型工地的人員架構比大工地的精簡,如果工作分配不合理,工作上容易出現失誤,反而造成更大的損失。嚴格按照制訂好的規則制度實施,充分調動員工的工作熱情和積極性,精簡人員,提前計劃、合理分配工作任務,把好質量關、安全關、材料關。才能實現利潤最大化,才是成功的管理。
  關鍵詞:制度的制訂,人員的安排,施工的準備工作,施工過程中的管理
  
  很多人認為,大型工地管理好了,小型工地就一定沒問題。其實不然,小型工地(一般為2000萬以內的工程)雖然造價小,但是俗話說麻雀雖小五臟俱全。每個施工分部,大工地有的,小型工地照樣有。問題就在于,雖然小型工地每個分部都齊全,但工程量較少,使得同樣的工作、材料,單價就相對比大工地的高。
  而且,小型工地的人員架構比大工地的精簡,一般是一人身兼幾項工作。如果工作分配不合理,工作上容易出現失誤,反而造成更大的損失。因此,如何合理規劃好施工計劃、科學的分配施工工作,用最少的人員投入創造最大的價值?下面我們就一起來探討一下。
  一、 制度的制訂
  所謂無規矩則無方圓,一個工程項目的管理制度是十分重要的。工作制度,是對員工的約束。如果說什么事都靠員工自覺完成,那是不可能的。就算大部分員工都自覺完成自己的份內工作,但只要有一個員工老是偷懶,而沒有什么制度約束或者是懲罰他的話,那慢慢的,所有員工都會變得懶惰起來。在很多工地,辦公室里都會貼很多規章制度在墻上,但那些都是泛泛之談,沒有針對性,更沒有具體的措施。
  在小型工地,人員架構一般比較精簡,每個員工的任務都比較繁重。健全、落實賞罰制度,充分調度員工的工作熱情和積極性就顯得額外重要了。只有一個高效率的工作團體,才能創造出最大的價值。制訂規章制度時,要細化到每個工種的每一步工序。例如,針對施工員,應該從下面幾方面制訂:
  1.工作時間:遇到倒混凝土、或者班組加班趕工期的時候,施工員要跟蹤到底。不能比班組工人早下班,有事要及時向上匯報。當然,超出正常上班時間要給予一定的補償。而早退、該加班的時候不加班或者班組工人還在工作就提前下班的,應該做出一定的處罰,情節嚴重的直接開除。
  2.工序的跟蹤:施工員首先應保證交給班組的軸系、標高準確無誤。如因軸線或標高錯誤造成返工的,返工費適度的在施工員工資中扣除一部分,情節嚴重的直接開除。其次,為保證班組工人嚴格按照設計圖紙、施工規范及國家相關規范施工,應有相關的制度約束施工員對其進行監督管理,例如木工支模板時是否有拉通線,模板是否平直、支撐是否夠力等;鐵工扎鐵時是否按照圖紙施工,間距是否偏大或偏小等等,如施工員監督不到位而出現質量問題的,視情況予以處罰。如一個月都沒出現返工、施工質量問題的,則給予一定的獎勵。
  3.材料的管理:這里專指在施工中用到的材料的管理。應制訂相關制度,明確規定施工員對施工中用到的材料應該如何管理。例如,木工鋸模板時,應該規定其盡量用舊模板,鋸的時候盡量鋸成大塊的,以保證重復利用;鐵工裁鋼筋也是,督促其合理開料,應盡量減少廢鋼筋;用完的施工材料,集中分類堆放好。等等這些制度,都可以促使施工員盡自己最大的努力保證材料不會被隨意浪費掉,如施工員違反規章制度,造成材料浪費的,視情況給予處罰,而一定時期內,對材料管理盡到自己責任的施工員則給予一定的獎勵。
  一個健全的制度,還要靠管理人員去一項一項落實。對于違反制度的,要恩威并重,不能一味講究情面而手軟,但也不能過于強硬,要照顧員工的情緒,多講道理,讓其明白錯誤所在以及造成的不必要的損失,被罰也要罰得心服口服。如果對于違反制度而不追究的,再好的制度也是形同虛設,起不到應有的作用。而過于強硬,也容易造成員工帶情緒工作,反而造成更壞的效果。
  二、 人員的工作安排
  小型工地的施工分部內容雖然和大工地的差不多,但畢竟工作量少。因此,一般為節約成本,小型工地人員架構要比大工地的精簡,對人員的素質要求比較高,要求管理人員工作能力較為全面。一般大型工地是資料員只做資料,施工員有些專門放線,有些監管班組,預算員只做預算等等,而小型工地一個人負責多樣工作。具體見下表:

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    雖然小型工地的人員配備較少,一個人干了幾個人的活,看起來是節約了成本。但是如果分工不明確,工序安排不得當,反而更容易造成工作上的混亂和失誤,造成的損失也是不可輕視的。再者,這樣的配備,個人工作量很大,容易造成工人的工作情緒,降低工作效率,最后可能得不償失。所以,除了上面說到的有個健全的賞罰制度提供工人工作熱情和積極性之外,還應該根據現場的實際情況,根據圖紙的工作量,召開一次專題會議,明確各人的崗位職責,針對每個人的個人特點,合理分工。如材料員兼做財務的工作,這就需要材料員除了對跑材料熟悉之外,還要對電腦及各方面的軟件都比較熟悉。最后就是提前規劃好施工計劃,一方面做足施工前的準備功夫,另一方面要合理的安排工作,打造一支高工作效率的團體。
  三、 施工的準備工作
  要提高工作效率,準備工夫就要做足。開工前,技術負責人應該將圖紙的工程量復核一次,熟悉好圖紙,做好圖紙會審工作。針對現場的實際情況,協助項目經理制訂切實可行的施工方案,并做好施工進度計劃。結合進度計劃做好資金和材料計劃。做到不因施工方案的不合理而造成返工、重復工作、浪費施工材料等等,不因資金的不到位而拖慢施工進度,不因材料的計劃失誤而在施工中臨時買材料。只有把計劃工作提前做好,才會事半功倍。
  資料員可以利用這段時間熟悉圖紙,把需用到的資料表格先找出來,整理成一套電子文檔,可以先填上去的項目(例如工程名稱、施工單位等等)先填好,等施工到那個分部的時候,直接就可以找出來,把施工數據填上去即可;而施工員要做的就是把圖紙看通看透,把放線時需用到的數據提前算好,在圖紙上標示清楚,把需用的施工工具數量也提前報給材料員。同時也把現場地形熟悉好,提前計劃一下放線的時候怎么放,哪里需用鏟平,哪里需用多引軸線等等;材料員則要把施工工具及辦公用品提前購置好,同時多去聯系材料供應商,確定好材料供應商后,還有做好材料的進場前送檢工作,確保進場的材料是合格產品。質量員和安全員就要制訂好質量、安全施工管理條例,做好安全施工方案,做好三級教育工作。
  總之,只有把工作提前計劃好,能提前做的工夫提前做好,到真正開工的時候,做事才會有條有序。
  四、 施工過程中的管理
  在小型工地,出現任何失誤,都是不小的損失。因此,在施工中應做到施工計劃合理,杜絕返工現象,杜絕材料浪費,杜絕出現安全事故。
  在施工當中,項目經理應該每月、每周都主持召開例會,落實施工任務,根據每周的施工情況調整月進度計劃,根據每月的施工完成情況,調整總進度計劃。
  技術負責人、項目經理都應該深入工地,監督每周布置施工任務的落實情況,如確實有不合理的地方,應及時調整。
  質量員應該檢查施工員放的軸線是否有誤,避免造成不必要的返工。施工員應監督好各施工班組是否有按照圖紙施工,是否存在亂用材料的現象(像模板是否有亂鋸、鋼筋是否有亂剪、砂漿是否有按照圖紙的配合比等等)。同時合理安排好各班組的工作銜接,令工程有序的進行。用剩的材料,或拆出來的模板、螺栓、頂托等材料,應集中分類放好,每完成一道工序,材料都應該堆放到指定位置。保安要定時巡視,避免材料被盜。如出現問題,應及時糾正,避免造成更大的損失。
  安全員應監督好班組工人是否有違規操作,工地是否存在安全隱患,及時把安全隱患消滅在萌芽當中。
  材料員應該對材料的發放做好記錄,并對照材料預算表和材料用量進度表,查看是否有多領材料的現象。了解工地材料的使用情況,發現有材料短缺的應該馬上補充。如發現問題,應及時向項目經理匯報。
  只要材料員按材料計劃提前聯系好材料商,把材料準備好,材料員工作任務相對是比較輕的。由于是小工程,施工人員數量較少,利用空閑的時候核算下員工工資,統計下資金的流入與流出,是完全能夠勝任的。
  總之,在小型工地,不能因為人員少而放松管理。制訂的制度要根據實際情況,針對性要強,要嚴格按照制訂好的規則制度實施,這樣對員工才有約束力。要充分調動員工的工作熱情和積極性,精簡人員,提前計劃、合理分配工作任務,把好質量關、安全關、材料關。才能實現利潤最大化,才是成功的管理。
  
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