檔案管理工作對于學校正常教學工作的開展具有重要的意義，在學校的健康飛速發展中承擔后勤保障的作用。它主要負責學校教學科研活動、交流和管理的記錄，是體現一個學校教學和辦學水平的標志。隨著信息時代的到來，如何提高檔案管理科學化水平，成為眾多高校普遍關注的課題。

　　1 檔案管理中存在的問題

　　高校檔案管理的程序比較復雜，由于管理結構和管理層次的滯后，傳統檔案管理模式仍是目前主要的管理方法，嚴重制約了科學化檔案管理的發展水平。

　　1.1 管理方式較為落后

　　當今高校的檔案管理，主要還是傳統的手段和模式。無論是材質分析、檔案管理環境和檔案保管方法上都沒有創新。他們大多認為檔案管理是一件機密的事情，所以把檔案束之高閣，放在極為隱蔽的地方，這就造成了檔案借閱的不方便，查閱困難。還有就是檔案管理人員沒有認識到自己的職責，沒有認識到自己是服務者，檔案管理模式還存在很大的不足，無法充分自主地發揮檔案的服務功能，造成資源的極大浪費。

　　1.2 服務模式較為單一

　　傳統的館藏結構導致了服務模式較為單一，沒有跟隨時代的腳步發簪。檔案管理的工作并非只有傳統的文書整理、收納，還應該加強信息化的管理。還有就是很多檔案管理都是封閉性的，這就導致了只有學校需要的時候才會打開館藏，無法充分發揮檔案管理的服務職能，就連平素師生的需求都無法滿足，大大流失了檔案管理的服務職能。

　　1.3 管理手段較為落后

　　管理手段大多數還是傳統的手工整理，對于信息化的應用還不健全，管理機制較為落后，無法利用計算機進行館藏資料的有效整理。雖然很多高校將計算機檔案管理列入日程，但是目前來看執行的效果一般，大多流于形式。

　　1.4 管理人員素質有待提高

　　目前檔案管理在學校的教學工作中還得不到足夠的重視，雖然高校已經開始為檔案管理配備一定的人力物力資源，但是由于傳統服務模式的影響，很多檔案管理人員無法認識到自己服務者的角色，大多都是被動提供服務。很多管理人員的專業素養也不夠，大多都為年齡偏大的職工，對于計算機技術的熟練程度還是很低的。對檔案資源也不甚了解，無法主動提供服務，再加上很多高校都沒有把檔案管理人員的培訓工作列入學校工作，所以就導致了檔案管理人員的素質普遍不高，難以適應信息時代的檔案管理工作。

　　2 提高高校檔案管理科學化水平的途徑

　　信息時代對于檔案管理工作提出了新要求，傳統的管理手段已經不能適應當下的檔案管理工作。計算機技術的引進對于檔案管理科學化水平是一個機遇也是一個挑戰，如何優化當前檔案管理模式，提高科學化水平，是關乎高校能否健康發展的關鍵因素。

　　2.1 樹立正確的觀念，提高重視程度

　　正確的觀念是檔案管理科學化進程的第一步，只有學校領導方面給予足夠的重視，將檔案管理工作納入學校正常的教學秩序中，充分認識到檔案管理的重要性和對學校的影響，將其作為一項不可或缺的工作納入學校長期的發展計劃中，以《檔案法》為依據，讓師生養成在日常教學活動和科研中進行檔案管理的意識，全面提高對檔案管理的重視程度，為科學化管理模式打下堅實的基礎。

　　在此基礎上可以建立專門的檔案管理小組，一般由校長等學校的領導來直接負責，各部門的負責人也要參與其中，通過專門的管理小組來實現檔案管理中各項事務的有序進行，比如經費、管理手段和管理設備采購等問題的決策。構建一個全新的檔案管理環境，摒棄傳統檔案管理模式，真正實現與時俱進，科學化管理檔案。

　　2.2 建立科學的檔案管理工作機制

　　一個科學的檔案管理工作機制是能否順利完成檔案管理的關鍵因素，完善的工作機制可以保證檔案管理科學規范，有序開展，同時也需要全體師生和學校方面的共同努力。首先要建立基本的檔案管理制度，通過考核來完善，并付諸實踐;其次是要將檔案管理工作納入到每一個部門的考核中，對于具體的部門是否完成了工作進行嚴格考察，并關聯到每一個人的年終考評和晉升考評，提高人們科學化管理檔案的意識，實現檔案管理的全方位和高質量開展;最后是要對高校中具體部門的檔案管理提出一個具體的明細要求，建立責任制，實現檔案管理的有據可考，立卷嚴格，立案保護，不斷完善科學的檔案管理機制。

　　2. 3 提高檔案管理工作人員的綜合素質

　　一只好的人才隊伍是做好檔案管理的核心。隨著檔案管理工作越來越受到重視，學校方面也提供了大量的資源支持。在信息化時代，要不斷完善人員配置和素質提高，進行定期的培訓工作，尤其是計算機技術的應用。加強檔案管理人員的綜合素養和專業知識，同時也要提高管理人員的服務意識，認識到檔案管理師一項服務工作，要主動提供服務，而不能一味的做被動服務索求者�？梢酝ㄟ^建立一系列的現代管理方法，比如配備索引工具、建立數據庫、加強個人檔案管理等來提高服務態度和服務質量。

　　3 結論

　　檔案管理在高校正常教學秩序的運轉中具有重要的意義，也是學校健康發展的基礎。信息化時代的到來，對于提高檔案管理的科學化水平提出了新的要求。相關單位和部門應該認識到目前檔案管理中存在的問題，加強重視程度，建立科學管理機制，提高管理人員的綜合素養和專業水平以及服務意識來加強檔案管理的科學化和現代化，與時俱進，促進高校健康發展。

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