[摘要]目前監(jiān)理行業(yè)得到迅速發(fā)展,但是需在服務(wù)質(zhì)量和工作水平上有一個(gè)根本提高,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。監(jiān)理行業(yè)要想生存下去,必須狠抓管理,苦練內(nèi)功,提高監(jiān)理服務(wù)水平保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進(jìn)和提高。就目前來說,抓好監(jiān)理組的考核是首要任務(wù)" />
所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 08:18 熱度:
[摘要]目前監(jiān)理行業(yè)得到迅速發(fā)展,但是需在服務(wù)質(zhì)量和工作水平上有一個(gè)根本提高,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。監(jiān)理行業(yè)要想生存下去,必須狠抓管理,苦練內(nèi)功,提高監(jiān)理服務(wù)水平保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進(jìn)和提高。就目前來說,抓好監(jiān)理組的考核是首要任務(wù)
建設(shè)工程實(shí)行監(jiān)理制已經(jīng)十多年了,隨著國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展,隨著拉動(dòng)內(nèi)需、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)政策出臺(tái),加之〈〈建筑法〉〉和〈〈建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例〉〉強(qiáng)制推行監(jiān)理制度,使監(jiān)理行業(yè)得到迅速發(fā)展。中原油田的監(jiān)理事業(yè)在國內(nèi)監(jiān)理事業(yè)蓬勃發(fā)展勢頭的帶動(dòng)下也有了長足的發(fā)展,油區(qū)內(nèi)各大工程建設(shè)項(xiàng)目處處都可見到工程監(jiān)理人員忙碌的身影,通過他們的辛勤工作,幾年來工程質(zhì)量有了明顯提高,在油田經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了巨大作用,取得了有目共睹的成績。但是,在肯定成績的同時(shí),我們也應(yīng)清楚地看到,目前我國的建設(shè)監(jiān)理尚處于發(fā)展的初級(jí)階段,從全國范圍來看,在不同省市、不同地區(qū)之間發(fā)展還很不均衡,與國外同行業(yè)先進(jìn)水平相比,則差距更明顯,油田監(jiān)理更是如此。目前油田監(jiān)理大多數(shù)還處于油田內(nèi)部市場之中,沒有外部監(jiān)理與之竟?fàn)帲虼嗽诮窈笥吞锝ㄖ袌鲲柡秃笏鼘⒚媾R巨大的挑戰(zhàn),如果不在服務(wù)質(zhì)量和工作水平上有一個(gè)根本提高,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,那么勢必會(huì)在市場競爭中逐濺被淘汰。那么怎么辦?筆者通過幾年的監(jiān)理實(shí)踐深刻得體會(huì)到,要想生存下去,必須狠抓管理,苦練內(nèi)功,提高監(jiān)理服務(wù)水平保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進(jìn)和提高。就目前來說,抓好監(jiān)理組的考核是首要任務(wù)。
目前,油田對(duì)工程的監(jiān)理是按地區(qū)進(jìn)行劃分,每個(gè)區(qū)設(shè)立監(jiān)理組,每個(gè)監(jiān)理組直接承擔(dān)著對(duì)具體工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理、按合同規(guī)定完成監(jiān)理任務(wù)的職責(zé),同時(shí)它還是對(duì)外開展業(yè)務(wù)、展示油田監(jiān)理形象的窗口。其服務(wù)質(zhì)量的高低、監(jiān)理質(zhì)量的好壞,直接影響油田監(jiān)理的信譽(yù)和發(fā)展。因此,油田監(jiān)理要想在日趨激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,就必須充分重視和加強(qiáng)對(duì)基層監(jiān)理組的管理,特別是要搞好對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理工作的考核。作好這項(xiàng)工作,對(duì)強(qiáng)化監(jiān)理單位的管理,保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,提高監(jiān)理工作的水平,將起到很大的作用。
一、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的依據(jù)
對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理工作進(jìn)行考核,我們應(yīng)主要把以下幾方面內(nèi)容作為依據(jù),制定出相應(yīng)的考核實(shí)施細(xì)則。
1. 國家頒布實(shí)施的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、條例。
2. 省市下發(fā)的關(guān)于監(jiān)理單位考核評(píng)定的有關(guān)文件。
3. 本公司制定實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4. 工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則。
5. 來自業(yè)主、承包商及其他方面反饋的有關(guān)信息。
二、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的內(nèi)容
對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理工作進(jìn)行考核,應(yīng)分析現(xiàn)場監(jiān)理工作的特點(diǎn),緊緊圍繞監(jiān)理現(xiàn)場日常開展的各項(xiàng)工作來確定考核內(nèi)容。幾年來,筆者總結(jié)監(jiān)理工作中積累的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合油田的具體情況,將考核內(nèi)容確定為監(jiān)理形象考核、監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核、監(jiān)理實(shí)績考核,落實(shí)公司規(guī)章制度考核以及工作表現(xiàn)和協(xié)調(diào)能力考核五個(gè)方面,再從這五個(gè)方面把所要進(jìn)行的工作細(xì)化、量化,按綜合得分百分制評(píng)判優(yōu)劣。
1. 監(jiān)理形象考核
為了加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理行業(yè)的宣傳,對(duì)外樹立監(jiān)理單位良好的社會(huì)形象。監(jiān)理形象應(yīng)確定為一項(xiàng)重要的考核內(nèi)容,主要包括:監(jiān)理辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化布置、衛(wèi)生清潔情況、監(jiān)理人員著裝儀容、現(xiàn)場監(jiān)理宣傳工作開展情況等。特別是在辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化布置上,各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目無論大小都統(tǒng)一規(guī)劃,要求監(jiān)理辦公室門口掛監(jiān)理項(xiàng)目標(biāo)示牌,辦公室內(nèi)將公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理項(xiàng)目概況、施工現(xiàn)場總平面圖、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)圖及人員分工表、各級(jí)監(jiān)理人員崗位責(zé)任制、監(jiān)理工作守則、監(jiān)理工作流程圖等十四項(xiàng)內(nèi)容,采用統(tǒng)一規(guī)格的鏡框懸掛上墻,以達(dá)到整齊。
2. 監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核
監(jiān)理單位的產(chǎn)品是監(jiān)理服務(wù),它是無形的,這一特殊性決定了做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作的重要性。因?yàn)楸O(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是監(jiān)理單位對(duì)具體工程項(xiàng)目開展控制、實(shí)施監(jiān)理服務(wù)的記錄和證明,同時(shí)也是監(jiān)理工作成果的體現(xiàn)和反映,所以監(jiān)理內(nèi)業(yè)理所當(dāng)然的應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的重點(diǎn)。在監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核方面,應(yīng)主要根據(jù)監(jiān)理工作流程,圍繞“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”的工作內(nèi)容,重點(diǎn)審查各階段產(chǎn)生的資料、報(bào)表、記錄是否齊全,填寫是否規(guī)范,簽章手續(xù)是否完備,編制時(shí)間是否及時(shí)等等。從目前油田監(jiān)理單位的實(shí)際來看,內(nèi)業(yè)管理尚缺乏專門的、較明確的統(tǒng)一規(guī)定,所以,為了便于進(jìn)行檢查考核,應(yīng)制定相應(yīng)的〈〈監(jiān)理檔案資料管理辦法〉〉,對(duì)監(jiān)理資料的歸檔范圍、排序、保存、移交等都要做出明確規(guī)定,以保證監(jiān)理檔案的系統(tǒng)性和完整性,要求每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目上都必須指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)管理工作,在平時(shí)就注意把監(jiān)理過程中形成的各種資料按單位工程收集、整理、排序、編目,做到繁而不亂,與工程進(jìn)展同步。在考核中可考慮以國家、地方、本單位制定下發(fā)的關(guān)于監(jiān)理信息管理的一些規(guī)定、要求作為依據(jù),確定對(duì)每種資料檢查評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)和要點(diǎn),比如對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的檢查,可考慮從三個(gè)方面進(jìn)行檢查,一是編制時(shí)間是否符合有關(guān)要求;二是審批手續(xù)是否齊全,文件格式是否按要求書寫;三是內(nèi)容是否全面并切合項(xiàng)目實(shí)際,具有針對(duì)性。這就能把每種應(yīng)歸檔的資料量化成分值形式,從而便于評(píng)比考核。
3. 監(jiān)理實(shí)績考核
雖然工程產(chǎn)品是由承包商實(shí)施生產(chǎn)的,但在生產(chǎn)過程中,工程監(jiān)理對(duì)承包商的工程行為始終進(jìn)行著監(jiān)控管理,影響著產(chǎn)品的形成。從監(jiān)理所做的工作和所起的作用來看,監(jiān)理的工程成果已經(jīng)融入到工程產(chǎn)品之中,從這種意義上講,工程產(chǎn)品可以認(rèn)為是監(jiān)理的相關(guān)產(chǎn)品或者是間接產(chǎn)品,其質(zhì)量的優(yōu)劣從一定程度上反映了監(jiān)理的工作力度、深度和管理水平。因此對(duì)監(jiān)理實(shí)績的考核是在對(duì)內(nèi)業(yè)考核的基礎(chǔ)上,通過對(duì)工程實(shí)體的現(xiàn)場觀察、量測、調(diào)查了解,以檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)監(jiān)理部組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控所取得的實(shí)際效果。概括起來講,對(duì)監(jiān)理實(shí)績的考核主要包括對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制效果的檢查、對(duì)各類工程合同管理情況的檢查以及對(duì)施工現(xiàn)場安全文明施工監(jiān)控效果的檢查等三方面。
對(duì)工程質(zhì)量控制效果的檢查可以通過查看有關(guān)資料如監(jiān)理日記工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽記錄等并向有關(guān)人員詢問了解、不定時(shí)到工地檢查等方式,檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員日常巡查和重要部位旁站監(jiān)理是否到位;通過現(xiàn)場觀察結(jié)合資料審核了解對(duì)各種進(jìn)場原材料的實(shí)際控制情況;通過抽測實(shí)體工程質(zhì)量來檢查監(jiān)理組是否對(duì)每個(gè)分項(xiàng),分部都按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定進(jìn)行了查檢,目標(biāo)控制的效果如何等等。
對(duì)工程進(jìn)度控制效果的檢查主要檢查監(jiān)理組對(duì)工期總目標(biāo)是否進(jìn)行了分解,以及分階段目標(biāo)控制的效果,對(duì)進(jìn)度偏差采取的控制措施,對(duì)工程延期時(shí)延誤的處理等等。
對(duì)投資控制效果的檢查主要考核對(duì)工程計(jì)量、進(jìn)度款撥付總監(jiān)是否及時(shí)履行簽認(rèn)手續(xù),工程款撥付是否符合合同條款規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商的實(shí)際控制情況等。
對(duì)合同管理情況的考核主要了解監(jiān)理人員是否清楚的了解施工合同的主要條款,甲乙雙方履行合同的實(shí)際情況如何,監(jiān)理對(duì)合同爭議及索賠的處理是否得當(dāng)?shù)取?br />
對(duì)施工現(xiàn)場安全文明施工的管理的檢查主要包括一是實(shí)地查檢現(xiàn)場是否按照施工組織設(shè)計(jì)排布,各種物料堆放、存放是否整齊,現(xiàn)場安全防護(hù)是否按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,二是對(duì)施工單位安全生產(chǎn)及文明施工方面進(jìn)行監(jiān)控都作了哪些工作及要求,都落實(shí)到位了沒有,實(shí)際效果如何等。
4、落實(shí)公司規(guī)章制度的考核
對(duì)監(jiān)理組落實(shí)公司規(guī)章制度的考核通過與現(xiàn)場監(jiān)理人員詢問交談的形式,了解其對(duì)公司有關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以及通過檢查相關(guān)記錄、監(jiān)理日記等,驗(yàn)證其規(guī)章制度的貫徹、執(zhí)行情況。
5、對(duì)監(jiān)理組工作表現(xiàn)、協(xié)調(diào)能力的考核
此項(xiàng)考核是通過向業(yè)主及承包商調(diào)查的方式了解監(jiān)理組中每個(gè)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平、工作責(zé)任心、職業(yè)道組織紀(jì)律性、處事公證性、組織協(xié)調(diào)性能力等方面的實(shí)際表現(xiàn),在具體操作上即可采取與業(yè)主及承包商直接交談的方式,也可采取向業(yè)主及承包商定期發(fā)出調(diào)查反饋信的方式來進(jìn)行。
三.、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的幾點(diǎn)建議
實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)理工作考核是一個(gè)細(xì)致重要的工作,要作好這項(xiàng)工作,筆者認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、考核應(yīng)該堅(jiān)持不懈,持之以恒,最好采取每月定期進(jìn)行的方式,以隨機(jī)抽樣的方法選取考核項(xiàng)目。
2、考核從內(nèi)容和深度上要循序漸進(jìn),逐步提高,應(yīng)充分考慮本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況,不宜一開始就將標(biāo)準(zhǔn)定的過高,以至于執(zhí)行起來發(fā)生困難,達(dá)不到預(yù)期的效果。
3、施考核的過程中應(yīng)注意收集和聽取基層部門的意見,對(duì)考核內(nèi)容和方式進(jìn)行定期調(diào)整、不斷完善改進(jìn),保持適宜性、有效性、增強(qiáng)可操作性。
4、核組的人員組成最好采用公司職能部門與監(jiān)理人員相結(jié)合的方式,可考慮每月從各監(jiān)理組輪流抽調(diào)二名總監(jiān)(總監(jiān)代表)參加考核,使之通過檢查增進(jìn)同其它監(jiān)理組的信息溝通與交流,學(xué)習(xí)借鑒好的工作經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)和改進(jìn)不足。
5、對(duì)每次考核都應(yīng)該作好總結(jié),可采用聯(lián)查報(bào)告的形式下發(fā)給各個(gè)監(jiān)理組,推廣先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),指出存在的問題和不足,對(duì)考核成績突出的監(jiān)理組給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在的問題較多,開展監(jiān)理工作不利的監(jiān)理組給予批評(píng)和處罰。
6、每次考核后,公司職能部門還應(yīng)該注意作好跟蹤檢查,督促監(jiān)理組積極落實(shí)整改,不斷提高工作質(zhì)量,以達(dá)到考核的真正目的。
總之,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理組考核的工作是油田監(jiān)理單位在今后發(fā)展中必須作好的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,鑒于監(jiān)理單位工作性質(zhì)和監(jiān)理產(chǎn)品的特殊性,在考核的具體操作上還有許多問題,有待進(jìn)一步探討和研究,筆者上述僅僅談了在監(jiān)理實(shí)踐中嘗試的一些做法和體會(huì),難免有許多疏漏和不足,請(qǐng)各位專家批評(píng)指正。
參考文獻(xiàn):
1、 王力信《建設(shè)工程監(jiān)理工作實(shí)務(wù)應(yīng)用指南》中國建筑工業(yè)出版社2005年7月1日
2、 楊效中《建筑工程監(jiān)理基礎(chǔ)知識(shí)》中國建筑工業(yè)出社2003年6月
文章標(biāo)題:淺談現(xiàn)場監(jiān)理工作考核
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