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淺析企業成本控制的現狀及創新

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-31 08:23 熱度:

  在現代企業制度下,成本控制是企業生存發展的關鍵環節。面對當前全球金融危機,企業管理者應轉變觀念,充分運用現代先進的成本控制方法,建立起科學合理的成本分析與控制系統,從根本上改善企業成本狀況,以增強企業的持續發展和競爭力。“生存還是死亡,這是一個值得思考的問題。”
  一、企業成本控制概述
  成本控制即企業按照一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,來保證成本管理目標實現的管理行為。在成本控制過程中,運用系統工程的原理,對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督,并且發現薄弱環節、挖掘內部潛力、尋找一切可能降低成本的途徑。
  財務管理是企業管理的核心,而成本控制又是財務管理的重要內容。有效的成本控制對提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用:首先,成本控制是降低產品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑,通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內部牽制制度,為財務物資的安全提供了制度上的保證。其次,成本控制是用統一的貨幣計量單位來對企業的生產經營活動進行反映和控制,能夠直接體現出企業的經濟效益,因而它具有很強的綜合性,在整個企業的控制系統中起著綜合的控制作用。再次,從宏觀角度看,除了企業微觀成本控制以外,國家對生產力的配置,國民經濟比例的協調等都是成本控制的體現,它能使有限的社會資源分配相對合理,進一步提高資源使用的有效性。
  二、企業成本控制的現狀
  1、成本管理意識淡化,成本控制觀念落后
  在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本。節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,是一種極其消極的成本管理。隨著市場經濟的發展,企業應從資源配置的優化和資本產出的角度出發,加強整個生產周期的成本控制,最大限度地滿足消費者對產品的售后服務。而目前,很多企業從領導至職工對成本的關注程度較弱,沒有認識到成本是反映企業生產技術、管理工作質量的綜合指標,沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,這種意識和觀念急需轉變。
  2、成本控制模式和方法落后
  許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能全面正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
  3、成本控制手段簡單
  現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
  4、企業成本信息不能滿足企業管理的需要。
  企業亂擠、亂攤成本或不計、少計成本的現象普遍存在,使得產品成本不能真實地反映企業的耗費水平。成本信息與企業經濟責任制脫節。現行成本核算制度是以產品為成本計算對象歸集生產費用和計算產品實際成本的,它只提供產品成本,不能反映企業內部各單位、各部門乃至個人的成本責任,企業不能依據成本信息評價內部各單位的工作業績,不利于企業作出正確的決策。
  5、忽視對企業成本管理文化的塑造
  企業的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上企業的成本管理文化,造成人浮于事,工作效率低下,經濟效益不高。
  三、企業成本控制的創新
  1、完善企業成本控制的制度建設
  2006年頒布的新《企業會計準則》要求各單位應當在新的《企業會計準則》、《企業財務通則》指導下,完善本單位會計核算辦法。對企業來說,這既是提高會計核算水平的挑戰,更是有效控制包括經營費用、成本費用在內的企業成本的契機。企業應根據實際情況,樹立新的成本控制概念,建立合理有效的成本控制制度。
  2、樹立戰略成本控制理念
  現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、全面性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。
  3、樹立企業成本控制的系統觀念
  在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統控制觀念,將企業的成本控制工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本控制的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本控制方法體系。一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本控制就不能再局限于產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程控制的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本控制的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。
  4、采用現代科學的成本控制方法和手段
  (1)采用現代的成本控制方法和計算機管理。傳統的成本控制只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本控制不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理。隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜,對信息處理的準確性、時效性的要求也越來越高,因此,利用計算機來進行成本管理的優越性也顯而易見。(2)要抓好企業成本控制幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本。(4)提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
  5、強化成本預算約束
  實施有效的成本控制,離不開成本預算約束。在企業實行全面預算管理的過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算而編制的,為了使預算編制的先進合理,企業需要建立各項成本費用的預算編制標準,并能夠根據市場環境和企業內部變化作出適時的修訂。為了適應市場環境的變化,企業應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,以保證成本預算發揮應有的作用。
  6、樹立人本特色的成本控制觀念
  在成本控制中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本控制意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識,企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制.
  總之,降低成本是企業管理的永恒主題,企業必須主動地加強成本管理與控制,并隨著社會發展和環境變化與時俱進,以發展的觀念去研究成本管理,創新成本控制,進而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
  
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