施工企業項目管理的涵義則更加" />
所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-31 09:43 熱度:
一、 項目管理的涵義
所謂項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。
施工企業項目管理的涵義則更加細化,指向性更加明確,是企業運用系統的觀點,理論和科學技術對施工項目進行的計劃,組織,監督,控制,協調等全過程管理,是由建筑施工企業對施工項目進行的管理。
所謂施工項目管理就是如何以高效益地實現目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的規律技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。
施工項目管理特點是主要表現在:
1、施工項目的管理者是建筑施工企業。由業主或監理單位進行的工程項目管理中涉及到的施工階段管理仍屬建設項目管理,不能算作施工項目管理。
2、施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生產周期,包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工準備、施工及交工驗收等。
3、施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程之中按階段變化的。管理者必須做出設計、提出措施、進行有針對性的動態管理,并使資源優化組合,以提高施工效率和施工效益。
4、施工管理要求強化組織協調工作。施工活動中往往涉及到復雜的經濟關系、技術關系、法律關系、行政關系和人際關系等關系,因此,必須通過強化組織協調的辦法才能保證施工的順利進行。
施工企業項目管理的特點是其區別于其他類型項目管理的根本所在。
二、 項目管理對施工企業的重要性
施工項目是建筑企業面向建筑市場的窗口,施工項目管理是企業管理的基礎和重要方法。推行項目管理是管理工作的深化,是長期以來企業管理工作實行行政建制的層次化管理向以工程項目為對象的對象化管理的轉變。項目管理的實質是通過對企業內部微觀生產關系和施工生產組織管理以期達到企業的宏觀目標。項目管理甚至可以說是建筑企業的生命線。
筆者認為,項目管理的重要性主要體現在以下幾個方面:
第一,合理安排工程的進度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低項目成本。項目通過各部門的分工協作,可以高效率的完成項目實施過程中的各種工作。
第二,加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰斗力。在項目黨支部的領導下,通過開展一系列的黨組織活動,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
第三,降低項目風險,提高項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。項目經理在每一階段工作的側重點都有所不同,他最為重要的作用就在于處理應急突發事件。
第四,有效控制項目范圍,增強項目的可控性。在項目實施過程中,需求的變更是經常發生的?梢员M早地發現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。
第五,可以有效地進行項目的知識積累。項目管理中強調項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能將更多的公司項目經驗,轉換為公司的財富。
總體來講,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風險性,最大限度地達到預期的目標。
三、 目前項目管理中可能存在的問題
第一,企業經營者對規范項目管理觀念滯后。規范項目管理是施工企業提升整體管理水平、完成由粗放經營向集約經營轉變的關鍵環節,對培育企業核心競爭力、取得良好經濟效益至關重要。然而,一些企業經營者對此認識不深,觀念滯后,習慣于按已經熟悉的路子走下去。使得規范項目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫。部分項目負責人重生產,輕管理,擔心項目管的太嚴會影響產值的完成,結果項目管理只打雷不下雨。項目依然是富了和尚窮了廟,項目管理問題越來越多。
第二,企業對項目的成本核算不合理,不科學。項目的成本要求做到“量價分離、成本細分、對比控制、審核正確”。然而目前企業對項目的成本核算尚無規范科學的劃分依據和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額一套成本(并不是市場和企業的實際成本);經驗估算當成本(實際上真正要多少成本不知道)。顯然,這種成本核算既無原則,又不規范,既不合理,又不科學,項目的成本控制自然也就無法到位。
第三,項目管理的運營體系不完善。目前大多數施工企業對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,(實際上恰是制約項目管理提高的問題所在),但是由于總承包管理體系還不健全,項目經理部的專業承包如何適應總承包要求的問題尚未解決好,企業對項目管理仍難以控制,企業對項目的支撐作用仍十分脆弱。雖然項目管理的前期策劃工作已開始在進行規范,但還缺乏全盤化的統籌和客觀性的預測,企業集團對項目的最終運行結果心中無數。例如對工程的質量、項目的成本等,都只能是事后認帳。而且項目管理的手段還十分落后,項目管理由文件化向電子化、網絡化發展還剛開頭。
第四,項目合同管理不規范。項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業又沒有通過規范化的管理來保證合同管理的穩定性、科學性和可靠性,當項目發生違法分包和違約、索賠等問題時,項目就很難得以解決,給項目和企業帶來不必要的損失。
四、施工企業項目管理基本路徑探究
筆者認為,針對目前施工企業項目管理中易存在的問題,必須通過規范化的措施加以解決。
第一,從項目管理模式來看,有“六個一”可以借鑒。
。1)項目的組織機構應基本統一。各機構的職能定位應基本一致。
。2)項目的定員標準要統一。不同規模的項目其定員不同,相同類型的項目,定員應大致相同。
。3)項目劃分成本的原則,依據要統一。
。4)項目的管理制度要基本統一。
。5)項目的服務標準要統一。
。6)項目的考核內容和獎罰標準要統一。
第二,對項目實行全方位控制。
。1)對項目的成本進行嚴格控制。項目經理部是成本中心,如何對項目的成本進行有效的控制,是項目管理工作的重點。企業首先應當統一規范項目成本的劃分標準,建立一套完整、科學的項目成本管理制度和辦法,通過項目成本責任制,將成本的控制責任到人、到崗,以達到成本管理的目的。
。2)對項目的工期、質量、安全進行指標控制。現在,國家對工程建設的質量、安全等技術指標的要求是越來越高,越來越嚴。質量是終身制,企業如果發生一起三級以上的安全事故,企業資質就要作降級處理。因此,施工的安全、質量管理工作越來越重要,不能忽視。企業對施工、安全、質量管理人員必須實行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全、質量隱患消除在萌芽狀態,以保證項目施工的順利進行。
(3)項目消費基金的控制。企業必須統一規范項目消費基金的核定和報批程序,嚴控消費基金的超支。要倡導反腐倡廉,勤儉節約的活動,實行項目消費基金公開,節余有獎制度,使項目消費基金的開支合理。
。4)對項目隨意墊資現象的控制。企業通過規范統一項目授權管理的內容,權力和責任,通過控制為主的各種手段達到管理增效的目的。從而有效地遏制那些項目不顧經營風險和資金風險,亂接工程、亂墊資、亂擔保、亂承諾、亂賒帳的現象。
。5)加強項目履約的控制。對項目的合同管理也應同企業的合同管理一樣,實行統一規范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時不斷加強法律知識的學習,提高法律保護意識。企業應定期(或不定期)檢查項目合同的履行情況,并指導合同的管理工作。為此應及時收集、反饋項目在合同執行過程中的新情況、新問題,以利改進項目管理工作。
第三,建立項目經理責任制。
項目經理根據企業法人代表授權的范圍、時間和內容,對施工項目自開工準備至竣工驗收,實施。全過程的全面管理。項目經理應具有相應施工項目管理的能力、經驗和業績,具有承擔施工項目管理的專業技術、管理、經濟和法律法規知識,具有良好的道德品質。企業應對項目經理實行項目經理責任制,企業應同項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,明確項目經理的職責、權力和利益。
五、 項目管理的創新研究
第一,觀念創新是動力。
先進的觀念總會帶來先進的行為方式。觀念支配行為,思維決定出路。只有當我們的項目經理和項目管理人員,把項目管理看成是一種常建常新的管理科學,而不是看成依行政手段推行的權宜之計,那么就會主動地去參與項目管理的創新。在激烈競爭的形勢下,施工企業經濟效益的高低,很大程度上取決于工程項目成本的高低,因此,要切實轉變觀念,從粗放式管理向集約式管理轉變。以成本管理為中心環節,加強項目財務、現場、分包和設備管理,規范管理行為,有效降低成本,向管理要效益。
第二,制度創新是前提。
項目管理制度是施工企業經營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的項目管理制度,項目才能給企業帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。要創新項目承包考評制度。完善項目承包管理制度,加強對項目責任制的考評,以此來規范項目部及項目經理的責任范圍和行為。要建立健全風險抵押金制度。推行項目經理責任承包,必須逐步建立“自籌資金、自主經營、自負盈虧”的經營機制,由項目經理按工程產值的一定比例,拿出一定量的風險抵押金,對項目全責經營,贏利重獎,虧則重罰,形成一種“責任、風險、權利、利益”四位一體的管理模式。要完善項目成本管理制度。目前的施工企業項目成本管理,基本上停留在“事后”被動控制為主,尚未建立起較科學的成本控制體系。因此,要側重于對實際成本的控制,建立完善內部控制和牽制制度,抓好項目成本管理與核算的基礎工作,強化項目成本費用的日常管理,實施對施工現場成本管理的過程控制,建立成本考核的預警機制,保證項目承包責任制落實到實處。
第三,技術創新是源泉。
項目管理要創新,離不開技術創新。首先要積極推廣新技術應用?偝邪臼冀K屹立在新技術推廣的潮頭上,公司先后十三獲中國建筑業質量最高獎魯班獎、國家優質工程,多項工程榮獲全國建筑業新技術應用金牌示范工程、全國用戶滿意工程、全國建筑安全獎榮獲省部級優質工程獎60多項。其次是項目中開展群眾性的QC攻關活動,是技術創新的又一重要手段。其三是加快人才培養,為項目技術創新提供保證。為適應建設項目領域不斷發展和項目科技含量不斷提高的需要,總承包近年來人才引進力度不斷加大。以重點工程為舞臺,加快培養青年人才群體,委派他們擔任項目經理助理、項目工程師等職務,讓他們在施工第一線掛職鍛煉。
第四、方法創新是保障。
管理方法創新是項目管理有機處理和協調好工期、質量、成本多項目標的關鍵,是項目管理成敗的重要保證。
進度控制手段創新。作為進度控制來說,任何一個項目都是一個復雜的系統工程。因此,必須認真編制施工組織設計。只有這樣才能確定工程項目各個階段性的控制點,并從階段性的成功取得最后的成功。
質量管理方法創新。質量是企業的生命,企業要獲得市場主要靠質量。質量控制核心是落實質量責任,嚴格執行ISO9000質量管理體系標準,堅持做到時間再緊程序不超越,任務再重標準不降低,條件再差要求不放松。通過質量控制手段和管理方法的創新,實現不斷創優和鑄造精品工程的目標,贏得客戶滿意,從而不斷開拓新領域,占領新市場,最終達到市場創新的目的。
總而言之,項目管理是一項極其復雜的系統工程,要想做好需要多方努力。今后,我們將總結和積累更多的經驗,使項目管理進一步得到充實和完善,并使之標準化,從而更廣泛的應用到工程建設中去。相信不久的將來,建筑企業的隊伍會更加壯大,建筑事業會蒸蒸日上,永遠輝煌。
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文章標題:2010 論施工企業項目管理及其創新
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